经营策略制定:科学有效的年度经营计划与全面预算方案
临近年底,企业面对的年度经营计划与全面预算方案的编制工作愈发迫切。有效的年度经营计划不仅是企业资源配置的指南,更是实现业务目标的基础。然而,许多企业在制定这些计划时却面临诸多挑战,包括目标设定不合理、执行不到位、预算编制缺乏科学性等问题。本文将结合培训课程内容,深入探讨如何制定科学合理的年度经营计划,并利用预算工具确保其成功落地。
【课程背景】临近年底,几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案,但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案,让企业的资源配置达到帕累托最优,以最少的本钱,做最多的事,达到最好的效果,则是很多企业会遇到以下管理难题:1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划,并借助预算工具让其成功落地呢?2. 如何制定年度经营计划目标?制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项?3. 年度经营计划明明做的很漂亮,但为什么总是很难落地?执行中也经常遇到各种问题?4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划,并将其转化为可以执行的具体任务和活动?5. 年度经营计划制定完成后,企业环境发生变化了怎么办?修改之前的计划,还是重新制定?6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励,并推动年度经营计划和预算的顺利执行?本课程,辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷,顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作,促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分:掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质,解决经营计划的落地难题●授之以渔:掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理:掌握用数据量化目标、计划、预算、考核,实现全面量化管理●计划编制:掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施:掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用:掌握以下五种工具的运用:工具1:企业年度经营计划目标分解表;工具2:企业不同部门年度经营计划书;工具3:年度经营绩效考核指标库;工具4:年度经营计划甘特图;工具;5:预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入:企业为什么需要年度经营计划第一讲:年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则:必须符合市场客观需求2. 股东期望原则:必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论:如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练:TB公司的年度经营目标的确定第二讲:年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一:把销售计划当做年度经营目标误区二:计划永远适应不了变化误区三:计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下:下达经营目标分解任务2. 自下而上:上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总:平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批:下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细,逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析:A上市公司年度经营目标的分解第三讲:如何编制成年度经营计划1.年度经营计划的内容:新年度一系列目标+计划+行动方案;2. 编制年度经营计划的逻辑和思路:6W2H3. 编制年度经营计划的程序1)调查预测,估量机会2)统筹安排,确定目标3)拟定方案,比较选优4)确定预算,综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1)滚动计划法2)PDCA循环法3)综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1)总结过往盘点分析:成绩、问题和关键成功因素;2)新年度战略方向:3C战略;3)新年度经营目标确定:依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定;4)新年度经营策略确定:经营方针、经营重点和经营思路;5)新年度经营策略对应:5W1H(谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助,花多少钱)6)新年度对应的组织运营体系:组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7)新年度财务预算:三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8)新年度整体工作路线图:按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论:编制年度经营计划需要注意哪些事项?