同理心倾听:跨部门沟通的关键
在现代职场中,沟通不仅仅是信息的传递,更是情感的交流和理解的桥梁。尤其是在跨部门沟通上,常常因为信息不对称和情感隔阂,导致误解和冲突的发生。2020年疫情后,很多企业迎来了复工潮,如何在这个关键时期有效沟通,成为了每一个职场人的必修课。在这一背景下,同理心倾听的重要性愈发凸显。
剧本背景:俗话说,成年人的世界没有容易二字。你永远也不知道看似光鲜的职场男女,在私底下会有多“努力”。2020年疫情过后,春晖市各公司迎来复工潮。今天,是【能力有限公司】复工第一天,一个残酷的现实摆在了大家面前…【课程背景】跨部门沟通实景体验“剧本杀”项目《能力有限公司》,与传统的“被动式”教育方式不同,沉浸式体验通过场景打造、声音烘托、演员演绎来营造时代背景环境和故事氛围,让体验者按照剧本的设定,并结合自己的理解进行角色扮演,来沉浸式推动故事的发展,这是一种全新的主动式、探索式的课程形式。《能力有限公司》企业版剧本杀体验中,模拟目标企业需要的岗位和能力,在与企业使命、愿景、价值观相匹配的背景下,在游戏互动中掌握跨部门沟通的精髓。一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。沟通桌游+剧本杀双料版权课程——欢乐益智,有效破冰,参与感极高。【课程对象】全员、中基层管理者【课程收益】● 实景呈现、沉浸体验、寓教于乐:以参与者的姿态去感受跨部门沟通的情景● 把沟通技巧培训和时下最受年轻人欢迎的沉浸式体验模式桌游剧本杀相结合● 熟练排查沟通障碍,成功拥有跨部门沟通的实用技巧的“游戏化”解决方案【课程方式】剧本杀沉浸体验+讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练【课程时间】半天,6小时/天(七人一组,室内室外均可,可以根据需求调整课程时长)【剧本机制】靠个人实力和运气的环节也有,需要和别人合作一起运行的环节也有,纯个人为战爽快撕其他人的环节也有。本课程互动破冰的机制让大家参与感拉满。每个人的游戏环环相扣,陌生人都能打破脸皮薄的壁垒,找到那种马上要成为亲同事的感觉。然后就是大家的试用期,三轮机制,一起选组长,完成项目达到KPI,拿工资等机制,精彩等您来!剧本人物:【吴晴】女,24岁。瓜子脸,丹凤眼,身高一米六三,头发一把扎光,露出额头。社刺猬:脸上写着生人勿近,坐你对面也要聊微信。社恐无罪。【胡珊】女,24岁。卷发齐刘海,身高一米六,衣服一定要带粉色,头饰偏向二次元。社鹅:迷之乐观,主业欢乐喜剧人,副业上班。啥成就没有,每天鹅鹅鹅鹅笑的很开心。【童彤】女,24岁。中长微卷发,身高一米六三,穿衣风格十分潮流。社兔:上班永远最后一秒到,下班永远第一秒溜。静若处子,动若脱兔,准点开跑。【杜雨季】女,25岁。中分披肩长发,身高一米七,大眼鹅蛋脸。社鸡:咋咋乎乎,说的比做的多。【庄董】男,25岁。运动阳光型男,身高一米八,干练短发,必须穿AJ。社河豚:表面上装得很牛逼,其实泄了气就一丢丢能力。什么都不懂,还要装大头。【张夕涛】男,25岁。皮肤白嫩,身高一米七五,小鲜肉,穿衣风格简洁干净。社猹:吃瓜摸鱼,最怕被叉。/社猪:干啥啥不行,吃饭第一名。整天就会研究外卖红包。【孙建南】男,25岁。胸前挂着相机,身高一米八,身材偏瘦。社鸭:人间皮划艇,划水是本能。每天都在想着跳槽,但又跳不过槽。【剧本流程】根据现场与时间随时作调整,流程并不完全固定根据剧本机制玩本:PK、讨论、头脑风暴、呈现讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论复盘剧本机制、复盘“玩”与“授课”之间的转换链接小组头脑风暴ORID【课程大纲】一、跨部门沟通的基础1. 组织内沟通的三个根本难点2. 责任的理解决定处理人际冲突的态度3. 培养主动沟通的团队协作文化1)自主性——多说一句话2)合作性——用制度解决问题3)思考性——主动协作的来源二、跨部门沟通从心态开始1. 组织内沟通的基本原则1)面子第一,道理第二2)高标处事,低调做人3)八小时以外的功夫4)建立关系的“共同点”原则5)主动三、跨部门沟通的动力对话系统1. 先理解别人,再表达自己1)练习:十句话2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)3)导致矛盾冲突的推论阶梯2. 