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蒋丽娜:职场进阶秘籍:高效汇报与PPT美化特训

蒋丽娜老师蒋丽娜 注册讲师 217查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业素养

课程编号 : 21055

0元/天联系老师

适用对象

管理人才、骨干、管理人员、期望提升PPT汇报能力的员工

课程介绍

课程背景:

企业管理骨干的工作汇报和PPT呈现是极为重要的管理技能,很多技术型人才并不擅长清晰、准确地表达他们的想法,他们可能会因为语言过于技术化、缺乏重点或过度复杂而使听众感到困惑。因此,提高工作汇报与呈现能力对于提高工作效率、加强沟通和实现战略目标至关重要。

如何应对各类会议汇报场景,把握向上汇报的良机?

如何提升当众汇报的魅力,赢得领导欣赏与同事们更多的认可和支持?

如何提升对年度计划、目标、总结的结构化呈现?

如何设计精美且重点突出的汇报类PPT?

本课程针对上述问题进行综合设计,帮助学员打好汇报底层逻辑,通过大量案例和现场模拟演练,让员工的汇报思路清晰、层次分明、凸显成果,更具穿透力和感染力,帮助管理人才掌握高效、精彩的汇报与呈现技巧,使他们在向非技术背景的领导者和同事解释复杂的技术概念和成果时更加自信、准确和清晰。

课程收益:

1、帮助管理人才掌握高效、精彩的汇报与呈现技巧,汇报更自信。

2、能够用简洁、准确和易于理解的语言解释复杂的技术概念和成果;

3、帮助管理人才掌握有效沟通技巧,包括如何准备演示文稿、如何进行演示、回答问题等;

4、提高管理人才的自信心和演讲能力,使其能够更好地与领导者和同事交流;

5、掌握演讲和汇报中以终为始的PPT美化设计,提升PPT呈现力和说服力;

6、提供海量PPT模版、素材、金句,实现演讲和汇报PPT设计的敏捷高效;

课程特色:

  1. 紧凑生动:课程的逻辑性能够紧紧抓住学员思维
  2. 演练丰富:游戏化模拟情景,角色扮演增强学习效果
  3. 更易转化:采用心理学和教练技术底层逻辑和工具,实践性强,学习成果容易转化;
  4. 工具实用:问题分析+理论讲解+案例分析+互动思考+小组讨论+模拟演练+提问答疑

课程时间:0.5天,6小时/天

课程对象:管理人才、骨干、管理人员、期望提升PPT汇报能力的员工

课程大纲

第一章  高效工作汇报的关键核心

一、工作汇报三大痛点

  1. 领导安排工作,往往听到就做,东一头西一头
  2. 做总结时,没有头绪,不知道从哪里开始写
  3. 别人三句话讲清,自己10分钟似乎还没说到核心

二、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜

场景1:制定工作计划时请示   场景2:工作阶段性进展

场景3:出现意外状况时       场景4:超出自己权限时

场景5:出现失误错误时       场景6:工作完成时及时报告

三、高效工作报告的心法

1、符合领导期待——聚焦目标,化繁为简

2、以终为始——呈现阶段性成果

3、三有原则:有进展(切合原定进度)、有收获(有所超越)、有攻略(化险为夷

四、向上管理的五大技巧

第二章 高效工作汇报的技法

一、数据说话:数据比简单陈述概况更有说服力

二、区分正式汇报和非正式汇报的技巧

1、正式汇报

1)高效汇报的三段式结构表

2)金字塔原理的逻辑思维——结论先行、以上统下、分类归纳、逻辑递进

2、非正式汇报的4个关键

三、工作汇报引人入胜的五大要领

四、工作汇报的6W3H——把握领导任务下达的核心关键

五、高效汇报的“凤头“设计

1、采用“双标题原则”:主标题搞事情(能吸睛),副标题说事情(会聚焦)

