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夏延:《管理问题分析与解决》

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 9204

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适用对象

企业管理者

课程介绍

【课程背景】

曾几何时,管理变得尤为复杂,越来越捉摸不透的人心,越来越难以捋顺的流程。进入到VUCA时代,管理问题的边界越来越模糊,导致管理问题层出不穷,***总书记2020年10月10日在中央党校青年干部能力培训班讲话:历史总是在不断解决问题中前进的,企业也是在不断的解决问题中成长和发展的。

德鲁克说过:企业的目的是创造客户,我认为今天这个时代创造客户只是过程,而最终目的是要创造利润,而经营过程中我们就是要不断的解决问题,培养分析与解决问题的能力就尤为重要!

问题管理与人本管理、科学管理、目标管理为四大管理系统,相互影响相互渗透,而管理是以结果为导向的,问题分析与解决只是手段方法;很多管理者都是解决问题的高手,但很多时候问题还是没有解决好,因为以问题为导向的管理策略还存在很多缺陷,当我们忙于解决问题的时候,我们的注意力集中在问题上,所采取的行动都是为了消除这些问题,当我们解决了问题,但是得到的结果可能并不是我们真正所期望的,有时候解决的问题却给将来带来了很大的问题。

在日常管理中,快速做出分析判断,找出问题发生的原因,进行决策并制定实施计划,这一连串的行为不但需要有严谨的思维流程,还需要辅助工具来帮助完成。

管理不能凭感觉,需要用思考代替直觉,尤其是面对负责的管理问题,在团队管理和工作管理等不同层面,不能犹豫和等待

通过问题的“驱动“,是管理者识别出关键的业务并解决,一次驱动业务的改善,就是本课程的使命!

【课程收益】

  1. 了解管理的本质,重塑管理思维,掌握新时代下管理的原理,掌握管理问题分析的核心技能;
  2. 提高管理者自我觉察与监控能力,掌握解决自我和他人责任意识的技术;
  3. 提高管理中对人的问题解决能力;
  4. 提高管理中对事的问题解决能力。

【课程时长】0.5天(6小时/天)

【课程大纲】

一、管理现状的梳理

  1. 什么是管理?

管理——人+事=目标

  1. 管理现状的挑战;

研讨问题案例:开会表决

管理者是管例外,并且最大的责任是把每一次的例外变成下一次的例行

  1. 管理中人的两大问题;
  2. 辅导
  3. 激励
  4. 管理中事的两大问题。
  5. 标准
  6. 目标
  7. 管理职责的问题;

管理者只有职务意见,没有个人意见

  1. 管理的本质是面对现实,解决问题,提高组织绩效;
  2. 绩:降本增效
  3. 效:效率效能
  4. 什么是绩效;
  5. 为什么管理始终为经营服务;

管理水平永远不能超越经营水平

 

二、被动“管人”到“主动”带人“

  1. 下属为何不愿意负责任?
  2. 带人不得不懂的“三脑原理”
  3. 本能脑
  4. 情绪脑
  5. 思考脑
  6. 不负责任的两大根因;
  7. 推诿
  8. 抱怨
  9. 主动“负责”的转换工具;

练习:十字箴言

  1. 关注“掌控圈”而并非“关注圈”

不要因为无能为力的事情影响力所能及的事情

  1. “训猴”和“训海豚”的区别;

猴:永远要用绳子捆着

海豚:完成任务的正向反馈

  1. 控制只能让一个人及格,想要满分必须采取激励;
  2. 员工需求的三个阶段;
  3. 吃→生存
  4. 忙→价值
  5. 玩→精神
  6. 非物质激励的策略。

 

三、管理致胜:管理问题的不断优化与改进

  1. 任务背景与员工准备度;

研讨案例:自愿与不自愿

  1. 人才盘点九宫格;

研讨:我的人才都在哪个格子?

