管控措施设计：提升年度经营计划与预算执行效率
临近年底，许多企业正忙于编制年度经营计划和全面预算方案。然而，如何制定出科学、有效的计划，以确保资源配置达到最佳效果，成为了许多企业面临的管理难题。本文将围绕“管控措施设计”这一主题，探讨如何通过有效的管控措施，帮助企业实现年度计划的顺利执行，提升经济效益。
【课程背景】临近年底，几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案，但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案，让企业的资源配置达到帕累托最优，以最少的本钱，做最多的事，达到最好的效果，则是很多企业会遇到以下管理难题：1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划，并借助预算工具让其成功落地呢？2. 如何制定年度经营计划目标？制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项？3. 年度经营计划明明做的很漂亮，但为什么总是很难落地？执行中也经常遇到各种问题？4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划，并将其转化为可以执行的具体任务和活动？5. 年度经营计划制定完成后，企业环境发生变化了怎么办？修改之前的计划，还是重新制定？6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励，并推动年度经营计划和预算的顺利执行？本课程，辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷，顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作，促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分：掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质，解决经营计划的落地难题●授之以渔：掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理：掌握用数据量化目标、计划、预算、考核，实现全面量化管理●计划编制：掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施：掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用：掌握以下五种工具的运用：工具1：企业年度经营计划目标分解表；工具2：企业不同部门年度经营计划书；工具3：年度经营绩效考核指标库；工具4：年度经营计划甘特图；工具；5：预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天（6小时/天）【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入：企业为什么需要年度经营计划第一讲：年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则：必须符合市场客观需求2. 股东期望原则：必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则：在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论：如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练：TB公司的年度经营目标的确定第二讲：年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一：把销售计划当做年度经营目标误区二：计划永远适应不了变化误区三：计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下：下达经营目标分解任务2. 自下而上：上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总：平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批：下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细，逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析：A上市公司年度经营目标的分解第三讲：如何编制成年度经营计划1．年度经营计划的内容：新年度一系列目标+计划+行动方案；2. 编制年度经营计划的逻辑和思路：6W2H3. 编制年度经营计划的程序1）调查预测，估量机会2）统筹安排，确定目标3）拟定方案，比较选优4）确定预算，综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1）滚动计划法2）PDCA循环法3）综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1）总结过往盘点分析：成绩、问题和关键成功因素；2）新年度战略方向：3C战略；3）新年度经营目标确定：依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定；4）新年度经营策略确定：经营方针、经营重点和经营思路；5）新年度经营策略对应：5W1H（谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助，花多少钱）6）新年度对应的组织运营体系：组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7）新年度财务预算：三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8）新年度整体工作路线图：按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论：编制年度经营计划需要注意哪些事项？