2、正式汇报的开场发言模型——SCQA模型

3、提升专业说服力的数据式:引用专家言论或者数据,吸引关注后引出主题

六、工作汇报的“猪肚”设计

1、黄金三点法的训练

2、时间轴结构

七、工作汇报的“豹尾”设计

1. 公式化结尾:回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语

2. 复盘总结的ORID法

3. 提出下一步计划的PDCA循环

4.号召行动、金句升华

第三章 汇报型PPT的美化技巧

一、PPT的四大设计思维

导入:80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1:寻根究底——设计前的目的分析

思维2:知己解彼——对听众的充分分析(心理、文化背景、年龄层次、听课目的)

思维3:寻根究底——专业技能(软实力)

思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)

二、汇报的不同PPT的风格

三、PPT缺乏设计的6大痛点

四、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

五、PPT的排版与配色

1、排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一)

2、目录:高手都在用的7大样式

3、内容页:学会4招告别图文排版之痛

4、PPT配色5个常见方法

导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)

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• 蒋丽娜:赢在汇报:掌握强说服力的汇报演讲与即兴答辩技巧
课程背景:在职场上,无论是寻求晋升还是展示业绩,有效的沟通都是关键。马云曾说:“最好的演讲和答辩,不仅仅是传递信息,更是传递情感,激发共鸣。这是说服的最高境界。”工作报告和方案展示是一种常见的职场人士自我展示的方式,能体现个人的思考深度和问题解决能力。然而,很多人员在撰写报告和进行现场答辩时常常感到困难,无法精准表达自己的想法,或者在现场答辩时缺乏信心和技巧。精准表达和完美呈现是述职报告写作与现场答辩的关键要素,需要良好的语言表达能力和现场应对能力,通过极简汇报获得领导对项目成果认同和后期支持。本课程旨在通过系统的训练,帮助参与者提升述职报告的写作能力和现场答辩的表达技巧,使其能够在职场中更好地展示自己,实现职业发展的目标。帮助学员从前期汇报材料心理准备到内容设计到精彩展现技巧进行全方位讲授,提升职场骨干的述职报告写作技巧与现场答辩能力,帮助学员打好底层逻辑,提升演讲和汇报底层逻辑和语言艺术,并进行视觉化成效,逻辑清晰又生动突出,完美呈现商务场景的精彩亮相!课程收益:1、掌握工作汇报设计结构和写作技巧:学习如何构建清晰的述职报告结构,以及如何使用精准的语言表达自己的成就和计划。2、提升数据分析和呈现能力:了解如何通过数据和事实来支撑自己的成就和提案,使报告更具说服力。3、增强现场面对领导的答辩应对能力:通过模拟答辩和实战练习,提升在压力下的思考和应对能力,增强现场表达的自信。4、学习有效的即兴沟通和答辩策略:掌握在述职报告和答辩中有效沟通的策略,包括如何处理难题和如何与领导建立信任关系。课程时间: 1天,6小时/天课程对象:公司管理骨干、项目负责人、企业各级需要汇报和项目路演人员课程特色:紧凑生动,抓住学员思维;演练丰富,角色扮演增强学习效果;采用心理学和教练技术底层逻辑和工具——实操练习+案例研讨+落地行动计划+复盘总结;课程大纲第一部分  汇报演讲与答辩的逻辑力与感染力第一章 汇报演讲与表达的逻辑力——以终为始,以对象为中心演讲目的和需求确定工具:    KASH法则确定需求收集课题演讲需求的6大方法二、汇报演讲与表达的结构力模型1、金字塔结构  结论先行:TOPS原则以上统下:总分原则归类分组:MECE原则逻辑递进:统一原则方案演讲的FABE模型    