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秦浩洋:结构化思维在工作中的应用

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 思维训练

课程编号 : 25703

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适用对象

各层级管理人员及员工

课程介绍

课程背景:

从小到大,老师一直在教我们知识,却从未教过我们如何思考。

我们是如何认识这个世界的呢?任何事物都是由元素和结构组成的,小到一个原子,大到太阳系,比如说墙、门窗、屋顶是房子的元素,但元素之间必须有规律或者规则,这就是结构。通过对结构的分析和把握,人类甚至可以认知到眼睛看不到,耳朵听不到的东西。

爱因斯坦1915年通过广义相对论,推导出宇宙中存在引力波。这是一个推论,没办法验证的,直到2010 美国第一次探索到了引力波,证明了引力波的存在。爱因斯坦没有上过太空,也没有先进的探测设备,但凭借广义相对论,就预测了引力波的存在。那广义相对论就是结构。

既然结构的威力如此巨大,我们是不是应该通过结构化的思维方式去提升自我的认知呢?

本课程讨论的是如何通过构建、选择及改善一个结构,使我们更快速、更深入、更全面的思考。这不仅是一种先进的思维模式,更是一套实用的工具与方法,将其与实际工作场景结合起来,有效解决实际工作中的问题。

课程收益:

  • 完成课程后,学员应能够有效地将结构化思维应用到实际工作中,从而达到以下学习目标:
  • 构建沟通的结构,提升沟通能力,包含汇报、表达、倾听和反馈
  • 构建管理的结构,提升管理能力,减少工作中内耗,创造更高绩效
  • 构建创新的结构,提升创新能力,快速找到创新的关键,做出最佳决策

培训对象:各层级管理人员及员工

培训时长:两天

培训形式:

在培训过程中,学员通过以下形式充分将所学的工具和方法落地:

  • 案例研讨:以大量实际案例分析进行“仿真式”学习
  • 小组活动:以学习小组的形式进行“工作坊”式分享
  • 情境模拟:与学员角色扮演,现场进行“演练场”式互动
  • 心得分享:以“分享墙”形式随时记录心得收获

课程大纲

第一讲:关于结构化思维

我们是如何思考的?

  • 案例分析:一道乘法题
  • 小组讨论:我们是如何思考的

不同的思维模式

  • 思维模式的分类
  • 认知你的思维模式
  • 不同场景下的思维模式

结构化思维

  • 什么是结构化思维
  • 结构化思维的优势
  • 如何进行结构化思维

第二讲:结构化思维用于沟通

结构化表达

  • 表达的困难
  • 区分结论和论据
  • 分类和归纳的重要性

汇报工作常用的结构

1.结论先行 

2.上下对应 

3.分类清楚 

4.排序逻辑

公众表达常用的结构

1.时间公式 

2.空间公式 

3.支点公式 

4.变焦公式 

5.钟摆公式 

6.递推公式

练习:30秒钟、3分钟、30分钟的汇报

结构化倾听

倾听的困难

演练:听到、听完与听懂

倾听的结构

1:示意 

2:记录 

3:复述

共情的结构

1:完全同意 

2:部分同意 

3:完全不同意

结构化反馈

反馈的困难

正面反馈与负面反馈

区分事实和观点的重要性

高效反馈的结构

1:阐述事实 

2:询问影响 

3:询问原因 

4:探讨方案 

5:给出建议

第三讲:结构化思维用于管理

对绩效的理解

              绩效=工作成果/完成此成果的代价

              高绩效=以最小的代价实现最大的成果

影响绩效的三个变量

        1:上级的领导方式

              2:下级的工作准备度

              3:要完成的工作任务

 结构化管理

1:诊断——下级的四个阶段

2:匹配——上级的四种领导方式

诊断——下级的四个阶段

案例分析:四种类型的员工

小组讨论:知识、经验、积极性和信心是如何影响成果的

优秀员工成长的四个阶段

工作准备度的判定办法及工具

四个阶段的动态关系

匹配——上级的四种领导方式

  • 案例分析:两位不同的领导
  • 小组讨论:你喜欢什么类型的领导
  • 指导行为和支持行为——指导行为提升能力,支持行为提升意愿
  • 常用的七项指导行为和七项支持行为
  • 四种领导方式(指挥型,辅导型,支持型,授权型)

演练1:四种领导方式的不同表现

演练2:灵活且有效的使用四种领导方式

授权不足与授权过度

  • 上级的领导方式与下级发展阶段的关系
  • 上级的领导方式对下级能力和意愿的影响
  • 避免授权不足(一抓就紧)和授权过度(一放就松)

