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管控措施设计的关键策略与实用指南

2025-01-28 17:04:17
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管控措施设计

管控措施设计:提升年度经营计划与预算执行的有效性

在企业管理中,年度经营计划和全面预算方案的制定与执行是至关重要的环节。尤其临近年底,几乎所有企业都需要编制下一年度的经营计划和预算方案,然而如何制定出科学、有效的年度经营计划和预算方案却是一项挑战。本文将围绕管控措施设计的主题,结合培训课程内容,探讨如何通过科学的管控措施确保年度经营计划和预算方案的有效执行。

【课程背景】临近年底,几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案,但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案,让企业的资源配置达到帕累托最优,以最少的本钱,做最多的事,达到最好的效果,则是很多企业会遇到以下管理难题:1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划,并借助预算工具让其成功落地呢?2. 如何制定年度经营计划目标?制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项?3. 年度经营计划明明做的很漂亮,但为什么总是很难落地?执行中也经常遇到各种问题?4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划,并将其转化为可以执行的具体任务和活动?5. 年度经营计划制定完成后,企业环境发生变化了怎么办?修改之前的计划,还是重新制定?6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励,并推动年度经营计划和预算的顺利执行?本课程,辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷,顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作,促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分:掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质,解决经营计划的落地难题●授之以渔:掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理:掌握用数据量化目标、计划、预算、考核,实现全面量化管理●计划编制:掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施:掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用:掌握以下五种工具的运用:工具1:企业年度经营计划目标分解表;工具2:企业不同部门年度经营计划书;工具3:年度经营绩效考核指标库;工具4:年度经营计划甘特图;工具;5:预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入:企业为什么需要年度经营计划第一讲:年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则:必须符合市场客观需求2. 股东期望原则:必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论:如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练:TB公司的年度经营目标的确定第二讲:年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一:把销售计划当做年度经营目标误区二:计划永远适应不了变化误区三:计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下:下达经营目标分解任务2. 自下而上:上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总:平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批:下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细,逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析:A上市公司年度经营目标的分解第三讲:如何编制成年度经营计划1.年度经营计划的内容:新年度一系列目标+计划+行动方案;2. 编制年度经营计划的逻辑和思路:6W2H3. 编制年度经营计划的程序1)调查预测,估量机会2)统筹安排,确定目标3)拟定方案,比较选优4)确定预算,综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1)滚动计划法2)PDCA循环法3)综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1)总结过往盘点分析:成绩、问题和关键成功因素;2)新年度战略方向:3C战略;3)新年度经营目标确定:依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定;4)新年度经营策略确定:经营方针、经营重点和经营思路;5)新年度经营策略对应:5W1H(谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助,花多少钱)6)新年度对应的组织运营体系:组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7)新年度财务预算:三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8)新年度整体工作路线图:按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论:编制年度经营计划需要注意哪些事项?第四讲:如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一:确定科学可行的预算目标问题二:选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性问题三:企业战略导向、战略目标正确且明确问题四:预算制定目标应与实际相结合问题五:预算管理要做好预测做好问题六:避免过繁过细实战演练:根据B公司情况,编制下一年度的销售预算第五讲:经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划:部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制:监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析:分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论:计划赶不上变化,环境变了,计划和预算要怎么办?1. 预算和执行结果的差异分析与调整:按月进行差异分析,按半年进行预算调整;2. 建立预算预警机制,设置预警值:预算上下偏离5%进行提醒;预算上下偏离10%进行预警。案例分析:C公司经营管控三步走第六讲:计划和预算的考核与评价1. 考核内容:执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1)成本费用中心:考核成本费用预算控制率;2)收益中心:考核主要收入预算指标达成率;3)利润中心:主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1)业务部门:主要考核业务指标完成情况;2)管理部门:主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1)目标激励:事先设定目标,签订目标责任书,事后依据目标完成情况进行奖惩兑现;2)日常奖惩:比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
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一、年度经营计划的必要性

