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有效沟通障碍排查技巧与方法解析

2025-01-23 13:43:06
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沟通障碍排查

沟通障碍排查:提升职场跨部门沟通能力的关键

在现代职场中,跨部门沟通的有效性直接影响到团队合作和工作效率。随着疫情后的复工潮,各个公司面临着重新建立团队协作的挑战。在这个过程中,沟通障碍的排查显得尤为重要。本文将围绕“沟通障碍排查”的主题,结合《能力有限公司》企业版剧本杀的培训课程内容,深入探讨如何通过沉浸式体验提升跨部门沟通能力,解决沟通障碍,从而推动企业的发展。

剧本背景:俗话说,成年人的世界没有容易二字。你永远也不知道看似光鲜的职场男女,在私底下会有多“努力”。2020年疫情过后,春晖市各公司迎来复工潮。今天,是【能力有限公司】复工第一天,一个残酷的现实摆在了大家面前…【课程背景】跨部门沟通实景体验“剧本杀”项目《能力有限公司》,与传统的“被动式”教育方式不同,沉浸式体验通过场景打造、声音烘托、演员演绎来营造时代背景环境和故事氛围,让体验者按照剧本的设定,并结合自己的理解进行角色扮演,来沉浸式推动故事的发展,这是一种全新的主动式、探索式的课程形式。《能力有限公司》企业版剧本杀体验中,模拟目标企业需要的岗位和能力,在与企业使命、愿景、价值观相匹配的背景下,在游戏互动中掌握跨部门沟通的精髓。一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。沟通桌游+剧本杀双料版权课程——欢乐益智,有效破冰,参与感极高。【课程对象】全员、中基层管理者【课程收益】● 实景呈现、沉浸体验、寓教于乐:以参与者的姿态去感受跨部门沟通的情景● 把沟通技巧培训和时下最受年轻人欢迎的沉浸式体验模式桌游剧本杀相结合● 熟练排查沟通障碍,成功拥有跨部门沟通的实用技巧的“游戏化”解决方案【课程方式】剧本杀沉浸体验+讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练【课程时间】半天,6小时/天(七人一组,室内室外均可,可以根据需求调整课程时长)【剧本机制】靠个人实力和运气的环节也有,需要和别人合作一起运行的环节也有,纯个人为战爽快撕其他人的环节也有。本课程互动破冰的机制让大家参与感拉满。每个人的游戏环环相扣,陌生人都能打破脸皮薄的壁垒,找到那种马上要成为亲同事的感觉。然后就是大家的试用期,三轮机制,一起选组长,完成项目达到KPI,拿工资等机制,精彩等您来!剧本人物:【吴晴】女,24岁。瓜子脸,丹凤眼,身高一米六三,头发一把扎光,露出额头。社刺猬:脸上写着生人勿近,坐你对面也要聊微信。社恐无罪。【胡珊】女,24岁。卷发齐刘海,身高一米六,衣服一定要带粉色,头饰偏向二次元。社鹅:迷之乐观,主业欢乐喜剧人,副业上班。啥成就没有,每天鹅鹅鹅鹅笑的很开心。【童彤】女,24岁。中长微卷发,身高一米六三,穿衣风格十分潮流。社兔:上班永远最后一秒到,下班永远第一秒溜。静若处子,动若脱兔,准点开跑。【杜雨季】女,25岁。中分披肩长发,身高一米七,大眼鹅蛋脸。社鸡:咋咋乎乎,说的比做的多。【庄董】男,25岁。运动阳光型男,身高一米八,干练短发,必须穿AJ。社河豚:表面上装得很牛逼,其实泄了气就一丢丢能力。什么都不懂,还要装大头。【张夕涛】男,25岁。皮肤白嫩,身高一米七五,小鲜肉,穿衣风格简洁干净。社猹:吃瓜摸鱼,最怕被叉。/社猪:干啥啥不行,吃饭第一名。整天就会研究外卖红包。【孙建南】男,25岁。胸前挂着相机,身高一米八,身材偏瘦。社鸭:人间皮划艇,划水是本能。每天都在想着跳槽,但又跳不过槽。【剧本流程】根据现场与时间随时作调整,流程并不完全固定根据剧本机制玩本:PK、讨论、头脑风暴、呈现讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论复盘剧本机制、复盘“玩”与“授课”之间的转换链接小组头脑风暴ORID【课程大纲】一、跨部门沟通的基础1. 组织内沟通的三个根本难点2. 责任的理解决定处理人际冲突的态度3. 培养主动沟通的团队协作文化1)自主性——多说一句话2)合作性——用制度解决问题3)思考性——主动协作的来源二、跨部门沟通从心态开始1. 组织内沟通的基本原则1)面子第一,道理第二2)高标处事,低调做人3)八小时以外的功夫4)建立关系的“共同点”原则5)主动三、跨部门沟通的动力对话系统1. 先理解别人,再表达自己1)练习:十句话2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)3)导致矛盾冲突的推论阶梯2. 倾听的意义1)倾听的意义在于理解而非判断2)防止自传式回应a 好为人师 Adviseb 追根究底 Probec 想当然耳 Interpretd 价值判断 Evaluate3)同理心倾听的要求3. 用提问去澄清1)教练的目的:抽离、启蒙、利他2)从推论中回溯事实3)从演绎中找到事实4)成就导向提问法5)解决问题提问法6)如何问问题不会引起防卫4. 正确面对他人的不同意见1)理解他人的心理动态与行为目的2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯总结:课后行动计划
guofenghua 郭丰华 培训咨询