  1. 挖掘问题就是挖掘隐患;

如何更好的发现问题

  1. 小问题的堆积就是危机事件的毒瘤;

问题的预防才是王道

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【课程背景】在如今这个快速变化的时代,社会的发展向每一个组织甚至每一个人都提出了一个问题:如何在多变的动态环境中取得竞争优势,得以生存和发展?如今的商业竞争是一场头脑的竞争,能够快速有效解决问题、完成管理任务的高效思维能力成为了员工乃至一个组织或企业在竞争中胜出的关键优势。本课程的根本目的就是帮助学员从转换思维开始,以技能学习为基础,以工具训练为依托,从管理认知、人才经营、责任意识、时间管理和目标计划管理五个维度切入,穿插大量案例研讨,具有极强的落地性,确保员工在课程结束后能够完成五项修炼的知识迁移,真正达到转换思维、改善行动的目的。【培训收益】掌握管理的定义,明确管理者角色定位,掌握基本的管理技能,提升管理者职业化水平;掌握人的思考方式,掌握管理者必备的人际关系技能;掌握管理者应具备的责任意识,能够在面对问题时主动转换责任视角,承担责任;掌握基于事实的时间管理工具——情景分析,并能够完成工作案例分析;掌握基于结果的目标计划管理工具——计划分析,预判风险,把握机遇,做到计划赶得上变化。【课程特色】分组PK、讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维转变,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。【培训对象】企业基、中层管理者及有相关管理能力提升需求的人员【课程时长】1天(7小时/天)  【课程大纲】一、管理认知训练1、 管理的内涵管理的两个重要要素——人、事管理包含两个维度——对内、对外对于内部的人我们需要做到:辅导、激励对于内部的事我们需要设计:流程、标准对于外部的人我们需要关注:客户、需求对于外部的事我们需要做好:产品(服务)、创新研讨案例:一次表决引发的问题2、 管理只对绩效负责从业务的角度解读绩效绩——降低成本提升效益效——提升组织效率效能研讨案例:如何让金缨完成任务?3、 管理者角色认知误区对上:民意代表平行:借位管理对下:错位管理对外:逆位管理4、 管理者角色定位对下:指南针、平面镜、引导者、催化剂对上:放大镜平行:哈哈镜对外:显微镜5、 管理要为经营服务经营——选择正确的事管理——把事做正确6、管理能达成的是哪个层次的目标?组织战略目标部门绩效目标个人行动目标7、管理的核心管理平台不是改造人管理要使每个人都能在正确的岗位,最大程度发挥能力,创造价值 二、人才经营修炼1、人的四种思考方式,人都有选择的权利认知力自觉力想象力良知力2、三脑原理对管理工作中人际关系的启发安全脑:本能呆、打、逃情绪脑:尊重、认可、信任思考脑:高流明创造力、合作3、人才经营的法宝——基于任务情境的人才盘点意愿低、能力低:推销意愿高、能力高:授权意愿高、能力低:告知意愿低、能力高:参与练习:基于任务情境的人才盘点 三、责任意识修炼1、新时代管理者在企业中的责任对上级:辅佐对下级:辅导、激励对平级:协同对客户:协助2、管理者责任的两大障碍推诿抱怨3、管理者的责任视角关注圈:无能为力的事件影响圈:对未来有影响的事件掌控圈:力所能及的事件4、管理者责任的思维转换不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!5、管理者责任背后的问题SEE--观念DO---行为GET--结果6、管理者责任的转换工具我现在做什么改善现状!研讨案例:责任是否能传递练习:责任转换行为表 四、时间管理修炼1、时间管理的清单整理术清单整理术六个高度——日周月季年计划+愿景找出不同高度之间的“楼梯”——环环相扣,不能脱节清单整理的误区——“目标太复杂,计划太粗糙”清单整理的检视——向上检视法2、时间管理的基石——基于事实的日清单整理工具——情景分析情景分析的作用:弄清事实情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题情景分析的核心工具:牛眼法您关注的关键问题是什么?关注焦点可以区分、细化吗?在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释;情景分析运用的步骤列出问题清单,并分辨笼统问题与单一问题将笼统问题逐件剥离并单一化单一问题具体化—WNYW区分轻重缓急——问题的重要性排序找到问题突破口——问题的分析起点研讨案例:烦恼的马克练习:可视化工作表 五、目标计划修炼1、何为目标管理科学管理理论目标管理理论人本管理理论问题管理理论2、目标没有合理性不要向上探讨目标的合理性,而是资源匹配性3、目标管理的作用克服传统管理弊端提高协同工作成效提升个体工作能力改善组织内部关系4、目标管理的条件清晰企业战略规划和关键任务深刻理解企业年度经营策略文件明确梳理部门(团队)阶段性工作目标5、目标管理的类型战略目标绩效目标执行目标6、目标管理的五要素人、事、标准、时间、资源7、落实目标方案,计划赶上变化——计划分析计划分析的作用——自我改善、落实方案计划分析的应用条件——需要落实目标方案计划分析的核心工具——问题/机会、预防/应急、促进/利用计划中使用的标准或关键步骤是什么?辨别可能出现的潜在问题与机会——专家法、鱼骨图、头脑风暴法怎样预防(促进)问题(机会)的核心要素研讨案例:洛德酒厂的新品计划练习:计划分析工作表
