一、培训背景
1.随着社会的发展,竞争越来越激烈,跨部门协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门协作。跨部门协作是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业纯净和,从而实现更大的利润增长。跨部门协作能够更有效的实现企业目标,提高企业整体技术水平,扩大企业规模,降低企业成本。跨部门协作能够降低人力资源的成本,因为它可以提高企业人力资源的效率,增加工作产出,为企业带来更大的经济效益。
2.德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;
3.有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成,有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。
二、课程收益
1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,用心尝试消除沟通的障碍,建立沟通思维,行之有效的启动学习之旅;
2.学会语言表达的技巧,在场景设计下做出相应的实际沟通演练,练习倾听技巧操作微信与邮件表达技巧,掌握职业经理人高效的沟通工具;
3.使参训学员了解,身为现代化企业的员工,应该具备怎样的协作意识、协作精神、协作能力及态度;
4.了解跨部门协作的障碍,发现部门合作之间的问题,找到解决问题的方法,化解协作难题,顺利达成目标;
5.学习最详细的人际风格分类,判断人际风格,根据不同风格的沟通对象做出沟通的调整,高效完成向上管理。
三、课程时长
2天 6小时/天
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常工作实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与人际风格工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
五、受众人群
高潜员工
课程大纲
第一模块:建立沟通思维
一、为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通
案例分析:王娟犯了什么错?
1.成功的四张王牌
(1)背景
(2)人脉
(3)人缘
(4)能力
2.什么是沟通?
分组研讨:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
3.沟通3个要素
(1)达成目的
(2)用对方法
(3)结果有效
第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决(1H)
1.JOHARI视窗
(1)公共区
(2)隐藏区
(3)潜能区
(4)盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
2.JOHARI视窗的3个启示
(1)信息不对称
(2)信息不完整
(3)获取充分信息的意识
3.推论阶梯
人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
4.推论阶梯的3个启示
(1)沟通很容易形成假设
(2)有了假设不需要证明
(3)证明形成不需要新的信息
5.左手栏右手栏
(1)左手栏真实想法
(2)右手栏表达语言
视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?
6.右手栏的3个表现
(1)说话不一定由衷
(2)说话笼统
(3)背后的利益
第二模块:通过专业技巧提高沟通效率
第一讲:通过语言表达准确高效
1.表达的3要素
(1)A注意
(2)I兴趣
(3)D引发行动
2.4大表达逻辑
(1)时间
(2)空间
(3)角度
(4)变化提高效率的工具
3.无往不胜的说服技巧
(1)数据逻辑
(2)专家论证
(3)举例
第二讲:通过文字打破空间距离
1.邮件沟通注意事项
(1)昵称
(2)主题
(3)签名
(4)回复
2.邮件发送对象的选择
(1)工作计划
(2)项目通报
(3)寻求跨部门支持
3.微信沟通的技巧
(1)不要问“在吗”
(2)少发语音
(3)注意回复时限
(4)重要内容一次发出
(5)多用我们少用你
4.PDCA在沟通理的逻辑应用
(1)计划
(2)执行
(3)检查
(4)行动
第三讲:通过倾听记住关键信息
1.沟通为什么要加强倾听的能力?
(1)鼓励对方
(2)得到消息
(3)了解对方
(4)解决问题
(5)改善人际关系
2.倾听的3个层次
(1)我在
(2)我在听
(3)我在用心听
3.有效倾听的3个障碍
(1)观点不同
(2)思维定式
(3)无法专心
4.倾听的3个禁忌
(1)不礼貌
(2)轻慢对方
(3)粗暴对待
分组讨论:你是否明白下面的话语表达了什么意思?听的人怎样理解?
第三模块:知彼解已建立互信关系
第一讲:如何与不同人际风格的人建立信任关系
1.人际风格的分类特征
小测试:你是什么人际风格
分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?
2.D指导型行为偏好
(1)接受挑战
(2)立即获得
(3)主导善
3.I影响型行为偏好
(1)与人接触
(2)乐观热情
(3)参与行动
4.S关系型行为偏好
(1)态度和霭
(2)协助他人
(3)团队协作
5.C思考型行为偏好
(1)关注任务及标准
(2)分析
(3)逻辑精确
6.如何分辨他人的行为风格:看、想、听
7.如何与D指导型人沟通
(1)自信表达
(2)重点陈述
(3)明确方向
8.如何与I影响型人沟通
(1)多多赞美
(2)轻松自然
(3)肢体语言
9.如何与S关系型人沟通
(1)温馨语气
(2)多聊生活
(3)表达支持
10.如何C思考型人沟通
(1)提供证据
(2)不说太理想化的事情
11.不批评他的专业
第二讲:如何与上司建立信任
1.有效沟通的CARE原则
(1)人不同沟通不同
(2)态度和意识
(3)相互尊重
(4)换位思考
2.与上司沟通的6大障碍
(1)只谈问题、不谈办法
(2)迎捧上司
(3)自命清高
(4)关注点不对称
(5)信息不对称
(6)归罪于外
3.接受指令的问题与解决方法
(1)倾听
(2)确认时间
(3)及时澄清不明白之处
(4)接受,表示执行
(5)不要讨论
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
4.汇报工作的方法
(1)客观评价
(2)汇报内容与计划相对应
(3)不要单向汇报
(4)关注上司的期望
(5)及时反馈
5.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action)
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报
第四模块:打破部门墙改善协作氛围
团队练习:找到团队中的事件发生者,最先完成任务的小组获胜
一、跨部门协作之理解部门墙
1.跨部门协作如此重要
1)公司发展快
2)岗位设置
3)人员变化
4)各负其职
分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?
2.多米诺效应,如何一个影响多个
3.跨部门协作原理
1)沟通原理:部门墙
2)假设原理:如果解决A、B就自然解决
3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈
4)心理学原理:习惯性争吵
5)木桶原理:有短板
6)公平原理:自己最辛苦
二、跨部门协作之沟通技巧&冲突解决
1.如何看待部门之间的冲突
2.处理冲突的5大方法(强迫、迁就、回避、合作、妥协)
3.处理冲突战术
1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考
2)强迫法:上级压力、公示、记录在案
3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静
4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求
5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决