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马斌:完美呈现——商务精英PPT设计制作高级应用

马斌老师马斌 注册讲师 139查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : TTT

课程编号 : 31554

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适用对象

需要进一步系统提升PPT商务场景制作的职场人士

课程介绍

课程背景:

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……

课程时间:2-3天,6小时/天

课程对象:需要进一步系统提升PPT商务场景制作的职场人士

课程收益:

  • 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!
  • 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!
  • 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!
  • 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!
  1. 3GB各类最新模板

课程大礼包:赠送大礼包,价值上千元:

  1. 10000个高大上专业图示模板,瞬间凸显业绩
  2. 30套原创PPT模板
  3. 上千张免抠图
  4. 若干个高效小工具

课程方式:视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,实操演练

课程逻辑:

课程大纲

导入:转思维—利他思维

一、高效,让商务PPT更能说到对方心坎上

1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT

2. 坚守原则:一个原则为利他原则

3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点

二、利他思维,站在客户的角度制作PPT

1. PPT到底是干什么?

2. 传统PPT不利他的四宗罪

3. 情境分析三步法

第一部分:商务精英PPT制作

第一讲:逻辑清晰

一、如何将word文档快速转换制作PPT:4步法

1. 一键保存

2. 一键添加功能

3. 一键调用

4. 一键分配

二、结构化工作汇报PPT的四个基本原则

1. 论:结论先行

2. 证:以上统下

3. 类:归类分组

4. 比:逻辑递进

三、报告中5种重要的逻辑页

1、封面设计

1)封面的主要内容

2)封面设计要点

3)封面举例

4)封面设计灵感来源

二、封底设计

1)封底的主要内容

2)封底设计要点

3)封底举例

4)封底设计灵感来源

三、目录设计

1)目录的主要内容

2)目录设计要点

3)目录举例

4)目录设计灵感来源

四、目录页标识设计

1)目录页标识的主要内容

2)  目录页标识设计要点

3)  目录页标识举例

4)  目录页标识设计灵感来源

五、过渡页

1)  过渡页的主要内容

2)  过渡页设计要点

3)  过渡页举例

4)  过渡页设计灵感来源

四、单页PPT标题常见挑战与解决方案

1. 无标题-解决方案添加标题

2. 有标题无明确观点-解决方案提炼标题

辅助案例遇到PPT挑战抓狂的张小白

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:PPT逻辑页模板包,封面工具包,目录转场页工具包

第二讲:技巧精用

一、字体一致性

  1. PPT中字体字号的设计要求
  2. 如何瞬间统一PPT中的字体设计
  3. 教会你如何下载、查询、应用超美新字体

二、颜色一致性

  1. 格式刷+取色器快速统一颜色
  2. 配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配
  3. 更改PPT的配色方案统一配色(可选)

三、PPT技巧

1. 打印文稿

2. 通过链接调用不同演讲者文稿

3. 用演示者视图播放幻灯片

课堂演练

四:文字特效

  1. 格式
  2. 文本填充
  3. 文本轮廓
  4. 文本效果
  5. 艺术字样式

五、图片特技

1. 删除图片背景

2. 图片处理

3. 倒影图片制作

  1. 利用合并形状绘制特殊图形
  2. 合并形状特技-文本框做高端海报
  3. 合并形状特技-制作自己的图片版式
  4. 合并形状特技-城市海报字体
  5. 利用图片和纹理填充特技-聚焦蒙版效果
  6. 利用图片和纹理填充特技-神秘的二次曝光
  7. 利用图片和纹理填充特技-利用SmartArt做创意海报
  8. 利用图片和纹理填充特技-火焰字

课堂演练:

六、SmartArt图形

1. SmartArt的两大作用

2. 编辑和套用SmartArt样式

3. 把文字变换成图形

课堂演练

七、补间运动效果

  1. 安装islide插件
  2. 按住ctrl键选择首尾
  3. 哪些可以做补间运动效果
    辅助案例:遇到PPT挑战抓狂的研发张小白

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:字体安装&下载&管理软件(字体管家),PPT大咖布衣公子、老范、曹将等作品分享

第三讲:重点突出

一、信息适量的四化原则

1. 文字概念化

1)文字概念5大方法:去除、合并,提炼,重组,简化

2. 概念层次化

1)归类分组:MECC法则

2)逻辑递进:时间顺序,结构顺序,重要性顺序等

3. 层次图形化

1)SmartArt图形如何高效实用

2)专业图示如何高效实用

4. 图形动态化

1)动画四种类型:进入,强调,退出,路径动画

2)动画设置

a单个高效设置

b批量动画高效设置

辅助案例困惑的项目经理刘能

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:四化原则,200套专业图示模板

第四讲:图文并茂

一、配图——添场景

1. 素材的来源:10大TOP网站清单

1. PPT模板

2. 图片素材

3. 视频素材

4. 文本素材

2. 图片处理小技巧

1. 原则一:图片和内容相关

2. 原则二:图片最好去背景

3. 原则三:适当运用局部图

4. 原则四:巧用对齐美画面

5. 原则五:巧用裁剪补不足

练习:案例素材训练

辅助案例销售部老王的痛——美化产品PPT

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:抠图小软件,裁剪工具,去背景工具(普通和高级)去水印小工具,文配图模板

