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周黎辉:管理者的目标管理与承上启下沟通力构建

周黎辉老师周黎辉 注册讲师 74查看

课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 目标管理

课程编号 : 26061

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适用对象

管理者

课程介绍

课程背景:

“VUCA”时代,黑天鹅、灰犀牛事件频发,企业面临的内部和外部突发变化加剧,团队如何在不确定性和困局中度过难关并持续发展,这是高中基层企业管理者需要思考和解决的问题。

变化、危机并不可怕,可怕的组织内部不敢或不能面对危机变化、可怕的思维已习惯不愿变化,可怕的是各执己见、缺乏团队协同产生的执行力不足等内耗现象。每一个危机都有危险和机会并存,事实证明,那些抓住机遇迎难而上的企业往往会出现生机。非典时期阿里、金融危机中胜出的腾讯、小米,经历风雨依然挺立的华为等,放眼世界百年企业、小而精的长寿企业均是如此。我们要思考的是,非常时期的三年过后,团队如何能上下同欲、高效执行!团队领导,你需要做什么?!

我们认为,在需要高效执行的时代中,管理干部更需要提升格局、拓宽视野和拥有能力,面对不确定性环境应当具有主动应变思维、获得应变执行的方法,企业的变革需要通过发挥新中层、基层管理者的力量,凝聚团队人心,自动自发、快速反应、高效执行方能面对变化和挑战。

本课程授课讲师是著名企业的优秀经理人兼管理培训师,丰富的实战经历+理论和实操结合的混合式学习,确保课程内容极具针对性和系统性,通过传授辅导掌握目标管理理论和工具运用,解决实际管理问题、产生管理成果;同时,针对以专业型主管有待提升的人际关系影响力尤其时承上启下的沟通力进行教导,提高学员的管理素养与管理能力,快速成为绩优管理者,为企业发展培养管理人才和打造强有力的中坚力量!

课程收益: 

1、目标落实:掌握目标管理知识,系统分解策略与落地执行思路及方法工具。

2、向上管理:走近上级了解领导的角色,向领导获取资源和帮助;换位思考,满足领导的需求;学习向上沟通与请示汇报方法。;

3、向下管理:理解下属,激励下属;学习运用科学的命令方式、业绩反馈、绩效辅导、工作指导方法工具,赋能团队迈向高绩效。

课程时间:2天, 6小时/天

教学管理:

  • 班级制管理:班组建设,推选班长和小组组长;
  • 积分制管理:考勤+学习成绩+测试成绩+演练成绩+汇报成果;形成奖惩制度。
  • 小组竞赛制:可视化的积分+成果汇报得分,小组竞赛。

课程对象:管理者

授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+实操演练

课程大纲

第一讲:目标管理、有效执行:管理者的目标管理与执行方法与工具

导入:管理者的首要任务:把目标变为结果

一、目标管理在团队中的重要性

1、什么是目标管理?

