苏洁：高效时间管理与计划制定

苏洁注册讲师 133查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 21897

联系老师

适用对象

课程介绍

课程名称

高效时间管理与计划制定

授课时间：1天

培训目标：当培训结束时，学员能够：

学习工作计划排序与事项象限分配，找到在时间管理改进方向；
学习行之有效的时间管理工具和方法，大幅度提升效能；
养成先计划再行动及要事第一的好习惯，学会制定科学合理的工作目标;
学习业绩目标制定与业绩计划分解的实操技术，了解业绩完成的关键胜任力，用科学的方法管理工作，用工具促进业绩达成。

课程大纲：

第一单元：时间管理现状

一、时间管理的现状

1．效率=效能*效率*勤恳

2．我们曾经踩过的时间管理的“坑”

测试：你在时间管理的哪个程度

时间管理的重要性

德鲁克：时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

造成时间浪费的因素

第二单元：如何管理自我的时间效能

视频学习：开始觉醒的经理

研讨：时间管理的核心步骤

第一步：明确角色、职责与目标

第二步：列事件清单并区分主动性

练习：制定工作的轻重缓急分析

第三步：排定事件的优先次序

第四步：制定时间与计划

第三单无：时间效能管理百宝箱

研讨：时间管理的百宝箱
推荐两个时间管理的好工具

时间管理工具-艾维利工作法

时间管理工具-利用碎片时间

时间管理工具-PDCA

时间管理工具-28法则

第四单元：如何管理他人的时间效能

1. 如何提高他人的时间效能

2. 如何及时工作反馈

3. 管理他人时间的秘诀

4. 如何建立人脉关系

5. 如何在沟通中做好5W2H

研讨：如何管理好他人时间的案例

第五单元：如何做好计划制定&计划管控

计划难以达成的3大问题
七步制定工作计划

第一步：审视目标：SMART目标

第二步：分析现状：SWOT定性分析、定量分析清单

操作练习：用SWOT分析法分析个人晋升的优势、劣势、机会、威胁

第三步：分解步骤：头脑风暴法

第四步：计算时间：里程碑

第五步：制定预算：人、财、物

第六步：风险控制：风险识别、风险评价、风险预案

第七步：完成计划：工作计划网络图

分组任务：制定一份公司员工团建计划

苏洁老师的其他课程

• 苏洁：高效能职场人四项修炼: 课程收益：学习工作目标制定的方法，做好目标管理;学习工作计划制定的方法，促进目标达成;掌握问题分析与解决的工具，高效解决现实发生的复杂与多维问题;掌握时间管理的工具，高效完成工作，生活和工作平衡。课程时间：3小时课程对象：企业核心业务骨干等课程形式：角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习课程大纲：第一讲：目标管理案例分析：目标设定对不同孩子人生的意义？一、SMART目标制定工具练习：设计个人近期的SMART目标，并进行班内分享二、业绩目标分解剥洋葱法三、达成任何目标的8步流程第二讲：计划管理一、计划难以达成的三大问题二、五步制定工作计划团队练习：制定一份公司员工团建计划第三讲：问题分析与解决工具1：头脑风暴工具2：逻辑树工具3：鱼骨图工具4：金字塔原理第四讲：高效时间管理工具1：四象限分类工具2：艾维利工作法工具3：28法则工具4：番茄工作法工具5：碎片时间管理

