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潘德有:《企业项目管理:从应用到最佳实践》

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 18781

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适用对象

项目经理、PMO成员、项目集/组合经理、项目工程师、部门经理、项目助理、业务与市场经理、项目工程师;研发、生产 、采购、

课程介绍

【课程背景】

21世纪是项目管理的时代。项目管理涉及的范围日益广泛,研发一项新产品、开发新的软件、企业信息化建设、完成一项工程、提升一项服务能力、改变组织生产流程等,所有这些都是项目,或者是“项目化”的工作。越来越多的组织引入项目管理,把其作为提高组织运作效率的解决方案,诸如微软,三星,沙特阿美,IBM,HP,麦肯锡,贝尔-阿尔卡特,中国的华为,BAT,中国航空航天,中国各类建筑、能源、水利、等大型公司在企业内全面推行项目化管理,在企业层面、部门层面、甚至小组层面进行开展,以满足特定单位的需求。另外,像世界银行是把每一笔贷款作为一个项目来管理的,苹果公司通过项目管理正在不断的为期创造更大的利润。

全球的1/4的国民生产总值(GDP)都用在各种项目上,在这个竞争激烈的世界上, 至关重要的是,组织能够成功的采取新措施,推出新产品,倡导新理念,并提高满足客户需求的能力。所有这些都必须依靠项目来实现。

本课程以项目管理协会(PMI)的知识体系框架为基础,结合国内组织和专业咨询结构多位项目管理顾问的多年实践经验,通过系统的学习与互动研讨,掌握项目管理的基本原理和技巧,透过实践领悟精髓,提升个人的项目管理能力和企业竞争力。在2天的课堂中,结合学员所在企业的实际案例,Step by Step的进行剖析和演练,彻底掌握项目管理的工具和方法。推进组织的决策水平、执行能力、市场应变能力、资源配置效率、客户管理能力、综合业务能力等,为企业或组织引入崭新的管理途径和实战方法,使组织及个人高屋建瓴地驾驭项目管理的先进理念和实践应用。

【课程对象】

项目经理、PMO成员、项目集/组合经理、项目工程师、部门经理、项目助理、业务与市场经理、项目工程师;研发、生产 、采购、人事行政、财务、大客户销售、咨询顾问、项目团队成员;生产计划员,项目专员等,工作中面临复杂的工作任务和挑战,以及需要学习并掌握项目管理知识的职场专业人士 。

【课程时长】2天(6小时/天)

【课程大纲】

第一天(阶段1):组织项目管理框架与项目开始过程

  1. 项目管理概述及重要性

1、组织战略,项目及项目管理

2、项目集、项目组合及项目管理办公室(PMO)介绍

3、市场对项目管理的需求为何呈爆炸性的增长

4、项目管理三角形(三重约束)

5、为什么要将公司转型为项目型的公司/或必须提升现有公司项目管理的能力

1)传统企业运营管理的缺陷

2)来自产品周期缩短、竞争对手和成本的压力

案例分析:现代企业的转型

6、生产运作和项目实施的区别

二、项目的启动、计划、执行、控制和收尾

项目的生命周期和流程

项目管理全貌(Roadmap)及国际项目管理标准PMI五大过程组

PMI十大管理领域及与五大过程的关系

案例分享:500强企业典型产品的全生命周期展示

1、项目的启动过程

开始一个项目或项目阶段,该过程组的成果确定了项目的用途,明确了目标,并授权项目经理开始实施这一项目。

1)确立项目

明确项目需求:商业定位与需求分析

如何结合规格说明书和”客户”/赞助者需求

需求分析的技巧和工具

产品差异化模型

2)分析项目可行性:可行性研究

3)定义项目目标:SMART原则

练习:结合实际开展的工作或日常生活选定项目,并按照SMART原则制定目标

 2)任命项目经理

项目经理是项目整合者,主要是起沟通协调作用

项目经理的角色和职责

项目经理技能要求

职业项目经理的能力

职业项目经理的修炼和成长路径

3) 获取正式授权  

发布项目章程,授权项目经理在活动中动用组织资源

项目章程的作用

项目章程的内容

项目章程使用技巧

项目经理的权利

4)组建项目团队

根据项目实际情况选择合适的组织形式建立项目团队

职能型组织/项目型组织/矩阵型组织的特点和优缺点分析

研讨:受训企业实际的组织架构对项目的影响分析

5)识别相关方

相关方定义、识别与分析

相关方的重要性及如何管理相关方期望

项目相关方的管理过程

6)分析约束与假设

定义,作用,分析方法

练习:结合课堂所选项目进行相关方分析及管理办法

第二天(阶段2):项目规划过程—需求、进度、成本、质量等综合把控策略

2、项目的计划过程

将确定、协调与综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划的基准(Baseline)

1)明确项目范围

项目确定以后第一件事情干什么?

