课程背景:
情绪管理——现代工作高压高强,往往在工作中筋疲力尽,最后变成了拼“身体”,所以做好执行必须要管理好自己的“精力”,精力充沛来完成更多的工作,精力储备四部分。作为职业人,我们每天都在面对着自己或他人的情绪,面对着各种各样的压力情绪和压力对我们的生活有什么影响。如何调整自己的情绪,平衡工作与生活,塑造良好的心态,是职场人需要不断学习和修炼的。
时间管理——合理的安排时间是为了有更多可自由支配的时间,让时间内的体验感更好,更有旺盛的精力
目标管理——执行力其次是一个技术性问题,在今天这个非流水线工厂的时代,面对综合多变的工作,如何拆解目标、实现目标完成工作,如何监督检查结果变得更加复杂
思维管理——面对没有经验、没有流程可循的新问题,执行的过程就是解决问题的过程,用结构化思维学会分析问题解决问题。
协同管理——在各部门相互配合协同作战的环境,如何更高效的表达沟通最终促进执行成了精英团队的基本功
课程收益
● 掌握“性格色彩”及“MBTI”工具,符合自己的IPD职业规划,调整工作心态
● 了解“结果导向”搞清楚我们执行的目的到底是为了什么
● 掌握“SOP”标准化执行、“OKR目标管理”的技巧,更高效自由的完成工作
● 学会“W.E.T.职场沟通效能”,和伙伴可以高效沟通协同作战
● 掌握“TOSCA”结构思考力框架,分析问题解决问题
● 应用“T.E.E.”时间效能法则提高单位时间内的工作效能
● 应用“PROM”精力管理方法,让自己有更好的精力做好工作
● 掌握“理性情绪疗法”ABC理论让自己工作中不会轻易产生负面消极情绪
● 掌握SMART-C压力管理法则,让自己不再害怕压力,甚至可以享受压力
课程对象:
课程时间:2天,6小时/天
课程方式:互动团建、理论讲解、分组讨论、模拟演练
课程大纲
导言:避开执行陷阱,实现高效突围
第一讲:情绪管理——执行的内驱力
一、建立人生目标,增强工作积极性
1. 用性格色彩对自己做个性化评估
1)红色追求“赢”
2)黄色追求“快乐 ”
3)蓝色追求“认可”
4)白色追求“躺平”
用MBTI测评自己的职业匹配度
1)IE:员工内心能量的来源
2)SN:接受信息的方式
3)FT:决策方式
4)PJ:生活风格
现场测评:学员的性格色彩及MBTI测试
制定职业规划IDP——2条事业线3大职场阶段
1)第一阶段:能量储备,枯燥而重复的工作价值
2)第二阶段:创造差异、聚焦长板
3)第三阶段:优化长尾,把时间投资在价值上
案例:施瓦辛格的“职业规划”
案例:孙老师两个助理的不同职业发展
二、改变认知,调整日常工作中的心态情绪
1)这样对待你公平吗?——态度不是结果
案例:一个积极踊跃却被处罚的新员工
2)这事跟你无关委屈吗?——职责不是结果
案例:两个部门相互推诿的冲突
这事跟你有什么关系?——任务不是结果
案例:没买上机票挨骂的助理
这不是你的责任你气愤吗?——100%责任意识
案例:耽误了一周时间没做好活动准备工作的主管
第二讲:时间管理——T.E.E.效能提升
时间管理痛点:
1.计划总被打乱,时间安排慢慢没有意义变成形式
2.时间安排紧凑反而让自己更疲劳,消耗精力
1.28法则选择更正确的事,提升工作效能
1)5WHY法则:找到问题的本质
2)要事便签:完成目标的底线事件
案例:销售人员工作效能如何提升
实战体验:制作一天的要事便签
2.更正确的做事,提升工作效率
1)柳比歇夫时间安排法则
案例:孙老师完全混乱的每一天如何规划
2)番茄工作法
3)按番茄工作周期制作工作节律曲线图
4)折叠时间增加幸福感
案例:吉田穗波求学记(硕博连读期间生育五个孩子的女医生)
第三讲:目标管理——执行的把目标变成结果的过程
一、用OKR的方法制定制定
OKR与传统目标分解区别
1)按关键节点而非部门、职责、流程、拆分任务
2)OKR按完成结果反推奖励,而非先定奖励政策
如何制定目标O?
