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王颖: “绩效管理、反馈面谈与劳动风险防范”三位一体实战

王颖老师1王颖 注册讲师 97查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 22425

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适用对象

中高管及HR

课程介绍


课程背景
绩效面谈的工作上承绩效目标的制定,下达劳动用工风险。随着外部市场环境不断变化与企业的快速发展,对于企业而言良好的绩效管理尤为重要,能持续提升员工表现并促进员工成长之外,也能很好的促进管理决策并帮助组织实现目标,作为管理者肩负着员工绩效指标分解、培养和辅导的责任,掌握绩效辅导、面谈和沟通绩效就显得十分重要。从业务战略到人力资源战略,再落实到人力资源管理的过程中,绩效管理的目的是“绩效的持续改进”,三分目标制定、七分执行,因此绩效管理是一个系统,其支持系统也需要渗透到我们的日常管理中才能够保证绩效更好地落地。但绩效面谈和辅导中经常会出现谈崩的情况,激怒员工导致劳动仲裁或上访事件。
绩效的执行过程会使用大量的教练技术,本课程将从绩效指标的制定、绩效辅导和面谈的细节,包括:指标制定、绩效辅导、绩效反馈、绩效沟通和用工风险防范几个方面来进行分享,帮助管理者掌握绩效管理过程中的70%的部分,即制定、执行和改进过程,从用工风险角度掌握绩效目标设定、绩效辅导与反馈、绩效评估,使绩效管理的“最后一公里”触达员工并能有效执行,防范最后一公里产生的劳动诉讼,进而提升管理者的绩效面谈能力,从全局和战略的角度进行管理;

【课程收益】
收益1:版权用工风险防范问答手册(电子版)
收益2:掌握绩效指标制定的方法并进行演练(绩效面谈的基础)
收益3:学会如何合法、合理、合情的辞退员工(绩效面谈的目标之一)
收益4:掌握方法论:绩效反馈与绩效沟通(绩效面谈的手段)
收益5:掌握不同员工类型有效辅导和面谈的技巧(绩效面谈的工具)
课程时间:0.5天
课程对象:中高管及HR
课程方式:讲解+工具+案例+讨论+演练

课程大纲
引导案例:
以绩效管理为抓手的底层逻辑? 
管理者思维:这件事重要=大家做=人人做
员工思维:这件事重要=大家做=别人做=我不用做
第一章:绩效管理的认知
一、绩效管理实施的必要性
(1)事的认知:绩效管理不是惩罚,是激励;不是扣钱,是引导;
工具:绩效管理认知表
(2)人的认知:绩效管理是激发优秀员工更优秀,绩效一般的员工找到原因、方法和对策,绩效差的员工不胜任退出的合理合法合规性;
1.绩效管理三大痛(不胜任员工退出常引发仲裁的雷区)
(1)目标设定没标准
(2)过程辅导没方法
(3)前后程序没衔接
2.绩效管理常见的问题
考核指标和考核标准如何确定?
绩效指标不能直指员工关键业绩?
绩效考核的工作指标不知道选什么?
管理者制定好绩效指标,员工不买账?
没有真正意义上的绩效反馈,绩效面谈走过场?
3.绩效管理的本质

