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李培翔:系统思维与问题解决

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 29958

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适用对象

管理人员

课程介绍

课程背景:

不管是生活,工作还是学习,我们每天都面临许多要解决的问题。但在我们一筹莫展的时候,我们是否停下来思考过,到底是哪个环节出了问题呢?当一个看似简单的问题,却被我们处理得一团糟的时候,我们又是否考虑过为什么呢?

在工作或生活中想把事情想要做得好,做到极致并不容易。但我们发现优秀的人做任何事都是有迹可循的,通俗地讲,就是有套路的。所以,只要我们掌握了做好一件事的基本原则,即范式,并勤加练习,我们也能变得优秀;同理,我们掌握了解决问题的基本逻辑,或工具,并反复实践,我们也能成为解决问题的高手。

说到解决问题,我们先说思考。毕竟思考是行动的基础,只会蛮干,那是莽夫,古人有云:“谋定而后动”。但你真的会思考吗?你真的有解决问题的科学逻辑吗?你有复盘过你解决问题的过程吗?

课程目标:

建立系统思考的方式:掌控问题全貌、分析问题整体。

形成体系化的输出:提升系统解决问题的能力、掌握体系化解决问题的方法

课程收益收获

对个人:

掌握思考的底层逻辑,学会解决问题的精进方式,应用一套科学解决问题的方法论;

对公司:

大大提升员工及管理者思考和解决问题的效率进而降低企业的成本。

课程特色:

实操:分阶段的大量演练、反馈,帮助学员真正掌握每一个工具;

实用:练习题目与日常工作场景紧密结合;

实际:后期工作的实际使用会强化学员的记忆。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:管理人员

课程方式:理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%

课程大纲

课程导入:

系统思维的建立,以解决问题为导向

一、解决问题的基本要因

1. 思维能力的提升

二、解决问题的认知

1.常用方式:问题→答案

2.精进方式:问题→原因→答案

卓别林先生说过:如同弹钢琴和拉小提琴一样,思考这件事情也是需要每天练习的

第一讲:关于“问题”的基本认知

一、什么是“问题”

1. 问题是现状与预期之间的差距  

二、“问题”的三大类型

1. 恢复原状型

2. 防范潜在型

3. 追求理想型

课堂思考:解决这类型问题的核心原则是什么?

三、思考“问题”背后的四个分清

1. 分清“整体”与“局部”之间的关系

注:不谋全局者,不足以谋一域

2. 分清“所有”与“片面”之间的关系

注:解决“片面”对症下药,解决“所有”全局思考

3. 分清“事实”与“判断”之间的关系

注:“事实”恒不变,“判断”各不同

4. 分清“改革”与“改善”之间的关系

注:“改革”大彻狠,“改善”小缓稳

乔布斯先生说过:学习任何一个领域,都应把它看作思考的镜子,我认为这是学习思考最大的价值:学会如何思考。

四、“XIAO”对“问题”

1. “笑”对“问题”

积极心态,微笑面对

2. “削”对“问题”

善做减法,聚焦重点

3. “销”对“问题”

共面问题,利益相关

4. “效”对“问题”

“效能”方向不乱,稳步前行

“效率”行动迅速,相应灵敏

第二讲:构建问题解决系统---“问题”分析与解决五步法

一、提出并厘清问题

1. 问题的来源: 

  1. 比出来的
  2. 内部的抱怨/外部的投诉
  3. 来自某一常规领域

注:问题一定是基于事实而不是凭空想象的。

2. 关于问题有“四问”:

  1. 需要解决吗?
  2. 必须解决吗?
  3. 可以解决吗?
  4. 解决清楚吗?

巴尔札特先生说过:生活的智慧大概就在于凡事都问个为什么!

3. 准确描述问题的五个标准:

  1. 具体的
  2. 可衡量的
  3. 不涉及原因的
  4. 不涉及对策的
  5. 可控可影响的

举例:“解决员工流失率高的问题?”更正为

“解决某一类员工如何从目前的流失率A%到2020年12月31日下降至B%的问题?”

4. 找问题的三种集体研讨方法

头脑风暴法

注:不打断/不批判/不质疑

团队列名法

注:便利贴/表观点/最归类

团队共创法

注:各五条/统宣读/再汇总

集体研讨中杜绝“大嗓门”效应

集体研讨中创造思维“搅局者”

二、寻找并理顺原因

1. 寻找原因的三种方式:

  1. 刨根问底
  2. 质疑因果
  3. 全面思考

爱英斯坦先生说过:我没有什么特殊的才能,只不过是喜欢寻根问底地追究问题罢了!

2. 寻找原因的A/B套路:

A套路:自上而下找原因,套着模型找原因

例:寻找销售不好的原因用“4P模型”“三力模型”

寻找企业是否全面发展的原因用麦肯锡“7S模型”“波士顿矩阵”

注:原理于找到经典的模型并对应事实找到原因

查理芒格先生说:如果我们掌握了多元思维模型体系,就能逐渐提高对事物的认识!

B套路:自下而上找原因,没有模型造模型

方法:构建原因地图

要点:寻找更多的原因/原因要进行分类

注:原理在于找到很多原因后对原因进行结构化的整理

“中关村第一才女”的梁宁老师说:思维模型就是思考问题的套路!

三、聚焦重点原因

1. 原因终极地图的薄与厚

薄:删除相关性小的原因

厚:一次聚焦/二次聚焦

2. 一次聚焦

打勾法:选出重点原因

3.二次聚焦

  1. 建立“重要紧急九宫格“
  2. 重要性:看对目标达成的影响度
  3. 紧急性:看不做之后的恶化度

4. 原因的筛选与把关

  1. 原因把关表的学习和使用
  2. 原因把关一:事实
  3. 原因把关二:可控制
  4. 原因把关三:可影响

5. 原因进阶变目标

将选定的原因转变为符合SMART法则的目标

伟大领袖毛泽东说过:常常问题提出了,但不能解决,就是因为还没有暴露事物的内部联系!

四、讨论评估并确定方案(寻找对策)

1. 寻找对策的注意事项

支撑目标达成

方案独立排他

2. 找解决方案的两种方式

3. 科学的决策方法

4. 匹配方案的风险评估表

五、制定行动计划

1. 使用WBS对计划进行分解

将具体措施拆到不能再拆为止

2. 建立行动计划表

行动计划表填写

绘出甘特图

赫兹里特先生说过:伟大的思想只有付诸行动才能成为壮举。

注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整。

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