同理心倾听:跨部门沟通的核心能力
在现代职场中,跨部门沟通的重要性日益凸显。尤其是在疫情过后,企业复工复产的浪潮中,如何有效地沟通成为了团队协作的关键因素。在这个过程中,同理心倾听将扮演举足轻重的角色。本文将通过对“能力有限公司”剧本杀培训课程的分析,深入探讨同理心倾听的内涵、意义及其在跨部门沟通中的应用。
剧本背景:俗话说,成年人的世界没有容易二字。你永远也不知道看似光鲜的职场男女,在私底下会有多“努力”。2020年疫情过后,春晖市各公司迎来复工潮。今天,是【能力有限公司】复工第一天,一个残酷的现实摆在了大家面前…【课程背景】跨部门沟通实景体验“剧本杀”项目《能力有限公司》,与传统的“被动式”教育方式不同,沉浸式体验通过场景打造、声音烘托、演员演绎来营造时代背景环境和故事氛围,让体验者按照剧本的设定,并结合自己的理解进行角色扮演,来沉浸式推动故事的发展,这是一种全新的主动式、探索式的课程形式。《能力有限公司》企业版剧本杀体验中,模拟目标企业需要的岗位和能力,在与企业使命、愿景、价值观相匹配的背景下,在游戏互动中掌握跨部门沟通的精髓。一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。沟通桌游+剧本杀双料版权课程——欢乐益智,有效破冰,参与感极高。【课程对象】全员、中基层管理者【课程收益】● 实景呈现、沉浸体验、寓教于乐:以参与者的姿态去感受跨部门沟通的情景● 把沟通技巧培训和时下最受年轻人欢迎的沉浸式体验模式桌游剧本杀相结合● 熟练排查沟通障碍,成功拥有跨部门沟通的实用技巧的“游戏化”解决方案【课程方式】剧本杀沉浸体验+讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练【课程时间】半天,6小时/天(七人一组,室内室外均可,可以根据需求调整课程时长)【剧本机制】靠个人实力和运气的环节也有,需要和别人合作一起运行的环节也有,纯个人为战爽快撕其他人的环节也有。本课程互动破冰的机制让大家参与感拉满。每个人的游戏环环相扣,陌生人都能打破脸皮薄的壁垒,找到那种马上要成为亲同事的感觉。然后就是大家的试用期,三轮机制,一起选组长,完成项目达到KPI,拿工资等机制,精彩等您来!剧本人物:【吴晴】女,24岁。瓜子脸,丹凤眼,身高一米六三,头发一把扎光,露出额头。社刺猬:脸上写着生人勿近,坐你对面也要聊微信。社恐无罪。【胡珊】女,24岁。卷发齐刘海,身高一米六,衣服一定要带粉色,头饰偏向二次元。社鹅:迷之乐观,主业欢乐喜剧人,副业上班。啥成就没有,每天鹅鹅鹅鹅笑的很开心。【童彤】女,24岁。中长微卷发,身高一米六三,穿衣风格十分潮流。社兔:上班永远最后一秒到,下班永远第一秒溜。静若处子,动若脱兔,准点开跑。【杜雨季】女,25岁。中分披肩长发,身高一米七,大眼鹅蛋脸。社鸡:咋咋乎乎,说的比做的多。【庄董】男,25岁。运动阳光型男,身高一米八,干练短发,必须穿AJ。社河豚:表面上装得很牛逼,其实泄了气就一丢丢能力。什么都不懂,还要装大头。【张夕涛】男,25岁。皮肤白嫩,身高一米七五,小鲜肉,穿衣风格简洁干净。社猹:吃瓜摸鱼,最怕被叉。/社猪:干啥啥不行,吃饭第一名。整天就会研究外卖红包。【孙建南】男,25岁。胸前挂着相机,身高一米八,身材偏瘦。社鸭:人间皮划艇,划水是本能。每天都在想着跳槽,但又跳不过槽。【剧本流程】根据现场与时间随时作调整,流程并不完全固定根据剧本机制玩本:PK、讨论、头脑风暴、呈现讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论复盘剧本机制、复盘“玩”与“授课”之间的转换链接小组头脑风暴ORID【课程大纲】一、跨部门沟通的基础1. 组织内沟通的三个根本难点2. 责任的理解决定处理人际冲突的态度3. 培养主动沟通的团队协作文化1)自主性——多说一句话2)合作性——用制度解决问题3)思考性——主动协作的来源二、跨部门沟通从心态开始1. 组织内沟通的基本原则1)面子第一,道理第二2)高标处事,低调做人3)八小时以外的功夫4)建立关系的“共同点”原则5)主动三、跨部门沟通的动力对话系统1. 先理解别人,再表达自己1)练习:十句话2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)3)导致矛盾冲突的推论阶梯2. 倾听的意义1)倾听的意义在于理解而非判断2)防止自传式回应a 好为人师 Adviseb 追根究底 Probec 想当然耳 Interpretd 价值判断 Evaluate3)同理心倾听的要求3. 用提问去澄清1)教练的目的:抽离、启蒙、利他2)从推论中回溯事实3)从演绎中找到事实4)成就导向提问法5)解决问题提问法6)如何问问题不会引起防卫4. 正确面对他人的不同意见1)理解他人的心理动态与行为目的2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯总结:课后行动计划
