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刘晓燕:职场人的职业素养修炼

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业素养

课程编号 : 1565

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适用对象

企事业单位全体员工

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企事业单位全体员工

课程背景:

对于职场员工,没有高品质的职场行为规范、日常沟通、社交礼仪,以及对外交往等职业素养,必将造成职场中“没有规矩不成方圆”的局面,甚至会令职场人的职业发展受限。

本课程将通过职场人必备的职场规范和综合素养等内容的学习与实操,旨在促进员工职业素养与职业能力提升,从而系统并全面地提升学员的职场软实力,进而塑造企事业单位内涵深厚的美誉度。

 

课程收益:

● 提升服务意识,建立阳光心态,学会自我调节,营造和谐职场;

● 在职场内部和对外社交活动中学会如何塑造专业适度的职场形象;

● 快速识别同事、上下级以及他人的行为风格,找到与人和谐沟通的密码;

● 培养保密意识,懂得职场规范与边界,做好时间管理,严守工作纪律。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企事业单位全体员工

课程方法:理论传授+学员互动+案例分析+情景展示+实战演练

 

课程大纲

游戏破冰及小组竞答

视频导入:《服务人生》

学员互动与分享:什么是你所理解的职场服务意识?

第一讲:树立正确的服务意识和职业道德

一、职场服务意识与服务心态的融会

1. “仁”心动于内,“礼”形诸于外

2. 处世态度正确,“服务”心态方能正确

3. 建立同理心,正确看待“服务”他人

4. “仁”心动于内,“礼”形诸于外

二、职场人必备的阳光心态

1. 阳光心态,缔造和谐人际关系

2. 平常心态,正确看待职场竞争

3. 宽容心态,求同存异心量放大

4. 感恩付出,原来我们是如此幸运

三、职场人必备的职场意识

1. 以客为尊的客户意识

2. 定成败的细节意识

3. 为他人着想的同理意识

案例分析+学员分享:

1)当有陌生人拜访企业的时候,作为企业一份子的我们,该不该主动服务?

2)明知这位客户与我们的业务无关,我们要不要以礼相待,热情接待?

四、诚实与责任是职场人的必备职业道德

1. 工作时有没有诚实的心态?

2. 遇到责任,能不能有担当的意识?

五、热爱本职工作与踏实肯干是职业道德的体现

1. 要做的工作是不是每一件都完成了?现在采取的方式是不是最有效率

2. 面对工作特别多,比较忙碌的情况,采取的是不是优先法则

3. 在今后的职场工作中应该如何进一步优化工作流程和工作效率

六、事事靠谱与执行力构成了职业道德的闭环

1. 工作中的契约精神

2. 工作安排和落实之间的不断线

3. 做到对工作的可预测性

4. 大事看能力,小事看品格

案例:海尔公司“靠谱”的职业道德

案例:《把信送给加西亚》的故事

 