3、5W2H——迅速唤起听众共鸣,迅速说服听众第二章 汇报演讲与表达的右脑情商力汇报演讲的情商力——联想力、共情力、即兴力提升汇报演讲联想力——头脑风暴开花训练、联想接龙训练2、提升汇报演讲共情力——激起听众的同理心3、提升汇报演讲即兴力——灵活控场、脱稿演讲二、汇报演讲的强大气场导入:上台感到紧张的表现(身体、心理表现)小组内部分享:我最紧张的一次演讲1、汇报演讲紧张产生的原因2、破解紧张的5大方法   积极冥想法、充分准备法、生理平衡法、注意力转移法、中线疗法、尝试回忆法3、视觉效应——价值千万的形象带来第一印象4、气势效应——思想、品格、文化、情感、艺术的综合反应5、汇报演讲表达的5语——语音、语气、语调、语速、语境6、汇报演讲的手、眼、身、法、步呈现技巧演练环节:现场体验,每人2分钟主题分享,化解上台前焦虑紧张感第二部分  高效工作汇报的心法与技法第一章  高效工作汇报的心法一、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜场景1:制定工作计划时场景2:工作进行到一定程度时场景3:出现意外状况时场景4:超出自己权限时场景5:出现失误错误时场景6:工作完成时及时报告二、高效工作报告的5大心法1、符合领导期待——聚焦目标,化繁为简2、以终为始——呈现阶段性成果3、汇报的三有原则——有进展(切合原定进度)、有收获(有所超越)、有攻略(化险为夷)4、重点突出——精确量化、一目了然的精美PPT5、重大问题请示领导拿主意和定方向,不擅作主张三、高效工作汇报的5清楚原则1、清楚自己要汇报什么2、清楚自己收获了什么3、清楚自己遇到什么问题4、清楚解决问题的初步方案5、清楚自己想要从领导这里得到什么支持第二章 高效工作汇报的技法一、高效汇报的“凤头“设计1、采用“双标题原则”:主标题搞事情(能吸睛),副标题说事情(会聚焦)2、扣人心弦的SCQA模型3、开门见山的主题式:开篇直奔主题。4、激发兴趣的问答式:通过和现场观众互动来引出主题。5、提升专业说服力的数据式:引用专家言论或者数据,吸引关注后引出主题5、瞬间暖场的幽默式:以幽默的故事或轻松的段子开场,引出主题二、工作汇报的“猪肚”设计1、WHW黄金圈结构(Why How What)——介绍项目的黄金圈:愿景、怎么做的、产生的结果2、AREM结构——抛出问题、说明理由、生动案例、价值观展现3、黄金三点法的训练优势:避免杂乱冗长无逻辑、避免紧张短片无话讲、凸显逼格和思维4、时间轴结构:方法2:时间轴结构演练:一次精彩的电梯演讲三、工作汇报的“豹尾”设计1. 公式化结尾:回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语2. 复盘总结的ORID法3. 提出下一步计划的PDCA循环4.号召行动、金句升华演练:请对上半年工作或事业总结设计一个3分钟精彩汇报结尾在小组内分享和互评第三部分 临“危”不乱,工作汇报的答疑与控场导入:凡事预则立不预则废,不打无准备之仗一、控场和答疑的心理战术二、控场及答疑的应对步骤第1步:确认问题核心第2步:通过肯定及赞美赢得思考时间第3步:通过三三法答疑第4步:尽可能用数字数据和事实说话第5步:表示感谢引入下一话题三、打赢控场与答疑的攻坚战1. 明确:反对与质疑的产生原因2. 调整:反对与质疑的心理调节3. 解决:反对与质疑的处理方法演练:每人以A公司服务顾问的身份到临组(某客户应用部门)进行一次反驳式控场演说,对临组提出的1个A公司产品使用问题和质疑点进行答疑,完成后回到小组内写出3个最大的收获本期课程回顾与总结:1. 答疑与互动交流Q & A2. 苹果树复盘与4321落地实施计划收集1)学员写出至少4个收获点2)列出至少3个学以致用的行动项3)写出2个可以监督自己完成的“督导“4)聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤5)以“PDCA”来督促培训成果的落地实施,做到有计划、有实施、有查核、有总结3. 分享与答谢

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