采购过程变革：提升效率与降低成本的新策略

采购过程变革：数字化转型引领供应链的新未来

在当今快速发展的商业环境中，供应链管理面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化技术的不断进步，传统的采购过程亟需变革，以适应新形势下的市场需求。本文将深入探讨采购过程的变革，着重分析数字化转型如何推动供应链降本增效，并结合丰富的案例为您提供实用的见解。

王明哲：《供应链数智化实战》

【课程收益】掌握1套思维框架，将所有数字化转型技术串联起来盘点数字化技术对供应链降本增效的四个阶段理解人工智能的2大底层原理和6大底层套路建立数据思维，解封你未曾意识到的资源和力量理解智慧供应链的5大痛点了解大量相关案例，以及背后的经验与教训在动手实战中将智慧供应链知识内化【课程特色】够专业，内容前沿且正确；讲俗话，将复杂技术具象清晰有趣化；重互动，巧妙设计提升参与感；能落地，反复验证的方法及真实案例。【课程对象】供应链相关中高层管理者。【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】一、数字化的顶层思维1、数字化转型是什么企业中的流程与人类的神经企业中的信息与人类的神经信号数字化：在数字世界中帮助企业构造神经系统2、数字化顶层思维框架感知：获取原始数据认知：抽取关键信息推理决策：形成计划反馈动作：实施计划小互动：如果你在跟心仪的女神约会……3、我们应该关注哪些数字化技术基础设施：解除计算机的能力封印数据应用：搬金砖VS挖金矿案例：谷歌云计算，华为5G，某外贸公司营收预测4、什么是“企业经脉”和“AI针灸”信息化：固化流程/信息流转/数据积累人工智能：找准价值“点”/匹配“针”对性技术5、数字化转型有哪三个必经阶段Digitization：无纸化Digitalization：高效化Digital transformation：无人化每个阶段的关键技术以及数字化的决胜技术案例：人员绩效智能评估系统二、供应链核心概念导入1、供应链在企业中的地位企业中唯二能“挣钱”的部门工业领域的企业竞争核心是供应链案例：通用电气供应链案例2、供应链的管理要素供应商基础管理招标及寻源管理订单及物流管理供应商绩效考核合同管理兑付账款管理案例：特斯拉供应链解析，戴尔的基本供应链3、工业企业供应链的管理痛点20%的间接物料吃掉企业80%的时间成本传统采购中的：低、慢、差、弱、散案例：海尔生产外包装模块化，通用汽车与波音公司供应链挑战4、供应链金融概念导入供应链金融的核心玩法供应链金融的不同种类汽车领域供应链金融案例案例：UPS物流金融业务5、数字化供应链标杆事务性工作系统处理寻源与采购高效处理品类管理及采购策略着重处理数字化供应链的提质、降本、增效、风控案例：华能集团如何解决电力行业供应链数字化挑战，传统供应链与数字化供应链比较三、供应链数字化转型1、供应链数字化转型战略供应链数字化转型的时代契机供应链数字化转型的战略思维供应链数字化转型的战略趋势案例：世界最大航空发动机公司供应链转型案例、IBM数字化供应链转型案例2、数字化引发的供应链变革数字化引发采购计划变革案例：COSTA采购需求预测平台数字化引发采购过程变革案例：海尔数字化采购数字化引发生产过程变革案例：海尔数字化采购数字化引发供应链运营变革案例：世界500强电子生产企业数字供应链解决方案数字化引发的逆向供应链变革案例：亚马逊可持续发展供应链计划数字化供应链控制塔概念导入案例：宝洁供应链控制塔3、供应链数字化经典案例京东的智慧供应链案例：京东无界智能供应链阿里巴巴的数智化供应链案例：菜鸟供应链网络数字化技术重塑美的供应链案例：美的智联供应链-制造业供应链标杆联想的数字化供应链及背后方法案例：联想供应链数字化转型全过程回顾4、供应链数字化的度量方法传统供应链度量方法数字化供应链成熟度指标数字意识成熟度指标如何使用上述指标四、智能化底层原理，及其带给供应链的新可能1、人工智能的2大底层原理逻辑固化：师傅“教”徒弟知识抽取：师傅“带”徒弟案例：预测男生是否会受女生欢迎2、人工智能的6大底层套路X-Ypairs：知识抽取Y→X：生成万物X1-X2 pairs：推荐匹配X only：聚类算法Y only：超越人类Dot & Line：知识图谱人工智能发展的终点案例：百度智能客服，谷歌药物预测系统，淘宝推荐系统，清华数字虚拟人，谷歌核聚变控制系统，美军自动驾驶战机3、人工智能的6步落地法价值驱动 or 数据驱动机器学习 ≠ 江湖算命数据模型 VS 机理模型大数据  ∪ 深度学习行业专家 || 客观事实行政可行 ≈  最大门槛案例：产线良品率提升，大型工程机械故障预测，工业智能无损检测，自动驾驶系统，AI量化交易-年化收益率1000%4、人工智能的在智慧供应链中的应用预测需求提前备战仓储机器人替代人工路径最优化提升效率案例：某著名汽车品牌销量预测，亚马逊VS京东仓储机器人对比，百度AI物流调度最优化案例五、数智化项目推进方法1、方法串讲：先发散再收敛2、以价值为导向的头脑风暴痛点问题罗列痛点问题排序3、数据准备阶段的可行性收敛数字化项目机理分析数字化项目数据关联性分析数字化项目数据质量分析4、数据使用阶段的可行性收敛谁可以成为AI的“师傅”我们能否请得起这个“师傅”5、行政可行性收敛横向行政跨越分析纵向行政跨越分析6、方案展示及讨论专业可行性提升行业可行性提升

