数据分析辅助工具助力企业决策提升效率

数据分析辅助：在数字化时代的HR效率提升之路

在当今快速发展的数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业创新和提升效率的关键力量。尤其是在内容创造和人力资源（HR）领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为企业和专业人士提供了前所未有的机遇。通过本课程的学习，参与者将能够深入了解AIGC技术，掌握如何利用AI工具优化HR流程，从而提升工作效率，实现更高的业务价值。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

孔令涛 培训咨询

一、AIGC技术的崭露头角

AIGC技术的核心在于其能够自动化内容生成过程。无论是文案写作、数据分析，还是报告编写，AIGC都能够显著提高内容生产的效率和质量。尤其在HR领域，AIGC技术能够释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。

例如，通过AI工具生成招聘广告、岗位说明书和简历分析，不仅节省了时间，还能提升招聘的精准度。这种自动化的内容生成过程，使HR从业者能够更快地响应市场变化，适应企业发展需求。

二、掌握AIGC工具的使用

本课程将介绍多种主流的AIGC工具，例如ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火等。这些工具各有特点，但其共同点在于它们都能帮助HR从业者提高工作效率。

• ChatGPT：作为一种大语言模型，它能生成高质量的文本内容，帮助HR快速撰写招聘需求、面试题等。
• 百度文心一言：提供多种语言处理功能，适用于简历分析和市场调研。
• 科大讯飞星火：专注于语音识别和自然语言处理，适合用于会议纪要和工作汇报的生成。

通过学习如何使用这些工具，参与者将能够在日常工作中更加高效地处理各种任务，提升个人工作能力。

三、提示词技巧与常见提问方法

在使用AIGC工具时，提示词的构建至关重要。有效的提示词不仅能引导AI生成高质量的内容，还可以显著提高工作效率。

• 指令式提问：确保得到更精准的答案。
• 角色扮演式提问：通过设定角色，让AI提供专业的见解。
• 关键词提问：让回答更具针对性。
• 示例式提问：帮助AI快速理解用户需求。
• 引导提问：激发AI的创造力，生成更多创意。
• 发散提问：提供多种创意思路，丰富内容。

熟练掌握这些提示词技巧，HR从业者将能够在内容创作中游刃有余，产生更具价值的输出。

四、AI助力职场写作

在职场中，写作是一项必不可少的技能。无论是公文写作，还是活动宣传文案，AIGC技术都能大大简化这一过程。

• 公文写作：使用AI工具生成各种格式的公文，确保规范和高效。
• 日报/周报：瞬间生成工作报告，让汇报变得轻松。
• 年度述职：助力升职加薪，轻松准备述职材料。
• 会议纪要：自动生成纪要，让领导满意。
• 工作汇报：突出工作亮点，提升汇报效果。
• 活动宣传文案：激发读者的兴趣，快速增加活动人气。
• 公众号文章：激发读者认同感，提升互动率。

通过这些AI工具，HR从业者不仅能提高写作效率，还能提升文案质量，为企业创造更大的价值。

五、AI辅助数据分析

数据分析在HR管理中扮演着越来越重要的角色。AI工具的引入，使数据分析变得更加高效和智能。

• 获取分析思路：AI工具能够提供专业的分析思路，帮助HR从业者进行深入的分析。
• 数据清洗：通过AI技术，轻松进行数据清洗，确保数据质量。
• 报表生成：快速生成各类报表，提升数据呈现效果。
• 数据可视化：AI生成的数据可视化图表，使数据更易于理解。

掌握这些AI辅助的数据分析技巧，HR从业者将能够更加科学地进行决策，提升组织效率。

六、AI在企业人力资源场景下的应用

在HR领域，AI的应用已经渗透到了各个环节。通过AIGC技术，HR从业者能够实现更高效的人才规划和招聘管理。

• 人才规划方案：使用AI工具，制定科学的人才规划方案。
• 招聘需求/岗位说明书：快速生成招聘需求，明确岗位职责。
• 简历分析：AI能够快速甄别简历，筛选出最合适的候选人。
• 面试题和答案生成：帮助HR准备面试材料，提升面试效率。
• 公司制度及通知：高效撰写公司制度和通知邮件，确保信息传达。
• 员工培训计划：生成专业的培训计划，提高员工素质。
• 绩效设计：撰写和审核绩效合同，确保公平公正。

通过这些应用，HR从业者能够更好地适应市场变化，实现战略目标。

七、课程总结

随着AIGC技术的不断发展，企业在HR管理中的工作效率和决策能力将得到显著提升。通过本课程的学习，参与者不仅能够掌握AIGC技术的核心概念和工具，还能学会如何运用这些工具优化HR流程，提升工作效率。

在这个数字化的时代，HR从业者应积极拥抱AI技术，利用数据分析和内容生成的优势，为企业创造更高的业务价值。同时，个人的职业发展和成长也将因此获得更多的机会。在未来，只有不断学习和适应，才能在职场中立于不败之地。