控制与问题发现:有效管理的核心要素
在现代企业管理中,“控制与问题发现”是提升组织效能、推动企业发展的重要环节。随着企业环境的复杂性和不确定性增加,管理者不仅需要具备一定的管理知识和技能,更需要掌握有效的控制技巧及问题发现的能力。本文将结合MTP(Management Training Program)管理培训计划的相关内容,探讨控制与问题发现的重要性及其在管理实践中的应用。
【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划,又称:管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、全面、系统的学习管理上所应具备的知识、技巧与认知观念2、在工作上充分发挥管理职能,做好承上启下的工作,带动企业整体效能发挥3、学习后与学习前明显比较出在管理知识和能力上的成长,看得出经理人管理素质的提升【课程特色】架构清晰、严谨:所有内容前后贯穿、相互辉映,绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整:让学员一窥管理全貌,一次性建立管理上的概念,学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿:每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述,打通思路,引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富:此课程理论结合实际,实战性强,每年培训两千课时以上,历经千锤百炼,备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一章 管理角色认知一、管理的意义什么是管理?目标——明确的目标是管理的起点资源——厘清、整合、运用资源有效——做对的事情,把事情做对二、管理的角色与功能案例:管理者的烦恼承上启下案例:你懂你的老板吗?案例:推不动的同事角色转变职责转变方法与想法的转变能力转变三、内外兼修、道术合一内外兼修外——方法、技巧、工具内——心态、观念、认知转换专家心态四、管理者应具备的态度建立工作的使命感决心——上级的决心带给员工信心改善意识责任意识案例:没有责任感的年轻人效能意识掌握原理原则——知其然,知其所以然第二章 有效发挥组织效能沙盘游戏:迷你企业一、组织的形成目标架构分工协作二、原则一:主动协调沟通案例:一项新任务目的内涵做法三、原则二:职务的认知意义目的做法四、原则三:授权的运用讨论:平时工作忙不忙?授权的意义及好处授权不足的原因授权的层次授权的原则第三章 计划与执行沙盘游戏:资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第四章 控制与问题发现沙盘游戏:按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到第五章 下属培养一、水涨船高1、为什么缺乏对员工的培养/指导2、建立员工培养的意识二、人才培养的途径1、人力训练的基本架构2、如何协助员工成长三、掌握培养的要点1、冰山理论2、教导和培养下属的四个阶段四、OJT的运用沙盘游戏:T字教导工作指导的步骤新员工的引导创造团队学习的氛围灵活运用各种机会第六章 组织沟通一、沟通的渠道与影响1、沟通的渠道2、善用沟通渠道3、沟通的影响二、克服沟通障碍1、克服对上、下及其他沟通障碍2、善用问话的技巧三、表达应掌握的原则1、企业内沟通的准则表达的原则四、用心倾听听的层次没有听的原因倾听时应注意什么有效倾听的三个R第七章 员工激励一、改善员工行为1、改善行为2、行为的产生3、如何影响员工二、掌握员工需求1、Maslow2、了解员工的需求3、不同层次需求的激励4、管理作为与需求层次测试三、激励时应注意的原则1、赏罚有据2、不掉入公平的陷阱四、赞美与责备1、赞美原则运用2、责备时注意事项3、三明治责备发五、启发员工的正确态度1、态度的性质2、态度的特点3、如何启发正确态度的方法第八章 管理迈向领导一、道与术卓越的管理就是领导二、MTP管理良方1、Mind层面2、Task层面3、People层面三、活学活用1、心与力2、管理良方综合运用3、531行为改善
一、控制的本质
控制在管理中扮演着至关重要的角色,主要体现在以下几个方面:
- 事前控制:在实施任何计划之前,进行充分的准备和预判,以确保目标的明确性和资源的合理配置。
- 事中控制:在执行过程中,及时跟进进展,确保各项任务的顺利进行,并根据实际情况调整策略。
- 事后控制:对结果进行评估,分析偏差原因,持续改进管理流程。
通过对控制过程的深入理解,管理者可以在不同阶段采取相应的措施,从而有效提升组织的执行力和响应能力。
二、控制的方法与原则
有效的控制不仅仅依靠经验,更需要科学的方法和原则的指导:
- 工作监督的意义:通过监督确保各项任务按照既定的标准和时间节点推进,及时发现并纠正偏差。
- 工作监督的方法:采用数据分析、定期检查和反馈机制等多种方式,确保信息的透明与准确。
- 控制的原则:在控制过程中,要注意控制的适度性,避免出现控制过度导致的员工不满和创造力的抑制。
通过合理的控制方法和原则,管理者可以有效地推动团队向着既定目标迈进,提高整体效能。
三、如何发现问题
问题的发现是管理控制过程中的关键环节。管理者需要具备以下能力:
- 强化问题意识:管理者应时刻保持对问题的敏感性,关注团队的动态和变化。
- 克服发现问题的障碍:如心理惰性、缺乏沟通等,管理者应主动与团队成员交流,倾听他们的声音。
- 三问六到:在面对问题时,管理者可以运用“为什么”进行深入探讨,挖掘问题的根源,找到解决方案。
通过有效的问题发现机制,管理者能够及时识别潜在的风险和挑战,从而采取相应的措施进行应对。
四、控制与问题发现的实践案例
为了更好地理解控制与问题发现的重要性,以下是几个实践案例:
案例一:项目管理中的控制
某企业在实施新产品开发项目时,管理者制定了详细的时间表和预算。然而,在项目实施过程中,出现了资源配置不足和进度延误的问题。通过事中控制,管理者及时调整了资源分配,并加强了对团队的沟通,最终成功按时交付了产品。这一案例表明,事中控制能够有效应对突发问题,确保项目的顺利进行。
案例二:团队沟通中的问题发现
在一次团队会议中,某管理者发现团队成员之间的沟通存在障碍,导致信息传递不畅。通过强化问题意识,管理者主动与团队成员进行一对一的交流,了解各自的困惑与需求。经过讨论,团队决定定期进行跨部门的沟通会议,显著提高了协作效率。这一案例强调了发现问题的重要性,以及沟通在解决问题中的关键作用。
五、结论
控制与问题发现是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分。通过对控制本质的理解、控制方法与原则的应用,管理者能够有效提升组织的执行力和灵活性。同时,通过强化问题意识和建立有效的问题发现机制,管理者能够及时识别和解决潜在的风险,从而推动企业的持续发展。
MTP管理培训计划为管理者提供了系统的知识和实战经验,使其在控制与问题发现方面具备更强的能力。在未来的管理实践中,企业应不断探索和完善控制与问题发现的机制,以提升整体管理水平,实现可持续发展。
综上所述,控制与问题发现不仅是管理实践中的核心要素,更是提升企业竞争力的关键。管理者应时刻关注这两个方面的有效实施,以确保组织的健康发展和长远目标的实现。
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