杨翊东：突破思维—结构化问题分析与解决能力提升训练

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 34504

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适用对象

适合管理人员

课程介绍

【课程背景】

企业中个人和组织的思维习惯决定着组织目标和任务的实施效果。高效的问题分析、决策制定、计划实施是每个职业经理人必备的职业技能。然而，对于如何将思维流程化、确保决策的科学性和方案的有效落实，许多管理者仍深感困惑——

如何细分问题，认清问题的真面目？

如何弄清事情发生的原因并验证？

如何制定合理的决策及替代方案？

如何确保方案得到充分落实并不断改进？

职场中想出色地完成工作，总会遇到形形色色的问题。若是没有掌握问题分析与解决的方法，在阻碍工作本身的同时，对自身的成长也是一种阻碍。课程通过行动学习的方式，现场实操将思维流程化、结构化和可视化，并对思维进行记录、分析、完善，帮助您提高思维能力，不断完善思维质量，在“有意识有能力状态”下分析和解决问题，最大限度地确保决策的科学性和方案的有效落实。

【课程收益】

● 明白并正视，面对问题的两种不同思维

● 懂得并避免，解决问题时的三种死脑筋

● 熟悉并运用，问题解决的四个步骤流程

● 学习并掌握，解决问题的四套工具表格

【课程时长】

1-2天（6小时/天）

【课程对象】

适合管理人员

【课程方式】

案例教学、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评

【课程大纲】

导入：面对问题的正确态度

问题思考：工作的价值是什么？

举例：林彪VS 蒋芳

1. 工作的正确认知

2. 看待问题的“ABC”理论

3. 不合理信念的特征

4. 面对问题的态度

小试身手：ABC工具应用演练

第一讲：界定问题——结构化情境分析

认知：你看到的问题不一定是需要（能）解决的问题

一、职场问题的认知

1. 什么是问题

2. 职场问题的“四个标签”

3. 职场工作类型与问题

现场练习：明确职场问题

二、发现问题的思路及方法

工具操作手册：六种常用发现问题方法

三、如何运用情境分析界定问题

1. 情境分析概述

2. “牛眼”提问法

1）两种问题类型

2）三种提问方法

游戏：手心手背

3. 情境分析的三个核心要素

4. 情境分析的四个关键步骤

1）明确问题

2）细化并明确问题

3）排序

4）决定起点

案例分析：部门存在的问题

工具应用：《结构化情境分析表》

实操练习：情境分析

第二讲：追本穷源——结构化原因分析

一、我们需要知道什么原因

1. 偏差的四种形式

2. 常见原因分析的三种方法及优劣势分析

3. 四方位问题陈述

二、原因分析四个关键步骤及操作

1. 观察事实

1）三维事实描述法

2）多方位问题陈述

2. 比较对象

1）怎么挑选比较对象

2）四个维度确定比较内容

小试身手：寻找比较对象

工具应用：对象比对表

3. 寻找差异

4. 洞察变化

工具应用：《结构化原因分析表》

实操练习：原因分析

第三讲：当机立断——结构化决策制定

一、什么影响了你的决策

1. 决策制定概述

2. 为什么要进行决策分析

3. 影响决策的三个核心因素

二、确定决策目及标准

1. 目的和目标你分清了嘛

2. 目的的三个因素

3. 编写决策目的的三步法

4. 设定决策标准的因素

小试身手：编写决策目的

三、结构性决策制定

1. 限制条件与期望要素

案例分析：1-4练习

2. 常用寻找备选方案的6种途径

3. 评估决策风险

1）可能性

2）严重性

4. 常用决策的几种方法

工具应用：《结构化决策分析表》

实操练习：决策制定

第四讲：未雨绸缪——结构性计划分析

一、对计划的思考

反思：你习惯于怎么工作

1. 为什么人们不愿意做计划

2. 计划分析概述

3. 计划分析的关键点

4. 质量工具与计划分析

5. 预防性与后背措施

图示：结构性计划分析“九步法”

