周隽峰:跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 35103

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适用对象

基、中、高层管理者、各级员工

课程介绍

【课程背景】

高效的跨部门沟通与协作,已经成为工作的必须,每个人在工作中都不是形单影只的个体,都需要得到理解和支持,一项工作如果需要多部门配合往往会产生很多问题,那么,在不同部门有不同立场的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来,有没有好的方式能够有效解决问题,达到快速执行呢?其实,只要掌握几个典型的基本原则,进行无障碍的跨部门沟通与协作,并非难事。

【课程收益】

Ø 抓住施加积极影响的机会

Ø 制定影响策略及方法

Ø 学会建立培养工作关系网络

Ø 以更具影响力的方式表达你的观点

Ø 获得他人的承诺,使影响结果得以实施

【课程特色】

Ø 跨部门合作是所有企业都面临的一个管理重点问题。

Ø 本课程运用理论讲解、工具导入、游戏体验、视频案例分析,帮助学员建立全局观、明确自己责任、掌握跨部门沟通的关键策略,同时提高高校沟通技能。

【课程对象】

基、中、高层管理者、各级员工

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、如何认知影响力?

1、学习内容与学习目标

2、什么是影响力

3、发挥跨部门影响力的好处

4、影响力四个问题讨论

工具:案例分享

工具:头脑风暴

二、跨部门沟通的影响策略有哪些?

1、录像案例背景介绍

2、实际工作案例背景

3、影响力的七种策略

Ø 创建并培养关系网络

Ø 倡导益处

Ø 收集证据

Ø 考虑环境因素

Ø 取得第三方参与

Ø 鼓励体验

Ø 策划小的胜利

4、策略化成行动方案

5、录像学习:跨部门沟通四步骤

6、策略/行动对照表

7、实际工作案例的练习

8、单元小结

视频:Balance

练习:梳理你的关系网

三、如何进行跨部门沟通?

1、策略沟通五步骤

2、沟通策略的行动方案

Ø 提案着眼于大局

Ø 由结盟开始

Ø 借鉴成功经验

Ø 用事实说话

Ø 有效包装吸引注意力

视频:IBM的例子

四、如何进行跨部门沟通前的会议准备?

1、如何设计有效的提问

2、如何及时反馈

3、如何及时调整

4、实际工作案例练习

5、单元小结

五、如何建立跨部门沟通的承诺?

1、获取承诺的技巧

2、案例分析:尝试获取承诺

3、实际工作案例练习

4、单元小结

六、你的行动计划

1、回顾课程,分享感受

2、制定行动计划

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【课程背景】 结构思考力是一种“先总后分”的思考与表达方式,强调先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。它的好处是第一时间让你想清楚,说明白,这是每个公司管理者都希望达到的境界。结构在生活中无处不在,大到人生规划小到文章框架,但为什么有人口若悬河,倒挂长江,而始终说不明白,而别人则三言两语就直中要害,这其中一定蕴含着某种玄机,它能快速帮助我们在工作汇报,公文写作时厘清逻辑思路,简介清晰地表达观点。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的,即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结,也可以是横向的,即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。 【课程收益】 Ø 掌握“金字塔原则”的4个特征并能够结合实际有意识的应用 Ø 了解金字塔结构化“思维”模式在自己工作中的应用,形成科学严谨的思维习惯 Ø 在写作中使文章观点更明确,结构更严密,表达更清晰。能使他人更好的理解并记忆自己的观点 【课程特色】 Ø 既突出逻辑思维又强化实践训练,效果显著 Ø 结合音视频研讨,形象生动 Ø 课堂多互动演练,通过实践提升学习效果 Ø 课堂总结形成行动计划,促进实践行为改善 Ø 课程设计非常适合实践验收环节 【课程对象】 基、中、高层管理者、各级员工 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、什么是结构性思维? 1、结构的定义? 写文章时常出现的问题包括,读者不能快速抓住关键论点;或当文章层次较多时,读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。结构性思维的四大特点有效解决这些问题。 2、课题练习:最强大脑:挑战你的记忆力 二、如何构建结构性思维? 1、结构性思维让问题分析更全面 Ø 课堂活动:你看到了什么? 2、结构性思维让隐形思维显性化 Ø 课堂活动:评价小笼包的标准? 3、结构性思维的四个基本特点 Ø 结论先行 Ø 上下对应 Ø 分类清楚 Ø 排序逻辑 4、结构性思维接受信息 课堂演练:开会啦! 电梯实验:麦肯锡“30秒电梯法则” 三、什么是纵向的回答/概况式结构? 结构性思维要求结论先行;上一级思想必须是下一级思想的概括,而且概括句必须是内容完整、且有思想的句子;行文的顺序应是回答读者阅读疑问的顺序。 1、自上而下的疑问/回答式 Ø 课堂练习:大陆幼童香港随地便溺事件 2、自下而上的概括总结式 Ø 课堂练习:概括主题句 工具:5W2H分析法(七何分析法) 视频:盲人片断 四、什么是横向的演绎与归纳机构? 结构性思维要求在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。 1、横向的演绎结构 Ø 标准式 Ø 常见式 课堂练习:坑死孩儿们了! 2、横向的归纳结构 Ø 时间顺序 Ø 结构顺序 Ø 重要性顺序 课堂练习:递送物品 工具:MECE原则 3.、归纳与演绎的转换 视频:巴黎欧莱雅广告 五、什么是序言的讲故事结构? 结构性思维要求在中心论点结论先行之前,要交待背景,冲突,问题,即序言写作。文章的不同目带来了序言写作的不同模式。 1、序言结构的基本要素 Ø 沟通中的“河流模式” Ø SCQA:经典的故事设计结构 课堂练习:一个好的故事能够增强说服力 2、常见的序言模式 Ø 标准式 Ø 开门见山式 Ø 突出忧虑式 Ø 突出信心式

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