实战演练:如何将部门目标与员工目标进行有效链接?
工具:梦想链接梦想图表
第二章:绩效岗位考核标准、考核方式、绩效兑现
一.绩效管理的流程
(一)目标制定
(二)绩效辅导
(三)绩效考核
(四)面谈反馈
第一步 岗位考核标准:目标计划与指标制定
引导案例:猫吃辣椒?
1.传统绩效三部曲
(1)发送PBC给PBC承诺人
(2)要求PBC承诺人签字
(3)达不成任务惩罚
2.岗位标准:目标计划与指标制定
STEP1:组织目标的策略解码与落地
STEP2:OKR思维上下对齐,左右拉通
STEP3:KPI指标的制定与追踪
现场演练:部门战略目标解码
3.岗位考核标准:绩效指标的来源及设定
(1)绩效指标制定的来源
(2)KPI指标体系设计的五个步骤
(4)定量指标、定性指标和NNI指标
实战演练:制定部门某岗位2024年度绩效指标
【工具】八维度绩效指标呈现表
思考:制定好绩效指标就一定能实现吗?
第二步 绩效辅导
一.从一个员工绩效不佳的原因看绩效辅导的方向
二.企业“三级跳”员工辅导法
1 . 从战争中学习战争
2 . 从标杆里学习光辉
3 . 从导师处习得高招
工具:导师带教系列表格
现场演练:绩效辅导演练
三.绩效辅导实操怎么做?
1.以人(员工)为中心,而非以事(工作)为中心
2.会议要有结果、有记录、有追踪
3.建议每月至少1次,每次1小时,至少半小时
4.提前约定时间并严格履行
5.25%提问(辅导),50%倾听,25%反馈
第三步  绩效的结果兑现
1、绩效物质与精神激励 
心不受委屈与钱要给到位
2、绩效结果的兑现
(1)如何与工资挂钩
(2)如何与竞先评优挂钩
(3)如何与梯队建设挂钩
(4)如何与岗位和晋升挂钩
3、绩效考评结果的运用
第四步绩效反馈面谈(不胜任员工辞退的举证资料)
案例分析:21楼一跃而下的员工引发的血案
1、绩效面谈四场景
2、绩效面谈七原则
3、绩效面谈全流程
4、绩效面谈工具
工具:绩效改进面谈表与沟通记录表
5、典型问题员工处理技巧
6、基于DISC测评的面谈
工具:DISC测评软件
第三章 绩效考核不合格员工的合规退出的风险防范
案例解析:为什么员工经过调岗和培训后员工依旧将公司诉讼到劳动仲裁?
一.绩效考核不胜任员工退出的必备条件
(一)为防止由绩效不胜任退出引发仲裁必备条件:签订劳动合同要合规
1.签订劳动合同时是否有必备条款
2.签订劳动合同时是否附有岗位说明书
3.公司的规章制度是否有约束且合法
案例分析:为什么员工不认可解除劳动合同?
(二)为防止由绩效不胜任退出引发仲裁必备条件:绩效考核要合理
1.目标绩效确认书是否员工已确认且签字
2.绩效考核过程中是否有辅导和记录
案例分析:微信里发送的绩效目标确认书是否具有法律效力?
3.绩效考核评分是否“用数据说话、用事实说话和用全局说话”
案例分析:某国企员工不接受协商解除劳动合同的原因
4.绩效考核结果是否员工有签字确认
案例分析:绩效目标确认书签字非本人引发的劳动争议
(三)为防止由绩效不胜任退出引发仲裁必备条件:调岗和培训要合法
引导案例:由于员工绩效考核不合格导致的调岗和因调岗引发的调薪是否需要员工同意?
1.如何界定绩效考核员工的“不胜任”?
2.“不胜任”员工该如何做绩效辅导和面谈更有效?
3.“不胜任”员工该如何进行前期、中期和后期的管理?
4.调岗和培训的关键风险防范点
案例分析:某国企员工绩效考核差但不接受培训如何处理?

