同理心倾听:提升跨部门沟通的艺术
在现代职场中,沟通已成为一种不可或缺的能力,尤其是在跨部门合作时,良好的沟通能够有效减少误解,提高工作效率。然而,沟通并不是一项简单的任务,特别是在面临不同背景和专业的团队成员时。因此,掌握同理心倾听这一技能,变得尤为重要。本文将结合“能力有限公司”培训课程的内容,深入探讨同理心倾听的重要性及其在跨部门沟通中的应用。
剧本背景:俗话说,成年人的世界没有容易二字。你永远也不知道看似光鲜的职场男女,在私底下会有多“努力”。2020年疫情过后,春晖市各公司迎来复工潮。今天,是【能力有限公司】复工第一天,一个残酷的现实摆在了大家面前…【课程背景】跨部门沟通实景体验“剧本杀”项目《能力有限公司》,与传统的“被动式”教育方式不同,沉浸式体验通过场景打造、声音烘托、演员演绎来营造时代背景环境和故事氛围,让体验者按照剧本的设定,并结合自己的理解进行角色扮演,来沉浸式推动故事的发展,这是一种全新的主动式、探索式的课程形式。《能力有限公司》企业版剧本杀体验中,模拟目标企业需要的岗位和能力,在与企业使命、愿景、价值观相匹配的背景下,在游戏互动中掌握跨部门沟通的精髓。一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。沟通桌游+剧本杀双料版权课程——欢乐益智,有效破冰,参与感极高。【课程对象】全员、中基层管理者【课程收益】● 实景呈现、沉浸体验、寓教于乐:以参与者的姿态去感受跨部门沟通的情景● 把沟通技巧培训和时下最受年轻人欢迎的沉浸式体验模式桌游剧本杀相结合● 熟练排查沟通障碍,成功拥有跨部门沟通的实用技巧的“游戏化”解决方案【课程方式】剧本杀沉浸体验+讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练【课程时间】半天,6小时/天(七人一组,室内室外均可,可以根据需求调整课程时长)【剧本机制】靠个人实力和运气的环节也有,需要和别人合作一起运行的环节也有,纯个人为战爽快撕其他人的环节也有。本课程互动破冰的机制让大家参与感拉满。每个人的游戏环环相扣,陌生人都能打破脸皮薄的壁垒,找到那种马上要成为亲同事的感觉。然后就是大家的试用期,三轮机制,一起选组长,完成项目达到KPI,拿工资等机制,精彩等您来!剧本人物:【吴晴】女,24岁。瓜子脸,丹凤眼,身高一米六三,头发一把扎光,露出额头。社刺猬:脸上写着生人勿近,坐你对面也要聊微信。社恐无罪。【胡珊】女,24岁。卷发齐刘海,身高一米六,衣服一定要带粉色,头饰偏向二次元。社鹅:迷之乐观,主业欢乐喜剧人,副业上班。啥成就没有,每天鹅鹅鹅鹅笑的很开心。【童彤】女,24岁。中长微卷发,身高一米六三,穿衣风格十分潮流。社兔:上班永远最后一秒到,下班永远第一秒溜。静若处子,动若脱兔,准点开跑。【杜雨季】女,25岁。中分披肩长发,身高一米七,大眼鹅蛋脸。社鸡:咋咋乎乎,说的比做的多。【庄董】男,25岁。运动阳光型男,身高一米八,干练短发,必须穿AJ。社河豚:表面上装得很牛逼,其实泄了气就一丢丢能力。什么都不懂,还要装大头。【张夕涛】男,25岁。皮肤白嫩,身高一米七五,小鲜肉,穿衣风格简洁干净。社猹:吃瓜摸鱼,最怕被叉。/社猪:干啥啥不行,吃饭第一名。整天就会研究外卖红包。【孙建南】男,25岁。胸前挂着相机,身高一米八,身材偏瘦。社鸭:人间皮划艇,划水是本能。每天都在想着跳槽,但又跳不过槽。【剧本流程】根据现场与时间随时作调整,流程并不完全固定根据剧本机制玩本:PK、讨论、头脑风暴、呈现讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论复盘剧本机制、复盘“玩”与“授课”之间的转换链接小组头脑风暴ORID【课程大纲】一、跨部门沟通的基础1. 组织内沟通的三个根本难点2. 责任的理解决定处理人际冲突的态度3. 培养主动沟通的团队协作文化1)自主性——多说一句话2)合作性——用制度解决问题3)思考性——主动协作的来源二、跨部门沟通从心态开始1. 组织内沟通的基本原则1)面子第一,道理第二2)高标处事,低调做人3)八小时以外的功夫4)建立关系的“共同点”原则5)主动三、跨部门沟通的动力对话系统1. 先理解别人,再表达自己1)练习:十句话2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)3)导致矛盾冲突的推论阶梯2. 