2、目标在团队中的重要性

3、团队目标管理的体系解析

案例:团队与目标   体验:盲人行走

二、目标的科学设定

1、目标的类别分析

2、OKR与KPI的区别

3、从四维度设计OKR指标

4、KPI指标的设定与考核

5、设定目标的SMART原则

管理工具:OKR目标设定五维法、KPI指标的设定

课堂练习:五维度设定目标设定

三、科学分解目标实操方法——支持上级大目标、选择正确策略与路径

1、目标横向分解法

2、横向分解的必要条件

3、目标纵向分解法

4、纵向分解法的三种逻辑关系

工具1:目标分解多杈树法  案例2:销售增长的目标分解实例

课堂练习:2023年度部分重要目标分解实战练习辅导

四、目标落地、有效执行的PDCA闭环

1制定计划的3要素

2.计划制定的5W2H

3.计划制定和实施中的沟通

4.过程检查的三种方法

5.工作改善的二大策略

6.4R执行体系及闭环运用

7.华为执行力的“五句口诀”解析

团队活动:PDCA在执行中的原理与方法

第二讲、向上管理:理解领导、辅佐上级,有效沟通与工作汇报       

一、避免向上管理的四大误区

1、缺乏主动:习惯自上而下的管理

2、没有底气:“害怕”接近权威式领导

3、心中有执:以为是走”PMP”路线

4、个性鲜明:不愿意接近上级

反思:当前我的问题在哪里

二、换位思考,走近上级,以客户思维用“心”服务好上级

1、上级希望下属怎样的沟通行为

2、上级最“讨厌“下级哪四大沟通行为

三、知己知彼,识别上级的角色风格、形成匹配应对策略

1、行为风格现场测评:使学员在了解自己的行为风格的基础上,能够更好的提升观察和探索上级的风格和喜好。

2、互动讨论:与四种行为风格领导的沟通策略与方法

1)果断型领导的识别与相处沟通策略和方法

2)影响型领导的识别与相处沟通策略和方法

3)务实型领导的识别与相处沟通策略和方法

4)思考型领导的识别与相处沟通策略方法

工具:沟通风格测试表

四、适度赞美,发现优点,运用赞美艺术增加与上级的粘度和温度

1、赞美的五个方式:       

2、赞美四个口诀

3、赞美六大方向           

4、赞美话术示范

工具:向上积极性反馈运用

练习:赞美上级

五、与上级有效沟通和请示汇报的“周氏五步法”

导入:案例分析——为什么小王会被批评

1、向上汇报的重要性     

2、主动汇报的六个时机选择

3、职业化汇报的五大关键

1)事先准备:五个反面           

2)汇报工作突出重点:六大原则

3)如何能化繁为简:总分总模式   

4)如何能洗耳恭听:视为不听的句口诀

5)主动复述的话术示范

练习与PK:

1、突出重点的汇报    

2、总分总模式汇报

第三讲、向下管理:如何有效与员工沟通激励的方法与工具

一、换位思考,有效沟通,激发团队士气

1、下属希望上级怎样的沟通行为

2、下属最不愿意看到的上级哪四大沟通行为

3、上级的哪八个行为会“伤”员工的心

4、有效倾听、换位思考——3F工具实操运用

5、友善表达、引人入胜——开启心门“4把钥匙“

二、任务传达、弹性“命令“,让员工接受指令及时执行

1、指令:情况紧急时使用

2、委托:为了让对方有思考

3、征询:欲启发对方思路时

4、暗示:为保留对方面子

5、征求:特别为难的情况下

练习:5种不同情况下的命令话术

三、业绩反馈——绩效面谈“八步法“:帮助员工了解绩效持续绩效改善

1、塑造良好氛围  

2、带入面谈主题    

3、告知绩效结果  

4、倾听部属自述

5、探讨改善要点  

6、设定下期工作目标

7、寻找资源支持  

8、形成面谈记录

课堂练习:绩效辅导演练

实施方法:以小组为单位(角色扮演:主管,下属,观察员),老师辅导

工具:绩效成果面谈记录表

四、工作反馈——扬长避短,保持工作精进

1、改善性反馈工作运用——让员工认识差距,及时改进

2、积极性反馈工具运用——让员工保持好行为,继续进步

课堂练习:小组反馈PK

五、员工辅导——下属能力提升的工作教导四步法

1、准备学习:缓和员工情绪、做好带教导入

2、说明作业:清晰动作,说给对方听

3、让其试做:让对方试着做,从旁记录         

4、查核结果:评价和反馈,给与明确反馈

5、带教指导时要避免哪些禁忌的话

工具: OJT指导法练习、课堂演练

结训环节:复盘与总结

1、小组共创、成果展示:小组形成优秀的目标战略地图,选取2组分享

2、课程总结:老师总结和梳理课程思路、关键点+学员小组评分与颁奖;