二、制定结构化计划分析：

1. 如何制定计划目标

1）计划目标定义的三个维度

2）确定计划目标的四个要点

小试身手：描述计划目标

2. 制定行动计划

1）制定计划的几种逻辑思维

2）制定行动计划的三个要点

小试身手：丰盛的年夜饭

3）制定计划常用的两种工具

4）甄选关键环节

案例练习：制定行动计划

3. 计划评估

1）找出并评估潜在问题/机会/风险

2）原因效果图

3）分析原因问题要点

4. 制定措施

1）预防性/促进性/利用性

2）制定措施的实施要点

案例练习：制定管理措施

5. 设立预警机制与改进计划

1）预警是质量管理的工具

2）预警与改进的系统要点

3）改进计划的制定要点及内容

案例练习：制定和预警及改进计划

总结：有头有尾——做好总结评估

1. 评价结果及过程

2. 巩固成功的机制

3. 巩固成果

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• 杨翊东：十招致胜——零基础搭建企业培训体系: 课程背景：• 培训没有效果，得不到老板/业务的支持；• 培训沦为福利，不能与员工绩效、成长挂钩；• 头痛医通、脚痛医脚，培训不能与企业整体发展战略相结合；• 有没有好的思路或工具，能帮助培训从业人员快速、高效的搭建培训体系？如何打破企业目前培训的困局？如何将培训与战略、与绩效挂钩？面对复杂的市场环境，企业如何树立自身的人才发展理念及体制，将是企业基业长青的基石。培训在中国企业二十余年的发展，逐渐在企业中占据着越来越重要的位置。那么一套完整的企业培训体系将显得尤为重要。本课程通过案例详细讲解培训体系的搭建私立，并通过大量工具，将体系搭建工作模糊化、流程化；帮助培训从业人员理清培训体系搭建的思路，提高技能。课程收益：知识/技能——通过本课程学习，学员能有效掌握培训体系中的管理体系、支撑体系、运营体系三个方面全流程的知识及运作模式，快速提升培训从业人员的体系建设能力；工具/表格——通过本课程学习，学员能获得培训体系建设及管理的工具/表格包，内含20余个有效工具及表格，并快速掌握应用；课程时间：1-3天，6小时/天授课对象：没有培训体系或体系较为薄弱的企业内部培训师、课程开发人员、部门经理、团队经理授课方式：案例教学、讨论分析、互动练习课程大纲导入：认知培训体系头脑风暴：现实的问题一、为什么培训难1. 定位2. 模式3. 人员二、什么是培训体系1. 体系就这么简单2. 培训体系建设的根本逻辑1）学什么2）谁来学、谁来教3）怎么学4）怎么用5）怎么评6）怎么建三、建立培训体系的时机第一招：精准聚焦明确培训需求一、三位一体规划培训需求1. 公司发展规划案例：A公司的五年发展规划1）从战略到学习目标2）战略分析的三个维度工具：战略分析地图2. 发展目标1）双维度发展目标成果：职业发展地图3. 业绩目标1）冰山理论2）合格VS卓越二、两个基本点明确需求1. 公司生存和发展的痛点2. 自己生存和发展的需求点第二招：包罗万象建立课程体系讨论：课程体系包含什么？1. 什么最重要？2. 你中招了吗：6个伪差距的来源3. 课程能解决什么问题4. 三个维度帮你打造课程体系1）方向2）业绩3）目标一、四种方法识别问题1. 问卷调查法评估：你适合用问卷调查法吗？1）设计问卷的三个基本原则2）使用问卷调查法的三个基本条件工具：不同岗位的问卷调查模板2. 一对一访谈法1）一对一访谈的优势2）一对一访谈的三个要点现场模拟：问题访谈3. 绩效数据分析法4. 行为观察法二、四个工具发掘原因1. 显性原因VS隐形原因模拟：发掘问题的根本原因2. 四个工具1）脑力激荡2）4M1E3）5W2H4）5WHY现场练习：寻找问题的原因三、四个维度锁定目标1. 目标VS目的2. 目标的特性3. 四个维度锁定目标1）交期2）数量3）质量4）成本四、两类需求精准描述讨论：问题在哪里？1. 设定目标三步法1）级别2）词汇3）情境工具：目标词汇表2. 两类目标的描述1）业务运营类2）职业素养类第三招：慧眼识珠搭建人员体系讨论：成功的一场培训，需要哪些人员一、谁来学1. 学员的三种状态2. 不要为他人做嫁衣3. 甄选学员的两个维度1）需求2）稳定4. 甄选学员的四个方向1）品性2）意愿3）潜力4）能力工具：学员调查表二、谁来讲1. 两类老师必不可少1）讲师2）辅导师2. 甄选老师的三个核心要求1）有兴趣2）有义务3）有能力讨论：老师去哪了？3. 甄选老师的两个路径4. 软硬兼施，提升老师兴趣工具：讲师评审表三、谁来管思考：为什么会出现这种现象1. 培训管理者的角色及职责2. 四类培训管理者缺一不可3. 