计划与执行:管理培训中的重要主题
在当今快速发展的商业环境中,企业管理者面临着越来越多的挑战。有效的管理不仅需要理论知识,更需要将这些理论转化为实际的行动。而在管理培训课程中,“计划与执行”这一主题显得尤为重要。通过对 MTP(Management Training Program)管理培训计划的深入学习,我们可以更好地理解计划与执行之间的关系,并在实践中不断提升管理能力。
【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划,又称:管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、全面、系统的学习管理上所应具备的知识、技巧与认知观念2、在工作上充分发挥管理职能,做好承上启下的工作,带动企业整体效能发挥3、学习后与学习前明显比较出在管理知识和能力上的成长,看得出经理人管理素质的提升【课程特色】架构清晰、严谨:所有内容前后贯穿、相互辉映,绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整:让学员一窥管理全貌,一次性建立管理上的概念,学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿:每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述,打通思路,引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富:此课程理论结合实际,实战性强,每年培训两千课时以上,历经千锤百炼,备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一章 管理角色认知一、管理的意义什么是管理?目标——明确的目标是管理的起点资源——厘清、整合、运用资源有效——做对的事情,把事情做对二、管理的角色与功能案例:管理者的烦恼承上启下案例:你懂你的老板吗?案例:推不动的同事角色转变职责转变方法与想法的转变能力转变三、内外兼修、道术合一内外兼修外——方法、技巧、工具内——心态、观念、认知转换专家心态四、管理者应具备的态度建立工作的使命感决心——上级的决心带给员工信心改善意识责任意识案例:没有责任感的年轻人效能意识掌握原理原则——知其然,知其所以然第二章 有效发挥组织效能沙盘游戏:迷你企业一、组织的形成目标架构分工协作二、原则一:主动协调沟通案例:一项新任务目的内涵做法三、原则二:职务的认知意义目的做法四、原则三:授权的运用讨论:平时工作忙不忙?授权的意义及好处授权不足的原因授权的层次授权的原则第三章 计划与执行沙盘游戏:资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第四章 控制与问题发现沙盘游戏:按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到第五章 下属培养一、水涨船高1、为什么缺乏对员工的培养/指导2、建立员工培养的意识二、人才培养的途径1、人力训练的基本架构2、如何协助员工成长三、掌握培养的要点1、冰山理论2、教导和培养下属的四个阶段四、OJT的运用沙盘游戏:T字教导工作指导的步骤新员工的引导创造团队学习的氛围灵活运用各种机会第六章 组织沟通一、沟通的渠道与影响1、沟通的渠道2、善用沟通渠道3、沟通的影响二、克服沟通障碍1、克服对上、下及其他沟通障碍2、善用问话的技巧三、表达应掌握的原则1、企业内沟通的准则表达的原则四、用心倾听听的层次没有听的原因倾听时应注意什么有效倾听的三个R第七章 员工激励一、改善员工行为1、改善行为2、行为的产生3、如何影响员工二、掌握员工需求1、Maslow2、了解员工的需求3、不同层次需求的激励4、管理作为与需求层次测试三、激励时应注意的原则1、赏罚有据2、不掉入公平的陷阱四、赞美与责备1、赞美原则运用2、责备时注意事项3、三明治责备发五、启发员工的正确态度1、态度的性质2、态度的特点3、如何启发正确态度的方法第八章 管理迈向领导一、道与术卓越的管理就是领导二、MTP管理良方1、Mind层面2、Task层面3、People层面三、活学活用1、心与力2、管理良方综合运用3、531行为改善
课程背景与MTP的重要性
MTP 管理培训计划起源于 1950 年代美国,旨在通过系统性的培训提高企业管理水平。经过多次改版,MTP 逐渐形成了一套完整的培训体系,帮助数百万管理者提升了管理技能和素质。该课程注重实战性,通过案例分析和沙盘游戏等方式,让学员在实际操作中掌握管理技能。
在 MTP 的课程中,计划与执行被认为是管理者最重要的职能之一。管理者需要通过科学的计划来明确目标、整合资源,并有效地执行计划,以实现企业的战略目标。
计划的特征与常见误区
在学习计划与执行的过程中,我们需要首先了解计划的特征。一个科学的计划应该具备以下几个方面的特征:
- 明确的目标:计划的起点是明确的目标,只有清晰的目标才能指导后续的行动。
- 资源整合:有效的计划需要对资源进行整合,确保各项资源能够高效运用。
- 可行性:计划需要考虑到实施的可行性,确保在实际操作中能够落地。
然而,在实际工作中,很多管理者在制定计划时会遇到一些常见的误区:
- 目标模糊:没有明确的目标会导致计划的方向不清,执行时容易偏离目标。
- 忽视资源:在制定计划时,常常忽视对资源的整合与配置,导致计划难以实施。
- 缺乏灵活性:一些计划过于僵化,缺乏应对变化的灵活性,无法适应瞬息万变的市场环境。
执行的有效方法与步骤
制定了计划之后,如何有效地执行计划是管理者需要认真考虑的问题。执行过程可以分为以下几个步骤:
- 目标明确:确保所有团队成员对目标有清晰的理解,明确各自的任务和责任。
- 事实分析:在执行前进行数据分析,了解现状,为决策提供依据。
- 方案拟定:根据目标和事实,制定详细的执行方案,包括时间表和资源分配。
在执行过程中,管理者还需要关注员工的执行力。执行不力的原因可能包括:
- 缺乏动机:员工对任务缺乏兴趣或动力,导致执行效果不佳。
- 沟通不畅:信息传递不及时,导致员工对任务的理解存在偏差。
- 资源不足:缺乏必要的资源或支持,使得员工无法顺利完成任务。
有效控制与问题发现
在执行过程中,管理者需要进行有效的控制,以确保计划的顺利实施。控制的本质可以分为事前控制、事中控制和事后控制:
- 事前控制:在计划实施前,确保所有准备工作到位,避免潜在的问题。
- 事中控制:在执行过程中,实时监控进展,及时调整计划。
- 事后控制:对执行结果进行评估,总结经验教训,为下次计划提供参考。
此外,管理者还需培养发现问题的意识。通过定期回顾和反思,找出执行过程中的问题,并及时调整策略。
下属培养与团队沟通
一个成功的管理者不仅要关注计划与执行,还需要注重下属的培养与团队的沟通。通过有效的沟通,可以确保团队成员对目标的理解一致,提升执行力。
- 建立沟通渠道:管理者应建立多种沟通渠道,确保信息的顺畅流通。
- 克服沟通障碍:通过积极的倾听和反馈,克服上下级之间的沟通障碍。
- 激励员工:通过关注员工的需求,制定相应的激励措施,提升员工的工作积极性。
总结
在 MTP 管理培训课程中,“计划与执行”是一个贯穿始终的重要主题。通过科学的计划和有效的执行,管理者可以更好地实现企业的目标。在实际工作中,管理者需要不断反思和调整自己的管理策略,以应对不断变化的市场环境。同时,培养下属和加强团队沟通也是提升执行力的重要手段。
总之,通过对计划与执行的深入理解和实践,管理者能够在复杂的商业环境中游刃有余,推动企业的持续发展。
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