3、解答交流:请学员提出实际管理问题,由老师、高管共同共创解决思

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课程背景:众所周知,企业发展的关键在于管理好员工队伍,因为人是一切成就的决定因素。现代员工队伍成员包括九五零零年后出生的员工,他们在企业中的地位和生产力将决定企业未来的命运或前途。赋能新生代是现代管理者的责任也是他们面临的最大的挑战,因为我们已经发现用以往的管理方法管理新生代员工效果并非十分有效。有些管理者经给他们贴上标签,认为95/00后员工是“失落的一代”,“没有责任感的一代”,“不成熟的一代”,“好高骛远的一代”。如何能正确的迎接新人到来,如何能让新生代员工快速融入团队,如何能正确管理、沟通和带教辅导新生代员工,现任管理者要如何转型成为新生代员工愿意追随的领导?本课程从新生代员工的特征分析开始,了解他们成长环境和心理,因材施教;调整管理者的角色认知和固定模式,课程从分析了新生代员工特征和新员工动能不足分析、成为新员工愿意追随领导、教练式沟通激励的技巧、新生代员工带教辅导能力实务四部分,教会管理者如何理解新生代员工特点,发现可培养人才,进行科学的带教辅导工作,让新生代员工能正确起步、融入团队、快速产生绩效从而加强团队战斗力。本课程授课讲师为深受台湾、日本企业文化熏陶,曾任台湾企业高管、集团内部MTP讲师,授课更具有实战性,更加了解台湾企业文化和价值观!课程收益:1、了解新生代员工的特征和动能不足的原因;2、促动管理者转型升维,从管理转型成为教练型领导;3、学习如何与新生代员工工作沟通对话中的4大关键技能;4、学习掌握和运用员工带教辅导的实战工具,激发意愿、提高工作能力;课程时间:2天线下授课  6 小时/天+1次线上辅导(3小时)授课对象:现任管理干部授课方式:理论讲授+研讨+三人小演练+视频观摩+小组PK+老师指导课程大纲第一讲:知己知彼:转型成为新生代员工愿意追随的导师和领导一、认识新生代:充分了解新生代员工的特点1、95/00后员工的多面性脸谱2、95/00后员工的七大行为特征3、95/00后员工在职场上的“不良习惯”案例:新生代员工“说变就变二、聚焦新生代员工:团队动能不足的原因分析1、新员工达不成绩效的个体原因有哪三方面2、为什么员工工作态度不佳?3、新生代员工动能不足与管理者的关系4、哪些领导行为让员工没有积极性5、讨论:让员工充满力量的领导行为有哪些实战案例讨论:你敬重的领导描述模型解析:赫兹伯格双因素理论三、转型升维:成为新生代员工愿意追随的导师和领导1、传统管理与教练式导师三大区别2、教练式导师的工作特点3、教练式导师的流程4、教练式导师“SET”原则视频:教练与传统管理者六大差异比较自我测试:领导行为风格自测表——你是哪类领导第二讲:如何采用教练式沟通技巧与新生代员工有效带教一、有效倾听:让新生代员工获得尊重感1、换位思考:如何让让员工感动2、良好感受:如何设计有效的倾听让员工轻松3、感受互动:运用倾听的六大技巧与员工互动4、延续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用5、避免冲突:倾听中的晕轮效应解读与情绪调适测试:倾听能力测试工具:3F+3R倾听模型解析演练:经理与新员工小林如何避免矛盾(二)有力发问——带教辅导中聚焦问题,开启思考之路的技术1. 开放式发问的方法:提供信息,分享思路2. 封闭式发问的方法:获得精准信息、聚焦问题核心3. 