培训管理者四心1）细心2）耐心3）用心4）狠心4. 做好项目宣传模板：培训项目说明书工具：培训组织架构图及职责说明第四招：因人而异开发教材体系一、四类课程方式确定1. 课程的四种类型1）知识类2）技能类3）素养类4）意识类讨论：课程中的问题2. 确定课程方式1）十五分钟定律2）成人学习的特征3）四种课程的学习方式工具：课程形式体验表二、四步完成课程纲要思考：高尔夫的启示1. 课程纲要的1242理论1）1个问题2）2个理论3）4类案例4）2个练习2. 课程纲要的五个核心原则1）针对性2）系统性3）严谨性4）时效性5）连贯性3. 课程纲要的4种逻辑类型1）WWH2）时间3）空间4）程度案例：课程种的多种逻辑关系工具：MindManage纲要编写软件总览：四维度完成课程开发第五招：以终为始设计评估体系讨论：评估什么一、设计反应评估1. 什么是反应评估2. 设计反应评估的三个要素1）认可度2）积极性3）配合度3. 反应评估的两种形式及主要内容1）问卷2）现场考评工具：反应评估表二、设计学习评估1. 什么是学习评估2. 设计学习评估的两个要素1）知不知2）会不会3. 设计学习评估的两种形式及主要内容1）理论考试2）时机操作三、设计行为评估1. 什么是行为评估2. 设计行为评估的四个维度1）教学相长2）灵活借力3）实际工作4）执行方案3. 设计行为评估的三形式及主要内容1）工作计划2）策略方案3）实施细则工具：行为评估跟踪考评表四、设计效果评估1. 什么是效果评估2. 设计效果评估的两个思路1）以终为始2）结果证明3. 设计效果评估的两种形式及主要内容1）问题结果2）技能评价呢总览：设计评估体系的五个核心要点第六招：丝丝入扣设计激励体系讨论：为什么没有欲望一、激励体系的核心宗旨1. 激励体系的三原则1）针对性2）层次感3）时效性2. 激励的“四点“1）痛点2）死点3）兴奋点4）爆点3. 激励的四个方向1）金钱2）物质3）荣誉4）精神二、评估体系种的激励设计1. 反应评估中的激励设计2. 学习评估中的激励设计3. 行为评估中的激励设计4. 效果评估中的激励设计案例：A公司激励体系方案工具：激励体系对应表第七招：有条不紊设计计划体系讨论：为什么没有欲望一、确定立项的五个步骤1. 盘点资源确认方式1）人员资源2）硬件资源3）成本资源4）时间资源工具：培训计划资源盘点表2. 评估权限确认目标1）部门权限2）个人权限3. 结合业务确定顺序1）公司2）部门3）学员4）TTM4. 贴合实际确认人员5. 构思策划宝贝决策1）上司2）学员上司3）其他工具：项目方案汇报模板（套）二、编制计划的三种方式案例：A公司培训项目计划1. 5W2H2. 甘特表3. 混合法工具：培训项目计划书三、评审计划的三个原则1. 私下沟通2. 借势造势3. 以退为进四、正式发行的两个环节1. 明确激励2. 公开发布第八招：三点一线设计执行体系一、执行前确认通知讨论：新频发布会1. 执行前确认的两个方向1）通知确认2）培训准备2. 执行前准备的五个要点1）人2）机3）料4）法5）环工具：培训准备清单二、学习中组织管控1. 人员1）替代2）分批3）推迟2. 场地1）等待2）更换3. 时间1）延迟拆分2）更换合并4. 工具1）等待2）替代工具：培训现场管控表三、学习后跟踪辅导1. 作业跟踪1）及时跟进2）渗透业务2. 课后辅导1）80/202）收为己用第九招：用心良苦设计跟踪体系一、两维度确保行为跟进1. 成人培训的“三动“2. 跟进培训目标1）学习行动计划2）执行策略方案3）实时操作细则3. 跟进日常工作1）日常行为表现2）日常他人评价3）日常工作现状案例：某项目行为跟进手册4. 跟进频次与周期5. 跟进人员二、两要素完成效果跟踪1. 收集前后数据2. 收集先后现象三、一张表呈现培训价值工具：培训价值体现表第九招：九九归一总结培训标准一、四要素整理培训资料1. 课程资料1）课件2）案例3）操作工具4）手册2. 老师资源3. 培训文件1）培训计划2）培训方案3）课程体系4）讲师制度5）评估文件6）人员档案4. 工具表单1）需求调查2）考评3）计划4）方案工具：培训资料整理清单二、五环节梳理培训流程1. 需求调查2. 课程开发3. 讲师培养4. 学习组织5. 学习评估三、四维度总结培训得失1. 目标达成情况2. 学习前得失3. 学习中得失4. 学习后得失工具：培训总结模板四、四步骤输出培训标准1. 形成学习地图2. 优化激励机制3. 串联流程机制4. 推行下一项目工具：学习地图模板五、六原则生成培训体系1. 公司至上2. 内外结合3. 单点突破4. 激励关系5. 造势借势6. 持续迭代

