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郭利娟:《跨部门沟通技巧》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 14255

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适用对象

全体员工

课程介绍

【课程背景】

日本经营之神松下幸之助说过“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”沟通是现代职业人士必备的能力,长期沟通不畅,会导致人际关系紧张、团队凝聚力差、运作效率低、管理成本增高等,将直接影响到企业目标的实现。有效顺畅的沟通能保障企业各项工作的正常运行,并有助于取得更高的业绩。

沟通从“心”开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的“心墙”。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者沟通能力的颠覆再造,推倒部门墙,迈向职业更大的成功!

【课程目标】

1.充分认识沟通以及沟通的意义,掌握沟通的核心原理; 

2.正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果;

3.破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念;

4.拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅;

5.建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗。

【课程时长】0.5-1天

【课程纲要】

第一部分  认知篇:沟通全方位解读

一、 沟通的重要性

1.职场的成功70%取决于沟通

2.管理者的沟通水平决定了其管理水平

二、沟通的类别

1.语言和非语言

2.正式和非正式

3.单向和双向

4.一对一和一对多

5.向上、向下、平级和斜向

三、沟通的三要素

1. 职场沟通的基本问题是心态

2. 职场沟通的基本原理是关心

3. 职场沟通的基本要求是主动

第二部分  方法篇:跨部门沟通要点

一、如何获得跨部门同事的好感

1. 用建言代替直言

2. 用提问代替断言

3. 让对方说出期望

4. 诉求共同的利益

5. 顾忌别人的自尊

二、如何获得其他部门的支持

1. 了解其他部门的业务及运作

2. 必要的时候给予支持和帮助

三、如何处理跨部门之间的争执

1. 先肯定对方,再表达不同意见

2. 不要直接指出对方的错误

3. 愿意认真考虑对方的建议

4. 永远准备承认自己的错误

5. 沟通中要学会妥协和退让

6. 减少工作中的交叉模糊地带

第三部分  实战篇:跨部门沟通的五项修炼

一、第一项修炼——望

1. 你不可不知的人性密码

2. 性格分析工具介绍

3. 不同性格特质分析

4. 用别人喜欢的方式与人沟通

二、第二项修炼——闻

1. 倾听的深层次意义

2. 倾听的五个层次

3. 倾听的实用技巧

三、第三项修炼——问

1. 提问的好处

2. 问题的类别与作用

3. 提问的技巧

四、第四项修炼——切

1. 攻城下,攻心上

3. 沟通之用心技巧

五、第五项修炼——说

1. 说的三个层级

2. 沟通中多讲三种话

课程总结:个人总结、行动学习式提炼与总结

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一、课程背景经营环境与管理形态在不停的变化,我们的企业经营与管理面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业管理者最重要的课题。靠什么能力来解决问题,逻辑思维是最重要的能力之一。金字塔原理是目前世界上公认的训练逻辑思维能力的最佳工具,对提升管理者与普通员工的思维能力与工作技能有着巨大的作用。它广泛应用于公文写作、商务表达呈现、问题分析与决策等众多领域。二、课程收益1.学习逻辑思维的基本概念、了解逻辑思维对工作与生活的具体意义2.掌握归纳和演绎、分析和综合以及从具体上升到抽象的思维技巧3.运用金字塔原理提升商务写作、表达与呈现的能力4.运用金字塔原理有效分析问题与解决问题三、课程特色辅导式培训模式,课程强调互动和练习,切实提高学员的知识、技能。案例丰富,练习紧密结合学员工作实际。四、适合对象高/中层管理人员、部门负责人五、时间安排2天(6小时/天)六、课程大纲第一部分  逻辑思维基本知识一、什么是逻辑思维传统的逻辑思维概念互联网时代的逻辑思维概念逻辑思维对于工作与生活的具体意义二、金字塔内部的结构1. 纵向关系2. 横向关系3. 序言的结构三、金字塔原理的三个法则1. MECE法则2.课堂练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解3.SCQA法则4.在演讲、写作等环节中做好“一鸣惊人式“的开场5.案例分享:利用SCQA描述解决当下关注的问题6.TOPS法则7.让你在表达、临场讲话、工作总结、工作报告时逻辑清晰、简明扼要四、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构1. 自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理2. 自下向上四步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结3. 运用四大原则来检查金字塔4. 用金字塔轻松构建逻辑思维导图第二部分  金字塔原理应用之商务写作技巧一、为什么商务写作要用金字塔原理预先归到金字塔结构中的思想更容易理解自上而下向读者灌输思想有助于清晰流畅地表达二、金字塔商务写作的整体特点先阐明主旨思想,再具体论述 如何阐明主旨性思想——序言 序言的写法:背景、冲突、问题、主旨性思想纵向关系——分层级说明与论述,上一层次的思想是下一层次思想的结论或概括横向关系——每一组的思想观点必须属于同一逻辑范畴并遵循一定的逻辑顺序 演绎关系的逻辑顺序归纳关系的逻辑顺序三. 如何用金字塔原理构建逻辑清晰、条理清楚的文章结构1. 第一步:画出主题方框2. 第二步:确定主要疑问3. 第三步:写出疑问的回答4. 第四步:写出背景5. 第五步:用疑问回答式对话的方式构建文章各层级的内容【实战练习】构建文章内容的金字塔结构 第三部分 金字塔原理应用之商务表达技巧一、成功商务表达的前提——提炼中心思想1. 避免用无思想的句子充当中心思想2. 如何提炼正确的中心思想确保思想的完全穷尽、相互独立演绎性思想与归纳性思想的概括要点二、成功商务表达的要领1. 结论先行2. 贯穿整体3. 言之有据4. 逻辑严密5. 不遗漏,不重叠6. 前呼后应三、即兴表达与演讲技巧1. 迅速突破心理恐惧2. 五秒钟构思你的核心观点3. 豹头、猪肚、凤尾的表达形式【实战演练】即兴表达演练第四部分  结构性思维在问题分析与解决中的应用一、结构性思维解决问题的三个步骤 ● 理解:隐形思维显性化 ● 重构:显性思维结构化 ● 呈现:结构思维形象化课堂练习:搭建解决问题的三级结构二、应用一:表达-有方案时,想清楚说明白 ● 描述问题定方向 ● 构思表达画结构 ● 形象表达做展示小组讨论:利用5W2H工作法描述问题小组练习:用SmartArt做结构性思考三、应用二:问题-无方案时,找方案说明白 ● 分析本质做假设 ● 分析原因做验证 ● 合适方式出结果小组练习:问五个问题找到答案四、应用三:共识-帮团队时,找方案说明白 ● 每人发言结构清晰 ● 统归发言分类梳理 ● 视觉呈现过程结果课程总结与分享 

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