第四讲:结构化思维用于创新

关于创新

  • 创新并不等于创意
  • 创意是基于运气的赌博
  • 产生创意不等于正确决策
  • 成功创新 = 产生创意 +正确决策

结构化创新

  • 创建用户需求表
  • 需求重要度调研
  • 需求满意度调研
  • 找到改进的机会点
  • 调整价值曲线
  • 定义价值主张
  • 确定市场策略

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• 秦浩洋:基于工作情景的向下管理
课程背景:随着企业的发展和正常的晋升,一批业绩突出、专业过硬、领导信任的基层主管被提拔晋升为中高层管理者,他们的个人业务能力毋庸置疑,但同时又恰恰是他们的个人能力,成为担任卓越管理者的最大障碍,专业工作和管理工作有本质的不同,企业经常出现“少了一个业务尖子,多了一个无能的平庸管理者”的现象。当下,很多管理者的管理技能还处于“原生态”状态,他们仅凭自己的经验、感觉或悟性进行管理,缺少一整套系统的、科学的思维方式和管理方法,导致他们经常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成为工作中的障碍。作为管理者,可能无法改变整个企业的运营机制和用人体制,也没有足够的资源来激励下属,但做好目标分解、团队管理、承上启下、培养下属,是每个管理者应尽的义务,更是打造自身职业竞争力的需要。本课程为企业管理者提供了系统的培训方案,帮助他们掌握管理技能,并且将学习和掌握的技能带回工作岗位,带领部门团队取得突破性业绩,成为卓有成效的管理者。课程收益:● 将组织的战略目标转化为团队的实际工作,实现个人目标、团队目标和组织目标● 建立有效的沟通平台,促进员工和经理间“一对一”的伙伴式沟通● 建立一种共同的语言和行动准则● 增强改善个人和组织的绩效,减少内耗,提高工作效率● 提高管理人员的能力,使他们擅长进行任务分配、授权管理、教练辅导、绩效评估、决策判断和激励推动● 建立良好的团队氛围和文化、降低员工流失率和旷工率● 全方位提升工作满意度和团队士气课程时间:1天课程对象:需要带领下属激发潜能、从优秀走向卓越的各层级管理者课程形式:在培训过程中,学员通过以下形式充分将所学的工具和方法落地: 案例研讨:以大量实际案例分析进行“仿真式”学习小组活动:以学习小组的形式进行“工作坊”式分享情境模拟:与学员角色扮演,现场进行“演练场”式互动心得分享:以“分享墙”形式随时记录心得收获课程大纲第一单元:认知——迈向领导之路教学目标:帮助学员建立管理的基本概念。能够从上级、下级、平级的角度去认知自我的角色              案例导入:菲利普津巴多的监狱实验              心理学效应:角色的扮演和认知在一定程度上决定了你的行为              小组讨论:当上领导前后,你的角色认知和行为上有哪些变化?职责的转变              确保团队目标与组织目标一致              需要为团队的成果负责              必须从整体的角度看待团队管理              通过大量的沟通、激励团队完成目标知识和技能的转变              不需要掌握所有团队成员的技能              具备管理知识和技巧              具备对专业知识的理解和经验              具备协调和沟通的技巧团队领导的三项核心能力诊断——工作准备度匹配——最佳的领导方式沟通——建立伙伴关系第二单元:诊断——工作准备度教学目标:掌握工作准备度的四阶段模型。深入分析工作能力和工作意愿,诊断员工的工作准备度。案例分析:一名骨干员工的成长过程小组讨论:知识、经验、积极性、信心对绩效结果的影响工作准备度案例分析:完成目标的两个要素(能力与意愿)优秀员工成长的四个阶段工作准备度的判定办法及工具四个阶段的动态关系不同阶段时的工作表现不同阶段时的工作表现培育下属的本质:让员工发展到第四阶段并且保持在第四阶段结合实际工作进行练习1明确目标:站点运营负责人的三方面工作(团队管理、经营意识、运营管理)2诊断阶段:就以上三方面工作而言,你的工作准备度分别处于哪个阶段3分析原因:从知识、经验、积极性、信心几方面查找原因,提升工作准备度第三单元:匹配——最佳的领导方式教学目标:深入分析管理行为以及管理风格,掌握如何对不同的人采取不同的管理方式。有效避免对下属的督导不足和督导过度,快速培养人才。案例分析:两位不同的领导小组讨论:你喜欢什么类型的领导不同阶段的不同领导方式指导行为和支持行为——指导行为提升能力,支持行为提升意愿常用的七项指导行为和七项支持行为四种领导风格(指挥型,辅导型,支持型,授权型)演练1:四种领导风格的不同表现演练2:灵活且有效的使用四种领导风格授权不足与授权过度上级的领导方式与员工独立性水的关系上级的领导方式对下级能力和意愿的影响避免授权不足(一抓就紧)和授权过度(一放就松)意识的转变从单一的领导方式转变为熟练使用四种领导方式从自己完成工作目标到通过下属完成工作目标最好的领导:使你成为被下属所需要的领导结合实际工作进行练习:针对不同的下属采取不同的领导方式第四单元:高效沟通——建立伙伴关系教学目标:掌握一套强大的互动沟通技巧,能够高效的与下属沟通,强化合作关系,达成期望的结果。案例分析:一次失败的谈话小组讨论:你认为目前的团队沟通有哪些问题敏锐区分沟通的过程就是不断区分的过程区分事实与观点区分目标与问题区分行为与动机深度倾听克服倾听的障碍肢体语言的重要性复述与归纳技巧控制自我的情绪同理与共情技巧高效反馈反馈的目的正向反馈的五个原则正面与改善型反馈的步骤乔哈里窗口与自我披露面谈辅导面谈时机的选择面谈的原则与策略辅导的有效行为和无效行为练习:辅导者、下属、观察员结合实际工作进行面谈练习,在面谈过程中使用区分、倾听、反馈的技巧课后实践为了把所学技能运用到实际工作中去,进而成为一名优秀的站点负责人,你要明确关键行动,并且制定一个行动计划。你也将更加熟悉课程中的工具,以帮助你把所学技能运用到实际工作中去。

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