课程背景:
职场中有一个技能非常重要那就是PPT,还记得新东方年会上的那个吐槽段子:“干的累死累活,有业绩又如何,到头来,干不过写PPT的?”虽然在吐槽,但也能看出PPT的重要性。作为领导,我们需要员工的出色业绩,但是汇报的时候,我们更需要员工做出清晰明了吸引眼球的PPT。作为员工,年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要制作报告。我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。我们需要掌握PPT提升职场竞争力。
课程模型:
课程收益:
课程时间:0.5天授课+0.5天打磨,6小时/天
课程对象:企业内训师
课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练
导入:
1、PPT制作的正确流程
1)逻辑构思
2)收集内容
3)整理素材
4)匹配风格
2、PPT制作所需的能力
1)思维能力
2)审美能力
3)演讲能力
第一讲:逻辑清晰
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证报告的逻辑清晰。
导入:
逻辑清晰是一名管理者的必备技巧
一、PPT报告结构图
1. 封面封底
2. 目录页和过渡页
3. 内容页
4、设计PPT的几个关键页面
二、竞聘PPT制作的四个结构
1、自我介绍与工作回顾
2、对竞聘岗位的认识
3、个人优势
4、未来工作思路和目标
三、优质PPT模板推荐
1. officeplus(免费)
2. 熊猫办公
3. 优品PPT
4. 锐普PPT
5. 51PPT网站
单元小结:逻辑清晰、结构可视
第二讲:信息适量
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具、文字处理的方法加强视觉冲击,不断强化重点。
案例:如何避免WORD搬家
一、信息量化四原则
提练/去除/重组/简化
SMART/美化大师/专业模板
进入/强调/退出/路径
练习:信息量化四原则练收
单元小结:信息适量 突出重点
第三讲:风格一致
一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
一、字体一致:美化大师:替换
1、字体(思源黑体等非衬线字体)
2、字号要求
3、统一字体/安装使用字体
二、配色一致:格式刷/取色器
1、格式刷、取色器
2、配色的基本原则
练习:PPT配色练习
小结:风格一致,多做重复
第四讲:图文并茂
好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。
一、文配图
1. 图片的类型
1)jpg
2)gif
3)png
2. 好图的标准
1)质量清晰
2)主题契合
3)引发共鸣
3. 找图之术
1)关键词提取
2)具象人实物
4. 网站推荐
1)Pixabay
2)Pexels
3)摄图网
4)500px等
5. 图片编辑
1)图片样式
2)抠图
3)剪裁
4)删除背景
5)去除水印
练习:练习各类图片技巧
二、数配表
1. 表格整容
1)设置底色和框线
2)设置变色、加粗
3)设置透明度
2. 择图明义
1)添加图表的三种方式
2)选择合适的图表类型
3)制作创意类型图表
练习:创意图表
赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用
3. 形状图示
1)形状的选择与添加
2)形状的美学设计
练习:形状的编辑顶点、调整曲线练习