1)CLASSIC原则
2)射月型目标
如何制定关键节点KR?
1)KR分类:按任务分、按维度分、按策略分
2)KR划分每阶段五四原则
3)KR彼此具备横纵承接性
组建OKR执行小组
1)扁平化极简架构
2)组长选举及功能
支持OKR顺利执行的4会
1)启动期的共识会
2)节点期的洋葱会
3)结束期的复盘会
4)结束期的庆功会
案例:电话销售团队月度目标
OKR日报管理
日报用来纠正主次偏差
日报用来提出建议
日报的“黄金圈法则”
日报是完成的方法沉淀
日报做未完成的分析和提出帮助需求
日报体现目标完成比例
日报要讲证据、多表格、可视化
二、SOP标准化执行
1. 流程化标准化执行的目的:
(1)简单化
(2)高效化
(3)细致化
(4)结果化
(5)可复制化
2. 一套流程包含什么内容
1)解决做什么问题的大流程
2)解决怎么做问题小流程
3)解决做成什么样的标准
案例:大象放冰箱步骤
现场实操:制定一套标准流程
如何避免流程形式主义
执行之初照搬流程
执行核心达成标准
执行最终优化流程
第三讲:思维能力——分析解决新鲜的、突发性问题的能力
一、最基本的思维结构——金字塔原理
总案例:工离职率太高怎么解决?
1.什么是金字塔原理:金字塔纵向横向结构
2.金字塔原理核心:MECE法则
什么是MECE法则
MECE法则应用:平面切割法
案例:吃核桃的邻居
案例:新东方双减政策转型
MECE法则应用:要素法
案例:领导的讲话
MECE法则应用:思维导图——结构/顺序下的思维导图
案例:刘备三顾茅庐说什么
案例:销售接待客户
二、思考解决问题的金字塔工具——TOSCA框架
总案例:产品这么好为什么卖不动?
1.先搞清楚问题本身
1)5WHY法深挖问题——深挖最本质的问题,避免解决错方向
案例:医院治病的进化
2)T(Trouble)-O(Objective)把问题量化呈现,避免误导自己
案例:小米某款手机的总结会
2.拆解分析问题
1)S:分析常规要素——用MECE法则找到问题的底层逻辑
案例:某公司如何提升营业额
2)A:分析决策人——用金字塔原理拆解决策人对结果的影响
案例:复杂的婚姻经营问题
3)C:分析变量——用关联法链接变量和影响要素
案例:两家汽车品牌竞争,A公司率先降价
4)X:用元件思维呈现最终方案
案例:某公司员工离职率太高
第四讲:协同管理——怎么合作执行?
团队合作的双赢思维
打造团队共同目标
信任三角形:能力-需求-稳定性
判断满足团队中成员个人需求
1)指挥型行为风格
2)影响型行为风格
3)支持型行为风格
4)思考型行为风格
现场体验:现场分组观测成员风格
有守好自己田园的意识 2)有及时汇报积极展示的意识
案例:班主任的职场晋升
平级管理——职场就是一次旅行
职场之交淡如水
同事相处五大法则
吃亏是福
站队有毒
保持距离
远离毒瘤
把握贵人
案例:不公平的奖学金项目
向下管理——越分享越拥有
今天如何定义管理者?
通过别人
完成工作
向下管理误区
甩手掌柜凡事推到员工身上
事必躬亲凡事都要亲力亲为
向下管理法则
职场员工没有好坏之分
赞美必须真诚批评必须谨慎
越分享越拥有
五、团队沟通——串联团队消除执行障碍
1.团队沟通的本质目的
1)信息交换
2)认知统一
3)消除情绪
4)产生行动
2.良好沟通先有好姿态
1)沟通语气语调
2)沟通的表情动作
3.良好沟通要讲究措辞
1)指出错误先扫盲
2)请求帮助三段式
3)提出意见先询问
4)精准表达结构化
互动体验:口述画图
4.良好沟通要消除认知障碍
1)换位思维不是换“人”思维
2)找出各自大脑中的认知框架
互动体验:荒岛求生