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方超:七步成事——问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 企业管理

课程编号 : 33615

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适用对象

中基层管理者、骨干员工。

课程介绍

【课程背景】   

每个人都会遇到一些工作和生活的问题,但是出现的问题多了就不知道如何去下手解决。本课程首先将大家进行角色转变,正确的看待问题,将自己从问题制造者和问题受害者中解脱出来,转而成为问题管理者,从灰色信念,准变为金色信念,坚定解决问题的决心。围绕“寻找关键人,分析问题的轻重缓急,教会大家如何去平复心情,再对问题进行分解和剖析,利用KSME工具进行诊断,最后制定行动计划”的流程解决问题,形成谁的问题就使用谁的方案的决策思维模式。

【课程模型】   

【课程收益】   

  1. 了解解决问题的流程和步骤;
  2. 转变对待问题的态度,由问题问题制造者和问题受害者中解脱出来,转而成为问题管理者;
  3. 养成“从紧急到重要、从要素到关系、从观点到事实、从问题到目标、从裁判到伙伴、从对立到共识、从原因到方案”的七大思维习惯;
  4. 掌握KSME的七个核心理念:人人皆有所长、人人都渴望成长、人人都会为自己做出最好的选择、不做裁判做伙伴、问题就是机会、方向永远优于速度、改变自己,影响他人;
  5. 掌握四大能力“欣赏他人;懂得聆听、甄别什么样的行为值得信任;学会如何让他人信任自己的技巧;有改变的勇气”。

【课程特色】   

逻辑严密:课程从解决问题的七个步骤层层推进,带着学员一步一个脚印的进行学习,掌握问题解决的思路和操作步骤,形成解决问题的思维模式,便于在日常的工作和生活中进行运用。

【课程对象】

中基层管理者、骨干员工。

【课程时间】   

1天(6小时)

【课程形式】 

测评+案例研讨+面授

【教学道具】   

大白纸、测评试题、签字笔/铅笔、大白纸、三色马克笔

【课程大纲】   

做好解决问题的准备

  1. 讨论:你是如何看待平日遇到的各种问题的?
  2. 问题公式:问题(△ )=目标-现状
  3. 我们需要进行角色转换
  4. 正确的看待问题
  5. 回顾挑战
  6. KSME问题解决地图
  7. 解决问题前的三大准备和四大原则

先处理情绪再解决问题

  1. 小实验:U型管
  2. 思考:出现问题后就出现情绪的合理性
  3. 问题和情绪的关联
  4. 工具:情绪ABC理论
  5. 小调查:颜色之争
  6. 工具:情绪工具包
  7. 改变口头禅
  8. 工具:棒呆了词汇工具卡与日记

选出你的问题之王

  1. 列出你的问题清单
  2. 切换时间和空间视角
  3. 筛选问题三问
  • 紧急
  • 价值
  • 促进其他问题解决
  1. 把问题放进紧急重要模型
  2. 事情的价值判断
  3. 工具:连线筛选法
  4. 如何看待最优选项
  5. 用未来判断现在
  6. 抓大放小和做减法

梳理关系:你的问题和谁有关

  1. 明确解决问题需要谁
  2. 工具:人际生态圈
  3. 转换思路:从我解决问题,到我们解决问题
  4. 案例剖析:被批评的小E
  5. 明确双重身份:重要关系人与问题管理者
  6. 明确盟友的角色
  7. 管理关系S={E,R}
  8. 理解并敬畏关系
  9. 为关系做个“体检”,提前发现“危险关系”
  10. 各个角色的需求
  11. 重新思考下他们的需求
  12. 工具:关系体检表
  13. 工具:关系人需求表
  14. 案例:我们给的,未必是对方需要的

拆解问题

  1. 讨论:观点和事实的区别
  2. 别把观点当事实
  3. 小游戏:找事实
  4. 讨论:说出左右列数据的差异性
  5. 观点到标签的演变
  6. 小实验:粉色大象
  7. 撕掉旧标签,贴上新标签
  8. 把问题展开,运用细化与量化的力量
  9. MECE法则
  10. 细化和量化
  11. 细化和量化的特殊情况处理
  12. 关注圈与影响圈的差异
  13. 解决问题的原则
  14. 问题筛选
  15. 工具:问题解决拆分清单

问题背后的目标

  1. 案例:走不出的哈撒拉
  2. 不要陷入问题陷阱
  3. 问题思维与目标思维的差异
  4. 注意力回归
  5. 目标的数量
  6. 案例:巴菲特的双目标
  7. 目标与成就之间的关系
  8. 成就大小与目标数量的关系
  9. 设立目标并整理目标
  10. 案例:一个家庭主妇的平衡轮
  11. 评价自己的目标体系
  12. 工具:目标愿望强度表
  13.  目标设定的smart原则
  14. 用小目标来换大目标
  15. 评估目标与现状的差距
  16. 案例:A先生加班的目标改进
  17. 对目标保持初心的5种方法

制定精准的解决方案

  1. 案例:登山
  2. KSME
  3. 重视每个人的贡献,才能达成共识
  4. 直奔方案后可能出现的情况
  5. 寻找共同的方案
  6. 头脑风暴:共创解决方案
  7. 填写方案
  8. 戴上思考帽,选择最佳方案
  9. 案例:A先生的加班解决方案
  10. 冲突——谁的问题用谁的解决方案
  11. 平衡关系:用好欣赏和赞美
  12. 工具:欣赏卡片
  13. 案例:繁忙的李经理
  14. 信任工具
  15. 制定信任行动计划
  16. 聆听的四大技巧

落实行动计划

  1. 首先改变的人,最有力量
  2. 案例:一位被孤立的女生
  3. 你的影响力超乎你的想象
  4. 每个人都同时属于多个系统
  5. 影响力自评表
  6. 影响力阶梯
  7. 想到就能做到:启用你的行动计划
  8. 拟定清晰的计划,让改变发生
  9. 目标回归
  10. 找一找:我的时间都去哪儿了?
  11. 围绕目标分配自己的时间

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