启发诱导发问方法:启发部下思考、分析能力练习:“回马枪技术”“如何转换提问方式激发员工思考(三)友善的表达——带教辅导中令新生代员工愉悦而加强粘度1开启心门表达的三把钥匙2令对方愿意接受的四类表达原则  3异议的处理与情绪调适“8字真经”(四)有效反馈——带教辅导中正确引导和促进新生代员工1、有效反馈的目的2、积极性反馈的结构和话术运用3、改善性反馈的结构和话术运用工具:BID、BIA反馈技术第三讲:提高新生代员工绩效和能力的激励辅导技术和工具运用一、知己知彼,因材施教:面对不同成熟度员工的情景领导行为认知1、带领团队要带人带心2、认识:员工不同发展阶段的需求3、认知:自身领导行为的认识测试:领导行为风格自测表——你是哪类领导小组分析:不同发展阶段员工的特点与需求分析二、新进员工的管理与带教方法1、迎接新员工的八步法让:新员工感受企业文化1)准备阶段   2)热情迎接  3)介绍情况  4)职场环境5)职场设备   6)相关同事  7)作业指导  8)跟踪辅导管理工具:迎接新人八步法检查表   课程练习:迎接新人实战练习2、OJT工作指导法:四步闭环带教员工能力成长           1)准备学习:缓和员工情绪、做好带教导入2)说明作业:清晰作业动作,说给对方听3)让其试做:让对方试着做,从旁观察记录         4)查核结果:评价和反馈,给与明确反馈5)带教指导时要避面不讲5类禁忌的话三、有一定经验但绩效尚不佳的新员工的带教方法1、基本教练模式GROW四步模型的运用:Goalsetting:目标设定              Reality-check:明确现状Options:探寻解决方案             Wayforward:制定具体行动计划课堂练习:员工绩效面谈工具模型:GROW模型、员工成长计划表实施方法:三人一组(教练,被辅导者,观察员,记时和辅助观察员),辅导15分钟,反馈五分钟。次序依据现场高层与下属之间开展、平级之间互换角色。使用工具: GROW工具表、行动计划表2、绩效成果产生后的绩效面谈“八步法“:帮助员工了解绩效持续绩效改善1、塑造良好氛围  2、带入面谈主题     3、告知绩效结果    4、倾听部属自述5、探讨改善要点  6、设定下期工作目标 7、寻找资源支持   8、形成面谈记录课堂练习:绩效成果辅导演练实施方法:以小组为单位(主管,被辅导者,观察员),老师辅导组长15分钟,工具:绩效成果面谈记录表结训:总结复盘+课后作业
• 周黎辉:团队赋能:员工激励和辅导带教技术实战运用
众所周知,企业发展的关键在于管理好员工队伍,因为人是一切成就的决定因素。现代员工队伍成员包括九零年后出生的员工,他们在企业中的地位和生产力将决定企业未来的命运或前途。赋能员工是现代管理者的责任也是他们面临的最大的挑战。杰克韦尔奇先生说:“要管理,更好领导,21世纪伟大的管理者是教练式领导”根据调查研究,企业在发展中已经建立了完善的制度、流程和工艺,但管理者因为沿袭了原有的管理和控制,忽视了对人主动的培育和激励,所以会产生管理控制过度而领导不足状况,造成员工积极性不足、执行力不强,工作按部就班,思想相对僵化。现代管理思想认为,企业旨在成为一个让员工发挥最大潜力的场所,管理者应给予员工大力支持,鼓励并提供信息和机会的过程,使员工能够更有效地发挥自己的能力;中层管理者应不断升维,转型成为团队教练型领导者,将培育激发员工放在首要任务。教练,这种激励潜能、提升效率的技术,已成为管理者最有效的管理技术之一。教练式领导如一面镜子,令对方及时调整心态认清目标,在工作中不断有效的沟通和激励对方,以最佳状态去创造成果。教练型管理者将在员工身上发现他的潜能,然后引爆潜能,让员工在绩效表现上大放光芒,帮助通过赋能员工实现目标。本课程从分析了新生代员工动能不足分析,成为员工愿意追随领导与新生代员工有效沟通、激励、培育赋能员工的方法,教会管理者如何理解员工特点,发现可培养人才,通过管理、领导与教练式领导的对比,让学员认识三类手段优势与劣势,建议学员从原有的强化管理控制到形成领导力,把影响力转化到日常的工作情景中,更好培育、激发、辅导员工进行团队建设、有效激励和培养,旨在不断提高新生代团队的工作意愿能从而加强团队战斗力课程收益:1、理解员工成长:从团队动能不足分析,理解员工成长的文化,反思自身领导修为;2、成为赋能领导:成为从管理者向赋能型领导的角色和转换,提升修炼领导力影响团队;3、融合员工关系:掌握与员工的沟通与协调技巧,提升团队的效能;4、激励员工成长:运用教练式沟通激发员工自动自发;5、培养员工能力:运用方法工具培养员工能力成长。