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掌握控制与问题发现的关键技巧提升团队效率

2025-01-13 04:36:33
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控制与问题发现

控制与问题发现:MTP管理培训的重要组成部分

在现代企业管理中,如何有效地控制过程与发现潜在问题,成为管理者必须掌握的重要技能。随着企业规模的扩大与复杂性的增加,单纯依靠经验和直觉已无法满足管理的需求。MTP(Management Training Program)管理培训项目,正是为此而设计,帮助管理者在实践中提升管理能力,尤其是在控制与问题发现的方面。

【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划,又称:管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、全面、系统的学习管理上所应具备的知识、技巧与认知观念2、在工作上充分发挥管理职能,做好承上启下的工作,带动企业整体效能发挥3、学习后与学习前明显比较出在管理知识和能力上的成长,看得出经理人管理素质的提升【课程特色】架构清晰、严谨:所有内容前后贯穿、相互辉映,绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整:让学员一窥管理全貌,一次性建立管理上的概念,学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿:每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述,打通思路,引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富:此课程理论结合实际,实战性强,每年培训两千课时以上,历经千锤百炼,备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一章 管理角色认知一、管理的意义什么是管理?目标——明确的目标是管理的起点资源——厘清、整合、运用资源有效——做对的事情,把事情做对二、管理的角色与功能案例:管理者的烦恼承上启下案例:你懂你的老板吗?案例:推不动的同事角色转变职责转变方法与想法的转变能力转变三、内外兼修、道术合一内外兼修外——方法、技巧、工具内——心态、观念、认知转换专家心态四、管理者应具备的态度建立工作的使命感决心——上级的决心带给员工信心改善意识责任意识案例:没有责任感的年轻人效能意识掌握原理原则——知其然,知其所以然第二章 有效发挥组织效能沙盘游戏:迷你企业一、组织的形成目标架构分工协作二、原则一:主动协调沟通案例:一项新任务目的内涵做法三、原则二:职务的认知意义目的做法四、原则三:授权的运用讨论:平时工作忙不忙?授权的意义及好处授权不足的原因授权的层次授权的原则第三章 计划与执行沙盘游戏:资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第四章 控制与问题发现沙盘游戏:按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到第五章 下属培养一、水涨船高1、为什么缺乏对员工的培养/指导2、建立员工培养的意识二、人才培养的途径1、人力训练的基本架构2、如何协助员工成长三、掌握培养的要点1、冰山理论2、教导和培养下属的四个阶段四、OJT的运用沙盘游戏:T字教导工作指导的步骤新员工的引导创造团队学习的氛围灵活运用各种机会第六章 组织沟通一、沟通的渠道与影响1、沟通的渠道2、善用沟通渠道3、沟通的影响二、克服沟通障碍1、克服对上、下及其他沟通障碍2、善用问话的技巧三、表达应掌握的原则1、企业内沟通的准则表达的原则四、用心倾听听的层次没有听的原因倾听时应注意什么有效倾听的三个R第七章 员工激励一、改善员工行为1、改善行为2、行为的产生3、如何影响员工二、掌握员工需求1、Maslow2、了解员工的需求3、不同层次需求的激励4、管理作为与需求层次测试三、激励时应注意的原则1、赏罚有据2、不掉入公平的陷阱四、赞美与责备1、赞美原则运用2、责备时注意事项3、三明治责备发五、启发员工的正确态度1、态度的性质2、态度的特点3、如何启发正确态度的方法第八章 管理迈向领导一、道与术卓越的管理就是领导二、MTP管理良方1、Mind层面2、Task层面3、People层面三、活学活用1、心与力2、管理良方综合运用3、531行为改善
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一、控制的本质与重要性

控制是管理过程中的重要环节,其本质在于确保组织朝着既定目标前进。控制可以分为事前控制、事中控制和事后控制:

  • 事前控制:在项目开始之前,制定明确的目标与计划,确保资源的合理配置。
  • 事中控制:在执行过程中,实时监测进展,确保工作按照预定计划进行。
  • 事后控制:在任务完成后,进行总结与分析,评估目标的达成情况,从中吸取经验教训。

通过有效的控制,管理者能够及时发现偏差,采取纠正措施,确保目标的实现。此外,控制还可以提升团队的执行力和士气,使员工明确自己的职责与目标。

二、控制的方法与原则

在控制过程中,管理者需要掌握有效的方法和原则,以确保控制的有效性:

  • 工作监督的意义:监督不仅是管理者对下属的管理方式,更是对整体工作进度与质量的把控。
  • 工作监督的方法:包括定期检查、数据分析、反馈沟通等,帮助管理者及时掌握工作状态。
  • 控制的原则:控制不是为了限制员工的自由,而是为了引导他们朝着正确的方向前进。

关键在于,管理者应当根据实际情况灵活运用各种控制方法,避免过度控制导致员工的抵触情绪。

三、问题发现的必要性

在控制过程中,发现问题是管理者的重要职责。问题的出现往往意味着潜在的风险,及时发现并解决问题可以避免更大的损失。

  • 强化问题意识:管理者需要时刻保持敏锐的观察力,对工作中的细节保持关注,及时发现异常情况。
  • 克服发现问题的障碍:管理者应当鼓励下属提出问题,创造开放的沟通环境,以便及时反馈信息。
  • 三问六到:通过不断提问和深入分析,帮助团队更好地理解问题的本质,从而找到有效的解决方案。

四、MTP课程在控制与问题发现中的应用

MTP管理培训课程通过案例分析与沙盘游戏的方式,使学员能够在实际操作中掌握控制与问题发现的技巧。例如,在“按摩传数”的沙盘游戏中,学员们可以模拟企业管理中的各种情况,通过实践学习如何进行有效的控制和问题发现。

课程中,学员们不仅学习了控制的理论知识,更通过实际案例,了解了如何在复杂的工作环境中进行有效的监督与反馈。这种实战性的训练,让学员们能够将学到的知识迅速应用于工作中,提升管理效能。

五、有效的控制与问题发现对企业的影响

有效的控制与问题发现,不仅可以提升企业的管理水平,更能优化资源配置,降低运营成本。通过科学的管理,企业能够实现以下目标:

  • 提升员工的执行力:清晰的目标与有效的反馈机制,使员工能够更好地理解自己的职责。
  • 增强团队的凝聚力:通过透明的沟通与问题反馈机制,团队成员之间的信任感与协作能力提高。
  • 促进企业的持续改进:通过定期的总结与评估,企业能够不断优化管理流程,提升整体效能。

六、总结

在现代企业管理中,控制与问题发现是管理者必备的技能。通过MTP管理培训,管理者能够系统地掌握相关知识与技巧,提升自身的管理能力。在不断变化的市场环境中,只有具备灵活的控制能力与敏锐的问题发现意识,才能确保企业的健康发展。

因此,对于企业中层管理者而言,参与MTP管理培训,不仅是提升个人能力的机会,更是推动企业整体管理水平提升的重要举措。通过有效的控制与问题发现,企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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