控制与问题发现:管理培训中的核心主题
在现代企业管理中,控制与问题发现是不可或缺的两个环节。随着企业环境的复杂化和竞争的加剧,管理者需要不断提升自己的管理技能,以确保组织的高效运转。本文将结合管理培训计划(MTP)中“控制与问题发现”这一章节的内容,深入探讨控制的本质、方法、原则以及如何有效地发现问题,从而推动企业的持续发展和优化。
【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划,又称:管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、全面、系统的学习管理上所应具备的知识、技巧与认知观念2、在工作上充分发挥管理职能,做好承上启下的工作,带动企业整体效能发挥3、学习后与学习前明显比较出在管理知识和能力上的成长,看得出经理人管理素质的提升【课程特色】架构清晰、严谨:所有内容前后贯穿、相互辉映,绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整:让学员一窥管理全貌,一次性建立管理上的概念,学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿:每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述,打通思路,引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富:此课程理论结合实际,实战性强,每年培训两千课时以上,历经千锤百炼,备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一章 管理角色认知一、管理的意义什么是管理?目标——明确的目标是管理的起点资源——厘清、整合、运用资源有效——做对的事情,把事情做对二、管理的角色与功能案例:管理者的烦恼承上启下案例:你懂你的老板吗?案例:推不动的同事角色转变职责转变方法与想法的转变能力转变三、内外兼修、道术合一内外兼修外——方法、技巧、工具内——心态、观念、认知转换专家心态四、管理者应具备的态度建立工作的使命感决心——上级的决心带给员工信心改善意识责任意识案例:没有责任感的年轻人效能意识掌握原理原则——知其然,知其所以然第二章 有效发挥组织效能沙盘游戏:迷你企业一、组织的形成目标架构分工协作二、原则一:主动协调沟通案例:一项新任务目的内涵做法三、原则二:职务的认知意义目的做法四、原则三:授权的运用讨论:平时工作忙不忙?授权的意义及好处授权不足的原因授权的层次授权的原则第三章 计划与执行沙盘游戏:资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第四章 控制与问题发现沙盘游戏:按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到第五章 下属培养一、水涨船高1、为什么缺乏对员工的培养/指导2、建立员工培养的意识二、人才培养的途径1、人力训练的基本架构2、如何协助员工成长三、掌握培养的要点1、冰山理论2、教导和培养下属的四个阶段四、OJT的运用沙盘游戏:T字教导工作指导的步骤新员工的引导创造团队学习的氛围灵活运用各种机会第六章 组织沟通一、沟通的渠道与影响1、沟通的渠道2、善用沟通渠道3、沟通的影响二、克服沟通障碍1、克服对上、下及其他沟通障碍2、善用问话的技巧三、表达应掌握的原则1、企业内沟通的准则表达的原则四、用心倾听听的层次没有听的原因倾听时应注意什么有效倾听的三个R第七章 员工激励一、改善员工行为1、改善行为2、行为的产生3、如何影响员工二、掌握员工需求1、Maslow2、了解员工的需求3、不同层次需求的激励4、管理作为与需求层次测试三、激励时应注意的原则1、赏罚有据2、不掉入公平的陷阱四、赞美与责备1、赞美原则运用2、责备时注意事项3、三明治责备发五、启发员工的正确态度1、态度的性质2、态度的特点3、如何启发正确态度的方法第八章 管理迈向领导一、道与术卓越的管理就是领导二、MTP管理良方1、Mind层面2、Task层面3、People层面三、活学活用1、心与力2、管理良方综合运用3、531行为改善
一、控制的本质
控制作为管理的重要职能,主要包括事前控制、事中控制和事后控制三个阶段。每个阶段都有其独特的作用和意义:
- 事前控制:在项目或任务开始之前,设定明确的目标和标准,以确保资源的合理配置。
- 事中控制:在执行过程中,监测进展和效果,及时调整策略以应对变化和挑战。
- 事后控制:在任务完成后,进行总结和评估,分析成功与失败的原因,为未来提供参考。
通过有效的控制,管理者能够确保组织目标的实现,提升整体效能。
二、控制的方法
控制的有效性在于其方法的运用。以下是一些常用的控制方法:
- 工作监督:管理者需要定期对工作进行监督,确保各项任务按计划进行。监督不仅仅是检查,更是促进沟通与协作的手段。
- 数据分析:利用数据分析工具,对工作进展进行量化评估,发现潜在问题。
- 反馈机制:建立良好的反馈机制,鼓励员工提出问题和建议,从而实现信息的双向流动。
掌握这些方法可以有效提升管理者的控制能力,进而提高组织的运行效率。
三、控制的原则
在实施控制时,管理者需要遵循一些基本原则,以确保控制的有效性:
- 控制的必要性:控制应基于实际需要,避免控制过度或不足,影响工作效率。
- 合理性原则:控制措施应合理、可行,不能给员工带来过大的压力或干扰。
- 系统性原则:控制应考虑到整个组织的系统性,避免局部优化导致整体效能下降。
遵循这些原则,有助于管理者在控制过程中保持清晰的方向感。
四、如何发现问题
有效的问题发现是管理控制的重要组成部分,管理者需要强化问题意识,克服发现问题的障碍。以下是一些实用的方法:
- 定期检查:通过定期的检查和评估,及时发现潜在问题。
- 建立问题报告机制:鼓励员工及时报告问题,营造开放的沟通环境。
- 三问六到:在发现问题后,运用“为什么、是什么、怎么办”三问法,深入分析问题根源。
通过这些方法,管理者可以有效提升问题发现的能力,促进企业的持续改进。
结合MTP的管理培训课程
MTP(Management Training Program)管理培训计划是一个系统化的培训体系,旨在帮助企业管理者提升管理能力。在MTP课程中,控制与问题发现的内容不仅仅停留在理论层面,而是通过案例分析和沙盘游戏等形式,增强学员的实战能力。
课程特色与收益
- 架构清晰:课程内容前后贯穿,相互辉映,帮助学员全面理解管理的各个方面。
- 案例引导:通过实际案例引导学员找到解决管理问题的途径,增强学习效果。
- 实战丰富:课程结合实际,强调实战性,确保学员能在短时间内掌握必要的管理技能。
通过参加MTP课程,管理者不仅能够系统地学习控制与问题发现的相关知识,还能在实践中提高自身的管理素质,推动企业的发展。
结语
控制与问题发现是现代管理中不可忽视的重要环节。通过系统的学习和实践,管理者能够掌握有效的控制方法,强化问题发现的意识,从而提升组织的整体效能。MTP课程为管理者提供了一个全面、系统的学习平台,帮助他们更好地应对复杂的管理挑战。未来的企业管理者应当不断提升自身的能力,以适应快速变化的市场环境,实现企业的可持续发展。
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