课程背景:
人生最宝贵的两项资产:一是头脑,一是时间。
随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,甚至力不从心,疲惫不堪!善于安排利用时间的人,工作轻松、生活有序。因此,时间管理水平高低,决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!
与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越像“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。
本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。
课程收益:
● 建立正确的时间管理理念。
● 掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能。
● 减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素。
● 学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率。
● 养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。
课程方式:讲师讲授40%,学员互动60%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)
导入:认识时间管理
一、认识时间
1. 总量不变
2. 不可蓄积
3. 无法取代
4. 不可挽回
二、时间管理
时间管理的本质:自我管理
——时间管理对于管理者的重要性
三、效率与效能
四、时间管理的历程
1.第一代时间管理理论是备忘录型
2.第二代时间管理理论是记事簿型
3.第三代时间管理理论是ABC分类时间管理法
4.第四代时间管理理论罗盘理论什么是效能
案例:剑桥学生问马云、你的每分钟价值
测试:你的时间管理水平如何----李宝夫时间问卷
第一讲:时间管理的正负清单
一、负面清单
1. 目标不清
2. 患得患失
3. 精力无法集中
4. 拖延
5. 逃避
6. 完美主义
7. 事必亲躬
8. 有求必应
二、正面清单
1. 通盘考虑
2. 要事优先
3. 合理授权
4. 集中注意力
5. 遵守计划和灵活转变
定律:帕金森定律、百分之三十定律
第二讲:时间回顾的工具
一、即时记录法
1. 随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2. 保障时间记录的真实性、准确性
3. 时间开销记录表
4. 浪费时间的三大原因
5. 管理者的五个时间黑洞
二、柳比歇夫法
1. 找出浪费时间的因素
2. 分析时间耗费的情况,重新制定计划
3. 时间分析的五个自问
4. 利用时间的三大原则
第三讲:时间排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1. 注重质量,追求高回报活动
2. 抵抗诱惑,放弃低回报活动
3. 时间排序的工具
二、要事第一法
1. 确定目标,通过排序列出最重要的事件
2. 制定时间计划表,坚决执行
3. 处理工作的合理顺序
三、6点优先工作制
案例:效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询
第四讲:时间分配的管理工具
一、四象限法
1. 列一份计划清单
2. 绘制矩阵草图
3. 确定它们的优先顺序及分配计划时间
二、莫法特休息法
案例:《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特
三、WLB法——工作与生活的平衡
1. 在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2. 在工作和生活角色中投入程度平衡
3. 关于生活和工作的满意度平衡
4. 职场人士每年时间的分配
第五讲:时间专注的管理工具
一、聚光规则法
1. 帕累托原则(二八法则)
2. 把时间花费在对实现目标最重要的事情上
3. “时间块”原理,把有限的时间聚焦到重要的目标上
4. 专注和执著是成功的关键,列出干扰因素
5. 通过对干扰因素的排序,找出排在前三位的干扰因素加以克服
6. 学会说“不”,减少别人打扰
二、番茄工作法
1. 番茄时间的概念
2. 自我掌控时间的三化
3. 每日番茄工作法流程
三、麦肯锡30秒电梯理论
第六讲:时间管理的提升技能及实操
一、时间管理技能提升
1. 学会授权的技巧
2. 怎样拒绝外界干扰
3. 会议的管理技巧
4. 电话时间管理技巧
5. Email处理时间管理技巧
二、计划执行技巧
1. 执行原则:立即做
2. 执行速度:变数降到最低
3. 执行回顾:10个自问
课堂讲授的主要工具名录
时间区分的工具 | 五大原则法 |
时间账单的工具 | 即时记录法 |
时间回顾的工具 | 柳比歇夫法 |
时间排序的工具 | 7大优先法 |
时间统筹的工具 | 西瓜芝麻法 |
时间从简的工具 | 要事第一法 |
时间规划的工具 | 立体检查法 |
时间平衡的工具 | WLB3223法 |
时间分配的工具 | 四个象限法 |
时间专注的工具 | 聚光规则法 |
时间专注的工具 | 排除干扰法 |