第四讲：如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一：确定科学可行的预算目标问题二：选择科学的预算编制方法，提高预算的客观性和准确性问题三：企业战略导向、战略目标正确且明确问题四：预算制定目标应与实际相结合问题五：预算管理要做好预测做好问题六：避免过繁过细实战演练：根据B公司情况，编制下一年度的销售预算第五讲：经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划：部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制：监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析：分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论：计划赶不上变化，环境变了，计划和预算要怎么办？1. 预算和执行结果的差异分析与调整：按月进行差异分析，按半年进行预算调整；2. 建立预算预警机制，设置预警值：预算上下偏离5%进行提醒；预算上下偏离10%进行预警。案例分析：C公司经营管控三步走第六讲：计划和预算的考核与评价1. 考核内容：执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1）成本费用中心：考核成本费用预算控制率；2）收益中心：考核主要收入预算指标达成率；3）利润中心：主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1）业务部门：主要考核业务指标完成情况；2）管理部门：主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1）目标激励：事先设定目标，签订目标责任书，事后依据目标完成情况进行奖惩兑现；2）日常奖惩：比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
课程背景与目标
在企业年度经营计划与预算的编制过程中，管理者常常遇到以下问题：
- 如何制定科学合理的年度经营目标？
- 年度计划为何难以落地执行？
- 如何将计划有效分解到各个部门？
- 在环境变化时，如何调整既定计划？
- 预算考评如何设置才能激励团队执行？
本课程旨在帮助企业管理者深入剖析年度经营计划制定与执行中的问题，掌握从目标制定到执行落地的全流程操作，并设计一整套有效的管控措施，以确保计划的实施和目标的达成。
年度经营计划的制定原则
制定年度经营计划时，需要遵循一些基本原则，以确保目标的科学性和可执行性：
- 市场原则：计划必须符合市场的客观需求。
- 股东期望原则：必须考虑行业的净资产收益率平均水平。
- 充分挖潜原则：在充分挖掘潜力的基础上，合理设定预算目标。
这些原则为企业在制定目标时提供了坚实的基础，使其更具针对性和现实性。
年度经营目标的分解
年度经营目标的分解是确保计划有效实施的关键步骤。企业应注意以下常见误区：
- 把销售计划当做年度目标。
- 计划总是适应不了变化。
- 计划只能写在纸上，无法落地。
为了避免以上误区，企业可以采取自上而下和自下而上的双向分解方式，确保目标的全面性与科学性。
管控措施设计的关键要素
管控措施的设计不仅包括制定目标，还应涵盖以下几个关键要素：
- 事前计划：在执行前，明确各项计划和预算的执行标准和流程。
- 事中控制：在执行过程中，实时监控计划的执行情况，及时进行调整。
- 事后分析：对执行结果进行分析，找出差异原因，并制定改进措施。
这些管控措施能够有效提升计划的执行效率，确保年度经营目标的实现。
年度经营计划的编制步骤
编制年度经营计划的步骤应包括：
- 总结过往经验，进行成绩和问题分析。
- 确定新年度的战略方向。
- 基于平衡积分卡设定KPI指标，确定新年度经营目标。
- 拟定经营策略，明确实施方案。
- 建立组织运营体系，包括岗位职责、人员编制及薪酬激励。
- 编制财务预算，确保各项费用的合理性。
- 绘制整体工作路线图，以便执行和追踪。
通过这些步骤，企业能够建立科学的年度经营计划，使得计划的实施更具可操作性。
预算方案的编制与执行
预算的编制是管控措施设计的重要组成部分，企业应采取上下结合、分级编制的方式，确保预算的科学性和准确性。在预算编制过程中，需注意以下几个问题：
- 预算目标需科学可行，符合企业实际情况。
- 选择适合的预算编制方法，提高预算的客观性与准确性。
- 确保预算与企业战略目标相一致。
通过合理的预算编制，企业能够更好地掌控资源，确保年度经营计划的顺利实施。
执行与控制中的刚性与弹性
在执行过程中，企业需要确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目，以确保目标的实现。刚性控制主要体现在预算目标的分解和责任指标的落实上，而弹性控制则体现在预算的调整上。企业应建立事前、事中、事后的监控管理流程，确保各项指标的达成。
考核与评价机制的建立
考核与评价机制的建立是管控措施设计的重要环节，企业应重点关注以下内容：
- 执行过程情况与执行结果的考核。
- 设置常用且有效的考评方法，确保考核的公平性。
- 根据不同责任中心的特点，设置考核侧重点。
通过合理的考核机制，企业能够激励团队，提高执行力，确保年度经营计划的落实。
应对环境变化的灵活性
企业在执行年度计划的过程中，环境的变化在所难免。当企业环境发生变化时，管理者需灵活应对，及时调整既定计划。可以选择修改之前的计划，或重新制定新计划，以确保企业始终保持竞争力。
总结与展望
有效的管控措施设计是确保企业年度经营计划与预算顺利执行的关键。通过科学的目标制定、合理的预算编制、严格的执行监控和有效的考核机制，企业能够在复杂多变的环境中保持稳定的发展。同时，企业还应不断总结经验，优化管控措施，以应对未来可能出现的挑战。
在即将到来的年度中，企业管理者需深入理解管控措施的重要性，灵活运用所学知识，推动企业实现更高的经济效益与可持续发展。
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