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【课程背景】在今天这个变化的年代,商业问题比以往更加具有不连续性与不确定性,企业的中坚力量也因此肩负更大的责任与挑战。此时对于什么是管理?管理以什么做导向,以什么来检验?管理如何为经营服务,为绩效负责等这些管理问题都需要重新审视。本课程从实践案例出发,以工具为依托,系统阐释了新时代背景下的管理者,尤其是组织的中坚力量要掌握哪些管理技能、如何培养经营管理能力,以及管理过程中高效沟通与冲突管理的办法,让管理者打下坚实基础并爆发管理潜能。【课程收益】了解管理的本质,重塑经营管理思维,明确管理与经营的关系,掌握经营管理的核心要点;明确管理者角色的概念,认识到管理者在履行工作职责时所承担的各种不同角色及其重要性;掌握高效团队管理相关工具,能做到根据任务情景对团队成员进行盘点;掌握基于不同风格的管理沟通模式,以及冲突管理的办法;【课程对象】企业基层、中层管理者及有提升相关管理能力需求的员工【课程时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】一、管理的本质管理能否被复制?管理可复制的是技能不可复制的是管理者当下的状态觉察——选择——责任管理的关键步骤管理演练:一根手指能否劈开铅笔?高效管理六步走:意愿、能力、示范、分解动作、精准目标、即时反馈觉察——选择——责任管理工具:基于任务情境的人才盘点现代经营管理的内涵经营管理不单要管人,还要管事经营管理不单要管内,还要管外站在内部角度对人进行管理的两个要点:辅导、激励站在内部角度对事进行管理的两个问题:流程、标准站在外部角度对人需要经营:客户、需求站在外部角度对事需要经营:产品(服务)、创新研讨案例:开会表决管理只对绩效负责绩:提高收入、增强竞争效:提升效率、提高效能研讨案例:自愿与不自愿管理的权、责、利分配权利是起点责任是路径利益是终点管理要为经营服务经营是选择正确的事情管理是让员工把事情做正确管理要达成组织的哪个目标?组织战略目标部门绩效目标个人行动目标管理的关键核心管理平台不是用来改造人的,而是让不同的人在最合适的位置做出最大的贡献管理是用人做做事达成企业目标对外经营的要点:区分客户与目标客户抓住客户的三大需求产品(业务)的突破 二、组织发展中的管理问题和挑战1、时代跨越的管理逻辑法在前、情在后在不连续性中寻找连续性在不确定性中寻找确定性2、情境管理的干预方式意愿低、能力低:推销意愿高、能力高:授权意愿高、能力低:告知意愿低、能力高:参与练习:基于组织发展的人才盘点3 、三脑原理对管理沟通、责任意识的启发安全脑:当我们感觉不安全时的第一反应——本能呆、打、逃情绪脑:我们无时无刻不在判断自己是否被尊重、认可、信任思考脑:只有通过积极情绪调动思考脑,才有高流明创造力、合作4、管理者责任意识的两大障碍推诿——向外寻求责任主体抱怨——管理者要对职位负责5、管理者的责任视角关注圈:无能为力的事件影响圈:对未来有影响的事件掌控圈:力所能及的事件6、管理者责任的思维转换不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!7、管理者责任背后的问题SEE--观念DO---行为GET--结果8、管理者责任的转换工具我现在做什么改善现状!研讨案例:责任是否能传递练习:责任转换行为表 三、基于不同风格的管理沟通问题:管理沟通技巧与管理沟通模式哪个重要?性格:外与内思维:感性、理性D型风格的关键词:管控荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系I型风格的关键词:活泼S型风格的关键词:和谐C型风格的关键词:完美D型管理风格的改善建议:洗耳恭听I型管理风格的改善建议:适可而止S型管理风格的改善建议:坦率直言C型管理风格的改善建议:允许意外D型下属的沟通建议:多授权、多信任I型下属的沟通建议:多赞美、多标准S型下属的沟通建议:先生活、后工作C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求DISC不同组合风格的详版解读研讨案例:下属谈单归来研讨案例:不涨工资就走人练习:沟通的团队演练

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