第二讲:塑造良好个人形象,提升职场礼仪意识

一、塑造职场人的良好外在形象

1. 发型的修饰规范

2. 面容的修饰原则

3. 职场是否可以化妆

二、职场人应具备的服饰礼仪

1. 职场着装的基本原则

1)整洁原则

2)个性原则

3)和谐原则

4)TPO原则

2. 职场人着装的礼仪规范

3. 职场人日常饰物的种类与佩戴

三、职场人行为举止礼仪规范

1. 男、女立姿

2. 男、女坐姿

3. 行为举止的禁忌

四、培养高雅的举止神态

1. 对他人目光注视的技巧

2. 大方得体的微笑

五、亲切得体的称呼彰显对他人的尊者

1. 如何称呼领导

2. 如何称呼同事

3. 熟悉的人怎样称呼

4. 陌生人如何称呼

案例:被员工叫“张哥”的领导和被员工叫“张姐”的保洁阿姨。

案例:过于亲密的称呼,企业人成了屯里人。

六、职场人的行为素养

1. 进入领导办公室或私人空间后的礼仪

2. 与领导和同事乘坐电梯以及上下楼梯礼仪

3. 文件、物品、签字笔如何礼貌递送

案例分享+学员互动:被拒绝的销售经理

学员互动+PK:大家一起来找茬

本章节学习内容落地:整理衣橱,找到属于职场的专属穿着

第三讲:遵循沟通原则,提升沟通技巧与能力

一、尊重他人、平等待人

1. 象牙塔中,都是精英

2. 职场人际沟通润滑剂和金钥匙

二、内省宽容、悦纳他人

1. 教养体现于细节,细节展现素质

2. 莘莘学子,做虚怀若谷的空杯人

3. 诚信做人,付出与回报的定律

三、学习掌握因人而异的沟通技巧

导入:DISC性格测试及不同的沟通风格

四、四种沟通风格分析与应对策略

1. 控制型(D型)人的特征与沟通策略

1)D型性格的特征

2)D型性格的代表人物

3)如何识别D型性格

4)D型性格的沟通相处之道

2. 影响型(I型)人的特征与沟通策略

1)I型性格的特征

2)I型性格的代表人物

3)如何识别I型性格

4)I型性格的沟通相处之道

3. 和平型(S型)人的特征与沟通策略

1)S型性格的特征

2)S型性格的代表人物

3)如何识别S型性格

4)S型性格的沟通相处之道

4. 理性型(C型)人的特征与沟通策略

1)C型性格的特征

2)C型性格的代表人物

3)如何识别C型性格

4)C型性格的沟通相处之道

视频观看+小组研讨:

1. 不同的性格特质,他们的沟通痛点是什么?

2. 哪一种性格特质是最好的?

五、学会倾听,架起沟通的桥梁

1. 倾听中的影响因素

2. 怎样提高倾听效率

3. 倾听能力测试与改善

六、学会赞美,为沟通注入润滑剂

1. 如何巧妙而适度的赞美

2. 软垫式语气的运用

3. 学会示弱,给他人一个机会

案例:西游记团队成员的性格分析与如何做组合打配合

 

第四讲:见微知著——职场人应知应会的工作纪律

一、做好工作时间管理,是职场人基本的职业素养

1. 严格遵守工作时间,不无故迟到早退

2. 养成良好的职业习惯,为职业发展助力

3. 遵守工作时间,是契约精神的体现

二、底线原则是职场人的必修课

1. 严格保守公司秘密是道德底线

2. 不探听同事八卦是处事底线

3. 不传谣,不信谣是做人底线

三、从制度上管控文件的保密性

1. 建立文件的保密制度

2. 分级、设专人管理

3. 借阅、传阅应有登记和归还机制

四、建立职场人的工作保密意识

1. 哪些文件属于保密类文件

2. 如何在借阅或传阅中做到保护与保密

3. 对于密级为“公开”的公司文件,应当如何保守记录

五、职场人怎样做好工作汇报

1. 充分做好汇报准备

2. 汇报工作的时间管理

3. 汇报工作应遵循的层级式管理,你知道吗?

4. 该采用口头汇报还是文字汇报,你选对了吗?

5. 工作汇报中的礼貌礼仪,你学会了吗?

案例:被拒绝的小张

六、办公内务环境管理

1. 办公室物品的应用规范与共享标准

2. 注重细节,严格实行的复位原则

3. 工作桌面的物品摆放与清理

4. 办公环境的“5S”管理

 

第五讲:做好时间管理,提升工作效率

一、对于时间的正确认知

1. 时间的特性(什么是时间,它代表什么)

2. 体会时间——时间都去哪了

3. 做好时间管理的重大意义

启发+学员互动:你还剩多少时间?

二、管理时间的本质

1. 做好时间管理,体现个人能力(价值优先)

2. 做好时间管理,实现人生规划(要事为重)

3. 做好时间管理,聚焦工作重点(凝心聚力)

案例+学员讨论:小白的一天

三、时间管理工具

1. 生理节奏法

2. 二八管理法

3. 边际效益递减法

4. 统筹安排法

5. 优化流程法

四、时间管理的方法

1. 用管理思维处理紧急且重要的事

2. 如何排序重要、不紧急的事

3. 如何穿插紧急、不重要的事

五、几个时间管理工具

1. 手机APP工具推荐

2. 常用办公工具推荐

 

