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聚焦式提问:提升沟通效率的关键技巧

2025-02-12 17:28:08
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聚焦式提问

聚焦式提问:颠覆性学习革命中的关键技术

在“互联网+AI时代”,知识的传播与学习模式正在经历一场颠覆性的革命。传统培训方法的短期效果及高遗忘率,使得企业与个人都面临着巨大的学习挑战。根据艾宾浩斯遗忘曲线,培训结束后一个月,大多数学员已经遗忘了80%以上的培训内容。为了应对这一挑战,行动学习作为一种新的学习方法逐渐受到重视,其中“聚焦式提问”作为一种重要的促动技术,成为了打破传统学习模式的关键。

在这个快速变化的互联网+AI时代,传统的学习方式已无法满足组织和个人的需求。此课程通过行动学习法,帮助学员在实践中不断反思与应用,巩固知识,提升创新能力。通过聚焦式提问、世界咖啡和团队共创等促动技术,学员将掌握提问力、对话力和共
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行动学习的概念与背景

行动学习,是由英国管理思想家雷格•瑞文斯(Reg Revans)于1934年提出的,核心理念是“寓教于行”。行动学习不仅仅是获取知识,更强调在实践中反思与理解,从而实现持续学习与成长。行动学习的基本公式为AL=P+Q+R+I,即通过实践(P)、反思(Q)、理解(R)和行动(I)相结合,形成一个完整的学习闭环。

随着知识经济的发展,企业对学习的需求日益增长,但传统单向知识传播的模式已经无法满足现代企业的需求。行动学习通过小组讨论、案例分析和实践操作等形式,使得学习变得更加灵活与高效。因此,掌握行动学习的相关概念和应用领域,尤其是聚焦式提问的能力,成为中层干部和精英员工必备的技能。

聚焦式提问的定义与重要性

聚焦式提问是一种旨在引导对话和思考的提问方式。它通过提出开放性、引导性的问题,帮助参与者深入探讨某一特定主题,从而激发创新思维与团队共识。在行动学习中,聚焦式提问起到以下几个重要作用:

  • 促进深度思考:通过针对性的提问,参与者能够更深入地思考问题的根源与解决方案。
  • 打破防卫机制:在团队讨论中,聚焦式提问能够有效破除团队成员的习惯性防卫,鼓励开放的沟通与反馈。
  • 提升团队共识:通过有效的对话和深入的讨论,团队能够在关键问题上达成共识,从而形成统一的行动方向。

聚焦式提问的实施步骤

聚焦式提问的实施可以分为以下几个步骤:

  • 设定明确的主题:在开始提问之前,首先需要明确讨论的主题,以确保提问的针对性和有效性。
  • 使用ORID深度会谈框架:ORID框架包含四个阶段:O(Objective)客观阶段,R(Reflective)反思阶段,I(Interpretive)解释阶段,D(Decisional)决策阶段。通过这一框架,可以系统性地引导讨论。
  • 鼓励开放式提问:使用开放式问题,避免简单的“是/否”回答,鼓励参与者分享个人看法和经历。
  • 引导深入讨论:根据参与者的反馈,及时调整提问方向,深入探讨关键问题。
  • 总结与反思:在讨论结束后,进行总结,回顾讨论的主要观点与结论,并引导参与者进行反思。

聚焦式提问的应用实例

在实际工作中,聚焦式提问可以广泛应用于绩效面谈、项目评估、团队讨论等场景。以下是一个绩效面谈中应用聚焦式提问的实例:

  • 设定主题:讨论员工在过去一年的工作表现及未来发展方向。
  • 提出开放式问题:例如:“你认为在过去一年中,自己最大的成就是什么?”
  • 引导深入讨论:当员工提到某个成就后,可以进一步提问:“这个成就对团队的影响是什么?你是如何克服挑战的?”
  • 总结与反思:在面谈结束时,总结员工的表现,并共同制定未来的发展目标。

聚焦式提问的局限性与改进

尽管聚焦式提问在行动学习中具有诸多优势,但其实施也面临一些局限性。例如,某些团队成员可能对开放式问题感到不适,或者在讨论中出现偏离主题的情况。因此,在实施聚焦式提问时,需要注意以下几点:

  • 营造安全的环境:确保团队成员在讨论中感到安全与被尊重,鼓励他们大胆表达自己的观点。
  • 控制讨论节奏:作为促动师,需要有效控制讨论节奏,确保讨论不偏离主题。
  • 持续提升提问技巧:通过不断的实践与反思,促动师应不断提升自己的提问技巧,以便更好地引导团队讨论。

结语

在“互联网+AI时代”,知识的传播与应用面临着前所未有的挑战。聚焦式提问作为行动学习中的一项重要促动技术,不仅能够促进深度思考与创新,还能有效提升团队的共识与协作能力。在实际应用中,通过明确主题、使用ORID框架、鼓励开放式提问等方式,可以最大限度地发挥聚焦式提问的优势。然而,促动师在实施过程中也需要关注并克服其局限性,以确保学习效果的最大化。

未来,随着学习方式的不断演变,聚焦式提问将继续在行动学习中发挥重要作用,为企业和个人的持续学习与成长提供强有力的支持。

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