• 苏洁：高效会议管理与工作汇报: 一、培训背景随着社会的发展，竞争越来越激烈，跨部门开会已经成为取得成功的关键，越来越多的企业开始重视跨部门协作。跨部门会议管理是企业成功发展的基础，不仅可以提升企业整体竞争力，还可以提高企业效能，从而实现更大的利润增长。会议的主要目的就是充分整合参会人的智力资源以达成共识和解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，主持人如何合理地设计会议流程并游刃有余的控制住场面，以及处理各种突发事件，如何做好会议管理，提升效率与产出，是每位管理者的必修课。二、课程收益1、掌握会议管理的八个要点，学会实时的控场和有效引导技巧； 2、掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容，大幅提升会议效率；3、团队行动学习，进行研讨竞赛、形成公司会议管理基本法，落地实施，共创佳绩；4、专业系统学习汇报工作的实战技巧。三、课程时长：1天，6小时/天四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式，让受众在学习方法论的同时，能够与日常管理实践紧密结合，解决工作中的问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式，使受众进行场景化学习，在实际工作现场下可以快速运用工具，可复制管理。五、受众人群：企业管理者、核心骨干、支持部门、中后台部门等课程大纲第一讲：高效会议管理一、会议管理的认知1．会议管理三个原则1)明确召开会议的目的和预期目标2)开短会，不超时3)会议记录整理成一张纸2．高效会议的八大特征1)只有必要时才召开2)事先已筹划好3)拟定和分发了议程4)主持人经验丰富5)一切按部就班6)有经验的人出席7)做出了结论和总结8)记录清楚并明确后续跟进二、会议实施前准备事项1．会议准备1-筹划会议1)确认会议目的和议题2)以自身的经验知识就议题进行协商3)就问题进行分析4)寻求问题的解决对策和可行方案5)思考与主持者和其他发言者的互动6)准备好相关资料分组研讨：一次企业组织的失败会议，原因是什么？2．会议准备2-明确会议目的和目标1)信息传达型2)问题解决型3)订立计划型4)利益调整型3．会议准备3-对会议事先进行公告1)会议名称、目的、目标2)日期、时间3)场所（地址、示意图）4)主持人5)参会者名单6)会议资料7)其他（准备资料等）4．会议准备4-选择有经验的主持人1)主持人要按会议的议程进行2)主持人做好会议时间控制3)主持人要引导参会者发言5．会议准备5-选定参加者1)有决定权的人2)强烈疑问的人参加3)有关专家4)正确表达自己意见的人5)其他部门关联人员6．会议准备6-事先分发会议资料1)就应当事先传达议题并尽可能提前分发讨论资料2)让与会者事先做好充分的准备和了解7．会议准备7-分配时间1)会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程2)每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空8．会议准备8-准备会场1)会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一2)会议准备人员需提前30分钟到场准备，需将会议室门提前打开，准备好投影仪、电脑、音响等三、会议实施方法1．推动会议的召开1)开始2)扩展3)达成共识2．概括重要内容1)会议概括2)会议记录3．写成会议记录1)进行整理2)明确内容3)形成决议4．会议后跟进1)整理会场2)下达会议纪要3)实行决定事项四、开好会议的13个锦囊1.准备充分2.议题明确3.议程清晰4.方案可视5.指定主持人6.精选参会人7.节奏合理8.达成目标9.促进对话10.做好记录11.推进行动12.高效追踪 13.闭环公示第二讲：沟通汇报技巧案例分析：7个人表达的意思其中隐藏的含义？1.有效沟通的CARE原则（1）人不同沟通不同（2）态度和意识（3）相互尊重（4）换位思考2.与上司沟通的6大障碍（1）只谈问题、不谈办法（2）迎捧上司（3）自命清高（4）关注点不对称（5）信息不对称（6）归罪于外3.接受指令的问题与解决方法（1）倾听（2）确认时间（3）及时澄清不明白之处（4）接受，表示执行（5）不要讨论案例分享：接受一次工作指令，职场小白和沟通老手的对比分组研讨：总监与下属经理的一次工作沟通，究竟是谁的错？4.汇报工作的方法（1）客观评价（2）汇报内容与计划相对应（3）不要单向汇报（4）关注上司的期望（5）及时反馈视频学习：如何有效向上司汇报工作？5.汇报的FAA框架（1）想要听到的绝不仅仅只是（Fact）（2）更重要的是你对情况的判断（Analysis）（3）后续要采取什么行动（Action） 3．请示工作的方法（1）不只问问题，不准备答案（2）不出单选题，多出多选题（3）说出答案，明确为什么（4）罗列优缺点，让领导决策情景演练：你和领导在电梯1层相见，电梯要在20层停，请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报第三讲：行动学习研讨1.分组研讨【会议管理】主题与【汇报】主题2.流程1)各小组确认主题2)研讨目标3)分析现状4)提出解决办法5)每组解决办法不少于5条3.成果展示（评选优胜小组）（20分钟）4.拍照成果墙