如何编制WBS

WBS编制的一般原理和要求

编制WBS工作说明书

2)项目的质量要求

理解VOC——“客户”的声音(QFD介绍)

如何制定质量计划

事业环境分析—受训单位的质量政策

质量规划的常规工具(成本效益分析、标杆对照、DOE等)

3)组建项目的团队

组织分解结构

责任矩阵

人员配备管理计划

实战演练:制定工作分解结构WBS和制定责任分配矩阵RAM

 4)项目的风险管理

传统企业管理中的风险管理

项目风险管理规划,风险识别、分类及常见风险源

SWOT技术/假设分析/图解技术/文档审查/专家判断/信息收集

定性分析和定量分析

风险概率和影响矩阵

风险货币值分析

风险应对计划制定—风险货币值

风险如何管理

风险应对的四种策略—接受、转移、嫁接、减轻

练习研讨:通过模板来演练企业项目中的风险管理计划

常见风险来源及如何建立企业的风险管理库

5)编制项目进度表

利用不同网络图技术分析项目进度的技巧

前导图/箭线图/条件图;甘特图/网络图/里程牌图

明确活动依赖关系(四种逻辑关系),善用松动时间

活动工期估计,如何做PRRT分析

关键路径法

快速跟踪与赶工/时间-成本平衡法

缩短项目工期,防止工期延误的利器——关键链

互动实践——编制项目进度计划,并讨论如何缩短项目工期

6)编制项目的预算

如何建立项目经理的成本意识——成本控制的实质

项目估算与项目预算

直接成本和间接成本

工时与费率设计

项目不同阶段的估算精度

五种实用估算方法

7)项目的沟通协调规划

项目的开展涉及到的人和企业的方方面面,实际一个项目很少是因为时间,进度,质量系统的问题而失败,相反不能有效的沟通等一些非技术性的因素才是导致项目失败的重要原因。确定利害关系者的信息与沟通需求,包括谁需要何种信息,何时需要以及如何向他们传递。

沟通的原理

沟通需求分析

沟通技术

8)项目的采购规划

自制-外购分析

询价与谈判

招投标管理及供应商管理

合同的类型及风险分析

第三天(阶段3):执行、监控与项目绩效评价、收尾过程

3、项目的实施和监控

1)项目整体管理和变更控制

变更控制流程

变更产生的原因及常见变更

2)项目的质量监控

质量的监控的重要工具(因果图/控制图/流程图/直方图/帕累托图/趋势图/散点图)

持续改进和质量管理方法(TQM,六西格玛,零缺陷等)

质量审计与检查方法

3) 打造高绩效项目团队

团队的特点

激励理论

项目团队发展成长的阶段

团队绩效低下的常见原因和对策

项目经验分享:实施过程中打造高绩效团队

4)项目的风险监控

风险监控的目的和意义

风险管理和应对规划实施

残余风险、二次风险与再评估

储备分析(应急储备金和管理储备金)

风险审计与管控措施

5)跟踪项目执行计划

如何衡量项目各方面的绩效?

挣值管理技术(EVT)

主要的几个数据(AC/EV/PV/CPI/SPI)

如何用挣值技术进行成本及进度偏差的分析及控制,并进行相关预测?

练习:计算习题中的各项数值,并预测项目未来走势

6)沟通项目信息

向团队成员发布的指示

向高层和赞助者汇报项目的业绩和问题

项目沟通方式和情景分析

会议/报告/评审会注意事项

7)平衡项目冲突

在团队管理的过程中,如何进行冲突的管理和解决?