倾听的意义1)倾听的意义在于理解而非判断2)防止自传式回应a 好为人师 Adviseb 追根究底 Probec 想当然耳 Interpretd 价值判断 Evaluate3)同理心倾听的要求3. 用提问去澄清1)教练的目的:抽离、启蒙、利他2)从推论中回溯事实3)从演绎中找到事实4)成就导向提问法5)解决问题提问法6)如何问问题不会引起防卫4. 正确面对他人的不同意见1)理解他人的心理动态与行为目的2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯总结:课后行动计划
同理心倾听的定义与重要性
同理心倾听,顾名思义,是一种通过倾听他人表达的感受和需求,来理解对方的立场和情绪的沟通方式。这种倾听不仅仅是听到对方说了什么,更重要的是去理解对方背后的情感和意图。
同理心倾听的重要性体现在以下几个方面:
- 增强理解:通过倾听,能够更好地理解同事的需求和情感,从而减少误解,提升沟通效果。
- 建立信任:当同事感受到被倾听和理解时,会更愿意分享自己的想法和问题,这对于团队的合作至关重要。
- 促进合作:同理心倾听能够帮助团队成员之间建立更紧密的联系,从而促进跨部门的合作与协作。
在《能力有限公司》的企业版剧本杀体验中,参与者通过角色扮演和沉浸式体验,能够深刻感受到同理心倾听在跨部门沟通中的重要性。通过参与不同角色的互动,参与者不仅了解了各自的职责,还体会到了彼此的情感和需求。
跨部门沟通的挑战
在企业中,跨部门沟通常常面临诸多挑战。首先,组织内沟通的三个根本难点如下:
- 信息不对称:不同部门之间的信息共享不充分,导致对彼此工作的误解。
- 责任模糊:部门之间的职责划分不明确,容易引发冲突和推诿现象。
- 文化差异:不同部门的工作文化和价值观可能存在差异,影响沟通效果。
这些挑战使得同理心倾听显得尤为重要。通过理解他人的立场和情感,能够更好地应对这些沟通难题。
同理心倾听的技巧
要有效地进行同理心倾听,可以运用以下几个技巧:
理解与表达
在沟通中,重要的不仅是说出自己的观点,更要理解对方的感受。可以通过以下方式来实现:
- 主动提问:通过开放式问题,引导对方表达自己的想法和感受。
- 反馈理解:在对方表达后,用自己的话总结对方的观点,验证是否理解准确。
- 情感共鸣:在对方分享情感时,表达理解和支持,让对方感受到被倾听和理解。
避免自传式回应
许多人在倾听时,容易陷入自传式回应的陷阱,即将自己的经历和观点强加给对方。为了避免这种情况,可以:
- 专注于对方的表达,避免在心中构思自己的回应。
- 不急于给出建议,先理解对方的需求和情感。
使用提问澄清
在沟通过程中,提问可以帮助澄清误解和不确定性。使用以下提问技巧可以促进更深入的理解:
- 教练式提问:引导对方思考,帮助其发现问题的本质。
- 成就导向提问:关注对方的目标,帮助其明确方向。
正确面对他人的不同意见
在跨部门沟通中,面对不同意见是常见的情况。处理这些意见时,可以遵循以下原则:
- 理解他人的心理动态与行为目的,关注对方的真实需求。
- 建立共同目标的认同感,寻找合作的切入点。
在《能力有限公司》的剧本杀中,参与者通过角色扮演的方式,体验到面对不同意见时的挑战与应对策略。这种沉浸式的学习方式,使得参与者能够在实践中提高同理心倾听的能力。
总结与行动计划
同理心倾听不仅是沟通技巧,更是一种情感能力。在跨部门沟通中,通过同理心倾听,我们能够更好地理解他人的需求,建立信任,促进合作。为了将同理心倾听运用到实际工作中,建议制定以下行动计划:
- 定期组织跨部门沟通会议,通过倾听与反馈增进理解。
- 在团队中推广同理心倾听的理念,鼓励成员分享各自的观点和感受。
- 进行倾听技巧的培训,提升团队的沟通能力。
通过以上措施,企业可以在沟通中构建更加和谐的氛围,提高团队协作效率,最终实现共同目标。
结语
同理心倾听在现代职场沟通中扮演着不可或缺的角色。通过深入理解他人,建立信任,促进合作,我们可以在复杂的职场环境中更加游刃有余。希望每一位职场人士都能在实践中不断提升自己的倾听能力,为跨部门沟通贡献力量。
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