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朱磊:打破部门壁垒——跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 1238

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适用对象

中高层干部、全体员工

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象中高层干部、全体员工

课程背景:

沟通是一门技术,更是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。

沟通从心开始!如何打破部门墙,重要的是打破部门墙后面的“心墙”,更重要的是打破自己的“心墙”——“和自己沟通”这一环节!如何认识自己、了解自己、定位自己?通过定职责——理流程——明体系——建文化,最终实现部门沟通的最高境界:不沟而通!相信本课程会有一个全新的视角给您答案!

 

课程模型

 

课程收益:

● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀;

● 通过演练培养学员的亲和力与沟通技巧;

● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果;

● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值;

● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念;

● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅;

● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗;

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象中高层干部、全体员工

课程方式讲解+引导+演练+点评+工具

课程特色课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%

课堂安排采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;

 

课程大纲

序:课前思考——沟通真的很难?

视频欣赏:《我是特种兵之火凤凰》片断

第一讲:别让不会沟通害了你——认识沟通

1. 人际沟通与成功

案例:黑人的愿望

2. 工作与沟通的关系

1)沟通的70/70定律

3. 沟通密码

案例:曾国藩的识人术

4. 沟通的七个要素

体验游戏:全员手工“做名牌”

 

第二讲:对症才能下药——跨部门沟通障碍成因

1. 跨部门沟通的障碍在哪?如何因应对策?

案例讨论:为何其他部门不愿配合我的工作沟通?

分组讨论:公司在在的跨部门沟通问题在哪?

2. 跨部门沟通不力“八宗罪”

 

第三讲:跨部门沟通冲突管理

1. 跨部门沟通现状

2. 跨部门沟通认知误区

3. 如何正确看待跨部门沟通冲突?

4. 跨部门冲突处理艺术

1)学会技巧性批评

2)五步曲线批评法实际演练

3)学会控制情绪

案例讨论:一个办公电话引发的风波

5. 冲突处理的五大方法

6. 跨部门冲突处理的六大原则

课堂案例讨论:这事我处理不了!

 

第四讲:打通部门沟通“任督二脉”

你看到“部门墙”了吗?

如何进行推墙运动?

一、文化沟通

1. 倡导良好的沟通文化

2. 大力推行内部客户服务文化

情境引导:谁是你的客户?

1)99+1=?100-1=?

2)树立“一切以结果说话”的文化

3. 机制沟通

1)建立畅通的信息沟通渠道及机制

案例分析:三星高效会议十大原则

4. 目标沟通

1)同在一个船上:制定共同的目标

5. 流程沟通

学员演练:从擦黑板中想到了什么?

1)运用ECRS分析法,对管理及操作流程进行优化

案例赏析:三次印象深刻的拜访

2)不同公司的流程的五个定位方向

6. 执行沟通

1)跨部门流程沟通的三个方向

课堂讨论:如何向九段秘书学习沟通执行

2)结果第一,理由第二

3)推行执行的五字方针:跳、叫、闹、报、好

4)民主生活会:优化横向沟通

课堂案例研讨:为何项目的要求执行事项总做不到位?

7.  巧妙沟通

1)巧妙沟通技巧五法——“甜、酸、苦、辣、咸”法

2)“甜”:真诚友善、创造氛围——用赞美过渡搭桥

3)直接赞美法、间接称赞法、形象类比法、名人效应法、

4)夸张赞美法、真诚亲切法、成果分享法

a“酸”:侧面激将、激发斗志:情境引导——你做给我看?

b“苦”:直言后果、呈报上级

c“辣”:单刀直入、直面问题

d“咸”:相互协作、温馨融洽——给沟通加点“味”

案例剖析:一次艰难的加班任务安排

8. 个性沟通

1)DISC性格分析在沟通中的运用

2)推行团队活动,拉近彼此距离

课堂讨论:有哪些方法可以接近大家的距离?

