提升职场写作技巧，助你职场竞争力倍增

职场写作提升：利用AI技术优化写作效率与质量

在当今数字化时代，人工智能（AI）正在迅速改变各个行业的面貌，尤其是在内容创造和职场写作方面。随着AI生成内容（AIGC）技术的发展，创作者和专业人士们迎来了前所未有的机遇。本文将深入探讨如何通过AIGC技术提升职场写作的效率与质量，帮助人力资源从业者在繁忙的工作中找到更高效的解决方案。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

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AIGC技术概述

AIGC技术是利用人工智能算法，自动生成文本、图像、音频和视频等内容的技术。它的核心在于大语言模型的应用，这些模型通过分析大量的数据，学习并生成符合人类语言表达习惯的内容。AIGC不仅能够提高内容生产的效率，还能在一定程度上保证内容的质量，使得从业者能够将更多的时间投入到战略性任务中。

AIGC的核心能力

• 高效的内容生成：通过AI工具，可以快速生成各种文档和报告，减少人力投入。
• 个性化定制：AI可以根据用户的需求进行内容定制，确保所生成的内容更具针对性和实用性。
• 多样化输出：无论是文字、图片还是数据，AI都能提供多种输出形式，满足不同场景的需求。

AIGC工具的应用

在实际应用中，AIGC工具如ChatGPT、百度文心一言等，已经成为许多企业日常工作的得力助手。这些工具不仅可以帮助生成报告、会议纪要，还能协助撰写活动宣传文案、公众号文章等。在人力资源领域，AI工具的应用更是展现出了巨大的潜力，帮助HR从业者优化流程，提高工作效率。

提示词技巧：关键在于如何提问

在使用AIGC工具时，提示词的设计至关重要。良好的提示词可以引导AI生成更高质量的内容。以下是提示词的基本原则和常见提问方法：

提示词的基本原则

• 清晰明确：确保提示词明确，让AI能够理解用户的具体需求。
• 具体详细：提供足够的上下文信息，帮助AI更好地生成相关内容。
• 引导性强：通过设置引导性问题，激发AI生成更多样化的思路。

常见的提问方法

• 指令式提问：直接告诉AI需要什么样的答案，以确保得到精准的结果。
• 角色扮演式提问：让AI扮演特定角色，从而生成更具深度的分析和建议。
• 关键词提问：提供关键词，让AI更有针对性地生成内容。
• 示例式提问：给出示例，帮助AI快速理解用户的需求。
• 引导提问：通过开放式的问题，引导AI产生创意。
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路，丰富内容选项。

AI助力职场写作的具体应用

AI在职场写作中的应用场景非常广泛，以下是一些具体的应用示例：

公文写作

对于很多HR从业者来说，公文写作是一项日常工作。AI可以帮助快速生成各类公文，如通知、红头文件等，极大地减少了手动写作的时间和精力。

日报和周报

通过AI工具，用户可以瞬间生成各类工作报告，确保信息的准确传达，同时提升报告的专业性和可读性。

会议纪要

AI能够自动记录会议要点并生成会议纪要，确保重要信息不被遗漏，并且可以快速分发给相关人员。

创意策划

在进行创意策划时，AI可以提供多种想法和建议，帮助团队不断获得灵感，提升创意的多样性。

调研报告

AI可以通过分析数据，轻松生成调研报告，确保信息的深入浅出，并凸显其价值。

PPT与Excel制作

在PPT和Excel的制作中，AI工具能够一键生成专业的演示文稿和财务报表，减少人工操作的复杂性，提高效率。

AIGC在HR领域的应用

在HR领域，AIGC技术的应用同样展现出强大的潜力。通过AI，可以优化人才规划、简历分析、面试题生成等流程，提升人力资源管理的智能化水平。

人才规划与招聘

AI可以帮助HR制定人才规划方案，撰写招聘需求和岗位说明书，确保招聘流程的高效和精准。

简历分析

通过AI工具，HR能够快速分析大量简历，识别出优质候选人，节省时间和人力成本。

面试题生成

AI工具能够智能生成面试问题，并提供参考答案，帮助HR进行更为有效的面试。

结论

综上所述，AIGC技术为职场写作带来了革命性的变化。通过有效运用AIGC工具和提示词技巧，HR从业者可以显著提升写作效率和质量，优化工作流程，释放更多的时间用于战略性思考和决策。随着技术的不断发展，掌握这些工具和技巧将成为职场发展的必要技能，为个人职业发展与企业的业务价值创造提供强有力的支持。