课程背景:
PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……
课程时间:2-3天,6小时/天
课程对象:需要进一步系统提升PPT商务场景制作的职场人士
课程收益:
课程大礼包:赠送大礼包,价值上千元:
课程方式:视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,实操演练
课程逻辑:
课程大纲
导入:转思维—利他思维
一、高效,让商务PPT更能说到对方心坎上
1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT
2. 坚守原则:一个原则为利他原则
3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点
二、利他思维,站在客户的角度制作PPT
1. PPT到底是干什么?
2. 传统PPT不利他的四宗罪
3. 情境分析三步法
第一部分:商务精英PPT制作
第一讲:逻辑清晰
一、如何将word文档快速转换制作PPT:4步法
1. 一键保存
2. 一键添加功能
3. 一键调用
4. 一键分配
二、结构化工作汇报PPT的四个基本原则
1. 论:结论先行
2. 证:以上统下
3. 类:归类分组
4. 比:逻辑递进
三、报告中5种重要的逻辑页
1、封面设计
1)封面的主要内容
2)封面设计要点
3)封面举例
4)封面设计灵感来源
二、封底设计
1)封底的主要内容
2)封底设计要点
3)封底举例
4)封底设计灵感来源
三、目录设计
1)目录的主要内容
2)目录设计要点
3)目录举例
4)目录设计灵感来源
四、目录页标识设计
1)目录页标识的主要内容
2) 目录页标识设计要点
3) 目录页标识举例
4) 目录页标识设计灵感来源
五、过渡页
1) 过渡页的主要内容
2) 过渡页设计要点
3) 过渡页举例
4) 过渡页设计灵感来源
四、单页PPT标题常见挑战与解决方案
1. 无标题-解决方案添加标题
2. 有标题无明确观点-解决方案提炼标题
辅助案例:遇到PPT挑战抓狂的张小白
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:PPT逻辑页模板包,封面工具包,目录转场页工具包
第二讲:技巧精用
一、字体一致性
二、颜色一致性
三、PPT技巧
1. 打印文稿
2. 通过链接调用不同演讲者文稿
3. 用演示者视图播放幻灯片
课堂演练
四:文字特效
五、图片特技
1. 删除图片背景
2. 图片处理
3. 倒影图片制作
课堂演练:
六、SmartArt图形
1. SmartArt的两大作用
2. 编辑和套用SmartArt样式
3. 把文字变换成图形
课堂演练
七、补间运动效果
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:字体安装&下载&管理软件(字体管家),PPT大咖布衣公子、老范、曹将等作品分享
第三讲:重点突出
一、信息适量的四化原则
1. 文字概念化
1)文字概念5大方法:去除、合并,提炼,重组,简化
2. 概念层次化
1)归类分组:MECC法则
2)逻辑递进:时间顺序,结构顺序,重要性顺序等
3. 层次图形化
1)SmartArt图形如何高效实用
2)专业图示如何高效实用
4. 图形动态化
1)动画四种类型:进入,强调,退出,路径动画
2)动画设置
a单个高效设置
b批量动画高效设置
辅助案例:困惑的项目经理刘能
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:四化原则,200套专业图示模板
第四讲:图文并茂
一、配图——添场景
1. 素材的来源:10大TOP网站清单
1. PPT模板
2. 图片素材
3. 视频素材
4. 文本素材
2. 图片处理小技巧
1. 原则一:图片和内容相关
2. 原则二:图片最好去背景
3. 原则三:适当运用局部图
4. 原则四:巧用对齐美画面
5. 原则五:巧用裁剪补不足
练习:案例素材训练
辅助案例:销售部老王的痛——美化产品PPT
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:抠图小软件,裁剪工具,去背景工具(普通和高级)去水印小工具,文配图模板
二、用图文混排模板更简单
1. 图文混排模板的运用
2. 如何根据图文混排调整出你想要的结果
三、配表——添数据
1. 高效图表插入三步法
1)版式插入
2)系统选色
3)整体放大
辅助案例:销售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:高效图标插入三步法
四、如何让图表更生动?
1. 一化:化线为点
2. 二化:化点为花
3. 三化:化静为动
练习:案例素材训练
第五讲:动态演绎
一、动画与切换工作运用
1. 基本动画运用
1)进入动画
2)强调动画
3)退出动画
4)路径动画
5)组合动画
6)页面切换动画
2. 动画排版运用的三种形式
1)分离
2)包含
3)并叉
3. 口袋动画-制作属于你PPT的专属片头片尾
二、如何运用声音和视频丰富你的PPT
1. 如何嵌入PPT声音
2. 如何运用你的视频展现
三、抖音快闪的制作
1. 快闪模板,快速构建快闪
练习:案列素材训练
课后小茶点:
2. 完工前的工作
1)最后校对
2)别再担心PPT的安全
3)打包您的演示文稿
3. 播放前的准备
1)PPT演示的几个小技巧
4. 将PPT文件进行发布
1)如何转换PDF文件
2)如何转换不可编缉版PPT
3)如何转换视频
4)如何录屏PPT