3)个性分析:因人而异采用不同沟通方法

案例演练:这个沟通会要怎么开?

9. 制度沟通

1)制度面前人人平等

案例剖析:一张辞职单引发的思考

2)维护制度

3)领导表率

10. 利害沟通

1)分工分权也要分利

案例剖析:金星公司的绩效考核模板探析

11. 距离沟通:办公距离短缩化、办公区域合并化

 

第五讲:学会沟通助您成功!

一、学会和自己沟通

1. 引领价值:你自己的工作目的是什么?

2. 放大格局

3. 停止抱怨:抱怨是毒药!

4. 结果至上:所有的一切都和我有关

二、跨部门沟通的五个准则

三、沟通的最高境界:做好自己,管好团队,减少沟通!

大型体验游戏:你该如何出牌?这是关于团队共赢的体验游戏!

1. 宣布游戏规则

2. 将学员分成两队

3. 双方轮流出牌,根据出牌情况获取积分

4. 游戏总结:两队积分汇总,并分析:谁赢了?

5. 心灵引导:关闭灯光,播放音乐,串词引导

5. 学员感悟,触发思考,相互传导,自愿分享

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• 朱磊:从精兵到强将——打造“三头六臂“班组长
课程时间:2天,6小时/天课程对象:班组长、储备干部课程背景:您的企业有没这样的困惑:1. 班组执行:目标指令不能有效推行,而是相互推诿拖拉?2. 班组管控:工作效率低下问题高发,变得如同一团乱麻?3. 班组文化:内部沟通不好协作很差,感觉宛如一盘散沙?……一个社会要稳定则家庭必须稳定!如果说家庭是社会的“细胞”,那么“班组”就是企业的细胞。班组作为公司最小的“作战单元”,承担着公司“一线作战“的艰巨任务,但“麻雀虽小,五脏俱全”,同时承担着“承上启下、承前启后、承点启面”的无可取代作用!一个企业要做大、做强,归根结底还是要靠人才!班组的素质直接决定企业的素质!正所谓班组强则企业强,班组弱则企业弱!新经济形势下,企业间的竞争日趋激烈,在客户不断要求“高质量、低成本、快交期”的背景下,同步相较努力打拼开拓市场的“外求”,提升管理技能改善管理品质的“内求“相对就要容易得多!而我们有些班组干部是“火线提拔、火线入党”,并未经过系统训练,亟待提升自身素养,须知“造物先造人”,制造产品之前,培养人才为先!只有“人“对了,我们的”事“才会好!课程模型: 课程收益:● 做好班头:明确角色认知和工作定位,更好做好本职工作● 做对教头:掌握员工培养及辅导方法,为班组成长培养人才● 练好锄头:初步具备发现问题分析问题对策问题预防问题能力● 六大能力:掌握目标管理、工作执行、时间管理、职场沟通、6S提升及团队协作能力 课程时间:2天,6小时/天课程对象:班组长、储备干部课程方式:启发式、教练式、工具式、互动式、小组讨论、管理游戏、视频教学 课程大纲第一讲:做好班头——班组长角色认知与定位视频:这是一个变化的世界,你准备好了吗?一、班组长的角色认知课堂讨论:家族关系中我们应承担的责任和义务1. 看图发表:在这个图画中你看到了什么?为什么不同?2. 基础认知:何为班组、班组长?3. 两个关心:关心员工的工作和生活4. 四个立场:班组长对经营层、领导层、同事、下属的立场案例分析:我们到底要扮演什么样的角色?5. 四个作用:顶天接地、天地人和、兵头将尾、现场之王6. 五个思维:经营者思维、领导者思维、合作者思维…..7. 八个角色:规划者、领导者、执行者、教练者…视频讨论:修女也疯狂片断二、班组长的工作定位1. 何为管理:什么是管理?2. 三大核心:管理的三大核心3. 八大定位:班组长八大工作定位4. 避免误区:班组长的四大误区三、班组长的职业素养1. 