跨部门沟通的重要性与实战技巧
在现代职场中,跨部门沟通成为了推动企业发展的关键因素之一。尤其是在经历了2020年疫情后的复工潮,企业面临着更复杂的沟通挑战。无论是大型跨国公司还是中小型企业,良好的跨部门沟通能力都能帮助团队克服障碍、提高效率,最终实现企业的使命与愿景。
剧本背景:俗话说,成年人的世界没有容易二字。你永远也不知道看似光鲜的职场男女,在私底下会有多“努力”。2020年疫情过后,春晖市各公司迎来复工潮。今天,是【能力有限公司】复工第一天,一个残酷的现实摆在了大家面前…【课程背景】跨部门沟通实景体验“剧本杀”项目《能力有限公司》,与传统的“被动式”教育方式不同,沉浸式体验通过场景打造、声音烘托、演员演绎来营造时代背景环境和故事氛围,让体验者按照剧本的设定,并结合自己的理解进行角色扮演,来沉浸式推动故事的发展,这是一种全新的主动式、探索式的课程形式。《能力有限公司》企业版剧本杀体验中,模拟目标企业需要的岗位和能力,在与企业使命、愿景、价值观相匹配的背景下,在游戏互动中掌握跨部门沟通的精髓。一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。沟通桌游+剧本杀双料版权课程——欢乐益智,有效破冰,参与感极高。【课程对象】全员、中基层管理者【课程收益】● 实景呈现、沉浸体验、寓教于乐:以参与者的姿态去感受跨部门沟通的情景● 把沟通技巧培训和时下最受年轻人欢迎的沉浸式体验模式桌游剧本杀相结合● 熟练排查沟通障碍,成功拥有跨部门沟通的实用技巧的“游戏化”解决方案【课程方式】剧本杀沉浸体验+讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练【课程时间】半天,6小时/天(七人一组,室内室外均可,可以根据需求调整课程时长)【剧本机制】靠个人实力和运气的环节也有,需要和别人合作一起运行的环节也有,纯个人为战爽快撕其他人的环节也有。本课程互动破冰的机制让大家参与感拉满。每个人的游戏环环相扣,陌生人都能打破脸皮薄的壁垒,找到那种马上要成为亲同事的感觉。然后就是大家的试用期,三轮机制,一起选组长,完成项目达到KPI,拿工资等机制,精彩等您来!剧本人物:【吴晴】女,24岁。瓜子脸,丹凤眼,身高一米六三,头发一把扎光,露出额头。社刺猬:脸上写着生人勿近,坐你对面也要聊微信。社恐无罪。【胡珊】女,24岁。卷发齐刘海,身高一米六,衣服一定要带粉色,头饰偏向二次元。社鹅:迷之乐观,主业欢乐喜剧人,副业上班。啥成就没有,每天鹅鹅鹅鹅笑的很开心。【童彤】女,24岁。中长微卷发,身高一米六三,穿衣风格十分潮流。社兔:上班永远最后一秒到,下班永远第一秒溜。静若处子,动若脱兔,准点开跑。【杜雨季】女,25岁。中分披肩长发,身高一米七,大眼鹅蛋脸。社鸡:咋咋乎乎,说的比做的多。【庄董】男,25岁。运动阳光型男,身高一米八,干练短发,必须穿AJ。社河豚:表面上装得很牛逼,其实泄了气就一丢丢能力。什么都不懂,还要装大头。【张夕涛】男,25岁。皮肤白嫩,身高一米七五,小鲜肉,穿衣风格简洁干净。社猹:吃瓜摸鱼,最怕被叉。/社猪:干啥啥不行,吃饭第一名。整天就会研究外卖红包。【孙建南】男,25岁。胸前挂着相机,身高一米八,身材偏瘦。社鸭:人间皮划艇,划水是本能。每天都在想着跳槽,但又跳不过槽。【剧本流程】根据现场与时间随时作调整,流程并不完全固定根据剧本机制玩本:PK、讨论、头脑风暴、呈现讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论复盘剧本机制、复盘“玩”与“授课”之间的转换链接小组头脑风暴ORID【课程大纲】一、跨部门沟通的基础1. 组织内沟通的三个根本难点2. 责任的理解决定处理人际冲突的态度3. 培养主动沟通的团队协作文化1)自主性——多说一句话2)合作性——用制度解决问题3)思考性——主动协作的来源二、跨部门沟通从心态开始1. 组织内沟通的基本原则1)面子第一,道理第二2)高标处事,低调做人3)八小时以外的功夫4)建立关系的“共同点”原则5)主动三、跨部门沟通的动力对话系统1. 