【课题背景】
随着企业高质量发展要求的深入,近些年来我们的员工普遍陷入“人少事多”的境遇。工作效率的提升逐渐成为人事部门和员工个人深度思考的问题。从企业高质量发展的要求和提升效率途径来说,答案都是非常明确的就是数字化转型。这其中就包括了人员的数字化,就是要在数字化时代,如何做好时间规划,借助数字工具提升工作效率。知道那部分工作应该交给AI,哪部分工作应该有人工完成。
本节课,就是在企业高质量发展背景下,如何破解员工时间管理的矛盾问题。
【课程收获】
1. 了解“时间不足”造成的原因
2. 理解“时间管理”的核心思想
3. 掌握AI时代下时间管理的方法
【课程对象】全员
【课程时长】3-6小时
【课程大纲】
一、为什么时间总是不够用?
1. 高质量发展对效率的要求:逐步降低人工的投入
2. 数字化时代的外部变化:外部市场需求的个性化和非标化
3. 传统公司组织结构的问题:无法高效、敏捷解决问题
4. 个人兴趣爱好与岗位职责内容缺乏统一性
二、时间管理的核心思想
1. 效率导向:以单位时间内的每个人的ROI作为评判标准
2. 结果导向:以OKR为导向的效率体系
3. 核心要求:把时间花在能够创造价值的事件上
4. 价值形成:创新创造价值
5. 结论:把时间应该花在创新上,而不是重复的工作
三、AI时代,给我们的时间管理带来了哪些改变?
1. 基本认知:大公司,绝大部分工作都是流程型工作
2. AI正在流程型工作自动化
3. AI正在替代部分的价值生产和价值流通的工作
4. AI留给我们的机会在哪里?——创新
四、AI时代,我们该如何做好时间管理?
1. AI,留给我们的机会只剩下创新
2. 创新,从让自己“闲”下来开始
3. 创新项目小组的成立
4. PBL项目制学习
5. 攻坚克难,啃难啃的骨头
6. 做难而正确的事,时间会越来越多