4、项目的关闭与交付

1)项目验收(合同收尾/管理收尾)

合同类型与管理

采购审计、检查、替代争议解决

2)项目经验教训总结

3) 项目成员奖惩激励和庆功会

4)如何释放项目资源?什么时候释放项目资源?

5)为什么要测量客户满意度,如何测量客户满意度?

6 )项目交接及知识管理

潘德有老师的其他课程

• 潘德有:敏捷项目管理最佳实践
【课程介绍】敏捷项目管理正在快速的改变着企业的运作模式。敏捷方法是一种理念,采用基于人员、协作和共同价值观的组织模型。敏捷方法采用波浪式规划(Rollingwave),迭代递增式交付;对变化做出快速而灵活的反应。在团队、相关方和客户之间进行开放式交流。今天大多数企业正在面临环境内外快速变化的困扰,敏捷通过应对变化,持续价值交付的方式,为组织创造收益。本课程提炼和总结了许多敏捷方法,这些方法都遵守普遍共性的敏捷原则,如Scrum、极限编程(XP)、精益(Lean)、看板(Kanban)和测试驱动型开发(TDD)。敏捷原则来源于软件和IT业,但敏捷方法正在多个行业得到快速发展与扩展,包括医疗卫生、市场营销和制造业。【课程对象】项目经理、企业高管、敏捷项目管理人员、PMO、IT经理、产品经理、研发人员、高级工程师等。【课程时长】2-3天(6小时/天)【课程内容】一、敏捷介绍1、比较敏捷管理与传统项目管理的区别2、敏捷宣言的价值与背后的原则3、敏捷项目的特色4、敏捷项目中各个角色与职责案例探讨:一个发展中国家的基础建设工程项目,和一个发达国家正在开展的新产品开发项目,两个项目之间存在着不同的特点,采用哪种方式比较合适?敏捷项目的核心价值是什么,通过实际项目进行展示。二、敏捷项目业务价值证明1、敏捷项目的业务价值2、敏捷项目的价值衡量标准与工具3、敏捷项目章程案例探讨:敏捷项目正式启动时,作为敏捷项目重要角色,产品负责人、项目经理、开发团队,以及其他相关方,如何评估和判断项目的价值,并规划整体价值输出策略。如,你正在为一家公司承接新系统开发项目,怎么用敏捷角度来评估价值和衡量方法。三、敏捷项目团队1、敏捷项目团队规模2、敏捷项目团队自适应原则3、敏捷项目团队组建与协调4、构建积极的团队案例探讨:敏捷项目经理协调开发团队的组建,实际开发团队怎么从组织内跨职能获取,如果你现在正要开始一个新项目,你应该在自己的角色角度,怎么配合和支持。如,公司现在要上线一个内部沟通平台,由你们负责开发,开发团队怎么构建。四、敏捷项目计划1、敏捷项目需求方法与工具2、敏捷项目计划方法与工具3、敏捷项目估算方法与工具案例探讨:敏捷是精益的一个分支,常见的精益敏捷工具中,哪些可以有效的支持到现有开发工作。如关注价值、避免浪费、持续改进的很多工具与技术的应用。五、敏捷项目实施1、敏捷项目实施原则与流程2、敏捷项目实施工具集3、敏捷项目实施过程案例探讨:基于迭代的开发过程,待办项、迭代、会议、评审、回顾、站会的全方位应用。以及各环节如何有序集成。六、敏捷项目教练1、敏捷项目教练原则与流程2、敏捷项目教练工具集3、敏捷领导与管理案例探讨:敏捷教练最常见的22个工具集应用。结合实际工作,对每个工具与技术进行探讨和说明。七、敏捷项目管理方法论1、敏捷项目的方法论2、敏捷方法论-Scrum3、敏捷方法论-XP4、敏捷方法论-Lean案例探讨:哪些敏捷项目适用于上述常见的开发方法?用三个不同的实际案例,分别展示各自不同的用法。八、敏捷项目管理演练1、从项目中了解敏捷项目的运行2、制造出提升客户价值的产品3、交付有客户价值的产品案例探讨:小批量,快速交付成果的方法。现场道具演练和模拟。九、项目经理的敏捷手册(以Scrum Master为例)1、跨过领导方式的鸿沟2、改善项目流程的会议促进工具3、沟通与会议组织技巧4、团队问题的处理技巧十、组织敏捷转型与敏捷化1、组织敏捷化趋势2、持续价值创造与交付3、基于敏捷的大型敏捷项目管理