第六讲:职场公文写作学习与水平提升

一、认识公文

1. 什么是公文

2. 公文的特定体式

3. 公文需要什么处理程序

二、写好公文的基本要求

1. 中心立意

2. 材料组织

3. 结构明确

4. 语言精炼

三、撰写公文的基本步骤

1. 写作目的

2. 大概要求

3. 大纲明晰

4. 撰写初稿

5. 修改成文

四、好的公文是如何炼成的

1. 不积跬步无以至千里

2. 字斟句酌,不懈推敲

3. 日积月累,功不唐捐

案例:常见的公文错误与纠错

五、“通知”怎么写,才能清楚明了

1. 通知的内容构成

2. 通知的格式

3. 通知的语言风格

4. 通知的常用句式

六、“请示”“批复”如何规范?

1. 请示的特点

2. 请示的内容

3. 请示的语言要求

4. 批复的特点

5. 批复的格式

6. 批复的语言要求

七、千头万绪,做好纪要

1. 会议纪要主体的撰写模式

2. 会议纪要结尾的撰写模式

八、会干工作,更要会写“总结”

1. 无工作,难总结

2. 写好总结的三个要点

3. 工作总结的结构方式

课程结束,学员分享与总结

习惯养成:为自己制定一周、一个月、一年的职业化养成计划。

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课程时间:2天/6小时课程对象:企事业单位全体员工课程背景:在职场上,我们经常会遇到很多因不善沟通而导致工作效率低下,合作成本提高,工作衔接困难的状况,良好的职场沟通能力和职场人际交往已经成为当代职场人在职场中顺利发展的必备素质。本课程从职场达人的经验与智慧出发,通过优质沟通的过程梳理,有效提升职场人的情商洞察力和沟通能力,以实用的职场思维和沟通底层逻辑为突破口,提升职场沟通中的倾听态势、沟通原则、职场高情商提升、职场沟通口才与交流技巧等沟通能力,引导学员具备较强的职场沟通和积极表达的方式方法,开发学员职场思维、口才表达、人际交流等沟通潜能,同时提升学员在沟通时的勇气和自信,使之成为当今职场高素质的综合型人才,进而提升职场的沟通效率,增强团队的合作精神与凝聚力。 课程收益:● 提高职场沟通效率,营造同心同德的和谐职场氛围● 更快解决工作问题,建立一支团结紧密且高效的团队● 提升沟通技巧,降低沟通成本,有效增强职场沟通致胜力 课程时间:2天/6小时课程对象:企事业单位全体员工课程方式:理论讲解+案例分析+视频互动+角色扮演情景模拟+实操演练课程特色:理论与实操相结合,简单、易学、实用 课程大纲第一讲:从倾听开始,全力以赴开启职场沟通视频案例:什么才是真正的沟通?一、先听再说:倾听画好三个框,职场沟通不用慌课程导入:倾听能力测试题,你在沟通时是否能抓住信息重点1. 学会使用结构化倾听,准确找到沟通线索1)在你听到的信息中,哪些是情绪——找到情绪路标词2)借助4w1h法,考证倾听到的信息要素3)听出对方真实的期待,才能做出正确的反应2. 借助反向叙述,响应倾听结构化3. 装备“倾听工具”,及时做好沟通复盘二、听话听音,如何听懂别人并没有说出来的意思导入DISC工具:快速识别领导与同事的行为风格1. 人的行为举止是否有倾向性2. DISC究竟是什么沟通工具3. DISC性格特质与行为分析三、精准分析领导与同事的性格特质,匹配令TA舒适的沟通方式1. D型(支配型)的特质与行为方式2. I型(表现型)的特质与行为方式3. S型(稳健型)的特质与行为方式4. C型(挑剔型)的特质与行为方式视频观看+小组研讨:巧妙识别不同的性格特质5. 如何与各型性格巧妙沟通实战演练+学员实操:西游记团队成员的性格分析四、积极回应:你能让不友好的人,也能好好说话吗1. 