职场写作提升技巧：让你的沟通更有效

职场写作提升：AIGC技术的应用与提升

在数字化时代的浪潮中，人工智能（AI）已经成为各行业创新与效率的关键驱动力。尤其是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的迅猛发展，给创作者、企业以及各行业的专业人士带来了前所未有的机遇。本文将深入探讨AIGC技术在职场写作中的应用，帮助职场人士提升写作效率和质量。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

孔令涛 培训咨询

AIGC技术概述

AIGC，即人工智能生成内容，利用大语言模型自动化生成文字、图像、音频等多种形式的内容。随着技术的不断进步，AIGC工具如ChatGPT、百度文心一言等，已成为现代职场写作的重要助手。这些工具不仅能够生成高质量的文档，还能帮助用户节省时间，减轻工作负担。

AIGC在职场写作中的优势

• 提高效率：通过自动生成文档、报告和邮件等内容，AIGC技术可以显著提高工作效率，节省人力资源。
• 提升质量：AIGC工具能够生成逻辑清晰、结构合理的文本，帮助用户提升写作质量。
• 释放创意：自动化的内容生成让职场人士能够将更多的精力放在创造性和战略性的任务上。
• 适应性强：AIGC工具可以根据不同的需求和场景进行调整，适用于多种写作任务。

职场写作的主要挑战

尽管AIGC技术带来了诸多便利，但在实际应用中，职场人士仍面临一些挑战。例如，如何构建有效的提示词以指导AIGC工具生成所需内容，以及如何在生成的内容中保持个性化和专业性。这些挑战需要通过系统的学习和实践来克服。

有效使用AIGC工具的技巧

为了充分发挥AIGC工具的优势，职场人士需要掌握一些基本的使用技巧，包括：

• 提示词构建：使用清晰、具体的提示词可以帮助AIGC工具更好地理解用户的需求。例如，在要求生成一份会议纪要时，可以提供会议的主题、参与者及主要讨论内容。
• 角色扮演式提问：通过让AI角色扮演特定的专业人士，可以获得更具专业性的建议和内容。例如，要求AI以HR专家的身份回答招聘相关问题。
• 示例式提问：提供示例可以帮助AI快速理解用户的需求，从而生成更符合期望的内容。

AIGC工具在各类写作中的应用

在职场写作中，AIGC工具可以应用于多种场景，帮助用户高效完成各类文档的撰写。

公文写作

AIGC工具可以帮助用户轻松生成各类公文，如通知、邮件、红头文件等。通过提供相关信息，用户可以快速得到格式正确、内容清晰的文档，极大地节省了时间和精力。

日报与周报

撰写日报和周报是职场中常见的任务。AIGC工具能够根据用户提供的工作进展和成果，自动生成结构合理的报告，让用户可以专注于工作本身，而不是繁琐的书写过程。

年度述职报告

在年度述职中，AIGC工具能够帮助用户整合一年的工作成果和经验，生成一份具有说服力的述职报告，为升职加薪打下基础。

活动宣传文案

在进行活动宣传时，AIGC工具能够生成富有创意的文案，吸引更多参与者。通过调整关键词和语气，用户可以快速获得多种风格的宣传内容。

AIGC在PPT与数据分析中的应用

除了文案写作，AIGC工具在PPT制作和数据分析中同样展现出强大的能力。

PPT制作

制作PPT通常需要耗费大量时间，AIGC工具可以帮助用户一键生成精美的PPT。通过提供主题和大纲，用户可以快速获得结构清晰、视觉美观的演示文稿，提升会议效果。

数据分析

在财务表格操作和数据分析方面，AIGC工具同样能够提供帮助。用户可以利用AI生成的数据可视化图表和分析报告，从而更好地理解数据背后的意义，辅助决策。

人力资源领域的应用

对于人力资源从业者而言，AIGC技术的应用更是广泛而深入。从招聘需求的撰写到面试题的生成，AIGC工具成为了HR工作中的得力助手。

简历分析与假简历甄别

AIGC工具可以快速分析大量简历，帮助HR识别优秀候选人。同时，利用智能算法，AI还能够识别潜在的假简历，为招聘决策提供支持。

公司制度与通知邮件的撰写

在撰写公司制度和发出通知邮件时，AIGC工具能够确保内容的专业性和规范性，减少人工错误，提高工作效率。

提升个人职业发展与成长

通过掌握AIGC技术，职场人士不仅能够提升写作效率，还能够为个人职业发展打下坚实基础。随着AI技术的不断进步，能够熟练运用AIGC工具的人才将更具竞争力，能够在职场中脱颖而出。

总结

在职场写作中，AIGC技术的应用为我们带来了效率与质量的双重提升。通过学习和掌握AIGC工具的使用技巧，职场人士可以更加轻松地应对各类写作挑战，释放出更多的创意与战略思维。随着AIGC技术的不断发展，我们期待在职场写作中见证更多的革新与进步。