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数字化转型的背景与意义

数字化转型不仅仅是技术的应用，更是一种思维方式的转变。在企业中，数字化转型可以被视作构建信息流、物流和资金流的“神经系统”。通过数字化技术的引入，企业能够在更高的层面上实现数据的整合与分析，从而为决策提供科学依据。

在数字化转型的过程中，采购作为供应链的重要环节，其变革显得尤为重要。传统的采购往往面临着低效、信息不对称、响应慢等问题，而数字化转型能够有效地解决这些痛点，提升采购的效率和透明度。

采购过程的数字化转型框架

采购过程的数字化转型可以分为几个关键阶段，以下是详细的框架介绍：

• Digitization（无纸化）：这是数字化转型的第一步，通过信息化手段实现采购过程的无纸化。企业可以借助电子化合同、在线审批等方式，减少纸质文档的使用，提高办公效率。
• Digitalization（高效化）：在此阶段，企业将数字化技术应用于采购流程中，构建智能化的采购平台。例如，利用数据分析工具进行采购需求预测，优化供应商选择，提升采购决策的效率。
• Digital Transformation（无人化）：最终，企业可以实现采购过程的无人化，通过人工智能和自动化技术，全面提升采购效率。这一阶段的目标是实现智能合约、自动化采购等高级功能。

数字技术对采购过程的影响

数字化转型给采购过程带来了深远的影响，主要体现在以下几个方面：

• 提升数据透明度：数字化技术使得采购过程中的数据得以实时共享和透明化，所有相关方都能及时获取信息，从而减少信息不对称的情况。
• 优化供应商管理：通过数字化的供应商管理系统，企业能够更好地评估和选择供应商，提高采购的合规性和效率。
• 降低采购成本：借助数据分析工具，企业能够更准确地预测需求，从而减少不必要的库存与采购成本。
• 提高响应速度：数字化转型使得企业能够实现快速反应，及时调整采购计划以应对市场变化。

案例分析：海尔的数字化采购实践

海尔作为全球知名的家电制造商，在采购过程的数字化转型中取得了显著成效。海尔通过建设数字化采购平台，实现了采购信息的实时共享与透明化。该平台通过数据分析技术，对市场需求进行精准预测，从而优化了供应链管理。

具体来说，海尔的数字化采购系统能够实时监测市场动态，并根据数据反馈迅速调整采购策略。例如，当某款新产品上市时，系统能够迅速识别出所需原材料的供应商，并自动生成采购订单。这一过程不仅提高了采购的效率，也有效降低了库存成本。

智能化技术在采购中的应用

随着人工智能技术的不断发展，智能化手段逐渐成为采购变革的重要组成部分。人工智能的两大底层原理——逻辑固化和知识抽取，为采购过程的智能化提供了理论基础。

通过逻辑固化，企业能够将专家的经验与知识固化到系统中，使得采购决策更加科学。例如，系统可以根据历史数据对供应商的表现进行评估，自动推荐最优供应商。此外，知识抽取技术则能够帮助企业从大量数据中提取有用信息，优化采购策略。

供应链数字化的度量与评估

在采购过程的数字化转型中，度量与评估是至关重要的环节。传统的供应链度量方法往往无法全面反映数字化转型的效果，因此企业需要建立新的数字化供应链成熟度指标。这包括：

• 数据意识成熟度指标：评估企业在数据收集、分析与应用方面的成熟程度。
• 采购效率指标：衡量采购过程的效率，包括订单处理时间、供应商响应时间等。
• 成本控制指标：评估采购成本的控制效果，包括单位采购成本、库存周转率等。

实践中的挑战与对策

尽管数字化转型带来了诸多积极影响，但在实际操作中，企业仍然面临着一些挑战。这些挑战主要包括：

• 技术适应性问题：企业在引入新技术时，可能会遇到员工技能不足、系统兼容性差等问题。
• 数据安全与隐私问题：在数字化转型过程中，企业需要特别关注数据安全与隐私保护，以防止数据泄露。
• 变革抵触心理：部分员工可能对新技术、新流程持抵触态度，影响数字化转型的推进。

针对这些挑战，企业可以采取相应的对策，例如：

• 加强培训与教育：通过定期的培训，提升员工对新技术的认知与应用能力。
• 强化数据安全管理：建立完善的数据安全管理体系，确保数据的安全与隐私。
• 营造包容的企业文化：鼓励员工参与数字化转型的讨论，让他们感受到变革带来的价值。

总结

采购过程的变革是数字化转型的重要组成部分，企业需要积极应对这一趋势，以提升供应链的效率与竞争力。通过引入先进的数字技术与智能化手段，企业能够在采购过程中实现降本增效，构建更为灵活与高效的供应链体系。

随着数字化转型的深入推进，未来的采购过程将会更加智能化、透明化和高效化。企业只有紧跟时代潮流，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。