换口径、换时间、换场合、换角色2. 职场沟通底线:真话不全说,假话绝不说3. 修炼职场“肯定反射”,让积极回应成为本能 第二讲:掌握沟通三大原则,不犯低级错误一、开放性沟通:学会说“我们”,你就能在职场团结任何人内容导入:做个测试,来看看你在沟通中是真开放还是假开放1. 开放性沟通,不只是一种态度,更是一种能力案例:某公司产品经理在征求客户建议时的沟通,能获得真实的客户反馈吗?2. 运用乔哈里之窗,将沟通信息划分类型1)我知道,你也知道的信息,沟通中的共识区2)我不知道,但你知道的信息,沟通中我的盲区3)我知道,你不知道的信息,沟通中你的盲区4)我们都不知道的信息,沟通双方共同的盲区3. 建立共同体,在沟通时改变主语4. 用巧妙询问去开启对方的沟通开放性沟通实景+学员互动:当某位团队成员业绩下降后,你该如何与团队负责人沟通二、职场沟通目标感:你更有目标感,在沟通中你就能掌握主动权——你知道吗,目标感=方案力案例:知名经纪人杨天真如何实现自己的沟通目标1. 如何沟通,能请到大领导为部门站台2. 怎样表达,才能持续获得同事的帮助3. 如何与甲方客户沟通,才能成功约到他三、职场沟通建设性:从“我要”到“我来”是你的一次质变1. 建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的及时反馈2. 用建设性为沟通带来积极影响的两大技巧3. 如何在不合理的需求面前表现建设性 第三讲:职场中这样沟通,你能让人“如沐春风”一、职场中的沟通破冰,让人对你印象深刻1. 职场沟通中的双线卡位2. 在职场中如何恰当地“展现关切”3. 夯实沟通定位,营造沟通中的掌控感案例:红楼梦中王熙凤的经典出场,沟通破冰的最高境界二、对他人的赞美,提升你的职场人际友好度1. 用行动表达赞美,塑造沟通前的好感值2. 每个人都渴望被看见,要为同事打追光1)打追光,照亮行为而不是照亮禀赋2)轻轻地/深深地/常常地,这样的沟通才真实3)沟通结束,用开放式结尾回应他人赞美三、作为领导,如何成为鼓舞人心的沟通高手——激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环沟通场景练习:如何激励下级/平级/上级四、职场沟通中,怎样让领导和同事支持你的方案1. 成功的说服是“不说服”2. 成功的说服=说话有分量+凿穿心理防线沟通场景练习:假设你想说服老板增加活动预算,可以做哪些方面的准备3. 找到沟通抵抗的实质,用新方案代替旧方案4. 沟通说服力的终极武器——可视化五、职场沟通中,如何得体表达你对其他同事的善意问题导入:在职场中,当有同事失意时,什么样的沟通特别能起到安慰效果?这样的沟通有哪些雷区?它们的边界是什么?1. 职场沟通,多用同理心,摒弃同情心案例:已故王妃戴安娜为何会被人称为“人民的王妃”?2. 职场沟通中的优质安抚=轻度介入+提供支持沟通实景+学员实操:人生如戏,尽快入戏3. 洞察沟通双方情绪,职场沟通切莫情绪化4. 超脱个人情绪,表达沟通的开放性与建设性 第四讲:高情商沟通在职场中的巧妙运用一、先建立情感账户,再解决沟通问题1. 在职场沟通敏感问题时,如何定义双方关系2. 沟通反向意见时,如何令对方舒适地征求同意3. 无论是正向沟通还是反向接受,请准备好具体建议案例:华为员工给任总的“万言书”。学员思考+实景演练:哪些场景下,我们应该用正向回馈替代反向沟通。4. 学会示弱,增强你的职场关系网二、这样沟通,让你在职场上变被动为主动1. 提前设定沟通规则,解决系统性问题2. 职场沟通,巧用开门见山+移花接木三、做好表情管理,令职场沟通真诚可信1. 如何通过目光关注赢得领导和其他同事的认可2. 