第四讲:如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一:确定科学可行的预算目标问题二:选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性问题三:企业战略导向、战略目标正确且明确问题四:预算制定目标应与实际相结合问题五:预算管理要做好预测做好问题六:避免过繁过细实战演练:根据B公司情况,编制下一年度的销售预算第五讲:经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划:部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制:监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析:分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论:计划赶不上变化,环境变了,计划和预算要怎么办?1. 预算和执行结果的差异分析与调整:按月进行差异分析,按半年进行预算调整;2. 建立预算预警机制,设置预警值:预算上下偏离5%进行提醒;预算上下偏离10%进行预警。案例分析:C公司经营管控三步走第六讲:计划和预算的考核与评价1. 考核内容:执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1)成本费用中心:考核成本费用预算控制率;2)收益中心:考核主要收入预算指标达成率;3)利润中心:主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1)业务部门:主要考核业务指标完成情况;2)管理部门:主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1)目标激励:事先设定目标,签订目标责任书,事后依据目标完成情况进行奖惩兑现;2)日常奖惩:比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
一、年度经营计划的重要性
年度经营计划是企业在特定时期内为实现战略目标而进行的一系列系统性安排。它不仅涉及目标的设定,还有资源的配置、风险的评估、市场的分析等多个方面。通过有效的年度经营计划,企业能够更好地应对市场变化,优化资源配置,提高运营效率,最终实现经济效益的增长。
二、制定年度经营目标的原则与依据
制定年度经营目标是年度经营计划的起点。目标的设定不仅要符合企业的实际情况,还需遵循一定的原则:
- 市场原则:目标必须符合市场的客观需求,基于市场调研和分析,确保目标的现实性。
- 股东期望原则:目标应考虑行业的平均净资产收益率,确保股东的期望得到满足。
- 充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下,合理确定预算目标,以期在资源有限的情况下实现最大化收益。
此外,制定目标的依据也至关重要,主要包括:
- 销售成长率:分析过往的销售数据,预测未来的增长潜力。
- 市场占有率:评估企业在行业中的竞争地位及其变化趋势。
- 市场扩大率:考虑市场的潜在扩展空间与机会。
三、年度经营策略的制定与目标分解
年度经营策略的制定应以目标为中心,结合企业的实际情况进行策略的调整。通过业务类策略的诊断与ADP模型工具的运用,企业可以更好地识别出自身的优势与劣势,制定出适合自身发展的策略。此外,组织进化与组织诊断工具的应用,能够帮助企业在动态环境中不断优化内部管理,提高响应速度。
在目标分解时,企业可以采取自上而下与自下而上的双向沟通模式,确保目标的合理性和可执行性。通过责任人维度、关键项目和指标维度及执行时间维度进行分解,能够将年度经营目标具体化,形成可操作的任务。
四、年度经营计划的编制流程
编制年度经营计划的流程包括多个环节,从初步的调查预测到目标的确定,再到方案的拟定和预算的综合平衡,整个过程都需要严谨的逻辑思维。具体步骤如下:
- 总结过往的成绩与问题,分析关键成功因素。
- 确定新年度的战略方向,结合市场情况与企业资源进行合理布局。
- 依据平衡积分卡设定的KPI指标确定新的经营目标。
- 制定新年度的经营策略,明确经营方针与重点。
- 将策略与5W1H原则结合,确保目标的清晰度与可操作性。
- 构建相应的组织运营体系,确保各项工作的顺利开展。
- 拟定新年度的财务预算,明确费用结构与管控办法。
- 绘制整体工作路线图,形成清晰的年度工作计划。
五、年度预算方案的编制方法
预算是年度经营计划的重要组成部分,其编制应遵循上下结合、分级编制、逐级汇总的原则。企业需要在预算目标的设定上保持科学性和可行性,选择适合的预算编制方法,如责任中心制、成本中心制等,以提高预算的客观性和准确性。
预算编制过程中需要注意的问题包括:
- 确保预算目标的科学可行性,避免盲目追求增长。
- 选择适合的预算编制方法,确保预算的合理性。
- 企业战略导向和目标要明确,避免与实际情况脱节。
- 保持预算的灵活性,适应市场变化。
六、经营计划与预算的执行与控制
执行与控制是确保年度经营计划与预算顺利推进的关键环节。企业需要建立事前、事中监控管理流程,确保经营计划与预算执行的有效性。具体措施包括:
- 事先计划:明确经营计划与预算的执行步骤。
- 事中控制:定期监控执行情况,及时做出调整。
- 事后分析:对实际执行情况进行分析,找出差异并提出改进措施。
在执行过程中,企业还需明确“刚性”和“弹性”的控制项目,确保预算目标的落实与调整的灵活性,以应对不断变化的市场环境。
七、计划与预算的考核与评价
考核与评价是对经营计划与预算执行情况的总结与反馈,企业应关注执行过程和结果,采用有效的考评方法,确保考核的客观性与公正性。不同的责任中心应设定不同的考核侧重点,成本费用中心可以关注成本控制,收益中心则侧重于收入指标的达成。
在考核中,企业还需要建立特色的奖惩机制,激励员工的积极性。通过目标激励与日常奖惩相结合的方式,推动企业整体的执行力与效率。
总结
年度经营计划与全面预算方案的制定是企业管理中至关重要的一环。通过科学合理的目标设定、策略制定、预算编制及执行控制,企业能够在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。培训课程的深入学习与实战演练,将帮助企业有效避开编制过程中的各种坑与雷,确保年度经营计划与全面预算方案的顺利执行,促进企业经济效益的持续增长。
通过本文的深入分析与探讨,希望企业在制定经营策略时能够更加从容应对,达到资源配置的最优,取得更好的经营效果。
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