有效控制监督方法提升管理效率的策略解析

控制监督方法在管理中的重要性

在现代企业管理中，控制监督方法是确保组织有效运作的重要手段。随着经济的不断发展与变化，企业面临的挑战与机遇也在不断增加。管理者必须具备科学的管理能力，以应对这些变化。MTP（Management Training Program）管理培训计划，作为一套经典的管理培训体系，强调了控制监督方法在管理实践中的重要性。本文将结合MTP的培训课程内容，深入探讨控制监督方法的内涵及其在企业管理中的应用。

大山：《目标制定与计划执行》

【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划，又称：管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代，为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版，日臻完善，成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止，全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行，省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主，而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈，而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点，这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、建立工作管理科学精神的概念，以及如何将此精神带入计划与执行当中。2、学会工作中控制监督以及发现问题的方法技巧。【课程特色】架构清晰、严谨：所有内容前后贯穿、相互辉映，绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整：让学员一窥管理全貌，一次性建立管理上的概念，学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿：每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述，打通思路，引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富：此课程理论结合实际，实战性强，每年培训两千课时以上，历经千锤百炼，备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】第一章 计划与执行沙盘游戏：资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第二章 控制与问题发现沙盘游戏：按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到

大山 培训咨询

一、MTP管理培训背景

MTP管理培训计划始于1950年代，旨在提高企业管理水平。这一培训体系经过多次改版，逐渐发展成为全球范围内广泛认可的管理培训方案。至今，已有数百万管理者通过MTP课程的学习，掌握了实战性的管理技能。这些技能的掌握，不仅推动了欧美、日经济的快速发展，也为全球其他地区的管理者提供了宝贵的经验。

二、控制监督方法的定义及重要性

控制监督方法是企业在日常管理中不可或缺的一部分。其主要目的是确保组织的目标能够顺利实现，并在过程中及时发现和解决问题。控制监督通常包括以下几个方面：

• 事前控制：在活动开始之前，制定明确的计划和目标，以确保资源的合理配置。
• 事中控制：在活动进行中，持续监测进展情况，及时调整计划以应对变化。
• 事后控制：在活动结束后，进行评估与总结，以便为未来的管理提供参考。

通过有效的控制监督，管理者能够及时发现问题，采取相应措施，从而提高组织的整体效率和效益。

三、控制监督方法的实施步骤

在MTP培训课程中，管理者将学习到控制监督方法的具体实施步骤，这些步骤有助于提高管理者在实际工作中的操作能力：

• 目标明确：在实施控制之前，首先需要设定清晰的目标，以便在执行过程中有明确的方向。
• 事实分析：通过收集和分析相关数据，了解当前的实际情况，为决策提供依据。
• 决策判断：在充分了解事实的基础上，做出合理的判断和决策，确保资源的有效利用。
• 拟定方案：根据决策结果，制定具体的实施方案，并明确各项任务的责任人。

四、控制监督的原则

在进行控制监督时，管理者需要遵循一定的原则，以确保控制活动的有效性：

• 适度控制：控制应该适度，既不能过度干预员工的工作，也不能放任自流。
• 灵活应变：控制方法应根据实际情况灵活调整，以适应不断变化的外部环境。
• 沟通协作：有效的沟通是控制监督的重要保证，管理者需要与员工保持良好的沟通。

五、如何发现问题

发现问题是控制监督的关键环节。通过强化问题意识，管理者可以更敏锐地察觉到潜在的问题，并及时采取措施。MTP培训中强调了以下几种发现问题的方法：

• 三问法：通过提出“发生了什么？”“为什么会发生？”和“如何改进？”这三问，帮助管理者深入分析问题。
• 六到法：即关注到“人、事、时、地、物、法”，从多个维度分析问题的根源。

六、控制监督的实践案例

在MTP培训过程中，学员们通过案例分析和沙盘游戏，亲身体验控制监督方法的实际应用。例如，在“资源竞赛”的沙盘游戏中，学员们需要合理分配资源，以实现团队目标。在这个过程中，学员们不仅能够体验到控制监督的具体操作，还能深刻理解其对团队绩效的影响。

七、总结

控制监督方法是现代企业管理中不可或缺的组成部分。通过MTP管理培训，管理者能够掌握科学的控制监督方法，从而提高组织的管理水平。在实际工作中，管理者应积极应用所学知识，灵活调整控制策略，以应对复杂多变的市场环境。只有这样，企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。

通过不断学习和实践，管理者能够在控制监督方面不断提升自身能力，进而推动企业的持续发展。无论是在事前、事中还是事后，控制监督方法的有效实施都将为企业管理带来显著的成效。