课程背景:管理既是一门技术,又是一门艺术。管理技术是指人们发现、总结和遵循客观规律,在逻辑的基础上,建立系统化的理论体系,并在管理实践中应用管理原则与原理,使管理成为在理论指导下的规范化、标准化的理性行为。管理又是一门艺术。管理虽然可以遵循一定的原理或规范办事,但绝不是刻板的照章操作行为。面对千变万化的管理对象,因人因事、因地制宜,灵活多变的的运用管理技术与方法,解决实际问题。企业高质量发展过程中配强基层管理者是各企业单位的心愿,但现实工作中常常有不尽人意的地方,基层人员素质参差不齐管理难的现象在一些单位或部门不同程度地存在。
课程收益:本课程针对烟草高质量发展中当前中基层管理者工作中的状态,采取理论与实践相结合,分析和探讨基层管理者当前的难点和痛点,从管理者的五心修炼和五清管理技巧上破冰解难,提升基层管理者的管理水平。
课程时间:1天(每天6小时)
授课方式:采取理论授课+ 案例讲解 + 小组讨论+情景模拟+实践演练
课程模型:
第一讲 中基层管理者岗位管理特点
一、管理者的岗位特点
(一)高层管理者、中层管理者和基层管理者分类
1、高层:有经营决策责任、对企业总目标完成情况负责的一般是高层;
2、中层:负责一个或几个部门的工作,即对部门的计划、控制和组织实施负责;
3、基层:负责日常的指挥和监督。
(二)基层管理者具体体现
1、企业中高层探照灯
2、小团队的指挥者
3、业绩的执行者
(三)中层管理者具体体现
1、深入基层的团队负责人
2、团队主管
3、督导责任
4、部门业绩责任人
二、中基层管理者的岗位角色
(一)中层管理者在团队中通常“扮演”以下角色
1、监督者
2、传播者
3、发言者
4、冲突调停者
5、资源分配者
(二)中基层管理者的岗位职责
1、业务交付
2、能力建设
3、团队建设
4、组织流程建设等领域承担相应的管理责任
(三)中基层管理者的岗位要求
1.职业素质
2.管理素质
3.业务素质
小结:火车跑得快,全靠头来带
第二讲 烟草基层管理者的现状分析
问题调研:烟草基层管理者的现状?(优势和劣势)
一、基层管理者的现状
1、年龄结构偏高、知识水平和文化程度偏低
2、缺乏创新精神和能力、热情不高、保守自满
3、缺乏管理与服务的意识
4、缺乏不断学习和不断成长的动力
二、基层管理者现状产生的原因
1、年龄偏大没有学习提高的动力
2、工作热情不高,认为管得多得罪人
3、权限很小,国企体制、奖励机制都不支撑
4、看不到岗位升值价值、未来升职发展、对未来迷茫。
案例视频:管理者的管理真相
三、团队管理的困惑
1、不知道干什么
2、不知道怎么干
3、不知道谁来干
4、做事不顺畅
5、做事没头绪
6、干好干坏一个样
7、能力得不到提升
8、付出回报不成正比
小组研讨:团队部属成员8个困惑分别缺什么?
第三讲 基层管理者“五心”修炼
一、管理者应避免的行为
1、表里不一
2、不讲原则
3、个人利益至上
4、做事情绪化
5、做事没计划
二、基层管理者“五心”修炼
1、“德为”之心:有信仰、有原则、有担当、有作为
2、“无私”之心:公平、公正
3、“凝聚”之心:感染力、凝聚力
4、“成就”之心:成长、成事
5、“相信”之心:信心、力量
三、基层管理者应具备的”五种能力”
自评:你属于那一层管理者
1、学习力
2、演讲力
3、凝聚力
4、倾听力
5、执行力
问题探讨:当员工没有干事的动力怎么办?
四、管理者管理”七法则”
法则一:人格魅力
1、人格是最有折服力的魅力
2、有亲和力的管理者更有魅力
3、热爱工作才会对工作有热情
法则二:管人先管己
1、树立自己的管理形象
2、承若的事情一定兑现
3、敢作敢当的管理魅力
法则三:立场鲜明
1、对错不迁就不纵容
2、讲责任讲担当讲服从
3、有诚信树威信立形象
现象管理:有能力有意愿、有能力没意愿、没能力有意愿、没能力没意愿
法则四:识才用材
1、善于发挥人才长处
2、挖掘下属潜能
3、始终支持和鼓励
法则五:集思广益
1、学会借用他人智慧
2、让建议成为一种常态
3、明察秋毫料事机先
法则六:有效激励
1、描绘团队共同愿景
2、激发团队共同使命
3、及时考核适时激励
法则七:充分授权
1、经过充分准备有效授权
2、选择合适的对象授权
3、掌握授权的方法与时机
4、授权控制与平衡
第四讲 管理者目标管理“五清”工作法
一、目标管理与时间管理
(一)目标定义
1、个人目标管理
2、团队目标管理
3、个人与团队目标相结合
(二)没有辅之以行动计划的目标,结果都可能是未知的
1、目标的制定
2、目标的检查
3、目标的评估
4、目标的执行
5、目标的反馈
6、目标的调整
(三)目标的具体细化
1、做什么
2、为什么
3、什么时间完成
4、在哪里可以找到资源
5、谁可以帮助你
6、如何去做
7、需要的人财物
(四)目标达成五要素
1、目标动机
2、目标清晰
3、目标时间限定
4、奖惩设定
5、工具与行动
(二)时间管理
问题分析:“计划”赶不上“变化”咋办?
1、目标时间管理
2、计划与变化时间管理
3、会议时间管理
二、管理者“五清”工作法
(一)想清
1、干什么
2、定方向
(二)理清
1、怎么干
2、定方案
(三)写清
1、写什么
2、怎么写
(四)说清
1、善表达
2、能听懂
(五)做清
1、具体干
2、有效率