控制与问题发现:提升管理效能的关键
在现代企业管理中,控制与问题发现是两个不可或缺的环节。它们不仅帮助管理者维持企业的正常运转,还能够提升整体的管理效能。通过有效的控制措施,管理者能够及时发现潜在问题,从而采取相应的对策,以保证企业目标的实现。本文将结合管理培训课程MTP(Management Training Program)的相关内容,深入探讨控制与问题发现的重要性及其在管理实践中的应用。
【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划,又称:管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、全面、系统的学习管理上所应具备的知识、技巧与认知观念2、在工作上充分发挥管理职能,做好承上启下的工作,带动企业整体效能发挥3、学习后与学习前明显比较出在管理知识和能力上的成长,看得出经理人管理素质的提升【课程特色】架构清晰、严谨:所有内容前后贯穿、相互辉映,绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整:让学员一窥管理全貌,一次性建立管理上的概念,学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿:每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述,打通思路,引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富:此课程理论结合实际,实战性强,每年培训两千课时以上,历经千锤百炼,备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一章 管理角色认知一、管理的意义什么是管理?目标——明确的目标是管理的起点资源——厘清、整合、运用资源有效——做对的事情,把事情做对二、管理的角色与功能案例:管理者的烦恼承上启下案例:你懂你的老板吗?案例:推不动的同事角色转变职责转变方法与想法的转变能力转变三、内外兼修、道术合一内外兼修外——方法、技巧、工具内——心态、观念、认知转换专家心态四、管理者应具备的态度建立工作的使命感决心——上级的决心带给员工信心改善意识责任意识案例:没有责任感的年轻人效能意识掌握原理原则——知其然,知其所以然第二章 有效发挥组织效能沙盘游戏:迷你企业一、组织的形成目标架构分工协作二、原则一:主动协调沟通案例:一项新任务目的内涵做法三、原则二:职务的认知意义目的做法四、原则三:授权的运用讨论:平时工作忙不忙?授权的意义及好处授权不足的原因授权的层次授权的原则第三章 计划与执行沙盘游戏:资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第四章 控制与问题发现沙盘游戏:按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到第五章 下属培养一、水涨船高1、为什么缺乏对员工的培养/指导2、建立员工培养的意识二、人才培养的途径1、人力训练的基本架构2、如何协助员工成长三、掌握培养的要点1、冰山理论2、教导和培养下属的四个阶段四、OJT的运用沙盘游戏:T字教导工作指导的步骤新员工的引导创造团队学习的氛围灵活运用各种机会第六章 组织沟通一、沟通的渠道与影响1、沟通的渠道2、善用沟通渠道3、沟通的影响二、克服沟通障碍1、克服对上、下及其他沟通障碍2、善用问话的技巧三、表达应掌握的原则1、企业内沟通的准则表达的原则四、用心倾听听的层次没有听的原因倾听时应注意什么有效倾听的三个R第七章 员工激励一、改善员工行为1、改善行为2、行为的产生3、如何影响员工二、掌握员工需求1、Maslow2、了解员工的需求3、不同层次需求的激励4、管理作为与需求层次测试三、激励时应注意的原则1、赏罚有据2、不掉入公平的陷阱四、赞美与责备1、赞美原则运用2、责备时注意事项3、三明治责备发五、启发员工的正确态度1、态度的性质2、态度的特点3、如何启发正确态度的方法第八章 管理迈向领导一、道与术卓越的管理就是领导二、MTP管理良方1、Mind层面2、Task层面3、People层面三、活学活用1、心与力2、管理良方综合运用3、531行为改善
一、控制的本质
控制是管理过程中一个至关重要的环节,其本质在于确保企业各项活动朝着既定目标前进。控制可以分为三个阶段:
- 事前控制:在活动开始之前制定相应的计划,确保资源的合理配置。
- 事中控制:在活动进行中进行监测与调整,确保各项任务按照计划实施。
- 事后控制:在活动结束后进行效果评估,总结经验教训,以便为未来的决策提供参考。
有效的控制不仅能够提升工作效率,还能降低潜在风险,使企业在竞争中立于不败之地。
二、控制的方法
在MTP培训中,控制的方法主要包括以下几点:
- 工作监督的意义:通过监督确保任务的顺利执行,及时发现和解决问题。
- 工作监督的方法:可以采用多种方式进行监督,例如定期检查、绩效评估等。
- 工作监督时应掌握的方法:管理者应具备敏锐的洞察力和良好的沟通能力,以便及时获取信息和反馈。
通过这些方法,管理者可以更有效地控制工作进展,确保企业目标的实现。
三、控制的原则
在控制过程中,管理者需要遵循一些基本原则:
- 为何控制:控制是实现管理目标的必要手段,能够有效降低不确定性。
- 控制过度与不足的影响:控制过度可能导致员工的创造性受到抑制,而控制不足则会造成资源的浪费和目标的偏离。
因此,管理者需要把握控制的度,以确保企业的高效运作。
四、如何发现问题
在控制的过程中,发现问题是至关重要的一步。强化问题意识是管理者必须具备的能力。以下是一些发现问题的有效方法:
- 克服发现问题的障碍:管理者应具备敏锐的观察力,能够从日常工作中发现潜在的问题。
- 三问六到:通过提出“为什么”、“如何”等问题,深挖问题的根源,寻求有效的解决方案。
通过以上方法,管理者可以提高发现问题的能力,从而及时采取措施解决问题,保障企业的正常运转。
五、控制与问题发现的结合
控制和问题发现是密不可分的。在MTP的培训中,通过沙盘游戏等实战演练,学员能够更好地理解两者之间的关系。在实际管理中,管理者需要将控制与问题发现相结合,形成一个闭环:
- 首先,通过控制确保各项工作按计划进行。
- 在控制的过程中,及时发现问题,并进行分析。
- 针对发现的问题,制定相应的对策,并在后续的工作中进行实施。
- 最后,通过事后控制,评估措施的效果,并进行总结和改进。
这种闭环管理模式能够有效提升企业的管理效能,确保企业目标的实现。
六、案例分析:控制与问题发现的实战应用
在实际管理中,许多企业通过有效的控制与问题发现机制,实现了显著的绩效提升。例如,一家制造企业在生产过程中,实施了严格的质量控制体系。通过事前、事中和事后的控制,管理者能够及时发现生产流程中的瓶颈问题,并进行调整。
该企业还通过定期的员工培训,增强了员工的质量意识,使他们在工作中主动发现问题并提出改进建议。通过这种方式,企业不仅提升了产品质量,还降低了生产成本,实现了双赢。
七、总结
控制与问题发现是提升管理效能的关键环节。在MTP管理培训中,学员通过系统的学习和实战演练,能够掌握有效的控制方法和问题发现技巧。结合理论与实际,管理者可以在工作中灵活运用这些知识,推动企业的持续发展。
在未来的管理实践中,企业应重视控制与问题发现的结合,形成完善的管理体系,以应对日益复杂的市场环境和竞争挑战。
通过不断优化控制机制和加强问题发现能力,企业将能够在激烈的竞争中保持领先地位,实现可持续发展。
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