如何通过表情拉近与其他同事的心灵距离,建立信任3. 如何通过沟通过程的动态与静态提升沟通信赖感四、做好充分准备,令职场沟通一帆风顺1. 沟通准备阶段与明确沟通目的2. 确定沟通需求和需要收集的信息3. 确定沟通的环境与时间,确保沟通时效性五、与领导和同事进行“靠谱”沟通的构思1. 沟通前(重大内容在沟通前应制定沟通计划)2. 沟通中(如何表明目标,充分举证,加强表述)3. 沟通后(整理记录,实施结果,跟踪行动)学员思考+实景演练:用“Yes,if”与上司沟通 第五讲:在职场的其他的场景中,运用沟通技巧令自己闪闪发光一、把握职场小空间,让大家都愿意对你敞开心扉沟通沟通场景+学员思考:如果在电梯里碰到自己的领导,你怎样把握这个小空间跟他沟通1. 管理好自己的人设,加深职场沟通印象2. 把握重要的沟通场景,增加自己的职场辨识度3. 职场中的涟漪式沟通=传递尊重+传递价值二、开会即兴发言,怎样彻底告别张口结舌学员思考+互动:即兴=毫无准备吗?1. 反复打磨,准备一个万能开头2. 谈感受+谈行动,在沟通中展现谦逊3. 见微知著,寻找现场的发言素材小TIPS:如何在职场即兴发言时,克服紧张情绪三、汇报工作的沟通技巧,让方案受到领导重视1. 提案=融目标+抢进度+提诉求2. 运用“穿越大法”,让领导/客户对你的汇报感同身受3. 最小化诉求,用对方的推力让沟通运转起来四、职场竞聘,让你的沟通技巧在关键时刻集中发力案例导入:一次注定不会赢的竞聘,为何会令对手印象深刻1. 肯定现有战场2. 不摆过去功劳3. 多说未来抓手4. 突出个人特质5. 备好败选方案 课程结束,学员分享与总结习惯养成,为自己制定一周、一个月、一年的沟通养成计划。
• 刘晓燕:商务礼仪在接待中的实战应用
课程时间:2天,6小时/天课程对象:企事业单位外事人员、接待人员、行政内勤人员、中高管、需要提升礼仪素养的人员课程背景:孔子曰,“君子义以为质,礼以行之”,任何一个企业,处事贵在有礼有节,没有高品质的商务礼仪和对外接待与交往的风范,不但令企业声誉大打折扣,有时甚至会贻笑大方。商务接待礼仪是塑造个人和企业形象的无声名片,接待技巧是社交活动中必不可少的润滑剂,拥有高端的接待技巧,能使我们在对外交往中体现高情商,也是也是助力企业从优秀走向卓越的强大背书。本课程将通过商务形象塑造、接待与拜访技巧等模块,系统而全面地提升学员的礼仪规范和接待能力,提升企业对外交往的满意度,从而塑造企业的美誉度。 课程目标:● 如何以优雅得体的仪表和服饰塑造高端大气的商务形象;● 全面梳理接待中的礼仪规范与技巧,避免失礼行为,留下美好印象;● 了解职场拜访和接待的全流程与礼仪细节,从细微处赢得自尊与尊重;● 从职场和社交等层面提升个人修养与企业形象,为企业文化塑造美誉度。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企事业单位外事人员、接待人员、行政内勤人员、中高管、需要提升礼仪素养的人员课程方式:理论讲授+学员互动+案例分析+情景展示+实战演练 课程大纲破冰游戏+课程导入:礼仪助我乘风破浪——松下幸之助的成功之路第一讲:亲切热情的接待礼仪彰显企业高端大气一、方案周密,接待工作才能面面俱到1. 接待全流程梳理2. 接待方案如何制定3. 接待中的话题选择与禁忌二、接待中乘坐交通工具的礼仪案例1:误把领导当司机的小韩案例2:他为什么失去了晋升机会1. 小轿车接送贵宾的座次2. 七座商务车该让领导坐哪个位置3. 大巴车接待,如何安排人员座次三、有礼有节的拜访礼仪1. 拜访前的准备工作2. 到访后的应知应会3. 进入主人办公室或会客厅后的举止4. 