总结/反思与行动计划
 

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• 王颖:“岗位体系、绩效体系、薪酬体系”三板斧赋能国企HR及管理者能力提升
--国企岗位说明书撰写、绩效薪酬体系搭建、工资总额成本预算及用工风险防范实战【课程背景】国务院国有企业改革领导小组和国务院国资委对全面实施国企改革三年行动进行部署,企业开始寻求“成本、效益、效率”之间的最佳平衡点,实现“员工能进能出、干部能上能下、收入能高能低”灵活管理机制。基于这样的背景,随着外部市场环境不断变化与企业的快速发展,对于企业而言良好的绩效管理尤为重要,除了能持续提升员工表现并促进员工成长之外,也能很好的促进管理决策并帮助组织实现目标。从业务战略到人力资源战略,再落实到人力资源管理的过程中绩效管理往往首当其冲被重点讨论,做好管理不得不面对以下挑战:● 如何进行定岗、定编和定责;● 职能部门考核指标难以量化;● 绩效管理脱离业务与组织,未与业务发展相联接;● 绩效管理执行不规范,绩效目标设定、绩效辅导与反馈及绩效评估形同虚设;● 岗位说明书该如何撰写?如何做到“以岗定责、以责定考、以考定薪”?;● 绩效考核打分各部门经理衡量标准不一,导致无法排名;● 薪酬如何保证对内公平和对外具有竞争性?● 如何在各业务单元深入理解人效?提高人效的手段有哪些?本课程将通过老师国企三项制度改革陪跑案例的详细剖析和方法论讲解,辅之以一套老师研发针对三项制度改革的工具表,帮助人力资源部的人员追本溯源,全局掌握三项改革背景下的绩效管理,通过大量工具与演练更好搭建切实有效的绩效管理体系,完善绩效管理流程与落地有效性,规避三能机制下的劳动用工风险,真正解决绩效管理中“组织目标与个人目标脱节、职能部门目标无法量化、直线经理评分衡量标准不一”等问题。【课程收益】● 学会自上而下做绩效管理,通过梦想链接梦想工具,解决员工目标与组织目标脱节的问题;● 通过梳理三项改革内容及目标中的落地实战讲解,保证改革平稳落地,;● 掌握绩效目标设定、绩效辅导与反馈、绩效评估,使绩效管理的“最后一公里”触达员工并能有效执行;● 通过岗位职责梳理员工工作量,实现三定和六定● 能够审核员工的岗位说明书及组织架构的合理性● 薪酬的战略、策略及人效提升的手段● 提升学员的战略分解能力、目标制定能力、绩效管理能力、绩效改善能力;● 送一系列“拿来即用”的工具表格、三项改革中HR风险点防范手册、2023年薪酬白皮书【讲师优势】讲师有多家国企三项制度改革陪跑经验,陪跑华润集团、内蒙古高速公路集团、中国移动等国企改制过程中组织优化设计、人力资源管理战略的制定以及薪酬、绩效等体系的搭建,均已顺利通过国资委验收并制度落地执行中反馈好。作为国家制度宣讲团队成员,多次对国企改制、三能机制改革及国有企业内部薪酬指引(2023年5月)进行文件解读和落地指导。【课程时间】   2天【课程对象】   HR系列员工及企业中高层管理人员【课程方式】  讲解+工具+案例+讨论+演练【课程大纲】第一讲:追本溯源——国企三项制度改革解读及人力资源管理的重要性什么可以成为企业的护城河?1.人力资源ROI是提升人效的关键点2.国企新生代员工的管理一、国企三项改制的方案解读引导案例:源起国企三项制度改革3.劳动用工制度改革--“员工能进能出”4.干部人事制度改革--“干部能上能下”5.收入分配制度改革--“收入能高能低”——业务管理文化、“关系”管理文化、职级管理文化(更加绩效导向的大趋势与国企改制)6.三项制度新政策解读二、人力资源发展阶段及不同阶段管理的重点1.人事管控阶段2.职能模块阶段3.三支柱阶段4.人力资本阶段(1)企业的护城河-人才(2)人力资源投资回报率-提升人效的根本(3)降本增效时代的绩效管理案例分析:针对三项制度改革中“员工能进能出”如何做好人才画像?工具:人才画像模板第二讲:岗位分析、岗位说明书撰写与“三定”(以岗定责:岗位体系梳理)引导案例:为什么有人没事做?有事没人做?一.岗位说明书的价值1.