倾听的意义1)倾听的意义在于理解而非判断2)防止自传式回应a 好为人师 Adviseb 追根究底 Probec 想当然耳 Interpretd 价值判断 Evaluate3)同理心倾听的要求3. 用提问去澄清1)教练的目的:抽离、启蒙、利他2)从推论中回溯事实3)从演绎中找到事实4)成就导向提问法5)解决问题提问法6)如何问问题不会引起防卫4. 正确面对他人的不同意见1)理解他人的心理动态与行为目的2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯总结:课后行动计划
同理心倾听的定义与重要性
同理心倾听是一种主动的倾听方式,它不仅仅是听到对方说了什么,更重要的是理解对方的感受与意图。这种倾听方式能够帮助沟通者建立更深的联系,减少误会,促进更有效的合作。在跨部门沟通中,不同的职能部门往往有各自的语言和文化,理解这些差异是实现有效沟通的关键。
- 理解他人:同理心倾听能够让你真正了解对方的观点和情感,帮助你在沟通中更好地回应。
- 减少误解:通过倾听,可以减少因误解而产生的冲突,从而提高团队的凝聚力。
- 促进合作:理解对方的需求和情感,有助于建立信任关系,推动团队合作。
跨部门沟通的挑战
在“能力有限公司”的培训课程中,强调了跨部门沟通的三个根本难点,这些难点也正是同理心倾听重要性的体现:
- 沟通障碍:不同部门之间由于专业术语、工作流程、文化背景等差异,常常导致沟通不畅。
- 责任模糊:在团队协作中,责任的理解决定了处理人际冲突的态度,若责任不清,容易引发矛盾。
- 缺乏主动性:很多团队成员缺乏主动沟通的意识,导致信息不对称,影响工作效率。
同理心倾听的原则
在培训课程中提到,跨部门沟通的基本原则包含了许多关于同理心倾听的要素。通过遵循这些原则,可以有效提升沟通的质量:
- 面子第一,道理第二:在沟通中,尊重对方的感受是基础,只有在建立信任后,才能深入探讨问题的实质。
- 高标处事,低调做人:在团队中,保持谦逊和开放的态度,有助于营造良好的沟通氛围。
- 建立关系的“共同点”原则:寻找与对方的共同点,有助于建立信任,并为后续的深入沟通打下基础。
同理心倾听的技巧
同理心倾听并不是一种天生的能力,而是一项可以通过练习来提升的技能。在“能力有限公司”培训课程中,学员们通过实景演练和情境模拟,学习了一些实用的同理心倾听技巧:
- 理解事实与感觉:在沟通中,识别并理解对方表达的事实与情感,可以帮助你更准确地把握对方的需求。
- 防止自传式回应:避免将自己的经验强加于对方,要真正关注对方的感受,而不是急于给出建议或判断。
- 用提问去澄清:通过开放性问题引导对话,可以帮助对方更清晰地表达自己的想法,同时也能让你更好地理解对方的立场。
实际案例分析
在培训中,学员们通过角色扮演的方式,模拟了多个跨部门沟通的场景。比如,在一个部门会议上,市场部与研发部因产品功能的不同理解而产生了激烈的争论。在这个场景中,运用同理心倾听的原则,市场部的成员通过倾听研发部的意见,理解了对方的担忧,随后用“我理解你的看法,但我们也需要考虑市场反馈”这样的表达,成功缓解了紧张气氛,使得会议向着更积极的方向发展。
这一案例充分体现了同理心倾听在缓解冲突和促进合作中的重要作用。通过理解对方的立场和情感,双方能够更好地协调各自的需求,找到共同的解决方案。
总结与行动计划
在现代职场中,同理心倾听不仅是沟通的技巧,更是一种重要的职场素养。通过提升同理心倾听的能力,团队成员能够更好地理解彼此,减少误会并促进合作。在“能力有限公司”的培训课程中,学员们通过角色扮演和实际演练,掌握了同理心倾听的基本技能和策略,为今后的工作奠定了良好的基础。
为了将所学知识转化为实际行动,学员们在课程结束后制定了个人行动计划,包括:
- 每日反思沟通中的倾听技巧:每天记录一次成功的倾听经验,以便于不断改进。
- 定期进行沟通技能分享:与团队成员分享自己的倾听经验与技巧,促进团队共同成长。
- 建立反馈机制:鼓励团队成员在沟通后给予彼此反馈,帮助大家提升倾听能力。
通过不断的实践与反思,每位团队成员都将能够在日常工作中更好地应用同理心倾听,提升跨部门沟通的效果,最终实现团队的共同目标。
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