拜访过程中的多项禁忌案例:被拒绝的客户经理四、宴请招待与商务活动的座次与出行礼仪1. 会议、会见、谈判、签约、宴会等座次安排2. 乘坐电梯、上下楼梯礼仪3. 迎送礼、点头礼、路遇礼4. 商务活动中文件、物品递送的禁忌学员思考+实操:接待及出访的方方面面五、商务接待中的话术技巧与酒店安排1. 接待专用话术修炼1)如何热情欢迎2)如何礼貌问候3)如何合理称呼4)如何用问句征询贵宾案例1:被员工叫“张哥”的领导和司机案例2:改变称呼,令服务更有温度2. 接待工作中的酒店服务1)订酒店的方案如何确定2)如何为贵宾办理入住3)如何安排贵宾就餐4)接送贵宾的时间管理第二讲:接待宴请中的餐桌礼仪——风度与大气并存一、运筹帷幄的中餐礼仪1. 宴请接待的规格与邀约人员确定2. 中餐席位与人员座位安排3. 宴请接待中点菜的技巧与禁忌4. 就餐讲究与餐桌禁忌5. 如何在餐桌上彰显风度二、面面俱到的敬酒文化1. 把握好敬酒的时机,既体现尊重,又留下深刻印象2. 敬酒话术,彰显文化与素养3. 酒桌禁忌,你知道吗?三、源远流长的茶桌文化1. 对茶具的基本认知和准备2. 中国茶的常见种类和功效3. 中国茶礼的美妙传说4. 如何奉茶、持杯与续水情景模拟+现场演练:餐桌、茶桌礼仪 第三讲:干练之姿——接待人员的形象塑造案例1:中德企业的产品洽谈会,为何草草结束?学员思考+PK:为何德方人员会做出案例中的反应?案例2:同一位女性,她打造怎样的穿着可以在法庭上取得更大利益?案例3:中国最帅爷爷,你穿成谁,你在他人眼中就是谁。一、高端的商务形象打造1. 首应效应——眼球经济充斥全球2. 晕轮效应——让形象走在能力前3. 神奇的“55387”法则二、男/女士的面部修饰1. 男士修面:温文尔雅的亮点2. 女士淡妆:尊重和自尊的标志三、发型修饰1. 头发的整洁和长度要求2. 商务场合发型的选择3. 男、女士头发的美化四、接待人员的着装原则1. 需要低调的个性原则2. 全场和谐的搭配原则3. 终生实用的TPO原则实操演练:常见着装误区点评五、男性西装及领带礼仪1. 让你的西装不再像工装2. 西装与衬衫的搭配原则3. 西装纽扣的系法禁忌六、男性鞋袜的搭配与禁忌七、女性首饰、配饰、皮包的选择八、女性着装必备单品清单九、神秘的莫兰迪色——形象服饰色彩搭配案例:《还珠格格》V.S《延禧攻略》的配色和谐度案例:从《欢乐颂》中探寻得体着装的选择和误区学员互动+PK:大家一起来找茬本章内容落地实操:衣橱整理,找到属于你的专属穿着 第四讲:温文尔雅——仪态万方的接待方式一、接待中得体的肢体语言1. 各类手势的含义与禁忌2. 挺拔站姿彰显胸怀气质3. 沉稳坐姿体现风度内涵4. 愉快行姿表达内心能量5. 优雅蹲姿尽显文明礼貌视频观看+讲师示范+学员实操,一对一教练,并考核打分二、怡人表情语的合理运用1. 一个真诚适度的微笑会令我们收获什么2. 目光的合理运用1)目光注视的区域分别代表什么2)目光注视的时间与范围会带来什么影响案例:同一个表情中的三个隐藏深意,你读得懂吗?三、接待中如何用握手体现内涵修养1. 握手的由来你知道吗?2. 你真的会握手吗?3. 怎样握手更能表达友好、尊重、安全感四、接待中的介绍与自我介绍——令人印象深刻的密码1. 接待工作中,如何在陌生环境与贵宾做好破冰2. 自我介绍一定是一种双向奔赴3. 不同场合做介绍的要点与禁忌4. 自我介绍后,如何挖掘双方都感兴趣的话题本章内容落地:1. 揽镜自顾,学会更好的管理自我表情2. 修养提升,与同事对标,找到行为中的薄弱点 课程结束,学员分享与总结习惯养成,为自己制定一周、一个月、一年的礼仪养成计划。

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