【课程背景】
在快节奏的职场环境中，时间是最宝贵的资源之一。然而，许多基层员工和管理者常常感到时间不够用，难以在有限的时间内完成所有任务。他们面临着如何优先处理任务、如何避免工作中的干扰、以及如何在紧张的日程中找到平衡的挑战。有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能减少压力，提升工作满意度。
本课程旨在帮助基层管理者和员工掌握时间管理的技巧，通过提升个人的时间管理能力，优化工作流程，实现工作与生活的和谐统一。
【课程收益】
- 提升时间意识： 了解时间的价值和管理时间的重要性。
- 掌握时间管理工具： 学习并掌握时间管理的各种工具和技巧。
- 优化工作流程： 通过时间管理提升工作效率，减少无效劳动。
- 实际应用能力： 通过角色扮演和模拟练习，提高时间管理的实际应用能力。
【课程特色】
- 理论与实践相结合： 结合实际工作场景，通过理论讲解与互动体验，帮助学员深入理解时间管理的理论与实践。
- 互动体验学习： 通过模拟练习及案例探讨，加强学员的实战技能，提升职场应对策略
- 个性化指导： 针对不同学员的时间管理需求，提供个性化的指导和建议。
【课程对象】
希望提升个人效率的职场人。
【课程时长】
0.5天（6小时/天）
【课程大纲】
第一部分：课程导入-时间的重要性
1、 课前思考
如果，有一天，银行会给每个人的账户拨款8.64万元。请问：每个人花钱的效果，会一样吗？
每天有24小时，1440分钟，86400秒，请问：每个人花时间的效果，会一样吗？
2、场景再现：为什么总有加不完的班？
- 职场疑问：职场中会出现的白加黑，五加二，996。每天干不完的活，时间都去哪儿了！？
- 本质探讨：职场内卷的本质，时间使用效率太低。
- 课程导入：课程目标是通过时间有效管理，提升工作效率，避免无效加班。
第二部分：理论说明-时间概念及特性
1、 什么是时间？
- 从物理、心理学、社会学、哲学的四个维度简单阐述时间
- 从不同人群的八个维度体验和感受时间的存在
2、 时间的特性是什么？
- 时间的四大特性-无法开源、无法节流、不可再生、不可取代
- 由时间特性展开思考-为什么会感觉时间不公平？
- 引出结论：时间使用的效率不同，会不会使用时间杠杆
3、 时间管理理论1-帕累托原则
- 什么是帕累托原则-20/80法则
- 价值说明；识别哪些20%的活动会产生80%的成果，并集中精力在这些高价值活动上
4、 时间管理理论2-时间管理矩阵
- 什么是时间管理矩阵？-时间四象限说明
- 思考1：哪个象限最值得你花时间去做？
- 思考2：如何用好“时间四象限模型“，仅仅是用于分类吗？
- 情境练习：如果今天遇到客户投诉，你该怎么办？利用时间矩阵理论，讨论解决办法。
- 小结：时间矩阵的作用：1）选择做正确的事；2）学会设计高杠杆的事.
第三部分：技巧演示-时间管理工具使用说明
- 高效能三大法宝使用-“土豆、番茄、青蛙钟”
- “土豆、番茄、青蛙钟”的由来：
- 衣物整理前后的图片对比：你找得到想要的吗？会多久？！
- 大脑的三大特点：不擅长记忆、资源有限、做简单明确的事
- “土豆、番茄、青蛙钟”究竟是什么？
- 对应衣物整理总结出的三个步骤
- “土豆、番茄、青蛙钟”对应的三个步骤
- “土豆、番茄、青蛙钟”的步骤解析。
- 土豆-列清单-
- 目的：不遗漏；
- 方法：列清单公式；
- 练习：请列一张你近期的工作清单
- 目的：聚焦重点；
- 方法：每日事项安排表；
- 练习：根据时间管理矩阵，挑出“工作清单”中的3只青蛙
- 目的：聚焦
- 方法：5个步骤
- 场景练习：土豆青蛙番茄钟——职场时间管理实战
- 高效工具的介绍-AI工具提升时间使用效率
- 小组讨论：效能工具分享
- 每人分享3个效率工具
- 每组选出其他组最高效的3个工具
- 集体共创，寻找优质工具
- 工具介绍：目前流行且好用的8大AI工具
- AI工具使用的原则
- 8大AI工具的基本介绍：文心一言、KIMI、腾讯元宝、豆包、通义千问、秘塔、智谱清言。
第四部分：课程总结与思考
1、课程要点回顾
2、场景探讨你正在赶一个非常“重要紧急”的活，明天向直属领导做《年度述职报告》，这个时候，老板打来电话，让你到他办公室，对于明年的规划做一个详细报告，你该怎么办？
张祖舜