• 潘德有:《敏捷项目管理之用户故事应用》
【课程介绍】用户故事是敏捷项目管理(敏捷软件开发)中衡量用户需求的重要技术。适应型项目的特点是变化大、风险高等。有效衡量需求,快速交付功能,可以实现客户满意度,并交付项目价值。产品负责人代替客户(或本身是客户)完成对项目需求的确认。由于需求是开发项目的重要前提,适应型项目中评价需求的方法就非常重要。在适应型项目中,产品负责人通过用户故事代表需求。但是,对用户故事理解不到位,就不能很好的理解什么是适应型项目的需求,怎么样去设置需求。本课程将从一个项目的角度,融合适应型开发方法,明确的讲解怎么设计“用户故事”,让客户和开发人员都能够充分理解项目真正的目的。【适用对象】敏捷项目经理、敏捷开发团队、产品负责人、客户、项目经理,以及相关敏捷认证从业人员。【课程时长】2天(6小时/天)【课程内容】一、项目管理概述及重要性1、项目及项目管理,特点;2、组织文化与项目生命周期特征;3、项目管理过程;案例探讨:一个工程建设项目,一个新型重大疫情应对项目,两者之间在生命周期方面的特征不同,明确预测型项目和适应型(敏捷)项目的特点。二、项目管理与用户故事1、什么是用户故事;2、敏捷项目管理中用户故事使用;3、用户故事的使用过程;案例探讨:一个为客户开发的新产品,或者一个真在升级的公司内网。怎么样理解和捕捉需求。在收集需求的过程中,适应型做法和传统预测型做法有什么不同。4、用户故事创建方法1)用户故事的普遍特征2)独立特征;3)可讨论特征;4)价值特征;5)可估计特征;小规模特征(史诗故事、分割与合并);可测试特征;案例探讨:针对一款新产品的开发,对所有需求进行确认,通过用户故事设计需求。需要通过角色、卡片等来进行定义。5、用户故事中的角色建模1)什么是用户角色;2)用户角色建模步骤与过程;3)常见的角色建模方法与工具;4)特殊用户角色的定义;案例探讨:如果你是项目当中的某个特定角色,你站在自己的位置,怎么提出需求。对你而言,这个需求的使用价值是什么,怎么判断和分析。6、用户故事的启发与收集1)启发、收集与获取的关系;2)用户故事的迭代思路;3)启发用户故事的方法:访谈、问卷调查、观察、工作坊;案例探讨:与传统项目相比较,适应型做法在收集需求方面,应该怎么做最合理。不仅仅要做到收集,还要做大启发。7、用户角色代理1)什么是角色代理;2)不同代理角色的优劣势;3)建立客户团队;案例探讨:敏捷开发团队的建设、开发人员角色声明。如果做到“一专多能“,跨职能、自组织和自管理的模式。8、用户故事验收测试过程1)什么时候写验收测试;2)谁来定义测试;3)测试频率与方法;案例探讨:在开发软件方面,如果能够融合极限编程的高频率开发、测试、驱动关系。以及通过“提前验收测试”方式来推动工作是合理的。9、优秀用户故事的准则1)项目管理中的目的、目标;2)切蛋糕;3)卡片约束;4)用户故事注意事项;5)用户故事编写技巧;案例探讨:一些优秀故事的准则,从原理到实践的探讨。三、用户故事的估算与规划1、估算用户故事1)故事点;2)三角测量;3)故事点的使用;2、发布敏捷项目管理计划过程1)计划发布时间;2)发布计划的内容;3)故事优先级;4)故事风险;5)迭代长度;6)初始迭代速率;7)创建敏捷计划发布计划;3、敏捷项目管理计划的优化1)敏捷计划的特点;2)关于用户故事的讨论;3)计划任务的分解;4)责任分配;5)估算和确认;4、用户故事过程监控1)测量用户故事的速率;2)计划与实际速率对比;3)燃尽图;四、用户故事深层讨论1、用户故事与其他项目模型比较1)用例;2)场景;2、用户故事的优点1)基于口头交互;2)容易理解、通俗易懂;3)规模适宜、容易变通;4)适用于迭代(增量);3、避免用户故事缺点的方法1)规模(大小)问题;2)故事依赖问题;3)镀金问题;4)精细问题;5)细节问题;
