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九段秘书法:提升工作效率的最佳秘诀

2025-01-17 15:28:15
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九段秘书法

九段秘书法:提升执行力的全新视角

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的执行力成为成功与否的关键因素之一。然而,很多企业在执行力方面面临着诸多困惑和挑战。诸如团队忙碌但业绩却不理想、会议频繁却执行效果不佳、员工缺乏责任感等问题,普遍存在于许多企业之中。为了解决这些问题,《中层执行力》课程提供了一套系统的培训方案,其中“九段秘书法”是一个重要的组成部分,帮助企业中层管理者提升执行力和管理效率。

【课程背景】关于执行力,你是否存在以下问题和困惑:团队都在忙碌,业绩差强人意会议三令五申,执行总是走样现场拍胸保证,结果大打折扣中层身先士卒,员工无动于衷只要一出问题,没人承担责任每天身心俱疲,效率还是不高自己忙的焦头烂额,下属却聊天喝茶你说东,他指西,你说问题,他找理由自己做的,领导总不是不满意做了激励,员工还是不领情自己执行力超强,员工却总是跟不上通过《中层执行力》课程的学习,帮助学员全面提升企业中层领导者、管理者和骨干的执行能力;帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法,让企业、部门及员工的工作效率更有效提升,从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维,能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用掌握激励原理,运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则,完成四象限练习精通应用辅导下属BEST工具、辅导基本方法【课程特色】内容系统权威:十年的打磨,浓缩东西方执行力精髓,形成了东方为体,西方为器的系统课程;案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层管理者、储备管理干部、基层员工【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】一、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题领导力问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师5、新经济时代管理者面临的三大挑战远见挑战变化创新挑战规则人力挑战资本案例:小米的案例二、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责言必信 行必果落实责任,让工作到位首见责任制,保证不缺位案例:谢坤山2、猴子管理法小心下属抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1:结果定义R2:一对一责任R3:过程检查R4:即时激励三、执行中如何做好沟通?-让执行到位1、向下布置工作四步骤陈述工作内容让下属做记录让下属来复述信息达成共识案例:5w2h工具应用2、向下沟通三原则对事不对人不能有情绪给指导意见3、向下沟通- SBI正面激励法则思考:常用的赞美方法?Situation情景Behaviour行为Impact影响课堂练习:用SBI正面激励员工4、向下沟通- BEST辅导工具Behavior description (描述行为)Express consequence(表达后果)Solicit input(征求意见)Talk about positive outcomes (着眼未来)课堂练习:管理中问题员工辅导演练5、如何应对下属的:我做不到?避免走进辅导误区激发员工内驱力四种方法乔哈里视窗的对下沟通视频案例:诸葛亮激励王平6、如何应对下属的:该怎么办?教练式辅导三问你说该怎么办?为什么差距在哪里?案例:让人喜欢你的8句话四、如何做好时间管理?-让执行更效率引入:小李为什么忙而不获?1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获,做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具:GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例:练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例:何经理的一天
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一、理解执行力的内涵

在深入探讨九段秘书法之前,我们首先需要理解执行力的基本内涵。执行力不仅仅是完成任务的能力,更是对结果负责的态度。执行力的组成包括个体执行力和组织执行力,而其三大要素则是结果导向、责任逻辑内因思维

  • 结果导向:明确执行的目标和期望效果。
  • 责任逻辑:每个人在执行过程中都应承担相应的责任。
  • 内因思维:关注内部因素,提升自身能力。

常见的执行力问题包括态度问题、能力不足、利益冲突和领导力缺失等。针对这些问题,我们需要革除执行过程中的四大陋习,确保团队能够高效运作。

二、九段秘书法的核心理念

九段秘书法可以看作是执行力提升的“执行工具箱”,它包含了九个执行境界,帮助管理者在实际工作中实现高效执行。这九个执行境界分别是:

  • 发通知:明确地向团队传达信息。
  • 抓落实:确保每个任务都能得到执行。
  • 重检查:定期检查执行情况,确保进度。
  • 勤准备:做好充分的准备,避免临时抱佛脚。
  • 提前量:对可能出现的问题进行预判和准备。
  • 做记录:详细记录执行过程,便于后续跟踪。
  • 发记录:及时将记录结果反馈给团队。
  • 要跟踪:对执行进度进行持续跟踪和反馈。
  • 做流程:构建清晰的执行流程,确保高效协同。

通过掌握这九个执行境界,企业管理者能够在日常工作中更好地落实任务,提高团队的执行效率。

三、激励与沟通的艺术

在提升执行力的过程中,激励和沟通同样是不可或缺的环节。有效的激励能够激发员工的内驱力,而良好的沟通则确保信息的准确传递。

  • SBI正面激励法则:通过情景、行为和影响三方面进行有效的反馈,提升员工的积极性。
  • BEST辅导工具:描述行为、表达后果、征求意见和着眼未来,帮助管理者更好地指导下属。

此外,管理者在与下属沟通时,需遵循三大原则:对事不对人、不能有情绪、给予指导意见,以确保沟通的有效性和建设性。

四、时间管理:让执行更高效

在提升执行力的过程中,时间管理也是一个重要的环节。很多管理者在工作中感到忙碌却效率低下,这往往与时间管理不当有关。通过学习时间管理的四象限法则,我们可以更好地安排时间,提升工作效率。

  • 第一象限:重要且紧急的事务,优先处理。
  • 第二象限:重要但不紧急的事务,提前规划。
  • 第三象限:紧急但不重要的事务,适当委托他人。
  • 第四象限:既不重要也不紧急的事务,尽量减少投入。

此外,管理者还应该掌握时间管理的原则,如二八原则、ABC原则和计划原则,以确保时间的合理利用。

五、总结与展望

九段秘书法作为提升执行力的重要工具,帮助企业中层管理者和基层员工在实际工作中更好地落实任务、激励团队和管理时间。通过系统的培训和实践应用,企业能够实现组织利益的最大化,从而在竞争中立于不败之地。

在未来的工作中,我们应不断探索和实践九段秘书法,通过有效的执行力提升,推动企业的持续发展与创新。只有这样,才能在瞬息万变的市场中立于不败之地,赢得更多的商机与成功。

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