课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全体员工
课程背景:
互联网时代,人与人之间核心的差距来源于思维的不同。
无论你是企业管理人员还是一般员工,无论你在组织中担任什么职务,想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。问题分析与解决,已是置身职场不可或缺的的核心技术之一。
如何发现问题的本源,打破思维的惯性,如何系统的分析问题,有效的解决问题,是每一位想提高工作效率,管理好团队和自身工作的职场精英必备的技能。
课程目标:
▲ 掌握问题分析与解决的流程
▲ 了解分析问题三大利器
▲ 了解问题的三大分类和分析方法
▲ 掌握解决问题五步法
▲ 对问题分析解决进行实战训练,培养独立思考分析问题的习惯
课程特色:
▲ 复杂问题简单化,奉行有效果比有道理更重要的原则,运用缜密的逻辑思维,对问题、观点进行高度提炼。
▲ 结合企业实际问题,提供一整套问题分析与解决的工具,让学员学以致用,现场就可以落地使用
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全体员工
课程方式:工具讲授、案例分析、小组研讨、实操练习
课程大纲
第一讲:认识问题
一、问题概述
1. 什么是问题?
2. 如何界定问题?
3. 问题的本质就是“有了落差”
4. 哪个问题先解决?决定优先级
二、解决问题的思维5大误区
1. 初始想法
2. 坚持先前选择
3. 选择支持信息
4. 主观假设
5. 从众心理
工具:约哈里窗
案例分析:你的解决方案是什么
第二讲:发现问题
一、如何发现问题
1. “发现问题”是非常重要的能力
2. SCQA问题发现法
3. 发现问题六问
4. 丰田式发现问题
案例分析:员工士气低落——究竟问题在哪?
二、正确的调研思路
三、有效发现问题的方法
1. 问卷法运用要点
1)针对性
案例分析:如何设计具有针对性的问题
2)逻辑性
案例分析:如何设计具有逻辑性的问题
3)避谎性
案例分析:如何设计具有避谎性的问题
1)相互验证法
案例分析:本次跨部门沟通问题根源何在?
2)STAR原则
案例分析:本次跨部门沟通问题责任在谁?
3)剥洋葱法
案例分析:本次跨部门合作出了什么问题?
实战演练:根据老师提供信息设计并挖掘真相
第三讲:分析问题
一、分析问题的两大利器
1. 思维导图
2. 矩阵分析图
二、问题的三大分类和分析方法
1. 恢复原状型问题
1)如何解决恢复原状型问题
2)差异分析寻找原因
3)如何确定因果关系
案例分析:顾客满意度下降
2. 防范潜在型问题
1)如何解决防范潜在型问题
2)由下而上法
3)由上而下法
4)危机管理是防范潜在问题,而非紧急处理
案例分析:减少客户的投诉
1)如何解决追求理想型问题
2)最终目标一定要明确
3)你能确定一个“明确”的理想吗?
案例分析:减肥10斤
四、问题分析核心原则
1. 问题分析解决的核心:以假设为起点——严谨的结构化——以事实为依据
2. 思考力三叉戟:逻辑——结构——突破
五、逻辑思维分析问题实战
训练一:世界级逻辑思维挑战
训练二:工艺品外贸公司如何获取高利润
训练三:连锁服装零售店生意不好原因分析
实战演练:各小组分析企业实际面临的问题
七、结构化思维解决问题实战
训练一:自下而上的结构化——如何精准汇报
训练二:自上而下的结构化——禁令为何无效
实战演练:各小组分析企业实际面临的问题
八、突破性思维解决问题实战
训练一:系列突破性思维挑战
训练二:提高服务质量必然要降低利润收益?
训练三:如何实现利润高于零售价?
训练四:如何快速回收投资成本?
实战演练:各小组分析企业实际面临的问题
第四讲:解决问题
一、解决问题四步法
1. 明确目标
2. 关键差距
3. 解决方案
4. 方案执行
二、明确最终目标
1. 解决问题的根本是选择合理决策
2. 合理决策的根本是明确最终目标
3. 不同形式的目标层级(战略性目标、策略性目标、方案和任务)
4. 目标设定的五大原则(SMART)
5. 目标设定的思考方向
实战演练:各小组为企业实际面临的问题制定解决最终目标
三、关键差距
1. 何为关键差距
案例分析:提升客户满意度的核心差距在哪?
2. 什么才是真正的关键差距
3. 如何找出核心差距
1)流程逻辑
2)必须量化
3)强弱可控
4)价值评估
实战演练:各小组找出解决问题真正的关键差距
四、解决方案
1. 为何团队共创
2. 团队共创实操
1)确定主题
2)团体列名
第一步:小组准备、说明议题、鼓励参与
第二步:个人准备、写下意见、不许讨论
第三步:个人发言、每轮每人一条
第四步:小组讨论、思考问题、澄清问题
实战演练:各组使用团队列名法对所列问题进行发散风暴
实战演练:各组使用团队共创法产出解决企业问题的方案
五、方案执行
1. 将解决方案拆分至可落地的分解目标
2. 制定相应的时间节点
3. 明确对应的责任人
4. 提供必需的资源支持
案例分析:年度销售目标拆分