• 潘德有:《敏捷项目管理—Scrum应用实战》
【课程介绍】组织需要快速交付价值,并期望在短时间得到回报。又由于时刻面临着内外部环境的干扰,使得组织不得不考虑:在快速变化、不确定性高、充满风险的环境下,怎么样才能够让组织更有免疫力和挑战性。尤其是在开展各类项目的过程中,项目的做法直接代表了组织是否能够应对变化的能力。传统的预测型项目更注重一次性交付、环境稳定、变化较小的需求。但是这种需求已经不能满足当今社会的需要,使用敏捷方法开展工作,更好的确保了在多边环境中的突破。VUCA是当前各大组织都面临的问题,而敏捷项目的做法,更加贴切于VUCA的诉求,本课程将重点介绍敏捷项目如何应对组织的多变环境。【受众群体】敏捷项目经理、产品负责人、开发团队、敏捷转型团队、项目经理、IT/软件开发人员。期望对敏捷项目管理有全面了解的人【课程时长】2天(6小时/天)【课程内容】1、项目生命周期概述1)预测型项目生命周期特征、原理、应用场景2)适应性(敏捷)项目生命周期特征、原理、应用场景3)项目开发生命周期概念、包括内容、与具体做法2、敏捷项目角色定义1)高级管理层(授权)的定义2)产品负责人、客户的定义3)敏捷项目经理(或Scrum Master)及敏捷教练的定义4)开发团队的定义:角色、职责、规模、实践3、敏捷宣言与12条原则解读1)敏捷四大宣言解读2)敏捷12条原则解读3)VUCA环境下,敏捷崛起的重要意义4、从定义产品愿景开始1)设定产品开发项目的目标2)创建产品愿景声明的草案3)与相关方确认声明,并反馈修改4)确定最终愿景说明书案例应用:由谁负责制定产品愿景,怎么制定,结合你所在公司当前某款产品的开发战略,制定一份产品愿景。由谁授权开展这项工作,谁来支持。5、为产品创建路线图1)识别产品需求,在路线图建立关键输出节点2)将产品需求进行逻辑分组3)判断产品需求的初步工作量,以及分组优先级4)确定分组模块的大概时间维度案例应用:怎么描述产品路线图,敏捷团队需要整合产品的所有特征与属性。这与传统项目的异同在哪里。怎么样才能够展示出一份产品开发的可视化蓝图。6、分而治之:制定产品发布计划1)用户故事概念与定义2)创建用户故事全过程方法3)完成产品待办项列表4)优先级与价值交付驱动原理5)优化产品发布计划,并发布案例应用:基于价值和优先级的交付策略,如何切合产品功能和属性,并阶梯式交付,怎么样理解“迭代与增量”的思维模式。谁对价值和交付负责,谁来推动目标的落地。7、制定迭代(冲刺)计划1)迭代/冲刺计划的定义2)创建迭代计划3)冲刺计划设置的原则4)优先级与价值交付驱动原理案例应用:敏捷冲刺/迭代的实践是什么,在对现有产品展开正式的冲刺时,怎么要把用户故事进一步量化,并且能够让开发团队充分理解要做的需求是什么。8、确定和分解冲刺任务1)基于任务的分解原理2)创建任务板的原理3)每日站立会议4)任务跟踪、集成、测试与协作5)以交付为原理案例应用:把需求进一步行动化,让开发团队能够理解要开展的工作,并付诸行动来执行,在执行期间,确保开发过程的有效集成、沟通、协作、可用。9、交付验收:迭代评审实践1)产品演示2)迭代评审会议3)评审反馈4)绩效评价:挣值分析案例应用:怎么样证明已开发完成的工作是否可用,如何演示和确定验收。如何评价当前迭代/冲刺的绩效。如何处理与变更相关的工作事项。10、迭代回顾实践1)规划回顾会议2)迭代回顾会议3)检查与调整:持续改进的原理案例应用:针对某个单一完成的迭代,开发团队和敏捷项目经理,产品负责人共同评价当前迭代的有效性,从管理的角度基于当前迭代的总结,并为未来迭代提供更好的实践指导,持续改进。

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