职场写作提升秘籍：让你的表达更有力

职场写作提升：借助人工智能的力量

在当今快速发展的数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业创新与效率的关键力量。尤其是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业和各种专业人士带来了前所未有的机遇。这篇文章将探讨如何利用AIGC技术提升职场写作能力，帮助人力资源从业者更高效地完成工作任务。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

孔令涛 培训咨询

AIGC技术概述

AIGC技术的核心在于其能够自动化内容生成的过程。通过深度学习和自然语言处理，AIGC工具如ChatGPT、百度文心一言等，能够生成高质量的文本内容。这种技术的应用不仅提升了内容生产的效率，也释放了人力资源，使专业人士能将更多精力投入到战略性任务中。

职场写作的挑战

在职场中，写作是一项基本且重要的技能。无论是撰写报告、编写邮件，还是制定战略计划，清晰、有条理的写作都至关重要。然而，许多职场人士在写作过程中常常面临以下挑战：

• 时间压力：在繁忙的工作环境中，快速生成高质量的文档往往是一个大难题。
• 格式要求：不同类型的文档有不同的格式要求，掌握各种文档格式需要耗费大量时间。
• 创意匮乏：在需要不断创新的职场中，灵感的缺乏可能会阻碍写作的进程。

AIGC技术在职场写作中的应用

为了应对职场写作的挑战，AIGC技术的引入大大提高了工作效率和内容质量。以下是一些具体的应用场景：

公文写作的提升

公文写作是职场中常见的任务，AIGC工具能够根据用户输入的主题和要求，快速生成符合格式的公文。例如，使用AI生成日报或周报，可以极大地减少文书工作的时间，同时保证内容的完整性和准确性。

会议纪要与工作汇报

在会议结束后，及时撰写会议纪要是确保信息传达的重要环节。AIGC工具可以根据录音或会议记录自动生成会议纪要，确保每个要点都被准确记录。此外，工作汇报的生成也可以通过AIGC技术实现，使得汇报内容更加突出亮点，便于领导的审阅。

创意策划与活动宣传

在策划活动时，创意至关重要。AIGC工具可以通过分析历史活动数据，提供创意建议和文案撰写支持，从而提升活动的宣传效果，吸引更多参与者。

PPT与Excel制作

制作PPT和处理Excel数据是职场中不可或缺的技能。AIGC技术可以帮助用户快速生成PPT，自动整理数据并生成可视化图表，节省了大量的时间和精力。此外，AIGC工具还能够辅助财务表格的操作，提升数据分析的效率。

提升写作技能的关键技巧

尽管AIGC技术能够显著提高写作效率，但掌握一些基本的写作技巧依然非常重要。以下是一些实用的技巧：

提示词的使用

在使用AIGC工具时，构建有效的提示词是关键。提示词的组成包括主题、格式、风格等元素。通过合理的提示词，AIGC工具能够更好地理解用户需求，生成高质量的内容。例如，在撰写年度述职报告时，可以使用如下提示词：“请生成一份关于个人年度工作的总结，重点突出我的成绩与发展。”

角色扮演式提问

通过角色扮演式提问，可以让AI更好地理解上下文。例如，询问“作为人力资源专家，如何优化员工培训计划？”能够引导AI输出更专业的建议。

示例式提问

提供示例可以帮助AI快速理解需求。例如，在请求生成活动宣传文案时，可以给出类似的成功案例，帮助AI更好地把握风格和内容。

引导提问与发散提问

引导提问可以帮助AI生成更多的创意，而发散提问则能激发多种思路。例如，询问“请列出五种提高员工满意度的策略”可以帮助获取更全面的建议。

职场写作的未来趋势

随着AIGC技术的不断发展，职场写作的未来将会更加智能化和高效化。以下是一些可能的趋势：

• 个性化写作助手：未来的AIGC工具将能够根据用户的写作风格和偏好，提供更加个性化的写作建议。
• 实时协作：AI将可能与团队成员实时协作，提供即时反馈，提升团队写作的效率。
• 更深入的数据分析：AI将能够通过分析大量数据，提供更加精准的内容生成和优化建议。

总结

在数字化时代，职场写作的提升不仅依赖于个人的写作能力，更需要借助人工智能的力量。通过掌握AIGC技术，职场人士能够更加高效地完成各类文档的撰写，提升工作效率。无论是公文写作、会议纪要还是数据分析，AIGC工具都能为我们提供强有力的支持。未来，随着技术的不断进步，职场写作将迎来更多的智能化变革，为我们的职业发展与个人成长开辟更广阔的空间。