“以岗定责、以责定考、以考定薪”2.岗位说明书——人才选拔的基础3.岗位说明书——人才使用的基础4.岗位说明书——员工考核的基础  二.国企三能机制体系建设1.三项制度改革2.三能机制:“员工能进能出 干部能上能下 工资能增能减”三.岗位分析1.岗位分析是分析,不是简单的信息罗列2.岗位分析是对岗位的分析,不是对个人3.岗位分析的方法四.岗位说明书的撰写(一)岗位职责1.岗位职责撰写要求2.岗位职责撰写标准3.岗位职责撰写模板实战演练:岗位职责撰写(二)任职要求1.任职要求撰写逻辑2.任职要求撰写规范3.任职要求撰写模板实战演练:任职要求撰写团队共创:岗位说明书的撰写与纠错五.部门职责书的撰写(一)部门职责书的价值1.上下拉齐,左右拉通2.团队价值与团队奖金(二)部门职责书的撰写1.撰写规范2.撰写模板实战演练:部门职责撰写与校正第三讲 2024年三项改革制度下绩效管理新政实战(以责定考:绩效管理体系)1.三项制度改革下绩效管理的本质(2023年5月《国有企业内部薪酬指引》)——实现组织目标和个人发展目标(1)高管心中“要做什么”(2)中层心中“要做什么”(3)员工心中“要做什么”2.三项改革制度下绩效管理的“四是”与“四不是”(1)是管理形式,不是单一的绩效考核(2)是员工成长的手段,不是迫使员工更好工作的大棒(3)是各级部门协作的工作,不是财务部的工作(4)是日常工作,不是额外工作3.三项改革制度下绩效管理四个“不是为了什么”和“是为了什么”(1)不是主管要求员工做某事的任务监控(2)不是为了挑出员工的毛病(3)不是为了让所有人满意(4)不是根据主管好恶打出的优良中差(5)是个人目标与组织目标保持一致并努力(6)是把优秀员工识别出来,赋予更多机会(7)是主管教练的过程,员工主动挑战并产出超出期望的结果案例分析:员工对绩效考核抵触的原因及对策工具:分行2023年度经营目标与员工目标的链接图2.三项改革制度下绩效管理的流程思考:国有企业经营管理的目标从哪里来?第一步:目标设计(明确考核内容)(对国有企业薪酬指引的指标要求解读及落地)引导案例:国有企业绩效目标从哪里来?(人社部文件要求)(1)绩效指标制定的逻辑1)岗位的职责要求我们做什么?2)如何承接上级的目标,落实战略举措?3)为满足市场竞争我们该如何做?4)公司内部上下游横向之间有哪些协同需求?(2)绩效指标指定的来源案例:主席关于解放战争的目标分解与制定(1)横向一致性:关键业务指标分解,从公司目标到部门目标(2)纵向一致性:平衡记分卡(3)可衡量的目标:多快好省的目标设定(4)有挑战又可实现的目标:通过向上看,向内看和向外看确定目标值工具:SMART目标原则演示:通过企业平衡思维模型进行战略分解,指标落地第二步:过程指导(确保目标执行)思考:目标制定了就一定能达成吗?辅导的重要性一.一个员工绩效不佳的原因是什么?1.能力不足2.意愿不足二.员工辅导的主要模式1.721员工培养模式4.GROW辅导模式工具:部门负责人“拿来即用”的辅导工具第三步:评价反馈(完成考核反思)(1)多样化绩效管理工具(对国有企业考核工具的要求解读及实战案例)比较:MBO、KPI、BSC和OKR(2)绩效考核中人力资源部与业务部门的工作分工1.评估反馈(1)绩效评估打分常见五大误区——相似、对比、居中、极端和近因效应(2)如何做好绩效评估1)用事实说话:STAR关键行为事例2)用数据说话:正态分布和绩效校准会议3)从全局说话:善用ABCD绩效九宫格第四步:激励发展(考核结果应用)(2024年国资委对考核结果应用的要求)引导案例:不能与保健因素要激励考核结果在调薪中的应用(1)考核结果在晋级中的应用(2)考核结果在评优中的应用(3)考核结果在培训中的应用(4)考核结果在人才盘点中的应用(5)考核结果在继任者计划中的应用案例分析:用绩效管理之手激发员工工作积极性第四讲 三项改革制度下的薪酬管理(岗位评估、薪酬设计、工资总额与成本预算管理)一. 岗位管理与评估,以岗定薪,薪随岗动(一)职位管理全景1.