五个阶段:每个班组长都要经历的阶段2. 能力素养1)五懂(技术/管理/人情/改善/成长)2)职业化观念:你为什么而工作?3. 如何确立工作远景:个人远景VS公司远景4. 如何确立工作价值观:个人价值观VS公司价值观5. 引领下属:如何让下属“服”你的六个方法 第二讲:做对教头——员工培育与有效辅导一、造物先“造”人,训练才有素案例讨论:中国女排是如何崛起的?二、员工培养的六大难处三、做教练型上司=1. 从关注“事”到关注“人”2. 用问题解决“问题”3. 从关注员工的“过去”到关注员工的未来四、人才培育的三种方法五、人才培育的六种补充形式1. OPL2. 轮岗3. 多能4. 会议5. 读书会6. 测评六、员工辅导1. 员工辅导四步骤2. 员工辅导的三大工具及演练七、五步教学法1. PESOS:技能型辅导2. GROWT:态度型辅导 第三讲:练好锄头——员工培育与有效辅导小组讨论:每人列举一个目前工作中存在的问题1. 定义问题:定义问题的八个维度2. 分析问题:三大工具运用及演练3. 对策问题:5W2H2R方法4. 决策实施:决策矩阵运用5. 预防问题:解决问题的最高境界是预防问题!小组练习:学员按课堂流程工具表,将自己所列问题进行模拟解决! 第四讲:目标至上——工作目标计划能力一、目标管理的沿革案例:老王2018年个人目标规划二、公司目标分类及重点三、目标管理的SMART原则四、目标VS计划的关联五、计划制定的五个步骤六、计划制定工具:OPDCA范例及演练七、计划执行的六个步骤1. 充分沟通2. 日常管理3. 监督检查4. 总结评估5. 改进完善6. 奖惩兑现 第五讲:业绩为王——日常工作执行能力一、执行概念:何为执行力?视频欣赏:何为狼性执行力?二、四维执行力打造1. 主动执行——打造个人执行力1)管理目标:哈佛大学的目标调研2)管理自己:管理心中的天使和魔鬼3)管理责任:只有负起责任才能承担更大责任!案例:100多年前的纸团4)管理时间:时间的四象限管理+二八管理+ABC管理讨论:帮助翠花出出主意?2. 拉动执行——打造团队执行力1)打造团队执行力的八个重点2)“五会三结合”提升团队执行3)推动执行——打造机制执行力a由“廉政公署”及“环保风暴”所想到的…b管理铁三角在管理中运用案例讨论:一家日本企业的车辆管理机制c机制的分类案例剖析:丢失的相机d常见的五种管理执行机制3. 文化执行——打造文化执行力1)文化执行的五个维度 第六讲:学会激励——快马还须一鞭1. 激励理论:四大激励理论阐述故事分享:学会给员工夹红烧肉2. 激励类别:激励的两个类别和两种性质3. 有效激励的19把飞刀4. 6种激励技巧5. 团队列名:非物质激励方法脑力激荡 第七讲:有沟才通——高效职场沟通1. 沟通认知:沟通概念2. 沟通的三大理论1)梅奥理论2)梅拉宾公式3)漏斗理论3. 沟通八个要素4. 沟通工具运用及演练麦肯锡电梯沟通法1)金字塔沟通法5. 向上沟1)让上级支持你的五个方法案例剖析:总经理的任务2)和上级沟通的四个技巧七个注意6. 平行沟通1)善用六个技巧和同事沟通7. 向下沟通1)和下属沟通的九大技巧案例剖析:如何安排这个棘手的加班任务?8. 跨部门沟通1)五大要领和十大方法 第八讲:6S管理——打造清洁职场1. 6S的发展沿革2. 6S管理对现代企业的意义3. 最新拓展:从6S=>9S4. 6S的基本概念5. 6S的具体推进方法6. 6S的管理实施手册7. 成功企业实施范例图示 第九讲:凝心聚力——有效团队协作1. 认识团队:何为团队2. 优秀团队的六个指标3. 团队建设的经典5P理论4. 团队建设的六个步骤5. 打造团队精神的八个法宝6. 高效团队协作12条军规7. 团队有效协作的四重境界8. 大型团队体验游戏:你出什么牌?1)将小组成员分成A/B两组2)选出临时组长、传令官3)宣布游戏规则4)游戏PK进行5)游戏结果讨论6)情境引导(音乐/串词)7)学员感悟发言