二、用图文混排模板更简单

1. 图文混排模板的运用

2. 如何根据图文混排调整出你想要的结果

三、配表——添数据

1. 高效图表插入三步法

1)版式插入

2)系统选色

3)整体放大

辅助案例:销售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:高效图标插入三步法

四、如何让图表更生动?

1. 一化:化线为点

2. 二化:化点为花

3. 三化:化静为动

练习:案例素材训练

第五讲:动态演绎

一、动画与切换工作运用

1. 基本动画运用

1)进入动画

2)强调动画

3)退出动画

4)路径动画

5)组合动画

6)页面切换动画

2. 动画排版运用的三种形式

1)分离

2)包含

3)并叉

3. 口袋动画-制作属于你PPT的专属片头片尾

二、如何运用声音和视频丰富你的PPT

1. 如何嵌入PPT声音

2. 如何运用你的视频展现

三、抖音快闪的制作

1. 快闪模板,快速构建快闪

练习:案列素材训练

课后小茶点:

2. 完工前的工作

1)最后校对

2)别再担心PPT的安全

3)打包您的演示文稿

3. 播放前的准备

1)PPT演示的几个小技巧

4. 将PPT文件进行发布

1)如何转换PDF文件

2)如何转换不可编缉版PPT

3)如何转换视频

4)如何录屏PPT

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课程背景:职场中有一个技能非常重要那就是PPT,还记得新东方年会上的那个吐槽段子:“干的累死累活,有业绩又如何,到头来,干不过写PPT的?”虽然在吐槽,但也能看出PPT的重要性。作为领导,我们需要员工的出色业绩,但是汇报的时候,我们更需要员工做出清晰明了吸引眼球的PPT。作为员工,年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要制作报告。我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。我们需要掌握PPT提升职场竞争力。课程模型:课程收益: 通过本课程的学习,让学习者: 学会操作不同类别形式的课程内容的调整; 学会操作现场快速搭建PPT结构; 调整如何将统文字PPT进行四化:简单化、表格化、图示化、图片化; 学会操作如何一健设置统一排版相关功能。课程时间:0.5天授课+0.5天打磨,6小时/天课程对象:企业内训师课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练导入:1、PPT制作的正确流程1)逻辑构思  2)收集内容  3)整理素材  4)匹配风格2、PPT制作所需的能力1)思维能力  2)审美能力  3)演讲能力第一讲:逻辑清晰没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证报告的逻辑清晰。导入:逻辑清晰是一名管理者的必备技巧一、PPT报告结构图1. 封面封底2. 目录页和过渡页3. 内容页4、设计PPT的几个关键页面二、竞聘PPT制作的四个结构1、自我介绍与工作回顾2、对竞聘岗位的认识3、个人优势4、未来工作思路和目标三、优质PPT模板推荐1. officeplus(免费)2. 熊猫办公3. 优品PPT4. 锐普PPT5. 51PPT网站单元小结:逻辑清晰、结构可视第二讲:信息适量长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具、文字处理的方法加强视觉冲击,不断强化重点。案例:如何避免WORD搬家一、信息量化四原则概念化:突出重点提练/去除/重组/简化层次化:分类结构图形化:图形表达SMART/美化大师/专业模板动态化:声画同步进入/强调/退出/路径练习:信息量化四原则练收单元小结:信息适量 突出重点第三讲:风格一致一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。一、字体一致:美化大师:替换1、字体(思源黑体等非衬线字体)2、字号要求3、统一字体/安装使用字体二、配色一致:格式刷/取色器1、格式刷、取色器2、配色的基本原则练习:PPT配色练习小结:风格一致,多做重复第四讲:图文并茂好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。一、文配图1. 图片的类型1)jpg  2)gif  3)png2. 好图的标准1)质量清晰  2)主题契合  3)引发共鸣3. 找图之术1)关键词提取  2)具象人实物4. 网站推荐1)Pixabay  2)Pexels  3)摄图网  4)500px等5. 图片编辑1)图片样式  2)抠图  3)剪裁  4)删除背景  5)去除水印练习:练习各类图片技巧二、数配表1. 表格整容1)设置底色和框线  2)设置变色、加粗  3)设置透明度2. 择图明义1)添加图表的三种方式2)选择合适的图表类型3)制作创意类型图表练习:创意图表赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用3. 形状图示1)形状的选择与添加  2)形状的美学设计练习:形状的编辑顶点、调整曲线练习
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