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掌握控制与问题发现的关键策略与技巧

2025-01-13 04:38:04
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控制与问题发现能力

控制与问题发现:管理中的关键要素

在现代企业管理中,控制与问题发现是两个不可或缺的组成部分。有效的控制不仅能确保各项任务的顺利进行,还能及时发现和解决潜在问题,从而提升企业的整体效能。本篇文章将结合MTP(Management Training Program)管理培训计划的相关内容,深入探讨控制与问题发现的本质、方法和原则,帮助企业管理者更好地掌握这两项技能。

【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划,又称:管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、全面、系统的学习管理上所应具备的知识、技巧与认知观念2、在工作上充分发挥管理职能,做好承上启下的工作,带动企业整体效能发挥3、学习后与学习前明显比较出在管理知识和能力上的成长,看得出经理人管理素质的提升【课程特色】架构清晰、严谨:所有内容前后贯穿、相互辉映,绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整:让学员一窥管理全貌,一次性建立管理上的概念,学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿:每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述,打通思路,引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富:此课程理论结合实际,实战性强,每年培训两千课时以上,历经千锤百炼,备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一章 管理角色认知一、管理的意义什么是管理?目标——明确的目标是管理的起点资源——厘清、整合、运用资源有效——做对的事情,把事情做对二、管理的角色与功能案例:管理者的烦恼承上启下案例:你懂你的老板吗?案例:推不动的同事角色转变职责转变方法与想法的转变能力转变三、内外兼修、道术合一内外兼修外——方法、技巧、工具内——心态、观念、认知转换专家心态四、管理者应具备的态度建立工作的使命感决心——上级的决心带给员工信心改善意识责任意识案例:没有责任感的年轻人效能意识掌握原理原则——知其然,知其所以然第二章 有效发挥组织效能沙盘游戏:迷你企业一、组织的形成目标架构分工协作二、原则一:主动协调沟通案例:一项新任务目的内涵做法三、原则二:职务的认知意义目的做法四、原则三:授权的运用讨论:平时工作忙不忙?授权的意义及好处授权不足的原因授权的层次授权的原则第三章 计划与执行沙盘游戏:资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第四章 控制与问题发现沙盘游戏:按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到第五章 下属培养一、水涨船高1、为什么缺乏对员工的培养/指导2、建立员工培养的意识二、人才培养的途径1、人力训练的基本架构2、如何协助员工成长三、掌握培养的要点1、冰山理论2、教导和培养下属的四个阶段四、OJT的运用沙盘游戏:T字教导工作指导的步骤新员工的引导创造团队学习的氛围灵活运用各种机会第六章 组织沟通一、沟通的渠道与影响1、沟通的渠道2、善用沟通渠道3、沟通的影响二、克服沟通障碍1、克服对上、下及其他沟通障碍2、善用问话的技巧三、表达应掌握的原则1、企业内沟通的准则表达的原则四、用心倾听听的层次没有听的原因倾听时应注意什么有效倾听的三个R第七章 员工激励一、改善员工行为1、改善行为2、行为的产生3、如何影响员工二、掌握员工需求1、Maslow2、了解员工的需求3、不同层次需求的激励4、管理作为与需求层次测试三、激励时应注意的原则1、赏罚有据2、不掉入公平的陷阱四、赞美与责备1、赞美原则运用2、责备时注意事项3、三明治责备发五、启发员工的正确态度1、态度的性质2、态度的特点3、如何启发正确态度的方法第八章 管理迈向领导一、道与术卓越的管理就是领导二、MTP管理良方1、Mind层面2、Task层面3、People层面三、活学活用1、心与力2、管理良方综合运用3、531行为改善
dashan 大山 培训咨询

一、控制的本质

控制是管理过程中的一个重要环节,它涉及到事前控制、事中控制和事后控制三个方面:

  • 事前控制:在任务开始之前,制定清晰的目标和计划,确保资源的合理配置。
  • 事中控制:在执行过程中,通过监督和反馈,及时调整计划,确保目标的实现。
  • 事后控制:在任务完成后,进行总结和反思,评估工作效果,以便为未来的工作提供借鉴。

通过控制,管理者能够更好地掌握工作进度,确保各项资源得到有效利用,从而提高组织的整体效能。

二、控制的方法

在控制过程中,管理者需要运用多种方法来增强工作监督的效果:

  • 工作监督的意义:监督不仅是对员工工作的检查,更是一种支持和帮助,能够激励员工发挥更好的工作表现。
  • 工作监督的方法:包括定期检查、随机抽查、员工反馈等多种方式,管理者应根据具体情况灵活运用。
  • 工作监督时应掌握的方法:管理者需具备敏锐的问题发现能力,及时识别潜在风险和问题,以便快速采取措施。

三、控制的原则

为了确保控制的有效性,管理者需要遵循一些基本原则:

  • 为何控制:控制的目的在于确保目标的实现和资源的合理配置,避免资源浪费和工作失误。
  • 控制过度与不足的影响:过度控制可能导致员工的创造力和主动性受到抑制,而控制不足则可能导致目标无法达成。因此,管理者需要找到一个平衡点。

四、如何发现问题

问题的发现是管理控制的重要环节,管理者需要具备强化问题意识的能力:

  • 强化问题意识:管理者应时刻保持对工作现状的关注,定期评估工作进展,识别潜在问题。
  • 克服发现问题的障碍:在工作中,管理者常常面临各种障碍,例如信息不对称、沟通不畅等,需通过建立良好的沟通渠道来克服这些障碍。
  • 三问六到:在发现问题时,可以运用“三问六到”法则,通过不断提问,深入挖掘问题的根源。

控制与问题发现的实际应用

在MTP管理培训课程中,控制与问题发现的理论与实际相结合,使学员能够更有效地应用所学知识。通过沙盘游戏和案例分析,学员能够在模拟环境中练习控制与问题发现的技能。

案例分析:管理者的烦恼

在课程中,学员们通过分析实际案例,了解管理者在工作中可能面临的困扰。例如,一位管理者发现团队的工作效率下降,经过深度分析,发现是由于沟通不畅和角色不明确导致的。通过对问题的深入挖掘,管理者能够制定相应的解决方案,从而提升团队的效率。

沙盘游戏:按摩传数

沙盘游戏“按摩传数”则通过模拟企业运营,帮助学员理解控制与问题发现的重要性。在游戏中,学员们需要通过有效的沟通和协调,确保任务的顺利完成。同时,他们也会遇到各种问题,如资源不足、信息传递失误等。在这一过程中,学员们能够体会到控制与问题发现的真实挑战,并学习到相应的应对策略。

总结

控制与问题发现是企业管理中不可忽视的关键要素。通过MTP管理培训课程的学习,管理者能够系统地掌握控制的本质、方法与原则,并在实际工作中灵活运用。这不仅能够提高管理者的工作效率,还能为企业的持续发展提供强有力的支持。

在未来的管理实践中,管理者应该不断提升自身的控制能力和问题发现能力,以适应快速变化的市场环境,从而推动企业的创新与发展。

通过有效的控制和及时的问题发现,企业管理者将能够更好地应对挑战,实现组织目标,提升企业的整体效能,最终实现可持续发展。

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