一、跨部门沟通的重要性

在复杂的企业环境中,部门之间的协作至关重要。然而,沟通障碍却往往导致误解、冲突和效率低下。根据调查,超过70%的团队误会源于沟通问题。要想提升团队的工作效率,首先必须认识到跨部门沟通的重要性。

  • 信息共享:跨部门沟通有助于信息的流通与共享,使各部门能够及时掌握相关信息,从而做出快速反应。
  • 协同合作:有效的沟通能够增强团队的协作能力,促使各部门在项目上形成合力,达成共同目标。
  • 创新思维:不同部门的专业背景和思维方式的碰撞,可以激发创新,推动企业的持续发展。

二、沟通障碍的根源

沟通障碍的产生,往往与以下几个因素密切相关:

  • 缺乏明确的沟通责任:当各部门之间没有明确的沟通责任时,信息往往会被遗漏或延迟传递。
  • 不同的工作文化:各部门之间可能存在不同的工作文化和价值观,这会导致沟通时的误解和冲突。
  • 沟通技巧不足:许多员工缺乏必要的沟通技巧,无法有效表达自己的观点,或者倾听他人的意见。

三、剧本杀与沟通障碍排查的结合

《能力有限公司》企业版剧本杀通过沉浸式体验的方式,使参与者在角色扮演中体会跨部门沟通的复杂性和重要性。这种独特的培训方式不仅让参与者在游戏中学习沟通技巧,同时也使他们能够在轻松的氛围中识别和排查沟通障碍。

1. 实景呈现与沉浸体验

通过实景呈现和沉浸体验,参与者能够真实地感受到跨部门沟通中的困难和挑战。这种体验不仅提升了参与者的参与感,也增强了他们对沟通障碍的敏感度。

2. 主动式学习与探索

传统的培训方式往往是被动式的,而剧本杀的体验则鼓励参与者主动探索沟通的技巧和方法。在角色扮演中,参与者需要通过与他人的互动来解决问题,这种方式有效地提高了他们的沟通能力。

3. 互动破冰机制

剧本杀的互动机制让参与者在游戏中打破心理壁垒,建立信任关系。通过团队合作解决问题,参与者能够更好地理解彼此的需求和期望,从而减少沟通中的误解。

四、沟通技巧的提升

在《能力有限公司》的培训过程中,参与者将学习到多种实用的沟通技巧,以帮助他们在职场中更有效地进行跨部门沟通。

1. 主动倾听

倾听不仅仅是听到别人的话,更重要的是理解对方的意图和情感。在培训中,参与者将通过模拟练习,学习如何有效地倾听他人,避免自传式回应的陷阱。

2. 清晰表达

清晰的表达能够帮助他人更好地理解自己的观点。在角色扮演中,参与者需要练习如何将自己的想法简洁明了地传达给团队成员,从而减少误解。

3. 同理心沟通

通过理解他人的心理动态和行为目的,参与者能够更好地处理沟通中的冲突。在培训中,学员们将通过情景模拟练习同理心倾听,提升沟通的效果。

五、沟通障碍的排查与解决

沟通障碍的排查需要在日常工作中进行,以下是一些有效的方法:

  • 定期回顾沟通效果:定期对跨部门沟通的效果进行回顾,识别沟通中的问题和障碍。
  • 建立反馈机制:通过建立有效的反馈机制,鼓励员工提出沟通中遇到的问题,并及时进行调整和改进。
  • 培训与提升:定期组织沟通技巧培训,提高员工的沟通能力,减少沟通中的障碍。

六、总结与行动计划

沟通障碍的排查是提升职场跨部门沟通能力的关键。通过《能力有限公司》的剧本杀培训课程,参与者不仅能够提升自己的沟通技能,还能在轻松的氛围中识别和解决沟通中的障碍。有效的跨部门沟通将为企业的发展带来无限可能。

为了在实际工作中更好地运用所学的沟通技巧,参与者应制定个人的行动计划,包括:

  • 在日常工作中主动沟通,分享信息和想法。
  • 定期反思自己的沟通方式,寻找改进的机会。
  • 与团队成员建立良好的信任关系,促进信息的流动。

总之,跨部门沟通的有效性是企业成功的基石,而沟通障碍的排查与解决则是实现这一目标的重要环节。通过不断学习和实践,我们将能够在复杂的职场环境中,更加自信地应对沟通挑战,促进团队的协作与发展。

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