• 苏洁：高效会议管理基本法: 一、培训背景随着社会的发展，竞争越来越激烈，跨部门开会已经成为取得成功的关键，越来越多的企业开始重视跨部门协作。跨部门会议管理是企业成功发展的基础，不仅可以提升企业整体竞争力，还可以提高企业效能，从而实现更大的利润增长。会议的主要目的就是充分整合参会人的智力资源以达成共识和解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，主持人如何合理地设计会议流程并游刃有余的控制住场面，以及处理各种突发事件，如何做好会议管理，提升效率与产出，是每位管理者的必修课。二、课程收益1.掌握会议管理的八个要点，学会实时的控场和有效引导技巧；2.掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容，大幅提升会议效率；3.团队行动学习，进行研讨竞赛、形成公司会议管理基本法，落地实施，共创佳绩。三、课程时长：3小时四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式，让受众在学习方法论的同时，能够与日常管理实践紧密结合，解决工作中的问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式，使受众进行场景化学习，在实际工作现场下可以快速运用工具，可复制管理。五、受众人群：跨部门协作项目组、职能部门、支持部门、中后台部门、对外沟通协作部门课程大纲一、会议管理的认知（20分钟）1．会议管理三个原则1)明确召开会议的目的和预期目标2)开短会，不超时3)会议记录整理成一张纸2．高效会议的八大特征1)只有必要时才召开2)事先已筹划好3)拟定和分发了议程4)主持人经验丰富5)一切按部就班6)有经验的人出席7)做出了结论和总结8)记录清楚并明确后续跟进二、会议实施前准备事项（40）1．会议准备1-筹划会议1)确认会议目的和议题2)以自身的经验知识就议题进行协商3)就问题进行分析4)寻求问题的解决对策和可行方案5)思考与主持者和其他发言者的互动6)准备好相关资料分组研讨：一次企业组织的失败会议，原因是什么？2．会议准备2-明确会议目的和目标1)信息传达型2)问题解决型3)订立计划型4)利益调整型3．会议准备3-对会议事先进行公告1)会议名称、目的、目标2)日期、时间3)场所（地址、示意图）4)主持人5)参会者名单6)会议资料7)其他（准备资料等）4．会议准备4-选择有经验的主持人1)主持人要按会议的议程进行2)主持人做好会议时间控制3)主持人要引导参会者发言5．会议准备5-选定参加者1)有决定权的人2)强烈疑问的人参加3)有关专家4)正确表达自己意见的人5)其他部门关联人员6．会议准备6-事先分发会议资料1)就应当事先传达议题并尽可能提前分发讨论资料2)让与会者事先做好充分的准备和了解7．会议准备7-分配时间1)会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程2)每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空8．会议准备8-准备会场1)会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一2)会议准备人员需提前30分钟到场准备，需将会议室门提前打开，准备好投影仪、电脑、音响等三、会议实施方法（20）1．推动会议的召开1)开始2)扩展3)达成共识2．概括重要内容1)会议概括2)会议记录3．写成会议记录1)进行整理2)明确内容3)形成决议4．会议后跟进1)整理会场2)下达会议纪要3)实行决定事项四、开好会议的13个锦囊（40）1.准备充分2.议题明确3.议程清晰4.方案可视5.指定主持人6.精选参会人7.节奏合理8.达成目标9.促进对话10.做好记录11.推进行动12.高效追踪 13.闭环公示五、行动学习研讨（60分钟）1.分组研讨会议基本法主题（30分钟）2.流程1)各小组确认主题2)研讨目标3)分析现状4)提出解决办法5)将基本法口诀化6)每组基本法不少于10条3.成果展示（评选优胜小组）（20-30分钟）4.基本法确定（拍照成果墙、电子版由各小组会后呈现）行动追踪：由公司指派专人进行公示和培训

苏洁：高效时间管理与计划制定

课程概要

适用对象

课程介绍

苏洁老师的其他课程

相关课程

添加企业微信