郭利娟：《时间管理》

【课程背景】

现代管理学大师中的大师彼得•德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中指出：“认识你的时间，只要你肯，就是一条卓有成效之路。当前企业的部分管理者忙得披星戴月、晕头转向却发现管理没有任何成效。因此，很有必要好好审视一下自己的时间管理，审视一下自己在时间中的角色。不能管理好时间，就什么也不能管理。本课程从专业的角度诊断团队时间管理中的症结，洞悉其中要点，在交流中顿悟时间管理秘而不宣的策略与技巧，从而转换为技能。

【课程收益】

1、明确所辖部门时间成本与价值

2、应用优化利用和分配时间技巧

3、分析时间实际耗用和解决方法

4、掌握团队成员时间管理与控制 

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程形式】

以实例讲授为主，技巧点评、工具辅导、开放式讨论等

【课程对象】

各企事业单位员工

【课程大纲】

第一部分:时间的思考

一、认清自我现状

1.工作为什么忙乱；

2．时间失控的原因；

3．认识时间：什么对你最重要；

4．正确的时间观念。

二、为什么要进行时间管理

1．计算你的生命；

2．心理测试：时间观念；

3．你有多少可支配的时间。

三、珍惜时间的价值

1．无法管理时间，只能管理事物；

2．记录时间，诊断时间，管理时间。

第二部分：时间管理的方法

一、要事第一原则

1．规范你的大石头；

2．分清办事优先顺序；

3．忙人的告白。

案例分析

二、“二八”定律

1．效率与效能；

2．计算你的时间价值；

3．自检:您的时间价值多少；

4．如何处理低回报的活动；

5．花少时间见大功效。

三、四象限工作法

1．如何判断"重要"；

2．区分时间的重要性和紧迫性；

3．如何处理ABCD四类事务。

案例分析：轻重缓急的优先管理

四、工作计划法

1．有效目标的设定；

2．制定目标的SMART原则；

3．目标金字塔计划分解；

4．每天要事分配原则。

第三部分：时间管理利器

一、认识时间障碍

1.“事件”管理；

2.干扰对应的策略；

二、如何对付不速之客

1．识别不速之客；

2.如何对付不速之客。

三、学会说“no”

1.拒绝的学问；

2.减负法则，学会说“不”。

四、了解您的生产率周期

1．计算你的时间价值成本；

2．测试生物钟：做个最好的你；

3.有效利用你的生物钟。

案例讨论

第四部分：做时间的主人

一、如何改变旧的习惯

1．习惯的价值；

2.如何养成好的习惯；

3.帕金森定律；

4.简化工作；

5.省时之道。

二、做好工作中的时间管理

1. 六点优先工作制；  
2. 麦肯锡30秒电梯理论；     
3. 办公室美学；   
4. 莫法特休息法。

三、评估你的时间使用情况

1.了解自己使用时间状况；

2.实施、评估的方法。