岗位职责与岗位说明书案例演练:制造业岗位职责与岗位说明书的撰写实操:人才发展与岗位职责与激励体系的关系“以岗定责、以责定考、以考定薪”(二)职位评估1.职位评估的原则2.职位评估的方法案例解析:如何进行职位评估二. 有的放矢--管理者如何有效激励自己的员工:薪酬结构的设计(一)常见薪酬模型的应用1.高弹性薪酬模型2.调和性薪酬模型3.高稳定性薪酬模型案例分析:HR对薪酬结构设计的苦恼三.望闻问切--管理者常见的薪酬问题实战处理(一)年度考核与调薪1.绩效考核与调薪的关系2.绩效考核与年终奖的关系案例演练:让管理者头疼的年终奖该怎么发?工具:年度调薪表格(二)新员工定薪1.询问对方期望2.回复对方期望引导案例:部门员工抱怨新老员工薪酬倒挂(三)新老员工薪酬倒挂问题第一步:薪酬新老倒挂问题分析1)高于岗位薪酬结构:空降及调岗等历史遗留问题2)低于岗位薪酬结构:老员工第二步:薪酬新老倒挂的解决1)一次性补贴的使用2)薪酬逐步增长的方案3)职位变动第三步:关于新老倒挂问题的沟通1)降低“期望值”2)提高薪酬“效价”四.工资总额与成本预算管理(一)工资及人工成本预算编制与管理的相关政策1.《国务院关于改革国有企业工资决定机制的意见国发(2018【16号】)》2.《中共中央、国务院关于深化国有公司改革的指导意见》3.《关于工资总额组成的规定》(二)工资总额包含的项目1.计时工资2.计件工资3.奖金4.津贴和补贴5.加班加点工资6.特殊情况下支付的工资(三)工资总额管理的主要内容1.工资效益联动决定机制2.人工成本效率调整机制3.工资水平宏观调控机制4.封顶保底机制5.特殊情况处理机制(四)协同编制工资及人工成本预算的必要性、合理性与可行性;1.完善工资效益联动机制,充分调动基层单位积极性2.实施“单元+岗位”双“绩效”驱动,增强企业内生动力3.建立健全多元多层激励机制,激发员工干事创业激情(五)预算编制的主要依据及各项基础工作1. 市场化激励机制改革导向2. 员工薪酬水平调整优化3. 多元化薪酬激励模式4. 薪酬结构调整优化(六)预算编制与管理1.工资总额增降幅与企业经济效益2.商业一类、二类、三类与经济效益指标3.人工成本利润率行业对标值与劳动生产率行业对标值4.成本预算的“三封顶一保底”5.对国有企业内部分配的要求第五讲  合法合理做好用工风险防范一.建立意识、达成共识——管理者劳动用工风险可能的雷区引导案例:由于考核不胜任辞退员工导致的诉讼(一)用工模式的变革带来劳动关系的复杂性1.标准劳动关系2.非标准劳动关系3.合作关系(二)企业用工中的“0”和“1”1.新常态下员工有劳动关系的后果(1)仲裁:费时费力(2)监察:牵扯全面劳资问题(3)罢工:政府介入,形象受损(4)曝光:组织重创,两度冰点2.劳动关系认知领域的几个必知1.“情、理、法”:在合法的前提上做合情合理的事2.法定与法律:在法定的基础上做有效的约定:法律是基础3.人与事:在解决事的同时,考虑人的问题:法律在前,管人在后4.法定、约定与裁定:有法定的按法定,没法定的看约定,没约定的看裁定(三)企业用工中的“对”与“错”1. 这个员工不具备录用条件退回人力资源部2. 这个员工绩效考核达不成还无法面谈请调岗3. 这个员工不胜任请马上辞退二.知己知彼,百战不殆—— 实战篇:员工入职管理法律风险与防范(一)入职管理中的风险点1.就业歧视险(种族、性别、宗教、年龄、地域等)2.求职欺诈风险(各类证明的确认)案例分析:上海市2023年4月6日招聘诈骗案3.连带赔偿责任(双重劳动关系、竞业限制)案例分析:职业健康体检未通过怎么处理?三.有的放矢,合理规避—— 实战篇:绩效考核引发的劳动仲裁1.如何界定绩效考核员工的“不胜任”?2.“不胜任”员工该如何做绩效辅导和面谈更有效?3.“不胜任”员工该如何进行前期、中期和后期的管理?案例分析:绩效考核引发的四.辨别真伪,戳穿谎言——实战篇:作为管理者部门员工假期要不要给?如何把握?(一)各类假期管理中的管理风险点1. 不能规定每月看病次数2. 医疗期间及期后都不能随意辞退3. 病假的最低工资标准4. 婚假、丧假、年休假最容易踩的坑5. 女员工的孕期、产期、哺乳期和月经期的风险点案例分析:入职即休保胎假,休完哺乳假就离职,部门负责人该怎么办?(二)各类假期管理中的法律风险规避1.完善部门请假制度2.泡病假的预防机制案例分析:重度抑郁引发的劳动纠纷总结/反思与行动计划国有企业薪酬 