企业在制定年度经营计划时,必须明确其目标与方向。年度经营计划能够帮助企业更好地配置资源,实现效益最大化。通过合理的计划,企业能够识别市场机会,制定相应的战略,从而在竞争激烈的市场中立于不败之地。

1. 资源优化配置

通过年度经营计划,企业能够对资源进行优化配置,确保在有限的资源下实现最大的经营成果。这一过程需要对市场需求、股东期望和企业潜力进行深入分析,从而制定出切实可行的目标。

2. 风险管理

年度经营计划不仅是企业发展的蓝图,也是风险管理的重要工具。通过对市场环境的分析与预测,企业能够提前识别潜在风险,并制定相应的应对措施,降低风险对企业运营的影响。

二、科学制定年度经营目标

目标的制定是年度经营计划的起点,其科学性直接影响到后续计划的执行效果。制定目标应遵循市场原则、股东期望原则和充分挖潜原则,并结合销售成长率、市场占有率和市场扩大率等指标进行分析。

1. 目标制定的三大原则

  • 市场原则:必须符合市场的客观需求,确保目标的可实现性。
  • 股东期望原则:考虑行业净资产收益率的平均水平,以确保目标的合理性。
  • 充分挖潜原则:在充分挖掘企业潜力的前提下,制定出相应的预算目标。

2. 目标的依据与维度

制定目标时,企业应考虑多个维度,包括责任人维度、关键项目和指标维度以及执行时间维度。通过自上而下与自下而上的方式进行目标分解,确保目标的科学性与可执行性。

三、年度经营计划的编制与执行

年度经营计划的编制应包括新年度的一系列目标、计划和行动方案。在编制过程中,企业应运用6W2H的方法,确保每个环节的科学性与合理性。同时,企业应明确编制过程中的逻辑思路和步骤,以提升计划的可操作性。

1. 编制过程中的逻辑思路

  • 调查预测:对市场环境和企业内部情况进行全面调查与预测。
  • 统筹安排:明确目标,制定相应的行动方案。
  • 拟定方案:比较多种方案,选择最优方案实施。
  • 确定预算:对各项支出进行合理预算,确保资源的有效利用。

2. 管控措施的设计

为了确保年度经营计划的有效执行,企业需要设计一整套管控措施。这些措施可包括事前计划、事中控制和事后分析等环节。通过建立有效的监控管理流程,企业能够及时发现并解决执行过程中的问题。

四、预算方案的编制与执行

预算方案的编制是年度经营计划的重要组成部分。在预算编制过程中,企业应选择适合的预算编制方法,并注意预算目标的科学性与可行性。

1. 预算编制的方法选择

  • 责任中心制:明确各部门的责任与预算权限。
  • 成本中心制:控制成本支出,提高资源利用率。
  • 收益中心制:关注收益的最大化。
  • 利润中心制:以利润为导向进行预算管理。

2. 预算执行中的监控与分析

在预算执行过程中,企业应建立事前、事中和事后的监控管理流程。通过定期分析预算执行的差异,企业能够及时调整预算方案,确保资源的有效利用。

五、考核与评价机制的建立

为了推动年度经营计划和预算的顺利执行,企业需要建立科学的考核与评价机制。通过对执行过程和结果的考核,企业能够及时发现问题,并进行调整。

1. 考核内容与方法

  • 执行过程情况:对各项计划的执行情况进行跟踪与监督。
  • 执行结果:根据预设目标对最终结果进行评估。

2. 责任中心的考核侧重点

企业应根据不同部门的特点设置考核侧重点,以确保各个部门能够充分发挥其职能。通过设置目标激励机制,企业能够激发员工的积极性,提高计划的执行效果。

总结

设计科学的管控措施是确保年度经营计划与预算执行有效性的关键。通过全面的目标制定、合理的计划编制、有效的预算执行以及科学的考核评价,企业能够在激烈的市场竞争中实现可持续发展。只有将这些管控措施落实到位,企业才能在复杂多变的市场环境中立于不败之地。

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