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课程时间:2天,6小时/天课程对象:中基层干部课程背景:为什么年初的计划到了年底总是打折?为什么交待的工作执行结果总不尽如人意?为什么员工做事总是拖延?一句话:没有执行力,就没有竞争力!“一流的战略三流的执行”永远干不过“三流的战略一流的执行”!现如今,拖延已经成为一种流行病! 康熙皇帝8岁登基、14岁亲政,16岁就除鳌拜, 20岁既迎战吴三桂为首的三藩,经过八年的奋战,一举平定了战乱,维护了统一!这中间靠什么?靠的是流程、制度!企业经营成功=30%战略+70%的团队执行!对员工来说,执行力是个人完成工作任务的保障;对干部来说,执行力是团队业绩的保障;对公司来说,执行力是企业经营成功的保障!很多时候,公司的战略目标、流程制度,都是写在纸上、挂在墙上、停在嘴上!《狼图腾》告诉我们:一个“羊”性的企业是没法生在的!商场如战场,如果将来只剩一类企业能生在,那只有“狼性”企业才能生存下来!企业要在未来的剧烈市场竞争中有一席之地,从员工个人层面到团队层面、再到企业层面,必须要提升执行能力! 课程模型: 课程收益:● 充分认知何为团队执行力及执行结果的四大标准;● 剖析团队执行力缺失的九大原因及识清执行力四大假象;● 明确提升团队执行力的九个方法,更好地推动任务执行完成;●“破除阻力”打造个人执行力:掌握管理自我提升破解个人执行力难题的路径;●“设立拉力”打造团队执行力:明确以团队力量拉动执行提升团队执行结果的方法;●“形成合力”打造机制执行力:引导建立相应管理机制如全面经营管理预算、员工激励机制来引导执行效果;●“建立引力”打造文化执行力:清楚以文化为导引的执行力即“如何对事、如何待人”的原理和实际指引方向、操作步骤,实现高效执行的优良企业文化! 课程工具:一、课前/课中辅助工具:1. 个人执行能力测试表2. OGSM——T工作管理表3. 5W2H沟通查检表4. YCYA承诺表5. OPDCA日/周工作管理表6. 经营预算管理表7. 绩效考核模板二、课后行为落地工具规划(商议):1. 微信群21天践行修炼(内容另拟);2. 周/日工作管理表(OPDCA管理计划表) 课程时间:2天,6小时/天课程对象:中基层干部课程方式:讲解+引导+演练+团队共创+点评+工具课程特色:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,团队共创20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后微信修炼及行为落地。 课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制; 课程大纲课前思考:1. 学学历史:蜀鄙二僧启示录2. 视频导入:《狼图腾》3. 考考自己:计划=结果?第一讲:什么是团队执行力?1. 团队建设2. 企业经营成功的秘诀案例讨论:从中国合伙人到疯狂英语3. 执行、执行力、团队执行力的区别案例讨论:从动物世界看团队执行4. 业家说团队执行力:韦尔厅/柳传志经典总结精彩视频:《南极大冒险》完美的团队课堂趣味小测试:你的执行能力5. 执行力就是做结果!6. 做结果的四大原则1)客户原则2)交换原则3)检查原则4)效益原则7. 