课程时间:2天,6小时/天。授课对象:管理干部授课方式:理论讲授+研讨+演练+视频观摩+团队PK+总结复盘课程大纲 第一讲、带人带心:成为员工认可和愿意追随的领导一、员工动能不足的原因分析1、为什么员工无法达成目标2、员工的行为图解3、员工执行不强的主要原因分析4、员工动能不足与领导的关系工具:双因素理论二、从传统型管理迈向赋能型领导者激发员工追随你1、哪些领导行为会“伤”员工的心2、谷歌公司优秀经理人模型的启示3、企业教练与专家和培训师的区别4、教练式领导“SET”原则视频与研讨:领导对员工的对话比较分析三、带人带心,弹性领导,激励人心案例分析:《王强为何会反弹》1、诊断:员工不同阶段的需求分析1)按照能力、意愿-时间-三大特点划分的员工发展的四个阶段2)不同阶段员工的需求分析案例分析:诊断员工的发展阶段2、认知:自身领导行为的认识测试:《领导行为测试》1)命令式S1的特点分析     2)教练式S2的特点分析3)顾问式S3的特点分析     4)授权式S4的特点分析3、弹性:四类不同员工的不同领导研讨题:面对不同的部属,你该采取哪种领导模式最有效领导工具:命令、建议、参与、授权行为的运用方法第二讲、促进员工自动自发的沟通激励技术运用一、深度倾听3F+3R技术——打开心扉技术,让员工感受关注和尊重1、换位思考:如何让让员工感动2、良好感受:如何设计有效的倾听让员工轻松3、感受互动:运用倾听的六大技巧与员工互动4、延续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用5、避免冲突:倾听中的晕轮效应案例分析:经理与小林如何避免矛盾二、善意的表达——令员工愉悦而更愿意与你继续对话1、开启心门表达的三把钥匙2、令对方愿意接受的四类表达原则案例:不同场景下的命令方式三、有效反馈:两种反馈工具运用1、BID积极反馈的运用2、BIA改善性反馈模型解析3、赞美和批评的运用工具:积极性反馈和改善性反馈技术练习:1、三明治式的批评法练习与运用2、BIA和BID反馈的练习与运                    第三讲、基于绩效的工作引导与带教技术一、点燃:目标设定时的目标面谈四步法,让员工理解目标更愿意迈向绩效1、目标沟通  2、了解目标3、目标对话  4、目标书面化课堂练习:3人小组目标面谈四步法运用与指导  工具:目标设定面谈表二、引导:工作能力提升之问问题法——促进员工思考和自主能力养成1、为什么要问问题2、开放性问题和封闭式问题3、过去导向和未来导向问题         4、是什么和为什么的问题5、开拓思路的:“四问法“工具:课堂演练三、帮助:工作能力提升之的OJT指导和带教法——提高员工作业能力1、准备学习:缓和员工情绪、做好带教导入2、说明作业:清晰动作,说给对方听3、让其试做:让对方试着做,从旁记录         4、查核结果:评价和反馈,给与明确反馈5、带教指导时要避面禁忌的话工具: OJT指导法练习、课堂演练四、激发:绩效实施中的教练辅导:绩效不佳员工的GROW引导面谈技巧实战运用 Goalsetting:目标设定        Reality-check:明确现状Options:探寻解决方案     Wayforward:制定具体行动计划工具模型:GROW模型实施方法:三人一组(主管,被辅导者,观察员),辅导15分钟,反馈五分钟。使用工具:教练有效对话技术GROW三联落实清单
• 周黎辉:高效的目标管理与有效执行
