管控措施设计：科学编制年度经营计划与预算
在企业管理中，年度经营计划和全面预算的编制不仅是年度工作的重要起点，也是实现企业战略目标的关键环节。临近年底，企业面临着如何制定科学有效的年度经营计划与预算方案的挑战。本文将围绕“管控措施设计”这一主题，深入探讨年度经营计划与预算的编制过程，阐述设计有效管控措施的重要性，并提供实用的方法论，以帮助企业在动态环境中实现更高效的资源配置和经济效益。
【课程背景】临近年底，几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案，但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案，让企业的资源配置达到帕累托最优，以最少的本钱，做最多的事，达到最好的效果，则是很多企业会遇到以下管理难题：1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划，并借助预算工具让其成功落地呢？2. 如何制定年度经营计划目标？制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项？3. 年度经营计划明明做的很漂亮，但为什么总是很难落地？执行中也经常遇到各种问题？4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划，并将其转化为可以执行的具体任务和活动？5. 年度经营计划制定完成后，企业环境发生变化了怎么办？修改之前的计划，还是重新制定？6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励，并推动年度经营计划和预算的顺利执行？本课程，辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷，顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作，促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分：掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质，解决经营计划的落地难题●授之以渔：掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理：掌握用数据量化目标、计划、预算、考核，实现全面量化管理●计划编制：掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施：掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用：掌握以下五种工具的运用：工具1：企业年度经营计划目标分解表；工具2：企业不同部门年度经营计划书；工具3：年度经营绩效考核指标库；工具4：年度经营计划甘特图；工具；5：预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天（6小时/天）【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入：企业为什么需要年度经营计划第一讲：年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则：必须符合市场客观需求2. 股东期望原则：必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则：在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论：如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练：TB公司的年度经营目标的确定第二讲：年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一：把销售计划当做年度经营目标误区二：计划永远适应不了变化误区三：计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下：下达经营目标分解任务2. 自下而上：上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总：平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批：下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细，逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析：A上市公司年度经营目标的分解第三讲：如何编制成年度经营计划1．年度经营计划的内容：新年度一系列目标+计划+行动方案；2. 编制年度经营计划的逻辑和思路：6W2H3. 编制年度经营计划的程序1）调查预测，估量机会2）统筹安排，确定目标3）拟定方案，比较选优4）确定预算，综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1）滚动计划法2）PDCA循环法3）综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1）总结过往盘点分析：成绩、问题和关键成功因素；2）新年度战略方向：3C战略；3）新年度经营目标确定：依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定；4）新年度经营策略确定：经营方针、经营重点和经营思路；5）新年度经营策略对应：5W1H（谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助，花多少钱）6）新年度对应的组织运营体系：组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7）新年度财务预算：三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8）新年度整体工作路线图：按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论：编制年度经营计划需要注意哪些事项？