先理解别人,再表达自己1)练习:十句话2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)3)导致矛盾冲突的推论阶梯2. 倾听的意义1)倾听的意义在于理解而非判断2)防止自传式回应a 好为人师 Adviseb 追根究底 Probec 想当然耳 Interpretd 价值判断 Evaluate3)同理心倾听的要求3. 用提问去澄清1)教练的目的:抽离、启蒙、利他2)从推论中回溯事实3)从演绎中找到事实4)成就导向提问法5)解决问题提问法6)如何问问题不会引起防卫4. 正确面对他人的不同意见1)理解他人的心理动态与行为目的2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯总结:课后行动计划
一、跨部门沟通的基础
跨部门沟通的有效性直接影响着组织的运作效率。然而,组织内沟通的难点主要体现在以下几个方面:
- 组织结构的复杂性:不同部门之间的职能划分明确,各自目标不同,导致信息传递的障碍。
- 责任模糊:当问题出现时,责任归属不清晰,常常导致部门间的相互推诿。
- 沟通文化的缺失:在一些企业中,缺乏一种积极主动沟通的文化,员工往往选择沉默,而非主动交流。
为了改善这些沟通难点,企业必须从责任的理理解入手,培养团队协作文化。通过组织内部的培训与氛围营造,让员工意识到沟通的重要性,从而提升主动沟通的意愿。
二、跨部门沟通的心态调整
心态是跨部门沟通成功的关键。一个良好的沟通心态能够帮助员工在复杂的职场环境中更有效地表达意见与建议。
- 面子第一,道理第二:在沟通中,尊重他人的面子是重要的。即便是表达不同意见,也应注意措辞,避免直接冲突。
- 高标处事,低调做人:在工作中追求高标准的同时,保持谦逊的态度,避免自我中心。
- 建立共同点:寻找与他人之间的共同点,有助于建立信任与理解,推动沟通顺利进行。
通过调整心态,员工能够在跨部门沟通中更好地理解他人的观点,促进团队的合作精神。
三、跨部门沟通的动力系统
有效的跨部门沟通不仅仅依靠语言表达,更重要的是倾听与理解。建立一个良好的对话系统是成功沟通的动力。
- 先理解别人,再表达自己:在沟通过程中,首先要努力理解对方的观点与感受,然后再表达自己的看法。
- 倾听的意义:倾听不仅仅是听取信息,更是理解他人的情感与需求。有效的倾听能够解决许多潜在的矛盾。
- 提问去澄清:通过开放性的问题引导对话,帮助自己与他人更清晰地理解事实,避免不必要的误解。
在跨部门沟通中,倾听与提问的技巧能够显著提升沟通的有效性,使团队在协作中更加顺畅。
四、跨部门沟通的实战训练
在《能力有限公司》的跨部门沟通培训中,采用了沉浸式的剧本杀体验作为主要形式。这种互动性强的培训方式,不仅增加了参与者的积极性,还通过角色扮演使他们深入理解跨部门沟通的复杂性。
通过模拟现实中的沟通场景,参与者可以在安全的环境中尝试不同的沟通方式,发现并纠正自己的沟通习惯。以下是剧本杀课程的几个重要环节:
- 角色扮演:参与者通过扮演不同角色,体验不同部门间的沟通挑战,理解各自的需求与痛点。
- 团队合作:课程中设置了多种合作任务,要求参与者共同完成,促进跨部门之间的团队协作。
- 反馈与复盘:通过小组讨论与老师的引导,参与者可以在游戏后反思自己的沟通方式,识别问题并提出改进方案。
五、跨部门沟通的未来展望
随着工作方式的变化,跨部门沟通的重要性只会愈发凸显。企业需要不断适应新的沟通环境,借助先进的科技手段,如视频会议、即时通讯工具等,来提升沟通效率。
此外,企业文化的建设也是促进跨部门沟通的重要方面。通过营造开放、包容的沟通氛围,鼓励员工大胆表达意见,才能真正实现高效协作。
总结
跨部门沟通不仅是组织内部信息流通的桥梁,更是推动企业创新与发展的动力。通过提升沟通技巧、调整心态以及丰富实战训练,企业可以在复杂的市场环境中占据更有利的位置。只有当每一位员工都能在跨部门沟通中发挥作用,企业才能实现更高效的协作与更强的竞争力。
因此,在未来的职场中,跨部门沟通将继续扮演着不可或缺的角色。企业应重视这一方面的培训与发展,为员工提供良好的沟通平台与机会,推动组织的不断进步。
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