课程背景:没有目标,就没有管理,达成目标就达成绩效。企业管理中,常常会出现忘记目标、目标漂移、目标模糊、目标缺失和如何确保绩效达成等各种问题,加上缺乏行之有效的执行计划,管理效益受到了极大的削弱。一个有激励性、合理、公平、适度难度的目标与计划相结合,可以给我们的工作提供一个纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。管理者的首要任务就是做目标绩效管理。通过本课程的学习,我们以让学习者熟悉优秀企业目标绩效管理体系,掌握目标绩效体系的流程、方法和工具,学会目标设定、目标分解、有效计划、绩效面谈、绩效辅导等方法,从而大大提升工作效率和效果,有效达成企业的既定目标。课程特色:1、实战性:案例与素材均来自企业真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验;2、实用性:各种目标设定、分解、指导、辅导等管理工具传授给学员,帮助学员目标管理能力;3、实操性:课程的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性。课程收益:1、深刻认识目标管理的重要性,增强目标管理的意识;2、厘清作为团队管理干部做好目标管理的重要 “五件事“;3、掌握制定有效目标的步骤与方法,并学会使用相关工具;4、掌握如何科学分解目标的方法工具,承接好上级下达的目标和任务;5、学习PDCA执行闭环及问题分析解决思路。课程对象:企业管理者课程形式:实际案例分享、工具讲解、分组作业、团队共创等课程时间:2天,12小时课程大纲第一讲:管理者的首要任务:目标管理系统解析                                  一、目标管理在团队中的重要性1、什么是目标管理?2、目标管理在团队中的重要性3、企业目标管理的全体系解析案例:团队与目标   体验活动:盲人行走(选择2组)二、目标无法落地的五大原因分析研讨:为什么目标无法落地(非客观及不可抗力原因)1、目标制定不科学   2、目标分解不到位3、部门协同不密切   4、目标管理不严格5、员工执行力不足工具:目标无法落地五因模型第二讲:目标的制定与分解策略方法                        一、目标设定方法与工具1、管理者采用五大维度设计新的支持目标2、避免设定不科学的目标:示范3、设定目标的SMART原则管理工具:目标设定五维法课堂练习:以落实“某经销商完成2000万”为蓝本,设计新的支持目标二、目标设定之目标面谈四步法:让员工和经销商理解目标更愿意迈向绩效1、目标沟通  2、了解目标3、目标对话  4、目标书面化课堂练习:3人小组目标面谈四步法运用与指导  (视具体时间)三、科学分解目标实操方法——支持上级大目标、选择正确策略与路径1、错误的目标分解范例2、横目标分解的工具工具1:目标分解多杈树法案例2:某企业销售增长的目标分解实例课堂练习:学员2023年度重要目标分解实战练习辅导(视具体时间)(此练习也可以放在最后环节)四、PDCA执行闭环思维构建P.工作计划的细化工具5w2HD:具体的推动和执行C:检查:数据与走访,找出与预期的差异A:改善:发现问题,寻求解决对策工具:华为目标执行的:五带口诀“五、问题分析与解决:执行中的问题分析与纠偏(一)定义和提出问题1、问题意识:你有问题意识吗?2、问题的种类:已有问题、待发现问题(危机)3、发现问题:与标准的差距分析工具:罗列问题排序法(二)寻找根因分析:找到问题关键1. 工具1:特性要因图——问题的根本原(要)因分析2. 工具2:5Y法——深入探究、层层深挖.找到问题根因(三)提出精准对策1.寻找对策并设定基准2.目标分解系统思考和展开工具:用决策树模型系统图的运用练习(可衔接第三项之“目标分解实战”3.新的PDCA循环执行闭环授课备忘:1、60-70%讲解,30-40%练习互动;2、依据不同水平的学员,讲授要通俗易懂,让学员能吸收;3、课程中会采用2个学员单位的实际案例,作课程的延申;4、要关注和引导学员作为管理者的角色与职责,而非“个人贡献者”;5、帮助管理者获得应有的目标管理、问题分析、执行闭环的系统思维。

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