第四讲：如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一：确定科学可行的预算目标问题二：选择科学的预算编制方法，提高预算的客观性和准确性问题三：企业战略导向、战略目标正确且明确问题四：预算制定目标应与实际相结合问题五：预算管理要做好预测做好问题六：避免过繁过细实战演练：根据B公司情况，编制下一年度的销售预算第五讲：经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划：部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制：监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析：分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论：计划赶不上变化，环境变了，计划和预算要怎么办？1. 预算和执行结果的差异分析与调整：按月进行差异分析，按半年进行预算调整；2. 建立预算预警机制，设置预警值：预算上下偏离5%进行提醒；预算上下偏离10%进行预警。案例分析：C公司经营管控三步走第六讲：计划和预算的考核与评价1. 考核内容：执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1）成本费用中心：考核成本费用预算控制率；2）收益中心：考核主要收入预算指标达成率；3）利润中心：主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1）业务部门：主要考核业务指标完成情况；2）管理部门：主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1）目标激励：事先设定目标，签订目标责任书，事后依据目标完成情况进行奖惩兑现；2）日常奖惩：比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
一、年度经营计划的必要性
年度经营计划是企业在新年度开展工作的蓝图，它不仅指明了企业发展的方向，还明确了各项工作的重点和实施步骤。有效的年度经营计划能够确保企业资源的合理配置，使得企业在竞争中占据优势地位。
- 提升决策效率：清晰的年度计划能够提高管理层的决策效率，确保各项决策基于统一的目标。
- 增强执行力：通过将年度经营目标细化为部门和个人的具体任务，增强员工的参与感和责任感。
- 动态调整能力：在复杂多变的市场环境中，年度经营计划能够提供灵活的调整机制，帮助企业快速响应市场变化。
二、制定年度经营目标
年度经营目标是指导企业各项活动的核心，是制定计划和预算的基础。合理的目标不仅需要符合市场需求，还应考虑股东的期望和企业的潜力。
1. 制定目标的原则
- 市场原则：目标必须符合市场的客观需求，确保产品和服务能够满足消费者的期望。
- 股东期望原则：目标应考虑行业的平均净资产收益率，确保企业的盈利能力与投资回报。
- 充分挖潜原则：在挖掘企业内在潜力的基础上，制定合理的预算目标，以确保可持续发展。
2. 制定目标的依据
制定目标时，可以参考以下几个关键指标：
通过这些数据，可以更科学地分析市场趋势和企业的竞争力，从而制定出更加合理的年度经营目标。
三、年度经营计划的分解
将年度经营目标转化为具体的行动计划是实现目标的关键。这一过程需要确保目标的分解科学合理，避免常见的误区。
1. 目标分解的常见误区
- 将销售计划视为年度经营目标。
- 计划不适应变化，缺乏灵活性。
- 计划仅停留在纸面上，缺乏执行落地。
2. 目标分解的步骤
进行目标分解时，可以遵循以下逻辑步骤：
- 自上而下：高层管理下达目标分解任务。
- 自下而上：各部门上报目标分解方案。
- 汇总分析：经营策划部进行平衡分析并审批。
- 最终审批：董事会审核并下达年度经营计划终稿。
四、年度经营计划的编制
年度经营计划的编制是一个系统的过程，涉及多个环节和方法。为了确保计划的科学性和可执行性，企业需遵循一定的逻辑和程序。
1. 编制计划的程序
- 调查预测，评估市场机会。
- 统筹安排，确定年度目标。
- 拟定计划方案，进行比较分析。
- 确定预算，综合平衡各项资源。
2. 编制方法的选择
企业可采用多种编制方法，例如：
3. 年度经营计划的八个步骤
编制年度经营计划时，企业可以按照以下八个步骤进行：
- 总结过往的成绩和问题。
- 明确新年度的战略方向。
- 确定新年度的经营目标。
- 制定新年度的经营策略。
- 对应5W1H，明确执行细节。
- 建立组织运营体系。
- 编制财务预算。
- 绘制整体工作路线图。
五、年度预算方案的编制
预算方案是实现年度经营计划的重要工具，合理的预算能够有效控制成本，并为企业的决策提供支持。
1. 预算编制程序
- 下达目标，明确预算方向。
- 各部门编制并上报预算方案。
- 审查平衡，各部门之间进行协调。
- 审议批准，形成最终预算。
- 下达执行，确保预算落地。
2. 选择合适的预算方法
不同类型的企业可以选择适合自身的预算编制方法，包括：
六、执行与控制
计划的执行与控制是确保年度经营计划和预算成功实施的关键环节。通过建立完善的监控管理流程，企业可以及时调整策略以应对变化。
1. 建立监控管理流程
- 事前计划：提前部署经营计划与预算的执行。
- 事中控制：实时监控计划与预算的执行情况。
- 事后分析：对执行结果进行差异分析，找出原因并优化调整。
2. 执行中的控制项目
在执行过程中，企业需要根据实际情况确定刚性和弹性控制项目，确保预算目标和责任指标的落实。
七、考核与评价
考核与评价是促进年度经营计划和预算顺利执行的重要环节。通过科学的考核机制，企业能够激励各部门和个人的积极性，确保目标的实现。
1. 考核内容
2. 设定考核侧重点
根据不同的责任中心，企业应设定相应的考核侧重点，例如：
- 成本费用中心：考核成本费用预算控制率。
- 收益中心：考核主要收入预算指标达成率。
- 利润中心：考核利润预算指标达成率。
结语
通过科学的管控措施设计，企业能够有效编制年度经营计划与全面预算，进而实现资源的最优配置和经济效益的最大化。在动态多变的市场环境中，灵活应对变化、及时调整计划与预算，将成为企业获取竞争优势的关键。希望本文能为企业在年度经营计划和预算编制过程中提供参考和指导，助力企业在未来的发展中稳步前行。
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