一、课程简介
跨部门协作问题是大多数企业都会关注的普遍性难题。看上去是简单的沟通问题,但背后往往是一系列的管理问题,所以单纯学习知识和技能是不够的,需要公司协作部门一起参与工作坊才能更好的建立信任,形成共识,从而真正解决协作问题。
本课程聚焦跨部门沟通的理念和技能,从实际出发,系统的从跨部门沟通的原理,跨部门沟通的冲突处理,跨部门沟通信任建立,全方位提升员工的跨部门协作技能,从而快速成长为卓越的职场人士。
二、课程收益
1, 帮助学员建立对人与人沟通深度全面的认知
2, 学会分析跨部门沟通的原因和对策
3, 掌握在职场环境下如何有技巧的处理冲突
4, 通过沟通冰山模型,能够分析出沟通双方的内在理念
5, 在进行跨部门沟通时,能够应用正确的听看说等沟通基础技能
6, 遭遇跨部门沟通困境时,能分析跨部门沟通的原因并制定策略
三、课程亮点
1, 告别碎片化,清单化,零散知识拼凑学习,基于多年管理实践经验,结合精选经典管理理论,形成完整的管理逻辑和体系学习
2, 建构式学习设计,引导式授课+案例式情境+游戏化教学,不说教,调动学员旧知,激发参与,主动思考,形成更好的体验,让学员更自信的践行所学。
3, 讲师会根据企业现状,面临挑战,对课程进行微调,使之更有针对性,做到定制化培训,让学员更有代入感,让企业培训效果更大
四、教学要求
针对学员: 团队管理者 建议人数: 60人以内
课程时长: 12小时 场地需求: 可以分组
五、课程内容
第一章:正确认知跨部门协作
课程内容 章节目标
1. 为什么团队协作重要且困难
2. 团队协作的五大障碍
缺乏信任 —— 建立信任
惧怕冲突 —— 坦诚沟通
欠缺投入 —— 团队共创
逃避责任 —— 担责文化
无视结果 —— 分析复盘
体验活动:团队沟通与协作游戏 通过团队协作五大障碍的故事引入,通过团队协作的游戏体验,为后续学习打好基础。
第二章:说清楚听明白问透彻
课程内容 章节目标
一、倾听与观察
1,有效倾听的10中典型行为
2,思考,为什么我们不能耐心倾听?
3,听透对方的冰山
视频案例:别对我撒谎
1,通过微表情判断对方意图
2,通过语音语调了解对方心思
3,通过肢体动作发现对方秘密
小组讨论:哪个是真的?
二、回应与提问
1,鼓励性回应与阶段性总结
2,同理心积极关注
3,事实类澄清提问
小组练习:讲出你的故事
三、逻辑表达技巧
案例讨论:下属的报告
1,金字塔原理概述
结论先行:如何提炼结论?
上下对应:自上而下和自下而上
分类清楚:MECE分类原则
逻辑推进:常见的逻辑结构
2,标准逻辑表达句式
小组练习:介绍你的部门职责
掌握沟通中最核心的倾听,提问,表达三板斧,虽然基础,但绝不容忽视。
第三章:挖掘协作冰山底层信息
课程内容 章节目标
一、情绪冰山模型
1,发现自己的防御模式
指责型
讨好型
超理智
打岔型
一致性
某个环境的群体雕塑
冲突双方的姿态舞蹈
2,信念与价值观
信念产生的来源
警惕不合理信念:不就是 就应该 不可能 全都是
信念冲突的两个原则
职场常见分歧信念梳理
3,关注诉求和需求
诉求:对外界的要求
需求:自己希望获得的根本利益
职场分歧常见需求一览
4,冰山模型分析应用
画出双冰山模型
分析冰山后的障碍 沟通困境往往不是话术和技巧的问题,更多源自于内在模式和信念的差异,不能看到对方需要,所以本章就是让学员洞察自我,理解他人,能客观理性的分析跨部门协作的真正焦点。
第四章:高难度谈话化解分歧
课程内容 章节目标
一、一致性沟通
1,分歧的三种类型
2,不伤人也不伤己的原则
3,倾听是基础
4,情绪是关键
小组讨论:冲突沟通案例分析
二、分歧的AMBR沟通法
1,明确正确的沟通目标
并非争论对错
关注长远结果
抛开小我干扰
2,摆正沟通心态
红绿三角转换
把对方当正常人
避免被害妄想
3,多说事实和感受
负面评价的危害
负面想法多半错误
4,给与积极反馈
坦诚的认可、
理解对方的难处
感谢并非示弱
道歉的五个原则
5,袒露彼此需求
坦诚分享自己的需要
尝试确认对方需要
尊重需要忽略诉求
6,提出双赢请求
为什么不肯双赢?
请求的原则
拒绝的方法
小组讨论:分歧沟通案例的更新
协作中最难的是化解冲突和分歧,过程中遍地是雷,本章帮助学员避坑建桥,大幅度降低分歧程度,增加共识概率。
第五章:建立团队间信任关系
课程内容 章节目标
一,信任的价值
避免组织信任税
信任的定义与误区
小组练习:你最信任的人是谁?
二,信任的四大维度
坦诚与守信
小组活动:说出独有事件
尊重与共赢
小组活动:红黑博弈
能力与资源
成果与口碑
小组分析:成果期待列表
最快获得信任的方式与最快失去信任的方式
小组练习:信任网格工具
三,建立彼此信任的四个习惯
发现并认可他人能力
铭记并感谢他人贡献
觉察并庆祝团队成果
坦诚并道歉所犯错误
四,建立团队信任的方法
信息透明,强化交流
了解需求,寻求共赢
发掘能力,给与机会
表达期许,宣传成果 信任是协作的基础,长时间的协作不畅必定对信任有极大伤害,所以重建协作必须修复信任,本章讲授建立信任的方法,尤其是部门和部门之间的信任关系。
第六章:清除协作隐患和障碍
课程内容 章节目标
一、跨部门问题分析
1,聚焦具体的问题
2,拆解问题背后的所有因子
3,找出需要改进的维度
4,确定改进行动方案
二、明确改进计划
1,确定RICA分工
2,制定甘特图
3,对搁置问题制定临时应对策略
4,定期庆祝与复盘
三、萃取内容的应用
1,把干货变为理论
顺口溜法;排比法;系统图法;隐喻图法
2,思考传播方式
手册;微课;授课;流程优化;制度改进
3,不断更新与完善
小组活动:案例萃取模拟 借助问题分析的工具,快速的找出现有部门协作问题中的流程和职责的问题,搭建起协作的坚固桥梁,让协作不再依赖个人的沟通和心态。
六、课程体系介绍
周海博 中层管理心理学专家
曾任中国IT教育第一品牌北大青鸟教育 大区经理
曾任高端百货连锁佼佼者中国春天百货集团 培训总监
曾任全球最大的P2P公司宜信投资 领导力培训专家
上海财经大学财务总监班特聘领导力讲师、北京大学、
清华大学、中山大学等多所高校MBA/EMBA/EDP班课程特约讲师