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九段秘书法揭秘:提升职场效率的绝佳工具

2025-01-17 15:29:59
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九段秘书法

九段秘书法:提升执行力的关键工具

在现代企业管理中,执行力的高低直接影响到团队的绩效和公司的发展。然而,很多企业在执行力方面却面临诸多挑战:团队忙碌却业绩平平,会议中频繁承诺却落实不力,甚至出现责任推诿的现象。这些问题不仅让管理者感到疲惫,也让企业的整体效率受到影响。为了解决这些问题,《中层执行力》培训课程推出了“九段秘书法”,以帮助企业中层管理者提高执行力,达成组织目标。

【课程背景】关于执行力,你是否存在以下问题和困惑:团队都在忙碌,业绩差强人意会议三令五申,执行总是走样现场拍胸保证,结果大打折扣中层身先士卒,员工无动于衷只要一出问题,没人承担责任每天身心俱疲,效率还是不高自己忙的焦头烂额,下属却聊天喝茶你说东,他指西,你说问题,他找理由自己做的,领导总不是不满意做了激励,员工还是不领情自己执行力超强,员工却总是跟不上通过《中层执行力》课程的学习,帮助学员全面提升企业中层领导者、管理者和骨干的执行能力;帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法,让企业、部门及员工的工作效率更有效提升,从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维,能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用掌握激励原理,运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则,完成四象限练习精通应用辅导下属BEST工具、辅导基本方法【课程特色】内容系统权威:十年的打磨,浓缩东西方执行力精髓,形成了东方为体,西方为器的系统课程;案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层管理者、储备管理干部、基层员工【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】一、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题领导力问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师5、新经济时代管理者面临的三大挑战远见挑战变化创新挑战规则人力挑战资本案例:小米的案例二、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责言必信 行必果落实责任,让工作到位首见责任制,保证不缺位案例:谢坤山2、猴子管理法小心下属抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1:结果定义R2:一对一责任R3:过程检查R4:即时激励三、执行中如何做好沟通?-让执行到位1、向下布置工作四步骤陈述工作内容让下属做记录让下属来复述信息达成共识案例:5w2h工具应用2、向下沟通三原则对事不对人不能有情绪给指导意见3、向下沟通- SBI正面激励法则思考:常用的赞美方法?Situation情景Behaviour行为Impact影响课堂练习:用SBI正面激励员工4、向下沟通- BEST辅导工具Behavior description (描述行为)Express consequence(表达后果)Solicit input(征求意见)Talk about positive outcomes (着眼未来)课堂练习:管理中问题员工辅导演练5、如何应对下属的:我做不到?避免走进辅导误区激发员工内驱力四种方法乔哈里视窗的对下沟通视频案例:诸葛亮激励王平6、如何应对下属的:该怎么办?教练式辅导三问你说该怎么办?为什么差距在哪里?案例:让人喜欢你的8句话四、如何做好时间管理?-让执行更效率引入:小李为什么忙而不获?1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获,做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具:GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例:练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例:何经理的一天
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一、理解执行力的核心内涵

在探讨九段秘书法之前,我们首先需要理解执行力的基本内涵。执行力不仅仅是行动的能力,更是将计划转化为结果的关键。执行力的组成包括个体执行力和组织执行力,而其三大要素则是结果导向、责任逻辑以及内因思维。

  • 结果导向:在执行过程中始终关注最终目标。
  • 责任逻辑:每个人都应对自己的工作结果负责。
  • 内因思维:强调个人主观能动性,内因决定外因。

通过对执行力的深入分析,我们可以发现,很多常见的执行力问题,如态度问题、能力问题、利益问题和领导力问题,都是可以通过有效的管理和培训来改善的。

二、九段秘书法的基本框架

九段秘书法是针对执行力问题的一种系统化解决方案,分为九个执行境界,分别是:

  • 发通知:确保信息传达准确无误。
  • 抓落实:关注执行过程中的每一个环节。
  • 重检查:定期检查进度和质量,发现问题及时纠正。
  • 勤准备:在执行之前做好充足的准备工作。
  • 提前量:合理安排时间,留出缓冲空间。
  • 做记录:详细记录执行过程中的关键数据和信息。
  • 发记录:及时将记录分享给相关人员,保持信息透明。
  • 要跟踪:对执行进度进行跟踪,确保每个环节都有反馈。
  • 做流程:建立标准化的执行流程,减少人为错误。

通过这九个执行境界,管理者可以系统性地提升团队的执行力,确保每个任务都能顺利完成。

三、执行力提升的具体方法

除了九段秘书法,课程中还强调了一些具体的方法来提升执行力:

  • 结果思维:明确目标,确保团队成员都朝着同一方向努力。
  • SBI正面反馈:使用情景(Situation)、行为(Behaviour)和影响(Impact)的结构进行反馈,促进员工的积极性。
  • 最佳辅导工具(BEST):描述行为、表达后果、征求意见和未来展望,提升管理效果。
  • 时间管理法则:利用四象限法则合理分配时间,优先处理重要紧急的任务。

这些方法的核心在于建立一个良好的管理体系,使每个团队成员都能发挥其最大潜力,进而提升整体的执行力。

四、案例分析:应用九段秘书法的成功实践

为了更好地理解九段秘书法的应用,我们可以参考一些成功的案例。例如,小米公司在快速发展的过程中,始终重视执行力的建设。通过对九段秘书法的应用,他们在产品发布、市场推广等环节中,确保了信息的及时传达与责任的明确分配,从而有效地提升了团队的整体执行力。

在小米的管理模式中,管理者通过定期的检查和反馈,确保每个团队成员都能清楚自己的职责。同时,重视记录和跟踪,让每个项目的进展都有据可查,避免了因信息不畅导致的执行失误。这些措施不仅提升了团队的工作效率,也增强了员工的责任感和归属感。

五、总结与展望

在企业管理中,执行力无疑是一个至关重要的因素。通过学习和应用九段秘书法,企业中层管理者能够更好地应对执行力不足的问题,提升团队的整体绩效。未来,随着市场环境的不断变化,企业需要不断优化执行力的管理方法,以适应新的挑战。

总之,九段秘书法不仅为企业提供了一套系统的执行力提升工具,更为管理者提供了新的思路和方法。希望通过本课程的学习,能够帮助更多的企业在执行力的提升上取得实质性的进展,实现组织利益的最大化。

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