• 杨翊东：让培训高效运营——培训项目策划及管理: 【课程背景】人才发展引领企业未来：以往说到人才发展往往想到的是让员工去上什么样的课程、获取什么样的知识。然而，现代企业在知识快速更迭以及复杂多变的市场及经济环境下，企业管理者逐渐发现人才发展工作往往是需要靠一定的管理手段以及一定的方法和技能方能走向成功，且有效的降低企业在人才发展工作中的投入成本、优化资源，从而帮助企业实现战略发展目标。然而在实际过程中，您是否会遇到如下难题：培训人力成本、资金成本、时间成本投入很大，但效果甚微；培训形式单一，说到培训就是上课，企业及员工满意度较低；培训章程很重要，如何让领导快速了解培训项目的整体情况？有没有好的工具与技巧助力培训管理者管理项目，确保项目成果？领导说要做好项目规划，究竟什么是项目规划，从哪里入手？本课程从培训项目立项、项目规划、项目执行、项目复盘四个部分全流程进行讲解及分析，通过引导学员进行实际工作案例演练，帮助企业内部培训从业人员了解人才发展项目的流程规范，掌握人才发展项目项目管理核心理念与实用工具，提升培训项目策划及管理能力。以帮助企业人才发展工作更好的服务于企业发展战略，助力企业发展。【课程目标】知识/技能——通过本课程学习，学员能有效掌握人才发展项目立项、开发、执行、总结、复盘全流程的知识及运作模式，快速提升人才发展项目管理技能。工具/表格——通过本课程学习，学员能获得人才发展项目开发管理的9个有效工具及表格，并快速掌握应用。实践输出——通过本课程学习，学员能依据课堂案例、练习及工具，快速输出符合企业要求的人才发展项目。【课程时长】 2-3天 6小时/天【授课对象】企业内部培训管理者、培训师、部门经理、团队经理【授课方式】【教务要求】1. 学员在25人左右，不超过35人；（5-6组每组5-6人）2. 分组圆桌式课堂布局；3. 每组一卷翻页大白纸、油笔、美纹纸、十张A4纸、笔记本电脑（如需针对企业项目设计）、；4. 投影机、屏幕、音响系统、可接计算机的音频线；【课程大纲】第一讲：精准立项一、认识培训项目1. 项目与培训项目1）项目的定义及起源2）培训项目的定义3）培训项目的前世今生2. 培训项目组织1）组织的三种类型及功能 • 职能型 • 功能型• 矩阵型2）培训项目的组织职能案例：春晚工具：培训项目分工表（明确组织职能，确认组织人员）二、项目立项1. 学员分析案例：一线技工的设备维修技能训练1）学员分析的的五个维度工具：学员情况分析表2. 目标分析1）获取目标的关键人员及方向2）定义目标的三个方向• 项目收益目标• 项目技能目标• 项目绩效目标3）撰写项目目标工具：目标设定词汇表3. 内容分析案例：储备干部培养项目1）内容分析的三个维度• 角色• 文化• 岗位工具：内容分析表4. 项目启动会1）识别干系人2）编制项目章程3）召开项目启动会第二讲：合理规划一、任务分解讨论：家庭聚会1. 金字塔逻辑模型1）金字塔逻辑说明2）金字塔理论下的任务分解逻辑2. 任务分解1）模块分解法2）职能分解法3）程度分解法练习：任务分解二、制定计划开发计划案例：X项目的开发烦恼1）干系人管理维度2）干系人管理思维技巧工具：干系人管理分析表3）制定开发计划执行计划1）执行计划的两个方面• 时间• 内容2）执行计划的三个维度• 知识• 能力• 绩效工具：任务及进度计划表第三讲：执行管理一、团队管理视频：黑猩猩的围捕计划1. 项目经理的职责与权利2. 团队中的职责划分及管理重点1）质量2）宣传3）后勤3. 非团队的团队管理工具：团队职责分析表二、风险管理1. 项目管理中的风险定义2. 识别风险1）人员2）资源3）干扰因素练习：识别风险工具：风险分析表第四讲：完美复盘一、项目总结报告1. 报告的目的及方向2. 报告的维度1）成果2）学员3）问题4）资源5）计划案例：X公司核心技术人才培养项目分析报告模板：人才发展项目分析报告模板二、项目复盘1. 复盘会的目的2. 召开复盘会的时机及人员1）内部复盘会2）干系人复盘会3. 复盘会的形式1）头脑风暴法2）关键事件（目标）法3）检查表法4. 模拟复盘会

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