不同组织层级的执行力重点 第二讲:团队执行力缺失原因剖析及四大假象一、员工和公司执行难题1. 团队共创/分组讨论二、团队执行力缺失九大原因三、执行问题五大诊断方法1. 有没有?2. 懂不懂?3. 会不会?4. 愿不愿?5. 查不查?四、团队执行力四个假象1. 态度≠结果案例讨论:加班风波2. 职责≠结果3. 任务≠结果案例:周总的任务4. 借口≠结果案例:西点成功的秘诀管理工具:OGSM-T管理系统课堂演练:制定部门月度工作计划 第三讲:提高团队执行力的九大利器团队共创:针对公司执行问题根据各组受领任务,整理解决思路并分组发表,全班投票表决通过并形成最终共识、展示;一、提高团队执行力的九大方法1. 正文化案例分析:总经理的厂服1)领导者做好表率的方法2. 激动力情境引导:背石头VS背金子3. 理流程案例讨论:康熙皇帝主政4. 定制度5. 明职责课堂案例:猴子管理法则6. 培员工案例讨论:华为和宝洁7. 严奖惩视频参考:新加坡鞭刑1)有德有才破格重用2)有德无才培养使用3)无德有才限制使用4)无德无才坚决不用!8. 勤沟通工具演练:5W2H法9. 定PK二、有效的结果管理工具: YCYA承诺管理系统Y:Yes,明确做出结果承诺C:Check,检查过程和结果,进行监督和检查Y:第二个Yes,明确汇报结果完成情况A:Award,根据检查结果做出奖惩游戏互动:领袖责任 第四讲:打造超级团队执行力一、人心篇:打造个人执行力1.认识自己1)JohariWindowns理论情境引导:魔鬼和天使2. 停止抱怨情境模拟:没有抱怨的约会3. 管理自己斯坦夫大学的糖果试验案例剖析:重庆谈判4. 停止拖延5. 做好自己情境引导:改变世界还是改变自己?6. 打造个人执行力的七个方法.二、人性篇:打造团队执行力1.“五会”法的实际运用2.“四榜”法的实际运用3. 目标管理“三级三实”法4. 执行结果“三结合”法课堂工具:a日工作管理——OPDCAb每周6件事——周工作管理c月度工作总结三、人欲篇:打造机制执行力1. 机制执行力的三条线1)守住底线:个人执行力+团队执行力2)不碰黄线案例剖析:销售经理的烦恼任何既定事实的管理都是无效管理!控制好每一个过程才是有效的绩效管理!案例演示:全面经营管理预算制1)毛利=产值-(材料+人工+费用)2)先预后算、算了再用3)事前预算,事中控制,事后改善4)考核要项:预算达成率+预算改善率5)经营成果:事先预知、过程可控、事后改进工具:经营预算管理流程系列表单、管理制度3)不触高压线!2. 让业绩说话,人人都是经营者!以业绩为标尺实现自动升职、自动加薪!1)薪酬绩效系统2)常见薪酬绩效模式的不足案例讨论:餐厅服务员变革课堂讨论:唐僧师徒的马斯洛层次3)价格=价值?创新型薪酬绩效模式(PVS):价值和价格关系剖析4)如何破解绩效魔咒?创新型绩效模式:PVS模式介绍a价格如何匹配价值?b公司要的是价值:销售价值、产值价值、品质价值…c员工需要的是价格:基本工资+奖金+加班费….d实施方向:改善提案式、工资包式、项目小组式、阿米巴模式介绍e不同阶层员工的PVS薪酬绩效激励模式f绩效激励效果最佳化的“独孤七剑”四、人宇篇:打造文化执行力1. 文化执行力?2. 文化执行力建设的“五范”1)价值的典范2)领导的垂范3)流程的规范4)机制的防范5)榜样的示范3. 四位一体的执行力1)个人执行力——主动执行2)团队执行力——拉动执行3)机制执行力——推动执行4)文化执行力——自动执行4. 建立企业经营管理执行的“自动驾驶”模式

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