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提升效率的计划与执行技巧分享

2025-01-13 04:42:30
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计划与执行

计划与执行:全面提升管理能力的关键

在现代企业管理中,计划与执行是两个不可或缺的重要环节。如何将科学的管理理念转化为实际的执行效果,是每位管理者需要面对的挑战。MTP(Management Training Program)管理培训计划,作为一套经典的管理培训体系,为企业中层管理人员提供了全面、系统的知识和技能,帮助他们在实际工作中有效地进行计划与执行。

【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划,又称:管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、全面、系统的学习管理上所应具备的知识、技巧与认知观念2、在工作上充分发挥管理职能,做好承上启下的工作,带动企业整体效能发挥3、学习后与学习前明显比较出在管理知识和能力上的成长,看得出经理人管理素质的提升【课程特色】架构清晰、严谨:所有内容前后贯穿、相互辉映,绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整:让学员一窥管理全貌,一次性建立管理上的概念,学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿:每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述,打通思路,引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富:此课程理论结合实际,实战性强,每年培训两千课时以上,历经千锤百炼,备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一章 管理角色认知一、管理的意义什么是管理?目标——明确的目标是管理的起点资源——厘清、整合、运用资源有效——做对的事情,把事情做对二、管理的角色与功能案例:管理者的烦恼承上启下案例:你懂你的老板吗?案例:推不动的同事角色转变职责转变方法与想法的转变能力转变三、内外兼修、道术合一内外兼修外——方法、技巧、工具内——心态、观念、认知转换专家心态四、管理者应具备的态度建立工作的使命感决心——上级的决心带给员工信心改善意识责任意识案例:没有责任感的年轻人效能意识掌握原理原则——知其然,知其所以然第二章 有效发挥组织效能沙盘游戏:迷你企业一、组织的形成目标架构分工协作二、原则一:主动协调沟通案例:一项新任务目的内涵做法三、原则二:职务的认知意义目的做法四、原则三:授权的运用讨论:平时工作忙不忙?授权的意义及好处授权不足的原因授权的层次授权的原则第三章 计划与执行沙盘游戏:资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第四章 控制与问题发现沙盘游戏:按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到第五章 下属培养一、水涨船高1、为什么缺乏对员工的培养/指导2、建立员工培养的意识二、人才培养的途径1、人力训练的基本架构2、如何协助员工成长三、掌握培养的要点1、冰山理论2、教导和培养下属的四个阶段四、OJT的运用沙盘游戏:T字教导工作指导的步骤新员工的引导创造团队学习的氛围灵活运用各种机会第六章 组织沟通一、沟通的渠道与影响1、沟通的渠道2、善用沟通渠道3、沟通的影响二、克服沟通障碍1、克服对上、下及其他沟通障碍2、善用问话的技巧三、表达应掌握的原则1、企业内沟通的准则表达的原则四、用心倾听听的层次没有听的原因倾听时应注意什么有效倾听的三个R第七章 员工激励一、改善员工行为1、改善行为2、行为的产生3、如何影响员工二、掌握员工需求1、Maslow2、了解员工的需求3、不同层次需求的激励4、管理作为与需求层次测试三、激励时应注意的原则1、赏罚有据2、不掉入公平的陷阱四、赞美与责备1、赞美原则运用2、责备时注意事项3、三明治责备发五、启发员工的正确态度1、态度的性质2、态度的特点3、如何启发正确态度的方法第八章 管理迈向领导一、道与术卓越的管理就是领导二、MTP管理良方1、Mind层面2、Task层面3、People层面三、活学活用1、心与力2、管理良方综合运用3、531行为改善
dashan 大山 培训咨询

一、MTP的背景与意义

MTP管理培训计划起源于1950年代的美国,旨在提高企业管理水平。经过多次改版,该体系不断完善,至今已成为全球数百万管理者学习的经典课程。MTP的设计理念强调实战性,力求让学员在短时间内掌握“如何做”的技能,而非单纯的理论知识。

二、计划的重要性

在管理过程中,计划是行动的蓝图。明确的计划可以帮助管理者设定目标、整合资源,并制定出有效的执行方案。以下是计划的重要性:

  • 目标明确:计划为团队设定了明确的方向,确保每个人都朝着共同的目标努力。
  • 资源整合:通过计划,管理者可以有效整合人力、物力和财力资源,最大化利用。
  • 风险控制:科学的计划可以帮助识别潜在风险,并提前制定应对措施,降低不确定性带来的影响。

三、执行的关键要素

执行是将计划转化为现实的过程,有效的执行可以确保企业目标的实现。以下是执行过程中的关键要素:

  • 目标的分解:将大目标分解为小目标,便于团队成员各自负责,提高执行效率。
  • 人员授权:有效的授权可以提高团队的积极性和创造力,让员工充分发挥各自的优势。
  • 持续沟通:良好的沟通机制能够确保信息的及时传递,避免因信息不畅导致的执行偏差。
  • 绩效监控:通过设定绩效指标,对执行过程进行监控,及时发现问题并调整策略。

四、计划与执行的常见误区

在实际管理中,许多管理者在计划与执行的过程中常常会陷入一些误区,影响整体工作效率:

  • 计划过于理想:计划要考虑实际情况,避免脱离现实,造成不可执行的局面。
  • 缺乏灵活性:执行过程中要根据实际情况进行调整,过于固执可能导致计划的失败。
  • 忽视团队参与:计划与执行应充分考虑团队成员的意见与建议,提升其参与感和责任感。

五、科学的计划方法与步骤

有效的计划需要遵循科学的方法与步骤,以下是一些基本的指导原则:

  • 设定SMART目标:确保目标具体、可测量、可达成、相关性强、时限明确。
  • 事实分析:在制定计划之前,必须对现状进行全面的调查与分析,了解数据背后的意义。
  • 制定可行方案:在分析的基础上,制定出切实可行的执行方案,确保每一步都有明确的责任人和时间节点。

六、透过员工完成任务的执行力

员工的执行力直接影响到计划的实施效果。在MTP培训中,管理者需要关注以下几个方面以提升员工的执行力:

  • 明确职责:确保每位员工清楚自己的工作职责和目标,避免责任不清导致的执行力下降。
  • 提供支持:管理者需要提供必要的资源和支持,帮助员工克服执行过程中的困难。
  • 定期反馈:通过定期反馈与沟通,了解员工在执行过程中的困惑与问题,及时调整策略。

七、总结与展望

计划与执行是管理者必备的核心能力,通过MTP培训,管理者不仅可以系统地学习相关知识与技能,更能在实践中不断提升自己的管理素养。在未来的工作中,管理者应时刻关注计划的科学性和执行的有效性,以推动企业的整体效能发挥。

无论是制定计划,还是落实执行,管理者都应以开放的心态,积极探索适合自己团队的管理方式,确保在复杂多变的市场环境中,企业能够稳步前行,实现可持续发展。

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