• 王颖:“测、行、拓”三位一体招募和打造高质量的学子团队
【课程背景】 大学生作为新时代的主流力量,即是消费者也是引导者。作为一名人力资源经理、主管,要从战略高度了解和认识新时代的学子团队特征。有效进行人才选拔,建立科学的考核与激励机制,最大限度地激发学子团队的人才潜能,创建优秀的学子团队,塑造卓越的学子团队文化,推动组织变革与创新,最终实现组织的持续发展。【课程收益】   ◆ 如何认识“整顿职场”的学子团队?◆ 如何找到“需求不强”学子团队的痛点?◆ 如何做到“精准激励”,打造并管理持续高绩效的学子团队?本课程授课老师突破传统讲授和演练模式,独特研发的“知、测、拓”三位一体课程构建模式,引入测评软件对学生进行测评,引进团队素质拓展游戏,教会HR在游戏中识人,打通与学生沟通壁垒,“测中知、玩中学、学中做、做中悟”,真正拉通人力资源管理者的思维、提升工作技能、培养通识管理能力,达到工作协同、提高工作效率的作用。【课纲】引导案例:60 70 80 90与00后如何看待离职?一.抽丝剥茧:学子团队的特征(从素质维度看)(一)追求自我 不再人云亦云(二)内心触动 抵触画饼甩锅(三)结果过程 不再取谁舍谁(四)目标模糊 需要引导清晰素质测试:这份工作是否适合TA?通过测试结果分析,更科学、有依据的明确人岗的适配性二.去伪存真:胜任力模型构建和STAR行为面试法(从能力和行为维度看)(一)学子人才选拔的标准工具:胜任素质模型工具:胜任能力词典(21项素质)演练:从3个维度构建出销售经理的胜任素质(二)怎样去伪存真找到合适的人1. 个人准备:面试官的职业素养2. 高效把控:做好面试人才的快速判断方式:面试四环节(启动、提问、结束、评价)时间分工3. 精准洽谈:了解应聘者的个人综合能力要点:针对企业面试四大核心模块进行提问方式:问好6类问题(背景、意愿、压力等)工具:面试常见问题100个提问样本方法:STAR行为面试技巧工具:STAR面试问题库小组演练和呈现:针对销售岗位设计STAR关键行为事例问题并进行一场面试团队共创:如何找到合适的学子团队?共创成果输出:话术三.有的放矢:根据胜任力模型和学子特点进行高效的人才培养(一)人才发展:70/20/10原则案例:华为任正非“有病看病,没病建议辞退”1. 70%:轮岗实践方法:5维工作历练法演练:对员工的销售能力提升做工作历练方案2. 20%:导师制学子团队导师制的方案制定产出:学子团队导师制方案3. 10%:培训学习工具:培训九宫格团队游戏:自由落体的鸡蛋--创新思维看学子团队(二)人才梯队建设与差异化人才发展1. 人才评估:高绩效与高潜力的不同分析:高潜力人才的特点(从自我认知、结果敏锐度等五个维度分析)2. 潜力评估:学习敏锐度五要素工具:人才评估问卷、人才九宫格思考:关键岗位继任者人选及其准备度案例:人才九宫格决策和个性化发展计划四、有效激励:激励性薪酬绩效体系(一)绩效目标设定导入:梦想链接梦想的演练工具:梦想墙(二)绩效辅导与反馈视频案例:俞敏洪谈自信与潜力小组讨论:3个最能激发自信和潜力的问题1. 管理者的绩效辅导效果的因素2. 四种不同员工的辅导策略——支持型、指挥型、授权型、教导型3. 辅导与反馈怎么做工具:GROW辅导模式1)积极性反馈和建设性反馈2)建立月度1:1绩效沟通制度小组讨论和呈现:如何引导学子制定更高的关键业绩指标(三)绩效反馈与激励精准留才两原则:钱要给到位,心不受委屈留才四维度:薪酬、福利、职业发展、组织氛围1.薪酬体系设计2.有体验感的福利3.职业生涯发展规划4.组织氛围案例:加入公司 离开老板总结与反思

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