同理心倾听的基本概念
同理心倾听是一种以理解他人感受和需求为核心的倾听方式。它不仅仅是听对方说什么,更重要的是能够感同身受,理解对方的情绪和背景。同理心倾听要求倾听者放下自己的判断和成见,真正投入到对方的世界中去。这种倾听方式不仅可以增进彼此之间的信任感,还能有效地减少沟通中的误解,促进良好的工作关系。
跨部门沟通的挑战
在企业中,跨部门沟通常常会面临诸多挑战。一方面,不同部门之间的目标和利益可能存在冲突;另一方面,沟通的方式、语言和文化差异也可能导致误解。在“能力有限公司”的剧本杀培训课程中,参与者通过角色扮演和场景模拟,亲身体验了跨部门沟通中的各种障碍与挑战。这种沉浸式的体验能够帮助学员更好地理解沟通中可能出现的问题,从而在实际工作中更好地应对。
同理心倾听在跨部门沟通中的作用
同理心倾听在跨部门沟通中具有重要的作用,主要体现在以下几个方面:
- 增强理解与信任:通过同理心倾听,沟通的双方能够更加理解对方的需求和情感,从而建立起信任关系。这种信任是有效沟通的基础。
- 减少误解与冲突:当双方能够从对方的角度思考问题时,误解和冲突的可能性将显著降低。倾听不仅仅是为了回应,更是为了理解。
- 促进合作与协作:在跨部门的工作中,合作是实现共同目标的关键。同理心倾听可以帮助团队成员更好地协作,找到共同的解决方案。
- 提升沟通效率:通过同理心倾听,沟通双方可以更快地达成共识,减少不必要的沟通成本,提高工作效率。
同理心倾听的实用技巧
在“能力有限公司”的培训课程中,学员们学习到了多种同理心倾听的实用技巧,这些技巧不仅适用于工作场合,也可以在日常生活中运用。以下是一些实用的同理心倾听技巧:
- 积极反馈:在倾听时,适当的反馈可以让对方感受到被重视。例如,通过点头、眼神交流等非语言方式来表示理解和关注。
- 开放式提问:通过开放式的问题引导对方表达更多的想法和感受,而不仅仅是“是”或“否”的回答。例如,“你觉得这个方案如何?”而不是“你喜欢这个方案吗?”
- 避免打断:在对方表达时,尽量避免打断。即使有不同的看法,也应等对方说完后再进行回应。
- 总结与澄清:在对话过程中,适时地总结对方所说的内容,并进行澄清。例如:“如果我理解正确,你的意思是……”这不仅可以确保自己理解准确,也能让对方感受到被倾听。
- 情感共鸣:在倾听时,尝试去感受对方的情绪,并在适当的时候表达自己的理解,例如:“我能感受到你对此事的担忧。”
同理心倾听的意义
同理心倾听不仅仅是一种沟通技巧,更是一种人际关系的建立方式。在职场中,良好的沟通能够促进团队的凝聚力,提高工作效率。通过同理心倾听,团队成员之间能够形成更紧密的联系,彼此之间的信任感也会随之增强。这种信任感能够有效地提升团队的协作能力,在面对挑战时更能够团结一致,共同应对。
案例分析:同理心倾听的成功应用
在“能力有限公司”的剧本杀培训中,学员们通过角色扮演的方式,模拟了真实的职场沟通场景。在一个案例中,两个不同部门的员工因项目进度问题产生了冲突。在这种情况下,双方都认为对方对项目的影响力较大,因而产生了不满和指责。然而,经过同理心倾听的引导,双方逐渐理解了对方的工作压力和困境,最终达成了共识,找到了合理的解决方案。
这个案例清楚地表明了同理心倾听在解决职场冲突中的重要性。通过理解对方的立场和感受,双方能够从对方的角度出发,找到更为合理的解决方案,而不是只停留在自己的角度进行争论。这不仅提升了工作效率,也增强了团队的凝聚力。
结论:同理心倾听的未来展望
在未来的工作中,跨部门沟通将越来越频繁,而同理心倾听将成为一种必不可少的沟通技能。企业应鼓励员工在工作中实践同理心倾听,通过培训和实际演练,提高员工的沟通能力。此外,管理者也应以身作则,营造良好的沟通氛围,鼓励团队成员之间的开放交流。
通过不断强化同理心倾听的能力,企业不仅能够提高工作效率,还能增强团队的凝聚力和合作精神。在这个充满挑战的职场环境中,能够理解他人、倾听他人、与他人合作的能力将成为每一个职场人士不可或缺的素质。
在结束这篇文章之际,希望每一位职场人士都能通过同理心倾听,建立更健康、更高效的沟通方式,为自己的职场生涯增添助力。
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